在我们的日常生活中，我们很多时候都会用到文书，实用文书对我们的生活有着重要的意义，优秀的实用类文书是什么样子的？小编特意为大家收集整理了“公司行政工作内容及岗位职责6篇”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政工作内容及岗位职责【篇1】

行政文员工作职责

2011-06-03 17:32:58 来源：

行政文员工作职责

1.负责行政部的日常行政工作，包括接待投诉接待来访、收发传真、考勤登记、接听电话等；

2.负责电脑打字和复印等工作。

3.负责各类文件的收发、登记、签字、清关、整理、归档、保密工作；

4.负责会议的准备工作，会议通知的准备和分发，会议纪要和书面材料的整理。

5.负责收集和撰写相关信息，及时向领导提供信息参考和建设建议。 领导应尽快处理的相关工作。

6.做好档案资料管理工作，严格借阅文件。

7.完成行政部经理临时交办的其他工作。

工作职责： 工作职责：

1.负责打印合同相关文件

2、管理所有员工的纪律和考勤职位要求：熟练办公软件操作，工作细心，有一定的管理技能

3.精通excel、word，能使用ppt、Photoshop等常用办公软件；

4.勤奋好学，吃苦耐劳，做事认真认真，有责任心，积极主动，善于沟通；

5.熟悉公司行政管理制度和制度建设，具有丰富的行政规范管理实践经验；

6.良好的团队合作精神，品行端正，亲和力强，判断决策能力强，策划协调能力强，组织公关能力强。 Office Clerk的岗位职责及发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载：job88八方人才网

阅读贴士：Office Clerk的岗位职责（负责会议、文件、打印信函） )、文件、接收、公告板、文件和报纸的发送和接收)；办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 一：做好本职工作；二：与相同的上级和员工打交道 3：不断提高自己的技巧和谈判能力； 4：对公司的产品和服务有透彻的了解；

办公室文员的职责（负责会议、文件、信件、档案、接待、宣传栏目、文件和报纸的收发） a．主要工作职责： 1.接听和转接电话；接待来访者。 2、负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁工作。 4. 准备会议记录。 5、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。 6、负责收发传真。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。 8、做好公司宣传栏目的组织工作。 9、按照公司印章管理规定，保管、使用公章并负责。 10、做好公司食堂费用、流水账登记工作，做好餐费统计和餐费收存工作。 11.邮寄环保月报表，印制社保报告。 12、管理员工人事档案资料，建立健全员工人事档案管理，严格借用档案。 13 保险和社会保险的适用。 14 统计每月出勤率，并提交到财务账户，保存记录。 15、厂服登记、领取、发放。 16. 输入报告和统计数据。 17 管理办公室各类物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡勤俭节约。 18.接受其他临时工作。湾。辅助职责： 1、客户服务：在不影响自己工作的情况下，回答客户的询问，将客户带到需要的地方。询问客户不知道的地方，并主动帮助和咨询其他相关人员，直至问题解决 2. 与内外部联络部门保持友好联系

办公室文员的发展前景：业务员能够熟练掌握公司业务后，可以成为管理助理、秘书、经理等高级管理人员。

八方人才建议：办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 1：做好本职工作； 2：处理好与上级和员工的关系 3：不断提高自己的技巧和谈判能力； 4：对公司的产品和服务有透彻的了解；

转载：job88八方人才网

具体来说，办公室文员的主要职责是：负责公司所有文件的撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访、公司人事，甚至公司会计。下面，世界工厂网的小编将通过对办公室文员工作职责的一些描述，更详细的解释一下文员是做什么的。

例1：某科技有限公司

办公室文员职责：

1.安排会议；

2.向来电者提供信息；

3.每天发送和接收电子邮件；

4.文档管理;

5.接待访客；

6.为其他行政和业务工作提供行政支持。

例2：某集团有限公司办公室文员

办公室文员职责：

1.负责仓库档案的收集工作进出； 2、对收到的档案资料及时收集、整理、识别、清点、编目，以免泄露或弄乱；

3.协助管理已形成各类档案，包括文化工程档案、基础设施档案、音像档案等；

4.负责档案资料的借阅工作。 准确、及时和积极主动。

5.负责仓库内部组织，档案设备和案卷整理整齐、科学、有序。 确保仓库无尘、整洁、美观；

6.保证档案库房的安全，保证档案的完整和安全；

7．使用电子计算机编目检索、存储和传输文件； 学习使用粘贴和复制技术来挽救存在纸张损坏、笔迹褪色和扩散的现有文件；

8.树立保密观念，严格遵守保密义务，严格执行借阅登记制度；

9.完成领导交办的临时任务。

例3：某啤酒有限公司办公室文员

办公室文员职责：

1.负责所有区域人员的行为管理；

2.负责区域内市场数据的收集和更新；

3.负责与省内职能部门和总部的区域对接；

4.负责区域行政事务的管理和人事招聘、员工档案、绩效工资等的管理；示例四：某财务组

办公室文员岗位职责：

承担公司的行政服务，包括公司内外公务活动的联络、安排、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，管理领导和受委托的公司印章和签字印章，承担任命、安排、记录等工作。定期整理、分类归档文件和档案，提供公司执行领导的公务活动信息；

2.内务

承接公司领导及办公设备、家具及办公用品的采购、保管、分发、接收、登记、保养及维修、消耗品的处置及接收、固定资产的管理、等等以及制卡、订阅报刊杂志、收发公文、传真；

3.负责公务活动场所（办公楼、会议室）的日常管理、调度、维护，做好会议服务工作，

4.校级会议除党委、办公会议外负责人的通知； 例5：某信息技术有限公司

办公室文员岗位职责：

1。协助执行公司规章制度，维护工作秩序

2.负责公司员工的考勤管理；

4.负责接待客人、接听或转接外线电话

5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；第 2 部分：行政文员工作职责

行政文员职位描述

第一部分工作规范

I.基本信息

职位名称：行政文员 职位评价：职位和部门的日常事务，工作内容更加多元化。岗位代码： 能力标准：1人

直接上级：行政主管分析日期：2012年3月

二、岗位职责

(1) 概述

在行政经理的领导下，全权负责各部门办公用品和礼品的收集、电话费的支付、寄送和接收快递，以及打印和复印文件。 .

(2) 职责

1.领导职责。 负责公司高层领导的接待、任命、安排、记录等工作，以及文件档案的定期整理、分类和归档，提供公司高层领导的公务活动信息；??

2.国内事务。 承担公司领导、办公用品的采购、仓储、配送、收货、登记、维修、处置、报刊订阅、公函收发、快递、传真收发工作； ??

3.负责公务活动场地（大会议室、小会议室、洽谈室）的日常管理、调度、维护和会议服务；

4.负责完成行政助理交办的相关工作，参与大型活动和会议事务。

三．其他职责

完成领导交办的其他临时工作。

四。监督与岗位关系

（一）监督与监督 1、监督：行政办事员直接接受行政经理的监督和指导。 2、督导：对新入职人员进行直接督导指导。

（2）与其他岗位的关系 1、内部联系人：本岗位与人力资源部、销售部、仓储部、采购部、品管部协调配合关系。

2.对外联系：这个职位与所有进入公司的人员有协调的关系。

(3)本岗位晋升须知

行政文员→→行政主管→→行政副经理→→行政经理→→行政总监

(4) 这个位置的水平平移

V.工作内容及工作要求 1、文件打印复印：

各部门打印复印后，需填写部门、日期、内容和份数，并在文件上签字。打印和复印登记表。 2. 收件：

收到快递后，在收件单上登记，寄件人地址，收件人。然后通知对应收件人在昊天系统或im office上取件，收件人在取件时必须在登记表上签字确认。 3.寄快递：

寄件人领取对应快递袋并填写内容，确认后寄件人收取快递费：部分改正费申通10元，10元汇通的，ems的22元。申通9元，汇通22元，ems 22元。然后在寄快递登记表中登记，最后通知相应的快递公司取件并保管好快递存根。 4. 支付通话费：

上午10:00以后支付通话费的，不予处理。 10:00前根据话费登记簿内容（日期、姓名、手机、支付金额）进行注册，10:00后支付移动积分。通过电话支付。每个月中月底，查缴各部门电话使用费（147号登录中国移动网络，密码：153号登录中国电信网络，密码：7。 7开头的应从本地机拨打，密码为：.)

注意：个人话费不以现金支付，公司号码支付名称为Bijinnachuan。

（合作方：移动元、移动店号） 5、办理小号：

以电子文件小号形式（手机号、密码、小号）注册公司小号（手机号、密码、小号）号码， 姓名）。注册后，向手机发送短信、电子邮件或传真。小号开头666是行政部，667是销售部，668是财务部。根据个人使用的实际情况，应尽快办理，寄出后需监督移动办理。 （合伙人：王克伟） 6、办公用品领取：在办公柜中领取办公用品后，在办公用品领取单上填写部门、用品名称和数量，并签字确认。月底以电子形式发布，并提交财务审计。 7. 礼品领取：

各部门在礼品采购单上写明礼品名称、数量、申请理由、客户姓名、申请人及上级领导签字。收到后，放入礼品申请表的文件夹中。 1月底，将收集所有礼品收据报告，并在5天前提交财务审计。 8、办公用品、礼品的存放：

生产厂家或公司购买的办公用品、礼品，以电子形式存放、登记、保管。指定名称、数量、单价和总计。 （合作方：王景礼、普果、茂盛） 注意：礼品要货比三家，质量好，近在咫尺，价格实惠。

9. 会议室管理：

各部门需在会议登记表上进行登记，注明日期、部门、申请人、目的、人数、使用时间、设备要求。每天实时查看会议室登记表，根据表上要求提前10-15分钟安排。使用后清洁并上锁。 10、洽谈室使用：

根据领导要求安排洽谈室、电脑、投影仪、茶水。顾客离开后立即清理并上锁。 11、所有费用报销：

根据报销内容填写报销单并制作电子表格，统计后提交行政助理审核——行政经理签字——

现在，饮用水以水票的形式购买，每张代表一桶饮用水，使用一次性购买100税票（约5桶水每天），清空桶数，买水，剩下的分发给各部门，放在小会议室里，然后在电子表格中记录买水的日期、数量和水票状态。 （合作方：婺城送水） 13、车辆里程汇总：

每个月末，交通运输部和非交通运输部会提交车辆里程表，每辆车的里程统计根据内容，最后总结里程。下月5日前提交财务部。14、喷码机加粉需要10-15天左右，行政部2天，品管部1天，财务部2天，仓储部2天。 （合伙人：吴小江） 15、办公用品采购：

六．发布权限

1. 有权审核办公用品的发放。 2、有权报告本部门员工的招聘和解雇情况。 3、有权执行和建议本部门的工作。 4、有权处理总经理、生产副总授权的其他事项。

5.有权上诉和举报。

七．劳动条件与环境

工作场所：办公室

环境条件：舒适

危险性：基本无危险，无职业病危险。

八。工作时间

本职位实行每周 60 小时工作制。

第二部分员工规范要求

九、任职资格

1、工作经验：1年以上企业行政工作经验管理 。 2、学历要求：行政管理、文秘等相关专业中专以上学历。

10.身体状况

个人形象得体得体，有亲和力，有一定的组织协调能力和计划控制能力。

十一。心理素质和能力要求

1．良好的沟通协调能力；

2.良好的分析和解决问题的能力；

3.良好的时间管理能力；

4、细致严谨，有亲和力。

十二。所需知识和专业技能

1.熟悉基础办公软件应用，如word文档、电子表格、ppt等。

2.必须具备一定的语言能力，能够协助组织会议等中小型会议。

3.必须具备一定的沟通能力，包括内部和外部的沟通能力。

4.必须具备一定的行政专业知识。

5.必须具备一定的文字处理能力，如通知、公告、工作计划、工作总结、会议纪要、会议纪要、培训计划等。

6.最好有自己的行政管理理念，丰富自己的工作经验，在一定程度上能够掌控老板的管理决策。 第 3 部分：行政文员工作职责

行政文员工作职责

1。领导职务。 承担公司行政服务，包括公司内外公务活动的联络、安排、行程、用车、票务、住宿、费用等安排，受托管理领导及公司印章、签字，承担公司行政领导的接待、任命、安排、记录等，以及文件、档案的定期整理、分类和归档，提供公司行政领导的公务活动信息；

2.国内事务。 承接耗材的采购、仓储、配送、收集、登记、保养维修、处置和收集，公司领导及办公设备、家具、办公用品的固定资产管理，以及名片印刷、报刊杂志订阅、收发和收发公文和传真；

3.负责公务活动场所（办公楼、会议室、奠基厅）的日常管理、调度、维护，做好会议服务工作，通知党委和校级会议除办公会议外的负责人

4.负责办理公司行政领导和共同管理的离退休人员和在校职工医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目的登记、审批、结婚、分配等福利、津贴、工会福利、等，负责上述员工和临时工的考勤；行政文员工作职责

1．负责电脑打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，电脑、传真机、签名长途电话、复印机的具体使用和登记、商务卡片印刷等工作。

三、负责公司的邮件和报刊的分发工作。

四、负责公司小交换机的接线。 准确及时地接听来电，声音清晰，态度和蔼，礼貌用语恰当；记录并及时报告未能联系到的情况；尝试接通紧急呼叫，如果故障未到达部门经理，请及时向管理部门报告。

5.负责低值易耗办公用品的发放、登记和回款。

六、负责仓库各种办公用品的入库、月盘点、年终盘点统计，做到入库有验收手续，出库程序，以确保账目一致。

七、按照标准配额，做好办公用品采购计划和采购手续的准备工作，以免掉档或长期积累。

八、完成各项杂务和采购工作。

9.负责对公司办公场所的室内外绿化、盆景情况进行检查监督，确保舒适良好的工作氛围。

10.下班后负责巡视整个办公区域，检查门窗、水机电源、电脑电源等，关机并做笔记

记录。

11.完成行政部经理临时交办的其他工作 2、行政人事部文员在行政人事部经理的领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文书职责： 1. 协助主管招聘人员。 （按招聘流程） 2、办理新员工进厂、离厂手续。 3、协助主管做好新员工教育培训工作的准备和后续工作。 4、全厂人事档案的建立与管控。 （计算机化） 5、试用人员的试用工作和考核调查。 6、负责全厂人员变动。 （办理转正/升职/调职/降职等手续） 7、全厂奖惩手续办理。 8、各类材料的签收、整理、分类。 （厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各种培训资料/考勤资料/奖惩/人事变动资料等） 9、全厂员工每日/每月考勤。 （日/月考勤报告/月人流量统计表/请假、节假日流程/平时查卡、卡监控/加班申请流程等） 10、月底整理相关报表，上报财务部. 11、月末发放新的工卡和餐卡。月初，对厂内全体员工上月工作证进行核对，及时上报财务处。 12、全厂钥匙管理。 13、配合宿舍修改宿舍清单，月末水电统计。 14、员工劳动合同/临时居留许可及各种保险。 15.完成主管临时交办的任务

行政文员的主要工作是：

1．协助公司各项规章制度，维护工作秩序；

2.负责公司员工的考勤管理；

3．负责公司所有员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、打印制作名片、办理餐卡、订水、订票、邮寄英文等；

4.负责接待客人，接听或转接外线电话

5.负责与工作内容相关的各类文件的备案管理；

6.负责例会的会议记录等。 7、完成上级安排的其他工作。

履行公司行政文员职责

1．接听前台电话

1.前台的任何电话 即使您正在通话，电话也会在响铃三声后接听电话。

2.做好前台电话的转接工作。当有人需要转移到总经理办公室或财务室时，需要与总经理及财务相关人员沟通后，才能接听进入。

3.当电话无法转接或需要接听电话的员工不在办公室时，应及时留下客户的电话号码和姓名，以方便公司员工与他取得联系。

二、欢迎客户来公司参观

1.先来公司上门维修的客户在对机器进行初步检查后，可将机器交给维修人员并告知机器的详细故障，然后维修人员进行详细检查。维修人员检查客户时，可以请客户喝水或介绍公司的相关新产品。产品。

2.接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问客户的使用情况及朋友是否在使用同类产品，留下客户资料的重要信息。

3.来公司洽谈业务的客户，先请客户喝一杯水，然后通知本项目相关负责人洽谈相关业务。

4.一次接待三个以上客户时，可致电维修人员协助接待上门维修客户。

5.认真接待每一位客户，做好公司形象窗口。

三。及时处理和打印公司相关文件

1.公司在商场办理相关事宜时需出示相关证件及时打樱花

2.当公司有相关的新产品定价和产品价格调整时，会显示相关的产品价格通知。

3.公司如有人员调动，需出示调动通行证，及时更换公司通讯录。

4.每月9日、17日、25日、1日，通过打印机以合理的格式打印出公司商场部的电子报表和审批单，交财务部。

5.及时整理计算机中的文件，合理归档。

4.考勤制作

1．办事员每天早上要严格考勤。

2.在每个月初，制作一个电子表格来记录上个月的出勤情况。在生产过程中，要注意请假、转正、过年的详细标识。

V.人员处理

1.新员工入职时必须提交入职证明、个人担保和担保人身份证复印件存档，并放入档案馆。

2.新员工入职后，应将新员工的员工档案录入电脑中的电子档案。

3.所有离职员工必须办理公司的辞职信，并及时向公司所有同事发出离职员工通知。

4.员工离职后，辞职信将保存在公司档案中

6.后勤处理

1.对公司所有员工的名片进行确认和验证。

2.及时接收来自公司邮箱的邮件。

3.收到寄到公司的包裹。

4.公司日常用品采购。

5.报销公司相关费用和公司邮寄费用。

6.及时处理客户投诉。

七、与维修部门密切配合，及时收取维修费用，并将维修费用上缴公司财务。

八、业务部门客户资料备案

1．每天早上去公司提醒业务员及时整理昨天的资料 工作日记在业务员整理完后录入电脑电子档案，输入分为企业和客户电子档案两份资料.

2.业务员如未能及时填写，应及时向上级回应，要求补课。

九、协助仓库整理部分新货的入库、盖章。

10.熟悉公司各品牌、型号的下载工作。

人事文员的职责

协助主任进行日常管理。树立为领导和其他部门服务的思想。

办公室文员（会议、文件、信函、档案、接待、宣传板、文件及报刊收发） 职责： 1.接听、转接来电；接待来访者。2、负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁工作。 4. 准备会议记录。 5、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。 6、负责收发传真。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。 8、做好公司宣传栏目的组织工作。 9、按照公司印章管理规定，保管、使用公章并负责。 10、做好公司食堂费用、流水账登记工作，做好餐费统计和餐费收存工作。 11.邮寄环保月报表，印制社保报告。 12、接受其他临时工作。 13、管理员工人事档案资料，建立健全员工人事档案管理，严格借用档案。 14.社会保险的投保和适用。第 4 章：行政专家的职责

行政专家的职责

1.每天要做的事情：

1、对员工日常行为规范进行例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生义务等，监督检查相关规定的实施效果，有违法违纪行为的，予以罚款通知；

2.每天12:00前公布前一日奖惩通知；

3.日常物流服务，门窗桌椅柜子的维修搬迁，水电等基础设施维护，如果能自己解决，就可以自己解决。如果需要其他部门的帮助，需要咨询其他部门负责人，需要寻求外部帮助

可以寻求相应的供应商解决问题；

4.确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在1个工作日内完成；

5.负责文件的流转，检查是否有需要上报上级或总经理审批的事项，尽快完成审批和文件分发或沟通工作；

6.如部门内其他同事不值班或太忙，协助同事处理相关事宜，如接待、办公用品等；

7.需要说明的事项；

2.每周要做的事情：

1.制定部门每周工作内容并召开会议 部门定期会议，做好会议纪要和分发工作；

2.管理行政部备用金，做好相关费用记录、报销、支付工作； >

3．购买日常用品（如有需要）；

4.及时更新网站内容；

3.每个月要做的事情：

1.协助编制公司规章制度文件和表格；

2.组织召开监事会会议记录，报批并会签，并将电子文件分发给相关人员；

3.协助评估实习生；

5.根据固定资产申请表采购相应设备（较大的电气设备）并安排好安装事宜；

6.协助组织公司相关活动；

7.做好每月工作总结；

4.每年要做的事情：

1、工作年度总结和计划；

2.协助编制行政部门年度工作计划；

3.协助签订公司餐饮合同； 第五部分：行政助理岗位职责行政助理岗位职责

1、负责办公室日常管理工作；

2.负责处理公司各方面规定的下发和员工签收；

3.检查领导前台工作；

4.监督行政档案工作；strong>

5、整理优化办公文件布局；

6.管理复印机、传真机及耗材的使用，建立设备检查和清洁制度，掌握各种设备的使用功能，确保故障24小时内修复；

7、接受领导安排的其他工作。

行政助理和人事助理有什么区别？

行政助理协助和服务公司员工的各项行政事务，如预订机（车）票、联系各种培训事宜、联系和管理公司交通接送服务、食堂餐饮服务大厅管理、与外部联络物业管理督促其更好地为公司服务，联系和协调各种集体活动，如集体郊游、培训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公文具的供应、办公室的管理设施等。

人事助理的职责：

1．向各部门经理分发简历并安排面试

2.办理员工入职、保险、离职等手续

3.负责部分采访和采访

4.每月报告各种数据的统计数据

5.协助行政工作

6.其他日常人事工作 行政助理，主要职责是：负责员工考勤，提供次月第一个工作日考勤报告并归档；负责员工档案的管理，包括电子档案的收集、整理、归档、建立；普通文件的起草和管理 人事文件的管理；根据人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事的日常管理，负责办理离职、招聘、用工、保险、合同等人事手续；办理有关文件的登记、登记、变更、年检等手续；协助公司人事工作的管理、培训和指导工作；组织策划公司各项活动；负责办公用品采购计划的制定和收货管理。

行政助理的主要职责是协助管理人员处理人事、预算编制、文件管理等办公事务。 ：

1。编制行政问题解决方案、年度报告等相关文件；

2.管理公司内部的相关文件； strong>

3.分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或改进原有的工作流程；

4. 与员工沟通相关制度；

5.优化工作流程，简化报告程序，降低成本；

6、业务安排。

人事经理

1.评价与选择

2.关于面试管理

3.工作分析

4.关于绩效管理

5.关于薪酬设计

6.关于培训管理

7.关于职业规划

现在人事助理一般指的是人事专员，复杂而具体。它是上述一个或几个方面的建设。行政助理很复杂：行政助理的工作内容主要以公司的运营保障为主。

工作内容更多元化，但更基础。

比如作品内容是：

1.人事档案管理

2.人事考核工作

3．员工教育和培训

4.工休考勤管理

5.奖惩措施的落实

6．发布各种公告

7.处理

8.各项规章制度的监督和执行

9．协助经理制定公司各项管理制度及业务规划

10.全面组织和监督业务员的销售工作

11.办公用品的预算和采购

等~~~有点类似办公功能。总经理助理

参与企业发展规划，编制经营计划，讨论企业重大决策；

组织制定企业人力资源规划；

组织企业招聘，对员工进行考核、评价和激励；

组织制定培训计划并指导实施； >

组织处理企业的劳动关系和薪酬设计；

负责企业的财务管理，指导财务科长提交年度预算和财务报告；审查财务计划，监督资金运作；

协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动；

组织编制公司年度大事记；执行会议决议和总经理交办的任务；

协助高级管理人员处理人事、预算编制、文件管理等办公事务；

名片、表格、宣传资料等印刷事务；

准备相关行政问题解决方案、年度报告等文件；

管理公司内部的相关文件；

与员工沟通相关系统；

会议室清洁和布置。

安排和落实领导要求的各项工作，并提供相关服务和后勤保障； ;

负责公司办公家具、设备、用品的采购和使用管理；

负责公司各项设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传和安全检查，代表公司与物业部门协商，管理公司的水电消耗； /p>

记录、下发、管理和优化公司人员申请办公用品的流程；

考勤

处理领导临时交办的其他工作。

根据公司工作安排开展工作，每周、每月、每半年、每年进行工作总结，并向管理总监汇报。

公司行政工作内容及岗位职责【篇2】

行政文员工作职责

1.职位要求：

精通EXCEL、WORD，能使用PPT、PHOTOSHOP等常用办公软件；

4.勤奋好学，吃苦耐劳，做事认真认真，有责任心，积极主动，善于沟通；

5.熟悉公司行政管理制度和制度建设，有丰富的行政规范管理实践经验；

6.具有良好的团队合作精神，人品好，有亲和力，有较强的判断和决策能力、计划和协调能力、组织和公关能力。

2.职责：

1.完成办公室主任安排的各项工作； 2.接听、转接电话；接待访客；

3.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

4.负责总经理办公室的清洁工作。 5. 准备会议纪要。

6.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。 7、负责收发传真和快递文件。

8.负责办公用品的采购和入库工作，做好进出库物品登记工作，合理使用和提高办公用品效率，提倡节俭。 。

9.负责公司资质证书、人员证书等的保管工作，做好详细的证书统计和收支登记工作。 10、负责公司各类合同的会签及交割手续，对每一份施工合同、采购合同、供货合同进行登记备案，统一管理，详细登记放贷。 11、做好公司水、电、热等费用，并进行流水账登记。

12.管理好员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借用档案。

13 社会保险缴费和注销手续。 14 统计每月出勤率，并提交到财务账户，保存记录。 15、厂服登记、领取、发放。

16.在不影响他们自己工作的情况下将客户带到他们要求的位置。 对于不了解内容的客户，主动帮助和咨询其他相关工作人员。直至问题解决 17. 与各部门密切配合，与对外联络部门保持友好联系。 18、完成上级交办的其他工作。

公司行政工作内容及岗位职责【篇3】

1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

9、上级主管交办的其他工作任务。

公司行政工作内容及岗位职责【篇4】

1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。

4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。

5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。

6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政工作内容及岗位职责【篇5】

优秀资料

销售文员岗位职责

职责一：销售部文员岗位职责

1.及时接收客户订单并登记办理。

2.确认订单后，做好发货准备工作，确保后续工作顺利进行。

3.协助仓库解决发货过程中出现的问题，保证产品的及时发货。

4.协助财务和客户进行对账业务。

5.了解应收款项情况，跟进逾期付款。

6.负责公司对外快递业务，登记样品名称和数量。

7.查询并跟进已发送的邮件，确保及时送达收件人。

8.整理和保存与工作相关的文件。

9.完成领导和公司交办的其他事项。

可编辑修改

优秀资料

职责二：销售部文员职责

A.根据策划经理的领导，负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。

B.负责编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各区域推广活动的推广时间和方案选择。

C.负责各区域促销活动的工作指导和审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D.负责制定公司公关计划和实施方案，策划和组织公关活动的实施。

E.负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F.完成计划经理分配的其他任务。

职责三：销售部文员岗位职责

1.准确及时地收发各类文件，传递各类工作信息。

可编辑修改

精品信息

2.协调总部与其他部门的关系，保持酒店关系的良好宣传。

3.起草各种方案、信函，按要求打印、复印各种文件资料，做到及时准确。

4.准备各种报告、报纸和杂志供经理阅读和邮件处理。

5.严格管理重要文件和档案，不错过任何延误。

6.配备所有必要的办公用品，严格控制，避免浪费。

7。制作部门会议记录，整理并保存。

8.保持办公室的清洁气氛是我们的责任。

9.每天统计部门人员考勤情况，并负责按时向人事部汇报。

10.统计部门内每个销售人员的绩效、餐补、电话补贴。

11.善用本部门各类文件，包括：部门例会记录、采购订单、协议订单、客户预约订单等。

12.做好本部门电话接听和电话预约工作，做好记录，协助销售人员协调

可编辑修改

质量信息

与图书馆各部门的关系

13.协助部门经理制定年度营销计划和财务预算；

14、完成部门经理临时交办的各项工作。

职责四：销售部文员岗位职责

1.接听和转接电话； 接待访客。详细记录访客信息，特别是有酒店消费意向的客人，包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好现场客户接待和电话拜访；销售人员不在时，及时传递客户信息，妥善处理。

2.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。 负责公司销售合同及其他营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。 3、负责经理办公室的清洁卫生，处理办公室内的垃圾和杂物，保证办公室的清洁，并定期打扫卫生。

4.编制各部门会议纪要。

5.负责部门公文、信函、邮件、报刊的分发工作。

可以编辑和修改

优秀的信息

6.负责收发部门传真。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。

8.按照公司印章管理规定，保管和使用公章，并负责。

9.做好部门费用和流水账的登记工作。

10.制作月度报告并分发给相应的领导。 包括月度培训计划、半月预约明细、各网络公司佣金对账工作、月度销售人员外展报表统计、月度综合评价表统计、各类对应薪资表统计、部门奖励表制作。

11.负责各网络公司的订房及价位调整。

12.管理办公室各类物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡节约。

13.接受其他临时工作。

14.作为部门质检员，贯彻执行部门规章制度，对部门人员进行纪律考核，监督日常销售工作等。

修改

优秀资料

职责五：业务员职责

1.销售会议的通知、会议资料和文件的印发、会议内容的安排。

2.对客户信息进行整理和分类，定期更新客户信息和购买状态，以便随时调取相关数据。

3.负责下达销售订单，收集汇总各区域业务订单并发送给财务部，协助销售经理下单。

4.统计月销售数据，按市场、业务区域、客户类型分类，完成率和增长率统计。

5.做好办公文件、合同、各类销售文件的归档、分类、整理和保管工作。

6.提醒和整理业务人员的各种报表，统计报表漏失数据。

7.负责接听销售部电话，初步了解来电意向和客户类型，然后转交给相关区域负责人。

8.网络信息采集，积极搜索相关网站客户需求信息和工程项目信息，组织并向销售经理汇报。

可以编辑和修改

优秀的信息

9.定期在互联网上发布公司信息，管理运营公司官方微博，发送公司产品信息，公司新闻，转发行业资讯，积累更多粉丝，扩大品牌影响力。

可编辑修改

汽车销售公司销售部岗位职责

汽车销售公司信息官职责

汽车销售公司渠道专员职责

汽车销售公司办公室职责

公司行政工作内容及岗位职责【篇6】

行政文员工作职责

1.领导职责。 承担公司行政服务，包括公司内外公务活动的联络、安排、行程、用车、票务、住宿、费用等安排，受托管理领导及公司印章、签字，承担公司行政领导的接待、任命、安排、记录等，以及文件、档案的定期整理、分类和归档，提供公司行政领导的公务活动信息；

2.国内事务。 承接耗材的采购、仓储、配送、收集、登记、保养维修、处置和收集，公司领导及办公设备、家具、办公用品的固定资产管理，以及名片印刷、报刊杂志订阅、收发公函、传真；

3.负责公务办公场所（办公楼、会议室、奠基厅）的日常管理、调度、维护，做好会议服务工作，通知除办公会议以外的党委和校级会议负责人

4.负责办理公司行政领导和共同管理的离退休人员和在校职工医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目的登记、审批、结婚、分配等福利、津贴、工会福利、等，负责上述员工和临时工的考勤；

行政文员工作职责

1.负责电脑打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，电脑、传真机、签名长途电话、复印机的具体使用和登记、商务卡片印刷等工作。

三、负责公司的邮件和报刊的分发工作。

四、负责公司小交换机的接线。 准确及时地接听来电，声音清晰，态度和蔼，礼貌用语恰当；记录并及时报告未能联系到的情况；尝试接通紧急呼叫，如果故障未到达部门经理，请及时向管理部门报告。

5.负责低值易耗办公用品的发放、登记和回款。

六、负责仓库各种办公用品的入库、月盘点、年终盘点统计，做到入库有验收手续，出库程序，以确保账目一致。

七、按照标准配额，做好办公用品采购计划和采购手续的准备工作，以免掉档或长期积累。

八、完成各项杂务和采购工作。

9.负责对公司办公场所的室内外绿化、盆景情况进行检查监督，确保舒适良好的工作氛围。

10.下班后负责巡视整个办公区域，检查门窗、水机电源、电脑电源等，关机并做笔记

记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他工作

2.行政人事部文员在行政人事部经理的领导下工作，对行政人事经理负责。 履行以下行政文书职责：

1.协助主管招聘人员。 （根据招聘流程）

2.新员工进厂、离厂办理手续。

3.协助主管做好新入职人员的教育培训及后续工作的准备工作。

4.全厂人事档案的建立和控制。 （计算机化）

5.试用人员的试行和考核调查。

6.负责全厂人事变动。 （交易正则化/晋升/转移/降级等程序）

7.办理全厂奖惩手续。

8.签收各类资料，整理分类归档。 （厂内流程文件/内联/外联/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人员变动资料等）

9 .工厂所有员工的每日/每月考勤。 （日/月考勤报告/月人流量统计表/请假、节假日流程/永久查卡、卡监控/加班申请流程等）

10.整理相关月末的报表并将其提交给财务。

11. 11月底新发工卡和餐卡。月初，将核对全厂员工上月工卡，及时上交财务处。

12.全厂钥匙的管理。

13.配合宿舍修改宿舍清单，月末统计水电。

14.员工劳动合同/临时居留许可和各种保险。

15.完成主管临时交办的任务

行政文员的主要工作是：

1. 协助公司各项规章制度，维护工作秩序；

2.负责公司员工考勤管理；

3.负责公司所有员工的后勤保障，包括发放办公用品、打印名片、办理餐卡、订水、订票、英文邮寄等；

4。负责接待客人、接听或转接外线电话

5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6.负责例会的会议记录等。

7.完成上级安排的其他任务。

在公司担任行政文员

1.接听前台电话

1.前台 在响铃三声内接听任何电话，即使您正在通话。

2.做好前台电话的转接工作。当有人需要转接到总经理办公室或财务室时，需要与总经理及财务相关人员沟通后再接听。进入。

3.当电话无法转接或需要接听电话的员工不在办公室时，应及时留下客户的电话号码和姓名，以方便公司员工与他取得联系。

二、欢迎客户来公司参观

1.先来公司上门维修的客户在对机器进行初步检查后，可将机器交给维修人员并告知机器的详细故障，然后维修人员进行详细检查。维修人员检查客户时，可以请客户喝水或介绍公司的相关新产品。产品。

2.接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问客户的使用情况及身边的朋友是否在使用同类产品，留下客户资料的重要信息。

3.来公司洽谈业务的客户，先请客户喝一杯水，然后通知本项目相关负责人洽谈相关业务。

4.一次接待三个以上客户时，可致电维修人员协助接待上门维修客户。

5.认真接待每一位客户，做好公司形象窗口。

三。及时处理和打印公司相关文件

1.公司在商场办理相关事宜时需出示相关证件及时打樱花

2.当公司有相关的新产品定价和产品价格调整时，会显示相关的产品价格通知。

3。公司如有人员调动，需出示调动通行证，及时更换公司通讯录。

4.每月9日、17日、25日、1日，通过打印机以合理的格式打印出公司商场部的电子报表和审批单，提交给财务部。

5.及时整理计算机中的文件，合理归档。

4.考勤制作

1．办事员每天早上要严格考勤。

2.在每个月初，将在电子表格中生成上个月的出勤情况。在生产过程中，要注意请假、转正、过年的详细标识。

V.人员处理

1.新员工入职时必须提交入职证明、个人担保和担保人身份证复印件存档，并放入档案馆。

2.新员工入职后，应将新员工的员工档案录入电脑中的电子档案。

3.所有离开公司的员工必须填写公司的辞职信，并及时向公司所有同事发出离职员工通知。

4.员工离职后，辞职信将保存在公司档案中

6.后勤处理

1.对公司所有员工的名片进行确认和验证。

2.及时接收来自公司邮箱的邮件。

3.接收包裹并将其发送到公司。

4.公司日常用品采购。

5.报销公司相关费用和公司邮寄费用。

6.及时处理客户投诉。

七、与维修部门密切配合，及时收取维修费用，并将维修费用上缴公司财务。

八、业务部门客户资料备案

1．每天早上去公司提醒业务员及时整理昨天的资料 工作日记在业务员整理完后录入电脑电子档案，输入分为企业和客户电子档案两份资料.

2.业务员如未能及时填写，应及时向上级汇报，并要求补交作业。

九、协助仓库整理部分新货的入库、盖章。

10。熟悉公司各品牌、型号的下载工作。

人事文员工作职责

协助总监进行日常管理。树立为领导和其他部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书工作、印刷、档案、接待、宣传栏目、文件报刊收发） 职责：

1．接听和转接电话；

1.强>接待访客。

2.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁工作。

4.准备会议纪要。

5.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。

6.负责收发传真。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。

8.做好公司宣传栏目的组织工作。

9.按照公司印章管理规定，保管和使用公章，并负责。

10.做好公司食堂费用，登记流水账，对伙食费用进行统计，以及伙食费用的收存入库。

11.邮寄月度环境报告和打印社会保障。

12.接受其他临时工作。

13.管理好员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借用档案。

14.保险和社会保险的适用。

15.统计每月的出勤率，并提交到财务账户，保存记录。

16.管理办公室各类物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡勤俭节约。

1.人事管理：招聘、解聘程序、人员培训等。

2.人事处理、员工档案归档和管理有序进行。

3.办公室工作：收发文件和传真，日常考勤。

行政人事科员的工作职责

行政人事科科员在行政人事部经理的领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

1．负责公司的文字打印、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工进厂、请假、调动、离职、离厂手续； 员工档案的建立。

三、对员工考勤负全责。

四、负责员工的医疗救治和简单的医疗急救。

V. 办公、劳保、文化娱乐用品的采购申请、质量验收、配送、登记及管理。

6. 接待和服务外宾。

7. 接听（接收）、记录和传送（发送）来电和传真。

8. 复印机和传真机的管理和使用。

9. 公司内部的其他事务性工作。

X。 领导交办的其他任务

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