如何做才能用好范文提升自己呢？在现代职业中文档管理技能是必不可少的，近年来人们对范文的重要性越来越重视，实用文书网的编辑为大家精选的这篇“行政文员岗位职责”文章内容详实讲解清晰。

行政文员岗位职责 篇1

1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责 篇2

。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记，

岗位职责

《行政文员岗位职责》()。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的`申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。 

行政文员岗位职责 篇3

职位描述

岗位职责：

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、负责文件资料的管理；

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责 篇4

负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

负责访客、来宾的登记、接待、引见;

负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理;

负责员工考勤统计工作;

负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;

负责监督保洁工作是否到位;

负责与物业的日常沟通协调;

组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

完成上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责 篇5

1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

3、负责部门档案、相关数据的整理等；

4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

5、完成部门领导交代的其他工作。

行政文员岗位职责 篇6

1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、 领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责 篇7

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责 篇8

1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员岗位职责 篇9

职位描述

行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、引领

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

行政文员岗位职责 篇10

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责 篇11

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责 篇12

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的`收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

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