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最新物料管理制度12篇

2024-04-19 物料管理制度

以下是实用文书网为大家整理的“最新物料管理制度”的相关内容。规章制度一般分为行政法规、章程、制度和公约,规章制度的内容要保证具有民主性和科学性。规章制度甚至可以作为一个公司企业文化的根基,一个完善的规章制度在公司里面是多么的重要。期望本文能够成为您的灵感之源!

最新物料管理制度【篇1】

1、施工材料的存放、保管应符合防火安全的要求,易燃易爆物品应专库、分类、单独堆放。保持通风。用电符合防火规定。

2、化学易燃物品和压缩或燃性气体容器等,应按其性质设置专用库房存放。

3、建设工程内部不准作为仓库使用,不准积存易燃可燃材料。

4、使用易燃易爆物品时,必须严格执行防火措施,指定防火负责人,配备灭火器材,确保施工安全。

5、领用方面:仓库保管员必须进行登记工作,作业完入库时进行检查,以确保以次领用时能做到心中有数。

6、危险品物资应专库专用、分类分储的原则,做到分间、分架、分类、分堆储存,氧气、乙炔、油漆应保持间距2m以上存储,并用定做的铁箱存储,实行定品种、定数量、定库房、定部位、定专人负责的“五定”保管制度。

7、危险品物资入库出库必须进行登记造册、帐目清楚、紧密把锁,危险品物资品种不同不得同一库储存。

8、库房周围严禁运用明火或堆放易燃易爆物品。遇确需动火时必须经领导审批,并经消防、安全员核实,确认安全后方可动火作业。

9、在夏季由于天气炎热,一般在气温30℃以上时,禁止发放危险品物资。

10、危险品库房应有明显的防火标志及标语,并配备一定数量的灭火机,仓库保管员必须经常检查,保持良好状况。

11、危险品库房内严禁存放与危险品无关的物品,严禁在发放危险品时吸烟。

12、危险品保管员要有防盗、防火、防爆、防毒、防破坏意识和基本知识。

最新物料管理制度【篇2】

1、所有采购单下达前,由采购主管对单审核是否漏单,交厂长审核后方可传单。

2、采购跟单根据物料需求计划对照BOM表资料下单,如已到排程发现漏单未能如期出货,将追究其责任,采购跟单为第一责任人,主管为第二责任人。

3、根据排程计划,提前报欠数给采购跟单确认物料交期,便于生产上线排产。(具体参照生产欠料管理规定)

4、因供应商送货不及时或质量不符合我厂要求,应及时上报厂长处理,经协商未果的情况下,上报总经理更换供应商。

5、所有物料更换供应商,应先报价,打样确认OK后,在同等或者低于以前价格情况下方可接受。

最新物料管理制度【篇3】

一、 材料验收入库

1 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

3 材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。

二、 材料出库

1 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3 按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

三、 材料保管保养

1 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。

3 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4 对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。 5 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、 定期盘库,达到三清

1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2 清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。

最新物料管理制度【篇4】

一、工作职责:

(一)物资的出入库管理

(二)物资的保管

(三)物资的盘点

二、技能要求:

1、熟悉仓库管理办法,并能按要求执行。

2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。

3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。

三、工作内容

(一)入库管理

1、生产物资到货后,确认物资名称、型号规格、供方名称然后清点数量。

2、仓库根据《送货单》记录的数量清点无误后,将产品放置于待检区,由检验员进行检验。数量不准确的,物资名称型号不清楚的通知采购部处理。

3、上述确认无误后,在《送货单》上签字,并留存根。

4、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域,不合格的物资放置在不合格区域,并督促采购部及时处理不合格物资。

5、盘点检验合格的物资,并将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区),然后将盘点结果录入计算机。

6、及时更新数据库库存数据。

(二)出库管理

同型号货物在出库时应遵循先进先出原则,以防老化损失。

1、工具:

(1)对借用件必须由借用人员填写《借用表》(签字,填写借用日期) (2)仓库根据实际领用情况,保存各类单据,做好台帐管理,并及时更新数据库。

2、元器件:

(1)配料,"元件明细表"为发料大单。

(2)手工填写《领料单》为小单,是大单的补充,一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。《领料单》上必须写明材料的用途、数量、规格。领料单一式两份,领料人与库管员各自留存备查对照。

(3)仓库管理员在发放物资时,应向收货人员当面点交清楚,同时必须在有关单据上填写实发数量,收货人与发货人(保管人员)双方认可。

(4)如果领料时发现元件不齐,仓库管理员要及时通知采购部门,不得拖延。物资的发放应坚持先进先出的原则。

(5)凡实行以旧换新的物资,应收回旧物,且分区存放并作明显标识。

(6)委外加工物资的发放,需按相应入库半成品名称型号数量开领料单出库。

(7)仓库管理员根据每天的'领料情况必须做好台帐管理,并及时录入数据库。

(三)保管

应根据物资的不同性能和特点,合理划区存放并标识,做到"二齐"、"三清"、"四号定位"、"五五堆放"、"六防"。

1、"二齐":库容整齐,堆放整齐。

2、"三清":数量、规格、材质要清。

3、"四号定位":区域、料架、层次、货位号实行定置管理,对号入位。

4、"五五堆放":以五为基本单位,定量堆放,达到过目知数。

5、"六防":防锈、腐、蛀、潮、混、漏。

6、对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放,应采取特殊防护安全措施,指定专人保管。接受安全、环保部门的随时检查和监督。

7、对库存物资应做到帐、物相符,加强盘点工作,做到日清、月抽、年综合盘点。

8、加强仓库的安全、保卫工作。

9、为确保仓库保管物资安全,未经批准,无关人员一律不得进入库房。

10、仓库保管区应明亮、通风、干燥。

11、仓库保管区严禁烟火。

12、库区内的水、电、气源,应指定专人负责管理。物资的保管必须做到帐、物相符,并建立健全台帐,完善数据库。物资如有损失、贬值、失灵、腐烂、失效、流失、短少、锈蚀、报废时,仓库应及时隔离并报质检部鉴定后,将合格的放回原处;不合格的分析原因、查明责任,再根据质检部所开的《不合格品处置单》处理,更新数据库。因保管不妥人为造成经济损失时,按公司规定严肃处理。

(四)物资的盘点

1、仓库可根据实际采用不同的盘点方式。盘点方式主要有定期盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查盘点、永续盘点等。

2、库存物资必须做到日清、月结,做到帐、物相符。每月月底经过抽盘后,打印库存报表交部门负责人审核,再将通过审核的报表发放至采购部、财务部及管理者代表处。必要时采购部可对库存物资进行抽查,抽查结果与报表有出入时,书面报告管理者代表进行责任追究与处理。

3、对库存物资应经常进行盘点、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盘点,年终盘点时采购部须派专人协助盘点,结果报至采购部及财务部。

4、库存物资每年至少全面盘点一次。

5、仓库对盘点情况,必须做好记录。对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施,同时必须将盘点情况上报采购部及财务部。

6、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过总经理审批,并以书面形式下达处理方法后方可转帐,在批准前,仍按原帐面数列帐,严禁擅自调整。

物料管理制度 篇第一条为规范本所值班补助及夜班补助标准,根据本所实际,特制定本规定。

第二条值班补助及夜班补助对象为特殊工种及特殊岗位人员。

第三条管理人员及地调科研人员日常业务加班原则上不发放加班费。由于临时增加工作任务需加班的,报主管所长批准后按实际天数发放加班费。

第四条值班补助及夜班补助标准如下:

1.国家规定的法定节假日(不含双休日),由所统一安排值班且时间超过4小时的,每人每天按30元标准计发,不足4小时者,不得发放值班费。

2.双休日及夜间值班:

①保卫人员白天值班按每天每人12元标准计发;夜间巡逻按每晚每人4元标准计发。

②门卫夜间值班夜餐补助标准为:18:00-24:00时,按每人每班2元标准计发;0:00-7:00时按每人每班4元标准计发。

③驾驶员双休日经领导安排加班的,每人每天按12元标准计发,平时八小时以外领导安排临时用车,由部门安排补休。

④电工双休日值班(含夜班)每人每天按12元标准计发,日常夜间值班按每人每晚2.5元标准计发。

⑤医务室及其他公益服务岗(维修等)八小时以外及双休日临时加班,由部门安排补休。

3.基建现场管理人员工地补贴标准:

①本所职工每天在现场工作时间4小时以上,每天按3元标准计发工地补贴;如有特殊任务需晚上加班4小时以上,经主管领导批准后可按每晚4元标准计发夜餐补贴;双休日加班4小时以上,每天按12元标准计发加班费。

②外聘或返聘人员按合同约定执行。

第五条加班费及夜餐补贴在严格考勤的基础上,由各部门领导签字确认于每月28日前报人事教育处审核后由财务处统一发放。

第六条本所独立核算的法人单位,可按国家有关规定并结合各自实际制定相关管理规定,报人事教育处备案后实施。

第七条本规定由人事教育处负责解释。

最新物料管理制度【篇5】

一、为了加强原材料、燃料、动力消耗定额的管理,明确企业有关部门在消耗定额管理中所负的责任,达到合理使用资源,减少损失,降低成本之目的,特制定本管理制度。消耗定额管理是一项全面细致的技术管理工作,由生产部主管,车间设兼职管理员,车间应按定额管理的分工各负其责,形成一个管理网。

二、消耗定额计划由计划部门编制,总经理办公会批准后执行。

三、生产车间负责消耗定额计划的.组织实施,在实施过程中,如果生产条件变化,可提出对消耗定额计划的调整申请,报总经理办公会批准后执行。

四、原材料、燃料、库耗不得摊入消耗之中,产量库损不得从入库总产量中扣除。

五、供应部要保证按质、按量供应各种原材料,燃料、并及时提供其有关特性资料。

六、各单位对各种消耗、产品产量应认真准确的填写统计报表、盘算报表,按月及时上报(次日3日前)。车间核算员负责消耗定额的核算与分析工作,每月25日前将消耗定额完成情况报主管副总,并抄送计划统计部门。

七、车间工艺技术员每月作一次消耗定额的书面分析报告报生产部。生产部每月召开一次消耗定额例会。

八、每季应由主管副总召开一次消耗定额、生产成本分析例会。

最新物料管理制度【篇6】

第1章 总则

第1条 为规范物料入库的操作,确保入库物料的质量,特制定本制度。

第2条 凡进入本公司仓库的物料,均依本制度执行。

第2章 物料入库的程序

第3条 协助入库物料的验收工作。

第4条 安排入库物料的货位。

1.本着安全、方便、节约的原则,合理安排货位。

2.安排货位时考虑物料自身的自然属性,尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。

3.尽可能缩短入库作业时间。

4.以最少的仓容,储存最大限量的物料,提高仓容使用效能。

第5条 监督入库物料的搬运工作。

1.监督搬运人将相同的物料集中起来,分批送到预先安排的货位,要做到进一批、清一批,严格防止物料互串和数量溢缺。

2.一般来说,分类工作应努力争取送货单位的配合,在装车启运前,就做到数量准、批次清。

3.对于批次多和批量小的入库物料,分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可在搬运时一起进行。

4.搬运过程中,要尽量做到“一次连续搬运到位”,力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。

5.对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库物料,要争取送货单位的配合,利用托盘实行定额装载,从而提高计数准确率,缩短卸车时间,加速物料入库。

第6条 选择入库物料的堆码方式。

入库物料主要有四种堆码方式,其优缺点如下表所示。

物料的堆码方式详表

堆码方式

简介

优点

适用范围

散堆方式

即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存放方式,是目前物料库场堆存的一种趋势

简便,便于采用现代化的大型机械设备,节省包装费用,提高仓容的利用率,降低运费

特别适用于大宗散货,如煤炭、矿石、散粮和散化肥等

垛堆方式

1.指对包装物料或大(长)件物料进行堆码

2.操作方式具体包括直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式、牵制式以及栽桩式等

合理的堆码方式可以增加堆高,提高仓容利用率,有利于保护物料

货架方式

即采用通用或者专用的货架进行物料堆码的方式

通过货架能够提高仓库的利用率,减少物料存取时的差错

适合于存放小件物料或不宜堆高的物料

成组堆码方式

1.即采用成组工具使物料的堆存单元扩大

2.常用的成组工具有货板、托盘和网络等

成组堆码一般每垛3~4层,这种方式可以提高仓库利用率,实现物料的安全搬运和堆存,提高劳动效率,加快物料流转的速度

第7条 物料正式堆垛时,必须具备以下五个条件。

1.物料的数量、质量已经彻底查清。

2.物料包装完好,标志清楚。

3.外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料的质量。

4.受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分,已经加工恢复或者已经剔出的另行处理,不得与合格品混杂。

5.为便于机械化操作,金属材料等应该打捆的已经打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。

第8条 了解堆垛场地的要求。

1.库内堆垛

库内堆垛时,垛应该在墙基线和柱基线以外,垛底需要垫高。

2.货棚内堆垛

货棚需要防止雨雪渗透,货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或管道,货棚内的地坪应该高于货棚外的地面,最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛,一般应该垫高30~40厘米。

3.露天堆垛

堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草,场地必须高于四周地面,垛底还应该垫高40厘米,四周必须排水畅通。

第9条 物料堆垛时,应遵守如下基本要求。

1.合理

垛形必须适合物料的性能特点,不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的物料,均应该分开堆垛,以便合理保管,并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度,便于装卸、搬运和检查。垛与垛之间的距离一般为0.5~0.8米,主要通道约为2.5~4米。

2.牢固

货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪,与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离,确保堆垛牢固安全。

3.定量

每行每层的数量力求成整数,过秤的物料不成整数时,每层应该明显分隔,标明重量,便于清点发货。

4.整齐

垛形有一定的规格,各个垛排列整齐有序,包装标志一律朝外。

5.节约

堆垛时,应考虑节省货位,提高仓库的利用率;还应考虑节省人力的要求,提高搬运人员的工作效率。

第10条 堆垛前的准备工作。

1.计算物料的占地面积。

按进货的数量、体积、重量和形状,计算货垛的占地面积、垛高,并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的商品,占地面积可按以下的公式计算。

占地面积=(总件数÷可堆层数)×该件物料的底面积或 占地面积=总重量÷(层数×单位面积重量)

其中:

可堆层数=(地坪)单位面积最大负荷量÷单位面积重量

单位面积重量=每件物料毛重÷该件物料的底面积

在计算占地面积,确定垛高时,必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的'压力不能超过地坪的容许载荷量。

2.做好机械、人力、材料的准备。

垛底应该打扫干净,并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料,如果需要密封货垛,还需要准备密封货垛的材料等。

3.检查用于识别的条形码是否完好。

第3章 办理物料入库手续

第11条 利用数据采集系统,进行到货入库清点工作,检查物料的状态。收货扫描时,如系统不接受,应及时找信息技术部门查明原因,确认此批物料是否收进。

第12条 建立物料明细卡。

1.物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。

2.物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后,应立即建立卡片,一垛一卡。

3.物料明细卡通常有两种处理方式。

(1)实施专人专责的管理责任制,即由入库主管集中保存管理。

(2)将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对,有利于物料进出业务的及时进行,可以提高保管人员的工作效率。

第13条 入库物料的登账。

1.物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、结存的详细情况。

2.实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式,按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号,以便查对。

3.实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记,填写清楚、准确。记账发生错误时,要按划红线更正法更正。账页记完后,应将结存数结转新账页,旧账页应保存备查。

4.用来登账的凭证要妥善保管,装订成册,不得遗失。

5.实物保管人员要经常核对,保证账、卡、物相符。

第14条 建立仓库工作的档案。

1.仓库建档工作,即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立成资料档案。

2.目的。建档工作有利于物料管理和客户联系,还可为将来发生争议时提供凭据,同时也有助于总结和积累仓储管理的经验,为物资的保管、出库业务创造良好的条件。

3.仓库工作档案的资料范围。

(1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。

(2)物料入库验收时的各种凭证、资料。

(3)物料保管期间的各种业务技术资料。

(4)物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。

4.建档工作的具体要求。

(1)一物一档:建立物料档案应该是一物(一票)一档。

(2)统一编号:物料档案应进行统一编号,并在档案上注明货位号。同时,在实物保管明细账上注明档案号,以便查阅。

(3)妥善保管:物料档案应存放在专用的柜子里,由专人负责保管。

第15条 签单。

物料验收入库后,应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据,以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外,如果出现短少等情况,也可作为货主向供货方交涉的依据,所以签单必须准确无误。

第4章 入库注意事项

第16条 物料入库时,必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据,票货逐一核对检查,将商品按指定地点入库验收。

第17条 物料入库时,必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符,要在随货同行联上签字,加盖“商品入库货已收讫”专用章。

第18条 验收过程中,若发现单货不符、差错损失或质量问题,入库专员应当立即与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录。

第19条 同种物料不同包装或使用代用品包装,应问明情况,并在入库单上注明后,才能办理入库手续。

第20条 送货上门车辆,无装卸工人的经双方协商同意,仓库可有偿代为卸车,费用标准按《储运劳务收费办法》执行。

第21条 物料验收后,需入库主管签字、复核员盖章;入账后,注明存放区号、库号,票据传到相关部门。

第22条 临时入库的物料,要填写临时入库票,由入库专员、入库主管签字、盖章。

第23条 入库主管接正式入库单后,应当即根据单上所注的商品名称、件数仔细点验,加盖“货已收讫”章。同时,保管员签字、复核员盖章,将回执退回委托单位。

第24条 在下列情况下,仓库可以拒收不合法入库发运凭证。

1.字迹模糊、有涂改等。

2.错送,即发运单上所列收货仓库非本仓库。

3.单货不符。

4.物料严重残损。

5.质量包装不符合规定。

6.违反国家生产标准的商品。

第5章 附则

第25条 本制度由仓储部制定,其修改权、解释权亦归仓储部所有。

第26条 本制度经总经理审批后,自颁布之日起执行。

最新物料管理制度【篇7】

龙门架及井架物料提升机的安全管理技术交底

工程名称:*大厦

施工单位:

设备名称:龙门架及井架物作业内容

交底部门:交底人:施工期限:年 月日至年 月日

接受交底班组或员工签名:

交底内容:

1.提升机使用中应进行经常性的维修保养,并符合下列规定:

1)司机应按使用说明书的有关规定,对提升机各润滑部位,进行注油润滑;

2)维修保养时,应将所有控制开关扳至零位,切断主电源并在闸箱处挂'禁止合闸'标志,必须时应设专人监护;

3)提升机处于工作状态时,不得进行保养、维修,排除故障应在停机后进行;

4)更换零部件时,零部件必须与原部件的材质性能相同,并应符合设计与制造标准;

5)维修主要结构所用焊条及焊缝质量,均应符合原设计要求;

6)维修和保养提升机架体顶部时,应搭设上人平台,并应符合高处作业要求。

2.提升机应由设备部门统一管理,不得对卷扬机和架体分开管理。

3.金属结构码放时,应放在垫木上,在室外存放要有防雨及排水措施。电气、仪表及易损件的存放,应注意防震,防潮。

4.运输提升机各部件时,装车应垫平,尽量避免磕碰,同时应注意各提升机的配套性。

补充作业指导内容:

最新物料管理制度【篇8】

1.0目的

确保采购的物料符合服务质量的要求。

2.0适用范围

适用于服务质量有影响的物料采购。

3.0职责

3.1各部门负责提出物料采购申请,做好物料使用记录。

3.2综合事务部负责审核采购申请,并负责物料的采购。

3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。

3.4各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。

4.0程序

4.1公司确定要采购服务后,对单件采购金额超过20xx元的物料,综合事务部负责进行市场调查,收集供方资料,对服务供方进行初审。

4.2初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。

4.3同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。

4.4综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。

4.5每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见,对其进行一次年审,年评审不合格者,取消其合格服务供方资格。

4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。

4.7服务供方在服务提供过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。

4.8常用物料的采购

4.8.1使用部门填写《采购申请单》。

4.8.2报综合事务部审核后,报总经理审批。

4.8.3综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。

4.8.4对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货,并在《采购申请单》内注明验货情况,办理领用手续。

4.8.5使用部门在使用时发现不合格材料应记录,填写《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负责处理。

4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。

4.9应急采购处理

4.9.1由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。

4.9.2材料购回后,使用部门检验合格后方可使用,并做好标记、记录使用地点、质量情况,事后需补办相关申请采购手续。

5.0物料验证

5.1公司所采购的物料均需检验,检验地点在公司或管理处。

5.2对于一般日常物料的采购多属零星采购,所以通常选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料数量少于10个的,抽样100%。

5.3检验方法

5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

5.3.2物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。

5.3.3外观:

5.3.3.1从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否在有效期内。

5.3.3.2物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部位是否转动灵活;验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求;附件是否齐全。

6.0支持性工具

《服务供方评价表》

《服务供方复审表》

《采购申请单》

《不合格品处理单》

《物料领用单》

编制:

审核:

批准:

日期:

最新物料管理制度【篇9】

目的:为了保障生产的正常运作,降低成本,追求物料低库存,高产出,使仓库成为高效的物流中心,制定一下措施,望相关人员按照此章程作业,违者按相关厂规追究经济责任。

一、仓库管理规定:

1、仓管员必须严格按照仓管员工作职责作业,并有相关人员值班。

2、物品出仓必须办理正规出仓手续。

3、未经许可,非仓库人员不得随意进入仓库。

4、仓库内所有物料必须摆放整齐,畅通井然有序。

5、经常核算整理账目对卡,实际数量与卡一致,一目了然。

6、实行“7S”即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,对仓库物料进行管理。

7、物料实行分类存放、标识、建卡,确保有物必有卡,卡物相符。

8、对所有进、出、存物料建立账务,每月进行盘点一次,于次月五号前上交报表给财务。

二、物料采购管理规定:

1、根据生产订单,下物料计划,查减库存后方可下达物料需求表,若BOM表不详,需与工程部核实或提供样板给采购,确保物料及时到位。

2、所有订单必须注明订单号、灯体型号、颜色、数量相关品质要求等,列出清单交厂长审核后,分相关部门对单作业。

3、生产辅料如:生产工具、办公用品、机械设备、特殊材料等,由相关部门申请,厂长审核,报林总批准后方可采购。

4、若手续不完全,无申购单采购有权拒绝采购,仓库不予进仓,否则相关责任自负。

最新物料管理制度【篇10】

仓储管理制度

一、目的

为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。

二、适用范围

适用于公司备品备件、机物料仓库的管理。

三、仓库管理职责

1、仓储科科长:

(1)在装备处处长的领导下,全面负责仓储科各个仓库的管理工作,保证生产物资需求。

(2)制订仓库管理制度及人员分工。

(3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。

(4)监督各仓管员做好仓库的“5S”及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。

(5)负责各仓库报表的审核并按时上报。

(6)安排各仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。

2、仓库管理员:

(1)负责各类物料料的出、入库管理。

(2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。

(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。

(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作,按规定进行易燃、易爆、易蚀和有毒物品的领发。

(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。

(6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。

四、仓管人员应具备的基本技能

1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

3、具备一定的仓储知识,熟悉经管物料储存、分类等;

4、具备一定的质量管理知识和财务知识;

5、懂电脑操作。

五、备件计划上报

1、备品备件上报程序:车间专人负责编制,车间主任审核签字,各车间设备主管审核签字,库管核实库存签字,报装备能源处审核整理后副总经理签字,煤铝公司总经理审批,后送交供应科安排采购。签批后备件计划存档(后附采购计划样表)。

2、备件需求计划的提出,要求提出部门或单位根据合资公司下达的生产任务及成本考核要求,结合现场检修当中备件的实际使用消耗情况,库存盘点剩余情况,以书面和电子形式、统一格式进行分类整理。(有备用设备的,原则上不允许整台备件进行库存,对无法修复的整台备用设备,由各分管领导审批后方可进行上报,对非正常损坏的,要求必须出事故报告)。

3、申请购买计划要求准确提出,认真核实规格型号,使用位置,厂家等计划表要求填写的内容,对漏报,错报,虚报及造成的后果,由提出单位负责。

4、申请采购单位要按照先修旧后领新,先利用库存后申请采购,能够自制的备件不申请的原则提出各类备件的采购计划。

5、对不符合装备能源处下发的备件计划管理要求的,在规定时间内(每月22日前)进行整改完后上交。上述申报时间(包括领导审批时间及审批后修改等时间),因上报不及时造成停产或检修延时的,由上报单位自行负责。

6、上月已报计划未到货的,本月内不允许重复上报(三个月内的计划)。

7、除每月上报月计划以外,对当月突然产生的备件需求情况,可采用紧急计划进行上报,数量按照各车间3份/月以内执行,各车间负责人应严格把关。

8、为提高月计划上报质量和采购效率,减少急用计划采购项目。包括油品在内的消耗类材料及工具类备品原则上不采用紧急计划。

六、成套设备和主机设备主要备件验收

1、成套设备与主机设备进车间时,由仓储科通知使用单位、装备能源处、经营部并组织相关人员参与验收。以下是验收内容:

(1)外包装有无损伤;

(2)开箱前逐件检查装箱清单中设备的件数、名称是否与合同相符,并做好清点记录;

(3)设备技术资料(说明书、图纸、合格证、易损件清单)、随机备件、专用工具等是否与合同相符;

(4)开箱检查、核对实物与装箱单是否相符,有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损。

(5)根据技术协议和图纸核实设备标牌技术参数和基本安装数据。

2、以下备件由仓储科和使用单位、来验收

(1)备件供货清单中项目、数量、规格型号与采购计划核实;

(2)外表无损伤,标识清晰,有出厂合格证;

(3)通用件、标(轴承、普通电器元件、普通液压元件、普通电机(功率小于5千瓦)皮带水暖管件、螺丝、螺母核对规格型号及合格证。

(4)结构件(齿轮、杠杆、压板、定位块、弹簧、带轮、支座、架、隔套、涡轮蜗杆、螺杆螺母、花键轴等)依据图纸和检验单要求测量,然后安装试用进行检验。

(5)定位、导向及精度要求高(精度等级高于7级)加工件,必须有厂家的检测报告。

(6)在检查验收中凡需要复验,打压,调试的要及时送有关部门进行复验,打压,调试并建立交接手续。

七、验收不合格的处理

1、对于验收检验不合格的不能使用的,按照采购协议要求进行退货或供应商免费更换,并按合同要求处理。

2、对于验收不合格的。(或不符合图纸要求)但是可以上机使用的,可以经过评审让步接收,同时对供应商货款协商扣罚。

3、对于验收不合格的(或不符合图纸要求)但是经过修理加工可以上机使用的。可以经过评审让步接的,修理加工费及其它费用,由供应商承担(属供应商责任的)同时对供应商货款协商扣罚。

4、对于验收不合格的供应商要求其制定整改计划,并对整改效果进行验证,对整改不符合要求的,取消其供货资格。

八、物资入库

1、货物进仓,需核对货物清单单。待进仓物品编码、名称、规格型号、数量与计划单相符合方可办理入仓手续。

①严禁无供货清单和计划单办理入库;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上并获得授权、同意可变通办理,但各相关单位必须在一个工作日内补下计划单或其他相关手续;

②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2、货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3、货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

①外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用电脑打印确认的“入库单”,可以加盖代表我仓储科的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对该类业务,仓管员员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交采购员,须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交采购员签收;

③车间在使用或领用后发现不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获装备处长批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

4、对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认非本公司责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

九、物资出库

1、物资出库,必须有合法的经批准的凭证、指令。

①凭《领料单》和《借条》办理;

②其他非生产领料凭《出库单》外,必须由总经理签字确认后办理。

2、所有计划外发料和非生产性发料,需经装备处长签字。

3、车间领料必须是车间指定人员,车间主任签字确认,装备处长批准后方可领料;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托,并办理出库手续(手续必须由总经理签字确认)。

4、正常生产发料,必须是合格物料。不合格物料发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

5、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经装备处长或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过一个工作日)。

十、货物堆码及库房管理

1、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

3、物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

4、仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S(整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养、节约)管理要求。

6、严格按“先进先出”原则发出货品。

十一、安全防护

1、仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

2、仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3、保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5、不得将物料、产品直接放置于地面。

6、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8、仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。

十二、单据、存卡及电脑数据处理管理

1、单据管理

①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

2、存卡管理

①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;

②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;

③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

3、电脑数据处理

①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);

②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需仓储科长批准并知会计划采购人员。

③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

十三、仓库定置管理规定

1、仓库设置:根据我公司的生产需要及厂房条件,设置备品备件仓库、电气仪表仓库、五金工具仓库、阀门仓库、材料仓库、油品仓库由装备处直接管理。

(1)备品备件仓库:储存从外部购买的整体设备、设备零部件等;

(2)电气仪表仓库:储存从外部购买的电气仪表物资;

(3)五金工具仓库:储存从外部购买的工器具、五金类等;

(4)阀门仓库:储存从外部购买的各种型号阀门;

(5)材料仓库:储存从外部购买的各种生产使用材料类物资;

(6)油品仓库:储存从外部购买的各种生产使用油品类物资;

2、料位设定

(1)仓库区域划分以方便物料进出为原则,并将划分区域的仓库定置图绘出,悬挂于仓库醒目位置。

(2)物料定位应符合先进先出的原则。

3、存储方式

(1)立体堆放,尽量利用空间。

(2)按物料体积大小及重量分别存放在货架上或周转箱中。

4、物料标示

(1)建立物料位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、物料名称、规格型号等。

(2)建立物料台帐,明确标示出物料名称、规格型号、数量、进出库日期等。

(3)物料进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时变更。

(4)应保证不同批次的物料具有可追溯性。

(5)应用颜色管理或区域来区分不同性质的物料,如绿色区存放合格品,黄色区存放待检暂存品,红色区存放不合格品。

5、搬运

(1)成品进仓搬运中要根据产品标识,按订单、按品种进行单独存放,堆放时各天、各班组生产的产品有明显的位置、空间区别,以便追溯。

(2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。

(3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防水防潮工作,雨天应用防雨蓬布或塑料布遮盖,以免产品受潮,影响使用寿命。

6、入库

(1)暂收作业:

a.经营部(采购员)交货时凭《送货单》向仓管人员申请办理入库手续,必要时需提供《产品购销合同》。

b.仓管人员将经营部(采购员)提供的《送货单》和《采购计划表》进行核对,确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等是否与《产品购销合同》相符,是否有超交现象。

c.超交的物料以退回为原则,但可以考虑让供应商寄存于我公司仓库,而不作进料验收处理。

d.仓管人员在核对所交物料时,如发现规格型号不符,数量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情况时,必须要求供应商的送货人员或经营部(采购员)立即修改《送货单》,或予以拒收并报经营部(采购员)处理。

e.仓管人员核对无误后,与经营部(采购员)双方进行直观验货后,在《送货单》上签名确认。

(2)入库作业:清点核对无误、检验合格的来料方可安排入库,将《送货单》中的一联交供应商,另一联交仓管人员作为开具《入库单》的依据,仓管员根据《送货单》填写的品名、规格、数量、单价等,将实物点检入库,并根据点检结果如实填制《入库单》,《入库单》一式三联,交货人须就货物与《入库单》的项目与仓管员核对,确认无误后在《入库单》上签名,做到货、单相符。同时仓管人员在《物料管理明细表》上注明来料日期、规格型号、实收数量、结余数量等,并将《送货单》、《入库单》整理齐全,核对无误后交采购员,由仓库主管整理汇总后交财务部做帐及安排付款。

(3)大宗原料入库

a.大宗原料进厂后仓库管理员结合计控中心的《过磅单》与技术中心的《质检单》为依据,对大宗物料进行扣除水分及杂质后,办理入库手续,并按照具体类别和实际情况进行储存保管。(钢材另行结算)

b.三期物资入库与备品备件仓库入库一致。

7、贮存保管

(1)仓库必须建立各个仓库的管理台帐(明细表),做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不准随意涂改,改正必须盖章或签字。

(2)所有物品应根据其品种标识,做到分类贮存,标识向外,堆放平稳、库容整齐;物料堆放尽量做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。

(3)所有原材料及成品应遵循“先进先出”的原则,经抽样复检被确认为不合格的,不得安排出库。

(4)对长期积压的成品,要经常检查是否超过防锈期,有无锈蚀现象,一经发现,要及时清洗、除油并再次进行油封,以保证产品的防锈质量。

(5)经常检查,掌握记录在库的原辅材料、成品的质量和库存情况,以及零星物料、常用生产辅助材料、工具的管理状态,及时汇报部门领导以便采用相应的处理措施。

(6)备品备件库及大宗物料库保管员有权不收无计划、超计划和不合格产品入库,特殊情况凭总经理指令办理入库手续。

(7)上班后及下班前认真检查,了解仓库门道、窗户及其它设施的异常情况,对发现的不安全隐患及时解决。

(8)做好仓库内的防潮、防火、防盗工作,仓库管理员要做好钢材及机器配件的防锈工作,经常用机油擦拭工装夹具及机器配件,以防止产品在使用或交付前受到损坏或变质。

(9)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实上报,由部门主管审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。

(10)物料储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证物料安全和不变质。

(11)仓库面对生产车间发放物资,是供应服务重点,要坚守岗位,改善态度,为生产做好服务。

(12)仓库应防卫严密,慎防盗窃,其他人员未经许可严禁随意进入库内。

8、领发料管理规定:

(1)领料规定:各车间、部室人员领用物料时,依据订单核定的数量,开具《领料单》,《领料单》上应填写领用物料的物品编码、物料名称、规格型号及领用数量,并有负责人签名。

(2)发料规定:按“推陈储新,先进先出,按规供应,节约用料”的原则发料,仓管人员接到领料单位的《领料单》时,仔细核对手续是否齐全,与订单上的物品编码号、名称、规格、数量是否相符,一切出库物资发放必须由库管员验证领料单据是否合法、有效,签字是否齐全,对不符合规定的领料单应拒绝发料。符合时当面清点交付物料,《领料单》一式三联,除《领料单》第一联退领料单位外,其中一联自存并登记入帐,另一联交财务部。

(3)成品出库:成品根据销售部开具的《派车单》发货,经复核无误后予以出库,成品出库必须做到规格、数量准确无误、包装无损,标志清晰。成品出库时由仓管员填写《出库单》,一式三联,除《出库单》第一联仓库自存并登记入帐外,其中一联交收货人(可由销售部代收),另一联交财务部。

9、退补料管理规定

(1)退料规定:

a.余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

b.质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过车间检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等),后方可退料。

(2)补料规定:车间损耗超标或异常,导致物料数量不够需要补料时,需由车间主任填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料原因等,经过副总经理批准后方可补料。如果是因为物料本身不良需要补料时,可凭不良物料以次换新,按调换处理,仓管员做好相应的登记。

10、呆滞物料处理规定:

对于呆滞物料,由副总经理组织仓库、生产、采购等相关人员进行评审,做出处理,通常有以下几种处理方式:

(1)将呆滞物料再加工后予以利用。

(2)将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全为原则。

(3)将呆滞物料退还供应厂商。

(4)将呆滞物料转售给其他使用厂商。

(5)将呆滞物料售与中间商,如废品回收站。

(6)暂缓处理,继续呆滞,等待时机。

(7)将呆滞物料报废处理。

11、仓库盘点管理规定:

(1)实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,(如体积大的物料低于100个,体积小的物料低于400个时),仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

(2)实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

(3)实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库分管领导审核签字后上交会计部。

12、仓库安全管理规定:

(1)仓库严禁吸烟和使用明火。

(2)物料堆放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞电气开关及急救设备。

(3)物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔离存放。

十四、盘点及对帐

1、仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每一季度至少循环一次。

2、在财务部门的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

3、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。

4、仓库应及时对帐工作,包括:

①各仓管员每月进行自己对账,于次月的4日前上交仓储科长处;

②对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)

③发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。

十五、呆滞、不良品处理

1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;

2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;

3、对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

十六、沟通协调及服务

1、仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

2、对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”(1、语言语气;2、方式方法;3、规章制度)进行良好沟通直至问题解决。

十七、人员变动及移交

1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。

2、应移交事项包括但不限于:

①经管的货物;

②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;

③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;

④未了应跟进事宜。

十八、检查、监督与考核

1、会计部负责对仓库的ERP运作实施指导、检查与考核;

2、装备处负责对进仓物料的质量控制实施审计、监督;

3、装备处负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核及仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

十九、相关记录表格

《物资入库台帐》

《物资出库台帐》

《物资库存台帐》

《月度计划台帐》

《出库单》

《手工物资库存表》

《仓库月度出库报表》

《仓库月度入库报表》

《盘亏盘盈报表》

19、附则

如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理:

①本制度公布前发布的,悉依本制度,并按本制度规定修改相关流程、文件;

②本制度由装备处制定并负责解释,自公布之日起生效、实施。

最新物料管理制度【篇11】

一、仓库管理人员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守校、院各项管理规定,其它人员未经许可不得入内。

二、仓库管理人员要熟悉仓库的各种仪器及其它物品的性能,能够正确的使用和存放。

三、仓库管理人员要对所保管的物品及仪器建立明确的帐目,领、借用物品须履行正常手续;院内人员借用一般仪器要有借条,归还时经验收后销毁借条;对特殊仪器及院外借用仪器物品一定要经分管院长批准,不得擅自借出。

四、仓库管理人员要认真做好仪器的日常保养,根据仪器设备的不同性质要求分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作,对所保管的物品分类存放,需要的要冷藏。

五、仓库管理人员应经常检查保管仪器和物品,发现问题做好记录及时上报,以便处理;应每年做一次彻底清查,并将清查结果报院办。

六、仓库管理人员要负责实验示范中心日常用品的采购工作和到设备科领用仪器设备工作,并会同实验示范中心主任及有关老师做好仪器的验收工作,写好验收报告。

七、保管人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作,确保所保管的物品和仪器的安全。

最新物料管理制度【篇12】

1.0目的

为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:

1.1反映材料的主要特征;

1.2能区别同类元件的`不同物料;

1.3易懂,易记忆

1.4方便书写、记录和计算机输入。

2.0范围

适用于本公司生产所需物料,产成品的编码。

3.0术语

物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

4.0职责

4.1ISO文控中心负责公司物料的编码,确保不重码。

4.2各部门负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。

4.3各部门负责落实物料编码的管理制度。

5.0工作程序

5.1物料编码规则的基本原则及运作方式

5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

5.1.2具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。

5.1.3可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。

5.1.4反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义,但又不能包含太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性。

5.1.5变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。

5.1.7码长定为11位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0。

5.1.8所有层级的分类中,9作为不能分类的物品的分类码,类别名为“其他”。

5.1.9物料代码的分配,统一由公司ISO文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。

5.1.10物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。

5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。

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