会议系统解决方案 篇1

一、目的

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权 责

(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的准备;

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备;

2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的'保管与维护;

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则

(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

(二)相关安排：

1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

五、注意事项：

(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

六、附 则

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。

会议系统解决方案 篇2

为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：

（一）会议室的安排与协调；

（二）负责会前物资的准备；

（三）负责会议室使用记录；

（四）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的'情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

会议室使用申请表

xx年xx月xx日

注：

1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。

2、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

会议系统解决方案 篇3

一、活动宗旨

为了进一步推动校科技创新工作的开展，拓展学生的视野，激发学生实践创新的激情，展现江苏理工学院的风采，经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。

二、活动主题

创新与交流

三、参赛对象

常州市在校大学生。

四、活动开展

1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。

2.活动所需物品，由信息部负责。

3.相关人员邀请，由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求：每个高校派4-6名优秀学生参加，并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况（有哪些科技类创新发明，学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等）、对学生科研的心得以及建议等。

由科技发明的，可以将实物给予展示。

五、活动时间

20xx年4月20日下午2点

六、大会流程

1．大会进程安排

（1）大会策划期

活动初步策划；寻求赞助商；调整活动计划；确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员；与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议

（2）活动准备期

宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送

（3）交流会举办（20xx年4月2日下午2点）

节目彩排、布场、走场

12：30^14：00 接待来宾

14：00^16：00 会议开始

（活动流程：a.领导致辞 b.各高校代表发言 c.专家建议 d.大会结束 e.参观校园 ）

16：00^16：30 清场

（4）晚会后期

经验交流会、财务总结活动总结；报道大会实况；发表专题报告；撰写活动总结，组织成员评估

2．活动项目系统

（1）外联组：赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送

（2）宣传组：宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的`操作

（3）现场组：器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾

3．大会前后注意方面

（1）宣传方面：挂横幅前，提前找管理老师开证明，避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时，尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间

（2）请柬发送：由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬

（3）主持人 ：希望能邀请到优秀的人来担任，主要以介绍交流会的流程等

（4）现场布置：活动前一天租好各项器材，并且联系好第二天租花盆的事项，另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位，确保下午布场的顺利进行

（5）后台控制及来宾接待：邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面，给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位，每个大学生代表由专人负责接送，保证他们的按时到场和顺利返回

（6）现场维持：早上确定好当晚现场就坐区域的划分，演出中负责维持现场的秩序。

（7）现场拍摄：由2~3人负责整场交流会的拍摄

（8）清场阶段：提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念，演出结束后，主持人指引来宾和观众按序退场，现场组负责场地清洁

七、活动经费

项 目 金额（元）

横幅（3条） 200

矿泉水 30

请帖（10） 40

宣传海报（3张） 30

宣传KT板（3） 90

彩带（若干） 15

气球（若干） 10

三角牌名单打印 15

纪念品（若干） 500

总计 930元

另：每高校代表给予50元交通补助。

会议系统解决方案 篇4

随着城市建设升级，产业结构优化，产业地产再次受到重视。近几年，深圳很多产业园区异军突起，不仅在经济方面作出巨大的贡献，也扶植了很多国际知名企业。然而，据调研结果显示，目前深圳各产业园区企业服务95%主要体现在物业服务，企业经营管理有关的人力资源、市场营销、技术研发和财税金融等方面的服务几乎没有涉及，园区招聘、园区沙龙、专题讲座每年均为有限几场，与企业经营管理的实际需求并不吻合。

产业集聚的优势就在于整合产业资源，促进产业上下游不断竞合，优化产业资源配置，不断提升园区企业竞争力，形成产业合力。所以园区企业的发展，并不仅仅是企业本身的事情，还有赖于园区运营者为企业提供更好的服务平台，更深度的服务。

为了探讨园区产业服务新思维，研究资源整合模式，交流园区企业服务经验，园区企业服务网特别邀请相关领域专家、业内园区服务先行者共同探讨园区企业服务思维、方法和途径，产业园区服务整体解决方案。聚合众智，必定能让产业园区发展得更好，让更多的园区企业受惠，共同推进产业发展。现诚邀各园区服务负责人、服务经理出席本次交流活动。

一、活动组织机构

综合开发研究院(中国·深圳)中国脑库

城市发展与园区经济规划研究所

园区企业服务网

二、活动时间地点

时间：20XX年12月10日

地点：富利臻大厦三楼(南山科技园科发路1号)

三、参会对象与规模

单园企业100家以上园区运营公司(副)总经理;企业服务经理等相关人员。

规模：30人

四、活动主题

1、园区定位与产业服务选择

产业园区的开发运营不是常规意义的地产开发，而是基于产业空间的产业价值运营，园区定位与产业服务选择是产业园区运作的核心。产业资源的引进、服务项目的选择，是园区企业产业定位面临的重要话题。

2、打造有活力的产业园区

符合企业需求的服务才是好的服务，才能增强园区企业的`参与积极性，如何策划高频次、高质量、内容丰富多样的活动，调动激发企业的潜在需求，并通过提供超预期的服务，增强园区的整体活力和资源整合能力，塑造园区运营品牌。

3、园区合作资源管理与整合

园区运营管理过程中，会不断有各类企业服务商机构主动入园“义务服务”，这类服务通常会在某一领域有益于园区部分企业的发展。作为园区运营者，企业服务总管家，该如何筛选、管理服务商，并通过系统方案与园区企业精准对接?如何站在园区企业发展的角度把好关?这是我们每位园区管理者必须思索的问题。

4、智慧园区建设及园区服务平台运营与管理

高端产业园区都拥有丰富的人力物力资源，在智慧园区软硬件建设，系统平台搭建方面不遗余力，但是大部分园区配套系统平台都运营不好，园区企业不买账。作为园区管理者亟需研究清楚，并寻找解决办法。

5、园区企业服务系统解决方案研讨

目前园区企业服务零星服务点很多，公示服务项不少，但服务持续很难，企业普遍不太配合，主要原因在于服务没有很好的形成体系，主动服务得不到认可，被动服务不被知道。因此，对于园区企业服务需要探寻一套系统解决方案。

五、交流嘉宾

蒋学民:(中国脑库CDI)城市发展与园区经济规划研究所所长

陈秀珍:(综合开发研究院)区域与产业研究中心主任、经济学博士

朱志伟:深圳市高新技术产业园区服务中心主任

刘新宇:(深圳软件产业基地)深圳湾科技发展有限公司副总经理

刘勇利:(设计之都创意产业园)深圳灵狮文化产业投资有限公司CEO

余汉杰:(蛇口网谷)招商局蛇口工业区园区运营中心

余安定:龙岗天安数码城常务副总经理

戴华平:园区企业服务网总经理

六、主办单位介绍

园区企业服务网，致力于整合企业经营管理过程中HR、营销、技术和财税等领域的服务商机构资源，通过园区高频活动、每周招聘、园区大学及园区综合服务的方式，和各园区企业实现精准对接，帮助园区运营者系统导入资源，切实落地企业服务。

综合开发研究院(中国·深圳，CDI)，由马洪、李灏、蒋一苇、陈锦华、高尚全、林凌、纪中等116位经济学家、企业家和社会活动家，自愿联合、共同发起，于20XX年2月在深圳经济特区创办的国内第一家综合性、政策性、全国性的新型智库。建院25年来，综合开发研究院在沿海沿江沿边开放、区域经济发展与合作、公共政策与管理、产业发展与规划、城市发展与管理、企业发展战略等方面开展了深入的调查研究。城市发展与园区经济规划研究所为研究院二级机构，专注于研究园区运营规划、产业经济发展。

会议系统解决方案 篇5

1、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。

2、会议室设备、用品，原则上概不外借。

3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

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