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行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
由于学校的工作的严谨,我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写,多写实用文能提高一个人的修养,自己的实用类文书如何写呢?下面是小编为你精心整理的“综合办公室综合管理岗位职责”,仅供参考,大家一起来看看吧。
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
1.负责应急管理工作,组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。
2.负责组织协调局机关总值班工作,以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。
3.负责值守应急信息汇总,编报《值班信息》。
4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议,审核机关(司)室召开的全国性会议。
5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。
6.组织协调室(司)内重点工作和重大活动。
7.负责人民群众信访工作。
8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。
9.负责社团登记管理工作。
10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。
11.负责办公室内部综合事务工作。
写文档真的很难因为需要在开头下笔,范文经常是我们的一个指导老师。你知道一篇优质的范文是怎么写的吗?实用文书网编辑特地为您整理的“综合办公室综合管理岗位职责”,本文供您参考并请您收藏!
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
1.负责应急管理工作,组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。
2.负责组织协调局机关总值班工作,以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。
3.负责值守应急信息汇总,编报《值班信息》。
4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议,审核机关(司)室召开的全国性会议。
5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。
6.组织协调室(司)内重点工作和重大活动。
7.负责人民群众信访工作。
8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。
9.负责社团登记管理工作。
10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。
11.负责办公室内部综合事务工作。
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
下面的内容是小编为大家整理的最新人事管理岗位职责,不妨参考一下本文,希望你喜欢。现代社会最常见的方式是书面交流,文章也是一种常见的形式,写文章前不妨花上一些时间看看范文,通过范文写出质量比较高的文档。
1、负责招聘工作,通过各种渠道进行招聘,维护招聘网站,筛选应聘资料,预约安排应聘人员面试;
2、负责员工入、离职工作的办理,员工档案管理及劳动合同签订/续签;
3、及时登记和更新员工花名册,人事系统,做好员工档案资料的整理和保管;
4、每月初收集各部门考勤、薪酬核算资料,提供给薪酬专员;
5、每月初跟进新入职人员银行办理事宜;
6、完成上级领导交办事项等。
1、运用各个招聘渠道进行销售岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作,进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
5、协助销售总监管理团队;
6、负责监督销售部的招聘/行政事宜;
7、负责对销售员的工作进行考核和评比。
1、认真贯彻执行国家劳动法规和相关法律政策,及时掌握人力资源供求状况,为各部门用人提供法律、信息支持。
2、协助分管领导合理配置劳动岗位,优化各部门岗位定员,组织岗位竞聘测评,控制人力资源使用成本。
3、严格按照审批程序办理员工接收、调动和内部岗位调整的相关手续。
4、严肃考勤和工作纪律,定期或不定期抽查考勤管理制度的执行情况,根据《违纪职工处罚条例》进行纪律检查,提出处罚意见。
5、严格按照国家法律法规和公司相关制度进行薪酬、保险的审核管理。
6、公平公正、及时有效地组织开展各部门的绩效考核工作。
7、协助分管领导制定人力资源培训计划,组织开展人力资源培训教育活动,指导实施员工职业生涯规划,提升公司人力资源综合素质。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程技术类或管理类专业,1年及以上工作经验;
2、熟悉国家劳动人事政策与法规;熟悉公司业务管理标准;
3、熟悉各种招聘渠道建设和流程、熟悉人力资源市场信息。
3、 熟练掌握人员选拔、招聘面试、评估等技巧
岗位描述:
1、人员招聘:校园、社会、大学实习生招聘方案制定、面试及评估;招聘渠道建设及拓展
2、内部人员流动管理:人员跨基地、跨部门调动流程梳理及办理;劳动合同管理;
3、人事制度与流程:搜集国家人事政策,参与制定公司内部人事制度及流程。
1.负责全校教职工的编制管理和外聘人员的管理工作。
2.负责全校教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作。
3.负责专业技术职务申报、评审、调人人员的资格认可,各类考试的报名工作。
4.负责全校教职工的年度考核工作。
5.负责全校的干部年报统计工作。
6.负责人事管理方面有关文件的起草和规章制度建设。
7.负责人事档案的管理。
8.完成领导交办的其他工作。
工作职责:
1 、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、及时做好新员工每日工作计划的制定和数据跟踪;
4、老客户信息的整理和更新;
5 、监督各项人事目标的执行并及时汇报;
6、完成领导交接的其他工作。
岗位要求:
1、年龄22—45岁,大学专科以上学历,具有1年以上企业行政总务及相关工作经验者优先录取。
2、较好的口语能力。
3、较强的沟通和协调能力,思路清晰。
4、身体健康,能适应一定的工作压力。
岗位职责:
1、负责具体办理权限内人事基础工作;
2、负责做好公司员工的工资、福利的具体办理,做好员工社保等的统筹交纳工作,定时交纳五险一金,负责分支机构工资、福利发放的指导和监督,做好劳动工资统计工作;
3、负责人事、干部档案的管理工作并办理员工入司、离司、内部调整的相关手续;
4、负责对当地劳动用工制度和收入分配制度改革的调查研究工作;
5、完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历;
2、年龄35周岁以下;
3、人力资源、企业管理相关工作经验优先,熟练使用excle、ppt等办公软件。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
(一)负责人力资源的调配和考核、人事代理等相关的人力资源管理工作;
1、编制人力资源管理的相关程序并监督执行;
2、协助人力资源部经理开展各部门人员的招聘、培训、考核等工作;
3、负责组织相关人员,参加公司相关的执业资格认定、资格考试、注册、职称评定、各类荣誉称号的评选等工作;
4、负责员工临时性人事档案的收集、建立和保管;
5、负责与中介代理机构接口,负责聘用员工的社会保险、公积金缴纳和费用统计、结算工作;
6、与总部接口,负责办理员工的商业保险;
7、负责办理员工入职、离职、内部调动等相关手续;
8、负责人员基本信息、人员变动情况、职工伤亡情况以及人员用工性质构成情况的统计分析;
9、配合总部人力资源部完成对技术服务人员的面试、录用及效果反馈;
10、负责考勤、休假统计和协助差旅费报销工作;负责计划生育、医疗卫生与社会保障、假期管理等;
11、负责季度、年度考核工作。
(二)负责项目部部分对外交流与接待;
1、负责接待管理(饭店的预订、烟酒的购买、领用、登记;工作餐的管理);
2、负责会议的组织筹建工作;
(三)负责周例会、月、年总结、计划的编写等文字工作;
1、负责内部组织召开会议的会务工作以及会议纪要的出版;
2、负责工作周报、工作月报、工作目标及完成情况的出版;
3、负责会议统计、发布及视频会议室的管理;
4、每季度考核的收集工作;
(四)负责文体活动的组织工作;
(五)接待来访、处理来信、收发、批阅、管理来往行政性文件和传真和传递文件、保存和管理档案。
我们将从多个方面探讨和剖析“人事管理岗位职责”。每个员工都需要处理文档这是工作的日常操作,借鉴已有的范文,是很多人推荐的方法,学习范文的撰写方式和思路能让我的论文更有条理和逻辑性。本文力求为您的工作和生活提供更多的帮助!
岗位职责:
组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
中期规划和年度计划,并负责组织、实施公司日常运营及管理;
员工关系、培训、绩效薪酬及企业文化建设等体系的全面建设);
4、负责中心团队管理,擅长各类人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
6、负责企业目标管理的监督考核,提高运营体系的工作效率及质量,降低运营成本;
计划与预算方案,负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
检查制度的贯彻执行,资产管理、印章及证照管理;
8、及时处理公司人资行政管理中的各类问题和完成上级领导临时交办的各项其他工作。
任职要求:
行政管理或相关专业全日制本科以上学历,10年以上相关工作经验,3年以上人事行政总监集团化管理工作经验;
策略化思维和解决复杂问题的能力;
解决问题能力、思路清晰,考虑问题细致,熟练使用办公软件;
协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
地区人力资源和行政管理相关法律法规及政策;
薪酬福利管理模块有较深入的认识,能够进行日常的工作指导;
7、有经历公司快速扩张阶段者优先考虑。
工作职责:
协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
筛选应聘人员资料;
3、及时做好新员工每日工作计划的制定和数据跟踪;
4、老客户信息的整理和更新;
监督各项人事目标的执行并及时汇报;
6、完成领导交接的其他工作。
岗位要求:
1、年龄22—45岁,大学专科以上学历,具有1年以上企业行政总务及相关工作经验者优先录取。
2、较好的口语能力。
3、较强的沟通和协调能力,思路清晰。
4、身体健康,能适应一定的工作压力。
1、负责公司人事管理事务,包括员工入职、离职、调动等各项手续的办理;
2、负责公司员工劳动合同的签订、解除、终止等劳资关系管理;
3、根据各部门的人力需求计划,负责对人才的引进和职位描述与岗位职责任职要求,以及公司职位描述与岗位职责任职要求渠道的维护;
4、根据公司员工情况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划;
5、负责公司的考勤管理工作。
任职要求:
1、从事人力资源工作1年以上,具备HR专业知识;
2、具备良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
3、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
4、了解国家各项劳动人事法规政策;
5、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨、能承受较大的工作压力。
它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家带来的3篇《人事管理岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在虎知道。
1、负责招聘工作,通过各种渠道进行招聘,维护招聘网站,筛选应聘资料,预约安排应聘人员面试;
2、负责员工入、离职工作的办理,员工档案管理及劳动合同签订/续签;
3、及时登记和更新员工花名册,人事系统,做好员工档案资料的整理和保管;
4、每月初收集各部门考勤、薪酬核算资料,提供给薪酬专员;
5、每月初跟进新入职人员银行办理事宜;
6、完成上级领导交办事项等。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
培训结果。
劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
完成公司交办的其他工作任务。
1.负责公司人事管理事务,包括员工入职、离职、调动等各项手续的办理;
2.负责公司员工劳动合同的签订、解除、终止等劳资关系管理;
3.根据各部门的人力需求计划,负责对人才的引进和职位描述与岗位职责任职要求,以及公司职位描述与岗位职责任职要求渠道的维护;
4.根据公司员工情况和企业发展的`需要,制定并实施公司的人员培训计划;
5.负责公司的考勤管理工作。
任职要求:
1.从事人力资源工作1年以上,具备HR专业知识;
2.具备良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
3.熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
4.了解国家各项劳动人事法规政策;
5.吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6.有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨、能承受较大的工作压力。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作;
3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
4、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作;
5、负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作;
6、办公用品盘点,行政监督;
7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
8、组织、实施员工文化娱乐活动;
1、负责编制物业公司机构定员编制方案。
2、负责对内部行政及民主机构增减肥变动提出意见。
3、负责编制本单位班组建制和班组长设置方案。
4、负责物业处机关科室和基层单位科级机构职责范围的制定、修订和补充完善等工作。
5、负责合理组织劳动力,按生产、服务需要确定和调整劳动组织。
6、负责编制公司的劳动定员年度计划方案及劳动力定员挖潜方案。
7、负责落实公司各科级单位定员控制指标和职能管理定员指标,以及班组建制及班组长定员控制指标。
8、负责按照上级(xxx总公司和生活服务中心)认定的新增项目,提出劳动定员增补方案,经上级审批后实施。
9、负责劳动组织定员的日常管理、月报表、台帐及落实情况,反馈分析小结等材料。
10、负责公司全部分工序列项目、范围的确定及增减变更的审核上报工作。
11、根据总公司《分工序列标准》,对公司全部定员范围内岗位进行项目核定。
12、根据总公司《职工多技能管理办法》和规定,负责对公司各岗位兼学技能项目进行确定。
13、负责分工序列项目及多技能作业的日常管理。
14、负责贯彻执行总公司和生活服务中心劳动定额标准。
15、根据公司工作发展需要,负责制定、修改、完善专业劳动定额标准,经上级部门批准后,组织贯彻实施。
16、负责对基层单位下达劳动定额控制水平,并监督检查执行情。
17、负责公司劳动定额的.日常管理检查和分析工作。
18、负责劳动合同有关法律、法规的宣传解答。
19、具体办理劳动合同的签订、变更、终止、续订、解除手续。
20、监督检查劳动合同履行情况。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
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1、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;
2、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作,包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作;
3、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调平衡会议;
4、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告,总结营运业绩情况,指出问题及改善方向;
5、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
6、负责协调与微电子总部财务,法务,内审等部门以及外部审计事务所等相关部门的关系,维护公司利益;
7、负责配合事业群完成政府专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
8、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施;
9、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水平与服务质量。
岗位职责:
1、负责北京分公司财务类相关工作(税务、发票、资产管理、核账等);
2、负责北京分公司人事类相关工作(入职管理、劳动合同、工资发放、培训等);
3、领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、全日制大学本科及以上学历;
2、形象气质良好,沟通能力优秀,处事灵活多变;
3、财务、人力资源等相关专业优先。
岗位职责
财务金融部综合业务管理岗中国兵器工业集团有限公司中国兵器工业集团人才研究中心主要职责:参与国家财税、金融政策研究,及时了解、掌握国家财税、金融政策动态;参与研究起草集团公司财务金融专业规划,并协助组织实施;参与起草财务金融部年度重点任务计划,并协助组织实施;负责部门综合事务。
岗位基本要求:具有大中型企业财务管理、金融管理相关工作经历;熟悉国家财经法规、财政税收政策、金融政策、会计法律法规;具有较强的财务金融管理能力、财务分析能力、财务实践操作能力和公文写作能力。
招聘说明
(一)报名时间自本公告下发之时起,截止20xx年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。
(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告,按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。
总裁办主任(研发/营销/财务管理+综合管理)
1、协助总裁制定公司中长期战略发展规划,经营方针政策和考核方案;
2、负责公司年度经营计划的分解和落地,组织各部门将公司年度经营计划转化为各部门考核指标,形成合理完善的承接关系;
3、对各项经营指标进行数据化管理,并推进、监控、汇报运行情况,形成经营管理报告;
4、跟踪督办总裁指令、公司重大决策、重要会议决议及相关事项;向管理层汇报反馈工作落地情况,做好沟通衔接,实现上传下达;
5、及时协调各部门之间工作项目协作,确保纵向、横向联系畅通;
6、组织召集总裁办公会议等公司经营管理会议;
7、组织制定优化公司各项流程和管理制度,确保公司业务运行通畅;负责公司规章制度的建立和归口管理,确保公司政令通畅,维护公司的健康发展机制;
8、完成总裁安排的其他工作任务;
9、985、211本科及以上学历,理工科专业,男,年龄35~42岁,形象气质佳,职业素养高;
10、有5年以上中大型企业研发管理/营销管理/财务运营管理等相关工作岗位经验,3年以上综合管理类工作经验;
11、沟通表达能力强,协调能力强,做事追求结果,较强的敬业精神、领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力。
1、负责财务部的日常管理、资金运作等各项工作;根据企业相关制度,编制审核公司月度、季度、年度财务报表;
2、负责项目年度预算的编制、审核及执行;
3、熟悉税法、有税务筹划实操经验;
4、负责汇总项目经营状况、财务收支及各项数据,并进行财务分析,成本管控等工作,编制财务分析与预测报告;
5、协助制定财务管理相关制度并执行,完善财务管理体系;
6、配合其他业务部门及职能部门,完成各类合同审核、招投标等各项工作。
1、审核门店营业日报表后所附各种单据是否齐全,金额与报表是否一致,日报表的填写是否完整和规范,并填制记账凭证;
2、信用卡结算单、第三方渠道活动欠单金额与渠道后台数据是否一致以及银行入账核对工作;
3、统计各门店的用票情况并进行监管,审核报表的正确性;
4、核对月报表的有效性,收入的整体核算和分析;
5、应收账款账龄分析报告及回款跟踪;
6、上级领导临时安排工作。
商业财务综合管理岗
华润置地(成都)商业管理公司
华润置地(成都)物业服务有限公司商业服务管理分公司,华润置地(成都)商业管理公司,华润置地商业服务成都,华润
职责描述:
1)协助大区商业财务负责人完善大区商业财务管理制度,负责财务管控制度在大区各项目的落地执行。
2)负责大区商业财务基础管理评价、内审与自查工作。
3)负责对接总部和外部审计工作。
4)协助大区商业财务负责人组织开展大区内部商业财务专业培训。
5)协助大区商业财务负责人对项目商业财务进行业绩考评。
6)负责大区商业财务系统运维对接工作,协同商业财务信息化建设。
7)协助大区商业财务负责人对新项目的财务筹建工作。
任职要求:
1)统招本科及以上学历,财务、会计相关专业,211、985院校优先。
2) 3年以上大型商业财务管理经验,对商业财务内控管理有较深的理解。
3)具有较强的风险控制意识;具备较好的沟通协调能力。
4)责任心强,严谨细致,愿意承担工作压力。
岗位职责
资产管理及制造财务经理华人运通控股(上海)有限公司华人运通控股(上海)有限公司负责公司固定资产投资预算编制及滚动跟踪与分析;
负责制造部门、质量部门、物流部门、IT部门等制造环节预算编制、费用控制以及滚动预测分析等工作;
支持财务部完成预算编制以及远期分析工作。
职位要求:
全日制大学本科及以上学历,会计或财务管理及相关专业;
熟悉整车制造过程、制造费用控制以及成本核算;
熟悉整车预算编制以及控制分析流程与方法;
6—8年以上相关工作经验
制造财务经理岗位
岗位职责:
1)建立、健全公司财务管理体系,优化上下游流程,满足公司战略发展要求;
2)对财务部的日常管理、年度预算、税务方案进行总体控制;
3)执行财务分析工作,包括常规分析、专项分析等,为高层决策提供支持依据;
4)协助财务总监做好团队建设、团队管理及人员培养工作
5)根据工作需要安排的其他临时性工作
岗位要求:
1)有2—3年财务经理或副经理工作经验
2)会计、经济学、金融学及相关专业,211或985大学本科及以上学历;
3)熟练掌握日常会计核算、税务法规等相关专业知识
4)熟悉中国会计准则、以及相关财会制度,具有会计师、CPA或ACCA等专业资格优先;
5)工作务实,细致耐心,有高度责任感,良好的沟通能力以及团队合作精神 岗位职责:
1)建立、健全公司财务管理体系,优化上下游流程,满足公司战略发展要求;
2)对财务部的日常管理、年度预算、税务方案进行总体控制;
3)执行财务分析工作,包括常规分析、专项分析等,为高层决策提供支持依据;
4)协助财务总监做好团队建设、团队管理及人员培养工作
5)根据工作需要安排的其他临时性工作
岗位要求:
1)有2—3年财务经理或副经理工作经验
2)会计、经济学、金融学及相关专业,211或985大学本科及以上学历;
3)熟练掌握日常会计核算、税务法规等相关专业知识
4)熟悉中国会计准则、以及相关财会制度,具有会计师、CPA或ACCA等专业资格优先;
5)工作务实,细致耐心,有高度责任感,良好的沟通能力以及团队合作精神
一、在计划财务处处长领导下,根据财务工作职责范围的要求,负责本科全面工作,工作中要有布置、有检查,定期研究、总结工作中出现的问题,提出处理意见,为计划财务处处长当好参谋。
二、负责落实学院的各项规章制度,并督促贯彻执行。要随时检查各项财务规章制度的落实情况,发现问题及时制止和纠正。
三、定期开展财务分析,并向处长汇报工作情况,不断改进财务管理与核算工作。
四、负责落实学院各项财务收支计划,定期检查计划执行情况。
五、配合处长对本科会计人员业务进行考核,组织本科人员学习会计业务,不断提高业务素质和工作质量。
六、在全科倡导文明服务活动,树立全局意识和服务意识。
七、负责本科室防火、防盗等安全工作。
八、负责本科会计工作的分工。
九、负责协调处理各科之间的业务关系。
十、完成处长交办的其他工作。
1、办理公司各类收支以及经纪账户资金调拨;
2、编制每日资金日报表并登记现金、银行日记账;
3、编制每日经纪账户日报表;
4、填制记账凭证、编制报表,按要求协助完成公司会计、审计工作;
5、与银行和代理记账公司进行联络沟通;
6、协助完成公司证照年检工作以及领导安排的其他事项。
综合维修中心
财务经理中国和谐汽车控股有限公司
河南和谐实业集团有限公司,中国和谐汽车控股,中国和谐汽车控股有限公司,和谐汽贸
工作职责:
1.财务核算
(1)制定店面财务管理制度和核算流程。
(2)编制转账凭证、出具资产负债表、利润表和现金流量表。
(3)核算企业流转税、个人所得税并向税务局申报纳税。
(4)填报所得税汇算清缴表、申报、汇缴企业所得税。
(5)提供外部审计所需的各项材料,保证审计资料的完整性和规范性。
2.财务管理
(1)编制财务分析报告,提供运营决策所需要的数据信息和建议。
(2)对资金进行有效利用,使资金的效率最大化。
(3)对费用进行审核,保证费用在预算范围内,费用收益比达到最优。
(4)对内部管理风险进行监督控制,将内控风险掌握在可控范围内。
(5)审核公司合同,对合同的风险与收益进行评估判断。
(6)组织清查公司各项资产,保证公司资产的安全性和完整性。
(7)协调企业税务、银行间的关系,保证企业有宽松的税务、金融环境。
(8)协调公司内部各部门与财务在核算、风险管控、协作方面的关联。
任职资格:
1、学历:大专以上,财务相关专业。
2、职称:初级会计师以上。
3、工作经验:五年以上财务工作经验,有汽车行业财务经验者优先。
4、其它:正直、诚实,良好的.沟通能力,良好的职业素养。
注:公司单休。
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1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;
2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;
4、负责工商变更的相关工作;
5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;
6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记,
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的`申办
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
负责公司电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
负责访客、来宾的登记、接待、引见;
负责快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理;
负责员工考勤统计工作;
负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;
负责监督保洁工作是否到位;
负责与物业的日常沟通协调;
组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
完成上级交办的其他工作。
1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;
2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;
3、负责部门档案、相关数据的整理等;
4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
5、完成部门领导交代的其他工作。
1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;
3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;
5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
7、 领导安排的其他工作。
1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;
6、指导并协助各项目完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司来访人员的接待、登记、引导,公司电话总机的接线工作;
2、负责传真件、快递的收发工作,维护和管理前台打印机和办公设备等;
3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;
4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;
5、完成上级领导临时交办的其他事项。
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的`收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提醒和核实。
随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“行政文员岗位职责”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
3.配合办理网银转账报销等有关手续;
4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;
5.会计资料的保管和归档工作;
6.负责掌管小额现金;
7.负责员工工资的计算和发放;
8.员工社保公积金的转入转出;
随着互联网的迅速发展,人们总会遇到关于实用文书的撰写,一些实用的文书能够帮助我们达成自己的目标,你的行业中有涉及到实用文书吗?为此,小编从网络上精心整理了《行政岗位职责通用》,相信你能从中找到需要的内容!
1.战略采购、非战略采购;
2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;
3.每季度20日前做食堂满意度调查;
4.对到访的投诉业主进行接待
5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;
6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;
7.对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。
9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作
10.其他领导交待的临时性工作。
在平时的生活中,文书的撰写已经成为了我们生活的常态,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你对实用文书的了解有多少呢?下面是小编为大家整理的“物业行政管理岗位职责之一”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
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保洁员岗位职责有哪些
现代都市业主,特别是中青年业主,在繁忙的工作之中,很难得抽出身来做家居保洁的工作,导致在大都市里,请针点工、家庭保母及菲佣等来完成家庭保洁工作的情况非常普遍。而保洁员人员的管理又是广大业主的不得不在意去做的事,那么在保洁员管理时,你知道保洁员岗位都有哪些职责吗? 保洁员的岗位职责主要有以下几条,业主可根据要求,对保洁人员进行有效管理。
1、保洁员必须无犯罪记录、无违章违纪行为。
2、保洁员必须按时上下班,准时上岗并进入工作状态,不擅自离守,不串岗,工作时不干私事,尽自已最大努力把工作做好。
3、保洁员必须保证服务区域内的整洁、整齐,不得有乱摆乱放,保持地面无杂物、无积水,各类家居设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
4、保洁员严禁在工作时间大声喧哗、吸烟、闲聊,并能掌握正确的卫生清洁操作方法和程序。
5、保沽员应及时发现故障,及时报修。
6、保沽员必须了解相关消防、治安报警事项,以防遇有紧急情况发生的处理。
7、爱热卫生工具,正确使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修,合理使用的卫生清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。
8、保沽员应该热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,尽职尽责,持续保持卫生清洁工作的标准。
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护
3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
岗位职责
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
行政后勤部经理岗位职责
在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为:
1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。
3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。
4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。
5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。
6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。
7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。
8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。
9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。
10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。
11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。
12、完成总经理交办的其它工作任务。
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的.组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
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1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;
10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;
13.完成领导交办的其他或临时工作。
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