根据您的要求，实用文书网小编为您搜集了一些有用的内容“公章管理制度通用”，如果你想知道更多可以参考本文希望你喜欢。规章制度是指用人单位制定的管理规则和制度的总和，企业在制定规章制度时必须要有可操作性。规章制度是保证管理效果是否好的重要手段，公司的规章制度的制定是比较令人烦恼的。

公章管理制度通用(篇1)

1、学校公章、介绍信由办公室保管使用，专人负责管理;

2、公章使用范围为学校教育教学、管理、服务等方面的报表、材料，向上级组织提出的申请，购买物品所需证明，人员身份证明等方面;

3、公章使用时，需经主管领导批准，并登记，任何人不得随意使用;

4、因工作需要，需携带公章外出，必须经主要领导批准，并登记好事由及收回时间;

5、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，与重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，不得私自转交他人;

6、介绍信由办公室统一管理，需经相关领导批准后方可开具。

公章管理制度通用(篇2)

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。未经学校领导批准，不得随意将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件(如学生证、工作证等)需盖学校公章的，必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。

6、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。

7、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公室统一盖章。

8、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校提供相关证明的，须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章;教师需办理计生证明，必须经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信，必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料(税收、医保、失业)等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。

11、本规定自颁发之日起施行。

12、本规定由校办公室负责解释。

公章管理制度通用(篇3)

一、总则

公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、公章的使用范围

所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。

三、使用规定

严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。

1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。

2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。

3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。

4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。

5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。

6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。

四、公章的保管

1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。

2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。

3、科室章由科室负责人负责管理。

4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。

五、公章管理员岗位职责

公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：

1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。

2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。

3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。

公章管理制度通用(篇4)

公司印章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使

用造成的后果承担相应的责任。

3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公

司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。

2、本制度自二○一二年五月××日起实施。

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二○一二年五月××日

公章管理制度通用(篇5)

为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

三、印章的保管

（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；

（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

公章管理制度通用(篇6)

一、公章管理制度

1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度

发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。

公章保管责任书

一、保管人(责任人)：__________

部门：___________________________公司__________部

二、被保管章全称：______________

三、保管时间：自20_年月日起至：20_年月日止;无限期至交回日止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的'批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人：______

20_年___月___日

公章管理制度通用(篇7)

一、总则

公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。

二、职责

(一)公司经理

负责行政公章的`使用审批工作。

(二)分管副经理

负责授权范围内的公章的使用审批工作。

(三)公章管理员

1、负责公章的保管。（BMRBh.COM 笔墨评语网）

2、负责设立公章使用登记台帐。

3、负责公章使用的审核工作。

4、负责制定所保管公章的使用程序。

三、规定

(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理(法人)工作用个人名章。

(二)公章的保管

1、行政公章由综合管理部管理专人负责管理。

2、董事会章由综合管理部专人负责管理。

3、专项业务章(财务章、合同章、各部门用章等)由各专业部室指定专人负责管理。

3、经理(法人)工作用个人名章两枚,分别由公司指定综合管理部、财务部专人负责管理。

(三)未经公司经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。

公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经淄博市公安局备案。

(四)公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

(五)公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经分管领导批准,并由公章保管人携章随同。

(六)公章使用(公司红头文件除外),必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。

(七)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。

(八)以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由各专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。

(九)私人取物、取款、挂失、办理证明,需用单位介绍信时,由综合管理部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

(十一)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经综合管理部部长审批后,方可盖章。

(十二)印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

(十三)公章如有不慎丢失,保管人员及时向主管领导报告,并备案。公司公章使用管理制度

公章管理制度通用(篇8)

印

章

管

20xx年1月1日发布理制度编制：办公室审核：批准：

目录

年1月1日实施20xx

第一章总则.....................................................................................1

第二章印章类别..............................................................................2

第三章印章的刻制..........................................................................2

第四章印章的管理..........................................................................2

第五章印章的使用..........................................................................3

第七章盖印.....................................................................................5

第八章责任.....................................................................................5

第九章附则.......................................................................................6

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正

确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制1

定本制度。

第二章印章类别

第二条公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发

第三条

第四条

第五条

第六条票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）、银行预留印鉴、部门章等各类印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。印章刻制流程：1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字；2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填写《印鉴使用留样登记表》（附件二），报办公室备查，永久保存。更新印章需交回旧章。4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室。5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。第四章印章的管理公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。各印章保管：

1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章；

2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务

2

的相关印章（包括各种预留印鉴章）由董事长或总经理指定专

人保管并盖章；

3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指

定专人保管并盖章；

4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。

第七条各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门

提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。

第八条印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须

做好交接手续。

第九条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。

第十条各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人全

权负责。

第十一条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严

肃处理。

第十二条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有

公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第十三条撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，

应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室，报办公室封

存。

第五章印章的使用

第十四条办公室与公司各部门都要建立《印章使用登记表》，领取和归还

印章情况在登记表上予以记录（用印时间、用印部门、用印数量、用印人等）。

第十五条使用印章时，用印人需详细填写《公司印鉴使用审批表》（见附

件三），将其与所需用印的资料上报总经理或副总经理批准后，

3

印章保管员方可盖章。

第十六条公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情

况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写《印章外带登记表》（见附件四），经部门负责人批准后，报总经理或副总经理审批，用毕立即归还。

第十七条所有盖章文件必须经公司总经理或副总经理审核并批准后才可第十八条

第十九条

第二十条交印章保管人盖章。公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表的用途；如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。涉及法律事宜需使用印章的，须依有关规定经公司法务部审核后方可盖章。公司印章的用印范围及审批：

1、需要盖公司公章的，经部门负责人批准，报公司总经理或副总审批后，到印章保管人处盖章；

2、公司合同章的用印及审批，相关人员要根据公司《合同评审审批权限及程序规则》规定评审、审核、审批程序执行，需

报总经理或董事长审批的，要及时提交总经理或董事长，重

大合同或董事长、总经理认为需由法务部提出意见的，先由

法务部签署意见，在经过最终审批人批准后方可盖章。

3、涉及与财务部工资单、企业开户、开具红字发票申请等有关

的公司印章用印由财务部签字，报公司总经理或副总经理审

批后，方可盖章；

4、各部门专用章应根据各自权利和义务使用，不得用于对外签

署具有法律效力的合同、协议书等法律文本。部门专用章对

内使用的，必须经部门负责人签字方能盖章；对外使用时，

须经部门负责人审核后，经公司总经理或副总批准方可使用。

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公章管理制度通用(篇9)

民权县工商局公章使用管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章；否则，不予盖章。

4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。

5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、除上述明确规定用印外，凡未列入需用印的，应请示领导后再盖印。

12、每次用印后,应在《印章使用登记表》上登记备查。登记内容为：用印日期、用印部门、用印事由、经办人、批准人、用印数量等。

13、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

14、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

15、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

三、印章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、原公章使用管理规定与本制度规定不符的，以本制度为准；本制度自印发之日起实施。

公章管理制度通用(篇10)

地产公司公章使用管理规定

为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下:

第一条公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

第二条“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的'公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。

第三条“南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。

第四条“南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

第五条“南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。

第六条“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。

第七条各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

第八条“z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

公章管理制度通用(篇11)

第一章总则

第一条、为规范居民管理活动，提高居民素养，规范居民行为，建设文明、平安、和谐社区，根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》等有关规定，结合xx社区实际，制定本办法。

第二条、xx社区是单位型社区，是依法设立的居民自治组织，依法开展自治活动，是准社团法人。

第三条、社区设居民委员会与专门委员会，下设离退职工办公室、民政民调办公室、计划生育办公室、劳动保障工作站、城镇居民医疗保障工作站与居民小组等部门，对所辖居民、相关事务进行具体管理、服务活动，并制定相应的管理制度；接受地方政府与公司的管理、指导；社区法律顾问负责社区法制宣传、法制管理与监督以及居民的法律咨询服务等工作。

第四条、凡居住在xx社区的常住、流动人员，均接受xx居委会的统一管理。

第五条、xx社区居委会负责对辖区内常住、流动人口的信息采集与登记、备案等工作。

第六条、公司机动、物业、公安、信访协助社区委对居民的有关管理工作，并根据社区的要求制定相关管理制度；社区民调室接受公司民调委管理与指导，专事矛盾纠纷的调处工作。

第二章居民权利、义务

第七条、社区居民享有广泛的政治权利，有权参与社会、社区的政治活动。

第八条、社区居民享有私产神圣不可侵犯的权利，禁止任何组织、个人侵犯其财产权。

第九条、社区居民根据需要，有权自发组织民间组织并开展活动，但必须合于法律与地方政府、社区管理规定，接受国家、地方、社区管理。

第十条、社区居民有权参与社区民主管理活动以及社区、民间组织组织的各项合法有益活动。

第十一条、社区居民有参加社区组织的各项评选、评比并接受奖励的权利。

第十二条、社区居民有权对社区管理工作实施监督、批评、举报、控告、建议。

第十三条、社区居民必须服从社区的统一管理，模范遵守居民公约与社区的各项规章制度。

第十四条、公司有关社区发展规划、建设等决议、决定、实施方案，作为社区制度的重要组成部分，居民必须遵守。

第十五条、社区居民应正确处理相邻关系，确保和谐相处，不得以任何方式方法影响他人正常生活；不得从事违法犯罪、有害社会公德与社会风化、有害社区管理与建设等活动，不得组织或参与反动xx组织。

第十六条、社区居民不得在社区内从事各种违法经营活动，不得将住宅改经营性用房干扰他人正常生活。

第十七条、社区居民不得侮辱、谩骂、殴打社区工作人员，不得借酒滋事，干扰、破坏社区和公司各项管理活动，不得哄闹、冲击、破坏办公场所与设施，不得影响、破坏公司一切正常生产经营活动与其他合法经营业活动。

第十八条、社区居民不得拉帮结伙、聚众或煽动闹事、非法聚会、越级上访、破坏社区环境与建设，不得破坏社区管理工作秩序与社区公共设施，不得阻挠、妨害社区管理工作。

第十九条、社区居民有维护社区设施完好确保一切社区建设活动的顺利开展、保护社区环境、保障各项制度贯彻实施的义务。

第二十条、社区居民有义务实施计划生育，确保计划生育政策的贯彻实施。

第二十一条、社区居民在行使各种权利时不得构成对他人的妨害，对民、商事等争议接受调委会调解并自愿达成协议的必须自觉履行。

第三章罚则

第二十二条、凡违法、犯罪被治安处罚、刑事处分的，一律不得参与社区组织的各种评选、评比活动，并由社区核查批准，报公司取消公司给予的一切福利待遇以及其他相关待遇。不予办理低保申请、困难补助、慰问等，并不出具任何对其有利的有关证明手续。

第二十三条、凡严重违反社区管理制度，借酒滋事，辱骂并殴打各级管理人员，阻碍和影响社区建设活动与正常管理工作秩序与公司有关经营秩序、社区工作秩序以及居民正常生活秩序的，由社区核查批准，报公司取消公司给予的一切福利待遇以及其他相关待遇，并取消各种评选、评比资格，构成治安、刑事犯罪的移交公安、司法机关处理。

第二十四条、凡违反社区管理制度，情节轻微但造成一定影响或发生一定后果，由社区核查批准，报公司取消公司给予的一切福利待遇以及其他相关待遇，并取消各种评选、评比资格。不予办理低保申请、困难补助、慰问等，并不出具任何对其有利的有关证明手续。

第二十五条、多次违反社区管理制度，虽未造成一定影响、后果，经批评教育或屡教不改的，由社区核查批准，报公司取消公司给予的一切福利待遇以及其他相关待遇，并取消各种评选、评比资格。不予办理低保申请、困难补助、慰问等，并不出具任何对其有利的有关证明手续。

第二十六条、违反社区管理制度、不正确履行上述权利与义务，未造成一定影响、后果的，由社区通报批评，取消当年各种评选、评比资格；因不履行上述权利、义务造成一定影响与后果按严重违反社区管理制度论处。，不予办理低保申请、困难补助、慰问等，并不出具任何对其有利的有关证明手续。

第二十七条、对接受调委会调解达成调解协议既不诉讼也不自觉履行的依违反社区管理制度论处，社区积极支持受害方的诉讼。

第二十八条、对不享受公司福利待遇的居民的处罚，由社区提出处理意见，机动、物业、公安协助采取相应的制裁措施如停水、停电等，在取消各种评选、评比资格以及其他制裁措施的同时，不予办理低保申请、困难补助、慰问等，并不出具任何对其有利的有关证明手续。

第二十九条、是公司员工的，由社区提出意见，报公司决定取消公司给予的一切福利待遇，并取消各种评选、评比资格，视情节确定转岗培训、解除劳动合同。不予办理低保申请、困难补助、慰问等，并不出具任何对其有利的有关证明手续。

第三十条、上列各种制裁措施，视违反者悔改情况，由社区确定取消制裁期日。

第四章附则

第三十一条、本办法由xx社区委负责解释。

第三十二条、本办法于下发之日起开始实施。

本制度为法律顾问黄永翔首创不得翻录、引用。

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