公文写作批评通报 篇1
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。
1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )
A.政治素质好 B.政策理论水平好
C.文字功底好 D.熟悉业务情况好
2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( )
A.领导指示 B.逻辑表述
C.载体材料 D.客观规律
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )
A.稿本 B.程序
C.体式 D.文体
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )
A.叙述 B.说明
C.议论 D.描写
5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )
A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府
C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )
A.联合行文 B.发文数量
C.抄送机关 D.越级行文
7.下列机关中有权发布命令的是( )
A.县政府 B.县委
C.乡政府 D.市人大
8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )
A.意见 B.决议
C.会议纪要 D.会议记录
9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通报
10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )
A.决定 B.命令
C.通告 D.通知
11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )
A.欢迎词 B.答谢词
C.开幕词 D.闭幕词
12.简报版面突出特点是有一个独特的( )
A.报头 B.报尾
C.标题 D.正文
13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( )
A.校长 B.党委书记
C.校办主任 D.秘书科长
14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是( )
A.签收 B.拟稿
C.审核 D.拟办
15.涉密文件的正确传阅方式是( )
A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传
C.以文书人员为中心传递 D.只交主要领导人阅办
16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )
A.办公室主任 B.秘书科长
C.文字秘书 D.文书人员
17.报告的主要特点是( )
A.重议论 B.重指导
C.重陈述 D.重知照
18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是( )
A、办法 B、规定
C、守则 D、章程
19.写好调查报告的前提是( )
A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究
C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构
20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
( )
A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位
B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.根据公文的来源,可将公文分为( )
A.对外文件 B.对内文件
C.收来文件 D.普通文件
E.公布文件
22.请示的行文规则是( )
A.事后行文 B.一文一事
C.一个主送 D.不得越级
E.写明主送抄送
23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )
A.总体概况 B.主要成绩及做法
C.存在问题 D.经验教训
E.今后努力方向
24.记录类文书的主要特点有( )
A.立意的新颖性 B.内容的纪实性
C.材料的直接性 D.记录的针对性
E.语言的.实录性
25.我国公文处理工作的特点有( )
A.政治性 B.时限性
C.机要性 D.规范性
E.针对性
26.归档文件目录的内容包括( )
A.件号 B.责任者
C.保管期限 D.题名
E.文号
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
29.政府与同级党委和军队可以联合行文。
30.意见既可以上行,也可以平行、下行。
31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述公文成文时间的确定方法。
34.简述议案写作应注意的问题。
35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述公文归档质量的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试论公文的行为规范作用。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,拟写一份公文。
2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
公文写作批评通报 篇2
收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。
2.深入下去,收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。
适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。
时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的.,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。
认真起草正文
1.把握公文主题,选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题,公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的,这同其它的主题不一样,公文撰写人员的责任,就是在行文当中,要围绕已经确定过的主题,怎么样把确定的主题表现出来,不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草,要做到中心突出,主旨单一,也就是我们通常所说的,“一文一事”,观点要明确、要开门见山,对于材料要进行精心的选择,选好用好材料。
2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误,提出的这个措施必须切合工作实际,切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的,但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担,所以存在一个互相沟通、互相协调的问题,公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调,以达到共识,否则就会造成不良的后果。
4.文字表述要简练,交代问题要清楚。公文写作要简练,不能进行任意发挥。交待的问题要清楚,地名、机关名称要写清楚,不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据,要进行反复的核对,做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题,后引发文字号。
关于主题的修改
看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻,是否符合国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际,主题的内容与事由是否统一,一旦发现问题立即修改,只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
关于观点的修改
观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不得当,概念比较模糊,推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
关于材料的修改
材料是否真实可靠,是否最适合表现主旨,是否典型充实。
关于结构修改
主要涉及到文章段落如何去安排,各段之间的起承转合问题,层次的调整,详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的,所以结构只是一个表达的形式,形式要为内容服务。
公文写作批评通报 篇3
一、公文写作题目的一般格式
格式分在事业单位考试中的占分比虽然不高,但是各位考生切不可将其“拱手相让”。对于一般考察的公文来说,其格式包含五大要求:标题、主送机关、正文、发文机关、日期。
具体而言:
(1)标题要求居中,且一般不在标题中写标点符号,如若标题由一个对仗句组成,则中间空一格;
(2)主送机关要求在标题下一行顶格书写;
(3)正文要求每段段前空两格;
(4)发文机关在上,发文日期在下,且这两部分呈现轴对称的关系,在正文下方右空两格书写。此外,日期要求写成阿拉伯数字且不能虚写,如“20xx年7月3日”不能写成“20xx年07月03日”。
二、如何判断公文写作题是否需要写格式
公文写作的格式入上文所述,但是在实际考试中也并非每个公文题目都需要写格式。而如若遇到不需要写格式的题目,却硬是要写上格式,则会白占格子,导致真正得分的要点无处可写。因此,判断好是否要写格式得我们来说也非常具有意义。
而对于公文写作的.题目是否要写格式,核心的判断标准是:明确要求不写格式的,可以不用写格式;未要求不写格式的,小编专家建议写成规范格式。具体来说,就是当题干中明确出现了:“草拟”、“纲要”、“提纲”、“内容要点”、“不必注意行文格式”等类似要求,那么我们就可以直接跳过格式,直接写上正文即可。
如:“市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。”
这道题目题干中出现了“草拟”、“纲要”两个词,说明我们的写作内容只是一个草稿,并非最终的定稿。如此得话我们就没有写格式的必要了。
小编提醒各位考生,考试成败往往就在毫厘之间,而把每一个细微的要求做好,就是我们的制胜之道!
公文写作批评通报 篇4
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自
A.《尚书》 B.《周易》
C.《汉书》 D.《史记》
2.“书”、“奏”是我国最早的上行文,出现在
A.夏代 B.周代
C.秦代 D.汉代
3.在写作中,要求“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”的是
A.鲁迅 B.毛泽东
C.周恩来 D.邓小平
4.在公文起草工作中,由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于
A.决策性公文 B.重要会议报告
C.事务性通知 D.会议决议
5.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,其中为主的是
A.叙述 B.说明
C.议论 D.叙述和说明
6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语,是公文中常见的
A.缩略语 B.惯用语
C.特定用语 D.引用语
7.我国最高国家行政机关是
A.国务院常务会议 B.国务院
C.全国人民代表大会 D.国务院办公厅
8.牵涉到几个部门问题的下行文应该
A.协商一致再由上级机关裁决 B.由各部门各自向下行文
C.同上级机关协商一致再行文 D.部门之间协商一致再行文
9.在下列公文文种中,由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是
A.命令 B.决议
C.决定 D.指示
10.在人民代表大会上使用“议案”一词以后,各级政协会议和企业职工代表大会则使用
A.“方案” B.“草案”
C.“文案” D.“提案”
11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是
A.联合公报 B.会议公报
C.普查公报 D.统计公报
12.通报的特有功能是
A.批评错误、传达精神 B.表彰先进、交流情况
C.表彰先进、传达精神 D.表彰先进、批评错误
13.有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办,不带强制性质,这时可以使用
A.会议纪要 B.通知
C.函 D.意见
14.规划类文书所涉及工作的期限一般是
A.1年以内 B.1-2年
C.2-3年 D.5年以上
15.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是
A.年报 B.总结
C.大事记 D.会议记录
16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是
A.基层单位 B.较大的机关
C.较小的机关 D.小型企业
17.对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考的程序是
A.分办 B.催办
C.拟办 D.注办
18.公文拟稿中的数字,应当使用汉字书写的是
A.成文时间 B.发文字号
C.文件份号 D.年份
19.在进行公文整理(立卷)时,要恰当地选择和确定立卷人员,最合适的人员应是
A.机关办公室主任
B.承办文书的人员
C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员
D.机关档案室的工作人员
20.在进行归档文件分类时,运用得最广泛的一种分类方法是
A.年度分类法 B.组织机构分类法
C.问题分类法 D.保管期限分类法
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.在公文写作中,导语部分的写法常见的有
A.过渡式 B.依据式
C.目的式 D.小结式
E.原因式
22.议案标题的组成部分包括
A.提议案人 B.提议案时间
C.议案内容 D.提议案理由
E.文种
23.公告和通告的共同特点有
A.发布的公开性 B.事项的.重要性
C.内容的周知性 D.行文的权威性
E.操作的严肃性
24.调查报告的正文部分应包括
A.标题 B.主送机关
C.前言 D.主体
E.结尾
25.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用分工形式的有
A.省人民政府 B.省业余体校
C.省公安厅 D.省教育厅
E.省军区
26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有
A.本机关编印的出版物原稿 B.有查考利用价值的收发文件
C.电话记录 D.会议记录
E.电报
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。
28.多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
29.决议和决定都必须以会议的名称发布。
30.所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。
31.从全国来说,党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。
32.机关领导对送批的文件作出批示时,应指明承办该文件的单位或承办人。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文为什么要标注主题词?
34.简述会议公报的写作要求。
35.简述公文的基本含义。
36.简述简报类文书的作用。
37.归档文件为什么要按保管期限进行分类?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述承办是公文处理工作的关键性环节。
六、综合应用题(本大题共l小题,15分)
39.材料:
前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住前进小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费维修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在阳湖房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
阳湖房管所某负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
以上面提供的材料为依据,以阳湖房管所的名义,起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。
要求:(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰;
(2)遵循“函”的写作格式。
公文写作批评通报 篇5
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称
A.行文机关 B.行文单位
C.行文部门 D.行文组织
2.我国最早的一部政治文件汇编本是
A.《公牍通论》 B.《公文程式》
C.《尚书》 D.《史记》
3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是
A.注明标题 B.注明发文字号
C.先注发文字号,后注文件标题 D.先注文件标题,后注发文字号
4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是
A.叙述 B.说明
C.议论 D.叙述并说明
5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的
A.开端用语 B.期请用语
C.谦敬用语 D.结尾用语
6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需
A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关
C.由直属上级机关抄送其他机关 D.直接主送其他相关的上级机关
7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用
A.通报、通知 B.批复、报告
C.报告、函 D.命令、请示
8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是
A.行政令 B.嘉奖令
C.公布令 D.动员令
9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是
A.决议 B.决定
C.命令 D.议案
10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是
A.公告 B.公报
C.通告 D.通知
11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是
A.意见 B.通告
C.通知 D.公告
12.报告的主要作用是
A.表彰先进 B.批评错误
C.上下沟通 D.公布信息
13.请示的内容应具有
A.综合性 B.单一性
C.实用性 D.可行性
14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是
A.公文式标题 B.提问式标题
C.结论式标题 D.新闻式标题
15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其
A.材料的直接性 B.语言的真实性
C.格式的规范性 D.内容的纪实性
16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是
A.开幕词 B.闭幕词
C.欢迎词 D.欢送词
17.在以下的`机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是
A.县人民政府 B.县医院
C.县城关中学 D.县机械厂
18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是
A.机关办公厅(室)主任 B.机关分管文秘工作的领导人
C.机关档案室 D.机关文秘部门
19.拟写文稿需使用简称时,应当
A.先用全称 B.先用全称并加以注明
C.加以注明 D.注明全称
20.《归档文件整理规则》只适用于
A.科技档案 B.声像档案
C.会计档案 D.文书档案
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.公文写作的一般步骤有
A.明确发文主旨 B.收集有关材料
C.拟出写作提纲 D.认真起草正文
E.反复检查修改
22.“指示”的标题构成部分有
A.发文日期 B.收文日期
C.发文单位 D.事由
E.文种
23.通报的主要特点有
A.权威性 B.指导性
C.周知性 D.全局性
E.原则性
24.函的适用范围主要有
A.不相隶属机关之间商洽工作 B.传达会议精神和议定事项
C.询问和答复问题 D.请求批准和答复审批事项
E.对重要问题提出见解和处理办法
25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有
A.讲话稿 B.开幕词
C.闭幕词 D.欢迎词
E.报告
26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有
A.县人民政府 B.县中医院
C.县农机厂 D.县师范学校
E.县委组织部
非选择题部分
注意事项:
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
28.公文体式即公文的文书格式。
29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。
30.在任何情况下都不能越级请示。
31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。
32.公文登记是公文处理工作的基础。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。
34.在公文语言的运用上怎样做到得体?
35.简述通知在行政机关的适用范围。
36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。
37.会议简报的作用是什么?
五、论述题(本大题10分)
38.试述公文行文规则的主要内容。
六、综合应用题(本大题15分)
39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。
公文写作批评通报 篇6
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( )
A.组织关系 B.公务关系
C.行文关系 D.法定关系
2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( )
A.主题 B.观点
C.材料 D.结构
3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( )
A.实事求是 B.讲究格式
C.注意政策 D.熟悉业务
4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )
A.说明 B.议论
C.叙述 D.夹叙夹议
5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( )
A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系
C.平行关系 D.业务指导关系
6.发布嘉奖令的机关一般是( )
A.省级以上机关 B.市级以上机关
C.县级以上机关 D.乡级以上机关
7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通知
8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( )
A.公告 B.通告
C.公报 D.通知
9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( )
A.书 B.奏
C.表 D.呈
10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( )
A.规章类文书 B.计划类文书
C.报请类文书 D.告知类文书
11.记录性文书在语言上的主要特点是( )
A.实录性 B.描述性
C.鲜明性 D.生动性
12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( )
A.发言稿 B.演说稿
C.报告稿 D.讲话稿
13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( )
A.信息传递作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.查考作用
14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( )
A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文
C.下级机关的请示件 D.本级机关发出的重要文件
15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( )
A.会议简报 B.代表发言
C.工作报告 D.会议纪要
16.文书一词,最早见于( )
A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》
C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》
17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( )
A.贾谊 B.曹丕
C.曹植 D.柳宗元
18.议案的标题格式一般为( )
A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( )
A.总体概况上 B.主要成绩及做法上
C.存在问题上 D.经验教训上
20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( )
A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则
C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.通知的适用范围主要有( )
A.批转下级机关的公文
B.转发上级机关和不相隶属机关的公文
C.传达要求下级机关办理的事项
D.任免人员
E.宣布重要事项
22.大事记的写作特点主要有( )
A.客观 B.生动
C.准确 D.系统
E.可信
23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( )
A.机关的工作性质、任务和范围
B.机关内部组织机构的设置层次、数量
C.机关收发文件数量的多少
D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
24.公文的基本含义包含的内容有( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效力和规范体式的文书
D.公文是阶级意志的集中表现
E.公文是进行公务活动的重要工具
25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( )
A.谕 B.命
C.诏 D.状
E.制
26.计划类文书包括( )
A.规划 B.纲要
C.计划 D.意见
E.安排
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。
28.工作计划在实施过程中是可以修改的。
29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。
31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?
34.为什么要对归档文件进行分类?
35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
36.什么是机关之间的'领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。
37.记录和整理会议记录的作用是什么?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求:
(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;
(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
公文写作批评通报 篇7
一、由追求利润最大化向追求企业可持续成长观转变
研究表明,把利润最大化作为管理的惟一主题,是造成企业过早夭折的重要根源之一。在产品、技术、知识等创新速度日益加快的今天,成长的可持续性已经成为现代企业所面临的一个比管理效率更重要的课题。
坚持可持续成长管理观,在管理中就会注重整体优化,讲求系统管理,实行企业系统整体功能优化,注重依靠核心竞争力,不断提高市场竞争优势,注重夯实基础管理,讲求管理精细化、科学化、程序化、规范化和制度化,注重以人为本,不断提高员工素质,充分调动员工积极性,发挥其能动作用等等。
二、企业竞争由传统的要素竞争转向企业运营能力的竞争
企业从大量市场产品和服务标准化、寿命期长、信息含量少、简单的一次交易的竞争环境,向产品和服务个性化、寿命期短、信息含量大,并与顾客保持沟通关系的全球竞争环境转变。提升企业的运营能力,就要使企业的生产、营销、组织、管理等方面都“敏捷”起来,使企业成为一个全新的“敏捷性”经营实体,实现向“敏捷管理”方式的转变。一个企业要适应超倍速的竞争,必须在以下各层面具备敏捷性的特点:在生产方面,敏捷管理意味着具有依照顾客定单,任意批量制造产品和提高服务的能力;在营销方面上,它具有以顾客价值为中心、丰富顾客价值、生产个性化产品和服务组合的特点;在组织方面,敏捷管理要求能够整合企业内部和外部与生产经营过程相关的资源,通过与供应商和顾客的互动合作,创造和发挥资源杠杆的竞争优势;在管理方面,它一改强调指挥和控制的管理思想,转换到领导、激励、支持和信任上来。
三、企业间的合作由一般合作模式转向供应链协作、网络组织、虚拟企业、国际战略联盟等形式
现代企业不能只提供各种产品和服务,还必须懂得如何把自身的核心能力与技术专长恰当地同其他各种有利的竞争资源结合起来,弥补自身的不足和局限性。在现代企业的生存原则中,“排他”已被“合作”所取代包容。
许多成功企业形成了不少互利合作的竞争方式:供应链式,主要是企业与供应商之间的合作。
四、员工的知识和技能成为企业保持竞争优势的重要资源。
企业将主要通过管理员工的知识和技能,而不是金融资本或自然资源来获取竞争优势。企业的知识被认为是和人力、资金等并列的资源,并将逐渐成为企业最重要的资源。企业需要更多地通过组织学习、知识管理和加强协作能力来应对知识经济的挑战,将现有组织、知识、人员和流程与知识管理和协作紧密结合起来。
五、从传统的单一绩效考核转向全面的绩效管理
传统的绩效考核是通过对员工工作结果的评估来确定奖惩,以期实现对员工的激励,其致命的问题在于:从目标到绩效结果的形成过程缺乏控制;不是封闭的,没有绩效改善的组织手段作为保证:在推行绩效考核时会遇到员工的反对。
把绩效管理与公司战略联系起来,变静态考核为动态管理,是近年来绩效管理的显著特点。主要包括目标管理、关键绩效指标(kpi)、360度打分、平衡计分卡和eva价值管理等。
六、信息技术改变企业的运作方式
信息技术的发展和应用,几乎无限制地扩大了企业的业务信息空间,使业务活动和业务信息得以分离。在订单的驱动下,原本无法调和的集中与分散的矛盾得以解决,并提供了手段。通过整合能够实现企业内部资源的集中、统一和有效配置;借助信息技术手段,如“协同设计”、“协同制造”和“客户关系管理”等,企业能够跨越内部资源界限,实现对整个供应链资源的有效组织和管理。
七、顾客导向观念受到重视并被超越
由于顾客往往缺乏主见,因此顾客导向难以使企业具有前瞻性。而近十几年来,以微软、英特尔为首的部分高科技企业放弃了“顾客导向”,采用以产品为中心的经营战略,并取得了巨大成功,由此产生了超越“顾客导向”的'竞争新思维。这种现象的出现,主要是因为随着知识经济时代的到来,企业面对的已不仅仅是现有的份额,更重要的是未来的市场和挑战。
八、由片面追求企业自身利益转变为注重履行社会责任,实现经济、环境、社会协调发展
一方面越来越多的消费者关注跨国公司在推行市场全球化过程中的社会责任表现,同时更多的公司认识到,良好的企业社会责任策略和实践可以获取商业利益,社会责任表现良好的企业不仅可以获得社会利益,还可以改善风险管理,提高企业的声誉。
近十几年来,管理体系方面最重要的发展应该是sa8000社会责任国际标准。在目前的商业环境下,已经不是“是否应该”实施社会责任政策的问题,而是如何有效实施,大多数商业发展计划都要进行道德评估和环境影响分析。在iso9000和iso14000之后,sa8000标准是一个最新的管理体系标准。大多数公司意识到,消费者在选择商家时越来越多的考虑公司的道德表现,商业行为符合道德标准已经变成一件头等大事。
公文写作批评通报 篇8
企业文化是企业与生俱有的,不断发展变化的,指导和约束企业整体与员工行为的价值理念。根据这一定义,我们可以分析企业文化具备以下八大特性。
一:企业文化的客观性
企业文化是企业与生俱有、客观存在的,它随着企业的生而生,随着企业的亡而亡。企业文化的客观性表明凡是企业就有企业文化,创建立企业文化不是因为原来没有企业文化,而是因为认识到企业现有文化不适于企业的生存发展,而树立企业目标文化努力加以实现。
人们对企业文化的认识过程,就是客观向主观的转化过程,人们创建企业文化,又是一个主观向客观转化的过程。
二:企业文化的发展性
企业文化是动态的,不断发展变化着的,没有一个企业的企业文化是绝对静止的。企业文化的发展规律是从无到有、从抽象到具体、从散乱到系统、从单一到丰富的变化过程。现有企业文化是以企业当前文化为剖立面来观察、分析与归纳出的企业文化,企业的历史文化就是针对企业现有文化而言已经过往的企业文化,目标文化就是针对企业现有文化有意识地确立未来企业文化的愿景并努力向此靠近的文化。目标文化的树立是企业文化从无意识发展向有意识发展的一大进步。
三:企业文化的指导性
企业文化对企业的整体行为和员工的个体行为起着指导的作用,之所以起到指导作用,是因为存在着两种文化的差异,文化差异的存在构成了文化发展的方向,指导的实质就是从一种文化向另一种文化发展。这两种文化差异,一种是企业现有文化与目标文化之间的差异,它对企业的整体行为起着指导作用,另一种是企业整体文化与员工个体文化之间的差异,它对员工的个体行为起着指导作用。
四:企业文化的约束性
企业文化对企业的整体行为和员工的个体行为具有约束性。对企业整体行为的约束性,就要是指企业的整体行为可以努力向目标文化靠近,但却不能脱离企业的现有文化。企业向目标文化靠近的过程,就是建设企业文化的过程。对员工个体行为的约束性,主要是指员工的个体行为不能永远保持本人的现有文化,必须融入企业的整体文化。员工融入企业整体文化的过程就是实现共同的价值取向的过程。
五:企业文化的整体性
企业文化必须对企业的整体行为发挥指导与约束作用,仅仅作用于员工的个体行为,就不能成为企业文化,这种整体性表现为企业文化的全面性。企业文化由企业发展逐步积累而成,并作用于企业的整体发展过程,这种整体性表现为企业文化的长期性。两个不同企业之间的企业文化可能会存在共同点,但从整体上讲,却不可能企业文化完全相同,这种整体性表现为企业文化的独立性。
六:企业文化的群体性
企业文化对员工的个体行为发挥指导与约束作用,反过来,员工的个体行为会反作用于企业文化。企业文化作为一个整体文化,是企业所有员工的个体文化的集合与整合,也就是说企业文化是企业的一种群体文化。企业文化的发展需要并由员工群体推动,脱离员工群体的文化建设,就不具备执行力,也就无法实现。
七:企业文化的传播性
企业文化是一种价值理念,是价值观客观化的结果,它的客观存在就可以被人们认识、学习与掌握,并向社会传播,影响其他企业的企业文化建设。企业文化的发展具有一定的规律,这种规律同样可以被人们认识、学习与掌握,并向社会传播,影响其他企业的企业文化建设。企业文化的传播性主要表现为不同企业之间的横向传递。
八:企业文化的传承性
企业文化在不断发展变化,企业过去的文化作为一种历史背景,必然或多或少地影响企业的现有文化,影响企业文化的发展。在企业文化的发展过程中,任何企业都不可能完全脱离企业的过去,企业的现有文化有着历史文化的踪影,企业的现有文化必将在未来文化中找到踪影,企业文化正是在有选择性继承历史文化的基础上发展的。企业文化的传承性主要表现为一个企业不同阶段的综向传递。
综上所述,我认为,企业文化的定义赋予了企业文化客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性与传承性这八大特性。
公文写作批评通报 篇9
、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.公文的特定效用是指公文的 【 】
A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用
2.下列不属于公文特点的是 【 】
A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强
3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的 【 】
A.体式 B.格式 C.风格 D.文体
4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是 【 】
A.眉首主体版记 B.眉首正文附录
C.版头正文版尾 D.文头主体文尾
5.下列机关中属于平行关系的是 【 】
A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局
C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局
6.以下公文中不需要发文字号的文种是 【 】
A.命令 B.议案 C.决议 D.公告
7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是 【 】
A.意见 B.决定 C.通知 D.指示
8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是 【 】
A.公告 B.通报 C.通告 D.通知
9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是 【 】
A.申请 B.请示 C.报告 D.函
10.函的主要特点是 【 】
A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强
C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强
11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是 【 】
A.报告 B.请示 C.总结 D.计划
12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在 【 】
A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分
13.下面不属于讲话类文书写作特点的是 【 】
A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性
14.下列选项全部属于建议类文书的是 【 】
①方案②议案③提案④建议⑤决议
A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤
15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作 【 】
A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求
C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫 【 】
A.签收 B.登记 C.签发 D.注办
17.负责机关公文审核的人一般应是 【 】
A.机关领导人 B.公文的起草者
C.公文校对者 D.秘书部门负责人
18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选 【 】
A.签发日期 B.批准日期 C.公布日期 D.发文日期
19.××大学公文处理的组织机构应是 【 】
A.校党委组织部 B.校党委宣传部 C.校长办公室 D.校人事部
20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】
A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校对稿
二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列机关可以联合行文的有 【 】
A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委 C.市委与市委组织部
D.市民政局与市财政局 E.市政府与市财政局
22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括 【 】
A.主题 B.观点 C.材料
D.结构 E.语言
23.指挥型决定的正文写作内容包括 【 】
A.决定理由 B.决定事项 C.决定背景
D.决定分析 E.执行要求
24.会议纪要的主要特点有 【 】
A.规范性 B.纪要性 C.简要性
D.约束性 E.知照性
25.公文审核的重点包括 【 】
A.公文内容 B.文字表述 C.文种使用
D.发文字号 E.书面格式
26.归档文件目录封面的内容应包括 【 】
A.全宗名称 B.保管人姓名 C.保管期限
D.年度 E.机构(问题)
三、判断说明题 (本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
28.公文的体式包括公文的附加标记。
29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
32.集中形式的.公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述普通文件的含义及注意问题。
34.简述决议和决定的异同。
35.简述报告在行政工作中的作用。
36.简述公文登记的具体范围。
37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。
五、论述题 (本大题共1小题,10分)
38.联系实际,试论公文的语言特点。
六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫
情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。
要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防
接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
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