在这个信息化的时代，文书在社会的使用频率不断增高，多写实用文能提高一个人的修养，你觉得好的实用文书应该具备哪些条件？请您阅读小编辑为您编辑整理的《规章必备: 人事助理岗位职责最新范文》，供您参考，希望能够帮助到大家。

岗位职责：

人事行政：

1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

4、负责公司办公设备的维护及管理；

5、协助部门领导组织公司员工活动；

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

7、负责公司员工考勤统计；

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳：

1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；【m.968OK.com OK语录网】

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格：

1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

2、专科以上学历；

3、熟练使用办公软件；

4、有亲和力，工作细心负责；

5、优秀应届毕业生也可考虑。

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1、 在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责、贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态;

3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8、 负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

9、 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、

10、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。

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(一)负责人力资源的调配和考核、人事代理等相关的人力资源管理工作;

1、编制人力资源管理的相关程序并监督执行;

2、协助人力资源部经理开展各部门人员的招聘、培训、考核等工作;

3、负责组织相关人员，参加公司相关的执业资格认定、资格考试、注册、职称评定、各类荣誉称号的评选等工作;

4、负责员工临时性人事档案的收集、建立和保管;

5、负责与中介代理机构接口，负责聘用员工的社会保险、公积金缴纳和费用统计、结算工作;

6、与总部接口，负责办理员工的商业保险;

7、负责办理员工入职、离职、内部调动等相关手续;

8、负责人员基本信息、人员变动情况、职工伤亡情况以及人员用工性质构成情况的统计分析;

9、配合总部人力资源部完成对技术服务人员的面试、录用及效果反馈;

10、负责考勤、休假统计和协助差旅费报销工作;负责计划生育、医疗卫生与社会保障、假期管理等;

11、负责季度、年度考核工作。

(二)负责项目部部分对外交流与接待;

1、负责接待管理(饭店的预订、烟酒的购买、领用、登记;工作餐的管理);

2、负责会议的组织筹建工作;

(三)负责周例会、月、年总结、计划的编写等文字工作;

1、负责内部组织召开会议的会务工作以及会议纪要的出版;

2、负责工作周报、工作月报、工作目标及完成情况的出版;

3、负责会议统计、发布及视频会议室的管理;

4、每季度考核的收集工作;

(四)负责文体活动的组织工作;

(五)接待来访、处理来信、收发、批阅、管理来往行政性文件和传真和传递文件、保存和管理档案。

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1、负责各项规章制度的监督与执行；

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

6、负责公司奖惩办法的执行；

7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

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1.负责收集整理公司年度销售计划，为销售经理提供销售计划作依据。

2.负责销售订单统计整理工作，为生产下达月度销售报表；

3.负责记录业务员业绩与考勤，统计应收款，每季度与财务对账；

4组织开展销售合同、订单、票据、档案的管理归档工作；

5.负责商家资料管理工作，负责维护和保持与商家良好的合作关系；

6.完成销售部经理交付的其他任务

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1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

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1、经销商的联络、考评、筛选、淘汰和更新工作；

2、经销商每月报表及数据统计；

3、负责渠道部文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

4、协助渠道部做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

5、具有良好的文字撰写能力；

5、渠道总监安排的其它工作。

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1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

4、负责固定资产的盘点统计;

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

6、人事行政部的其他工作

[规章范本] 人事专员岗位职责(篇一)

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1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。

2.负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。

3.负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4.负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5.制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。

6.负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

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1、负责人事行政日常工作，办公用品采购及发放，固定资产管理；

2、负责公司合同的整理和归档

3、员工花名册、通讯录更新，员工考勤管理；

4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

5、负责来访人员的接待

6、协助招聘事宜；

7、上级交办的其他项。

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随着人们的生活物质水平不断提高，我们经常会需要写一些实用文书，实用文书的重要性就体现出来了，实用类文书要写哪些内容呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“规章推荐: 人事岗位职责其四”，欢迎您参考，希望对您有所助益！

1、明确招聘需求，汇总招聘申请，确认人员预算，合理制定招聘计划并按计划推进各项招聘工作

2、直接人员的招募、宣讲、面试、录用

3、间接人员简历的筛选、面试的预约和接待，对面试者进行初试，对拟录用人员进行背景调查，协助录用人员做各项入职准备

4、新员工劳动合同的签订和入职手续的办理

5、劳务公司的考核、激励、关系维护

6、维护和拓展招聘渠道，完善人才测评工具，建立和更新企业人才库

7、校企合作与实习生管理

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在日常的生活中，我们经常会看到一些实用的文书，大家的实用文书有着许多用途，你理解中的实用文书是什么样的呢？下面是小编帮大家编辑的《[规章系列] 采购助理岗位职责范本》，仅供参考，希望能为您提供参考！

工作职责：

1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

2、组织开展采购日常管理工作;

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

任职要求:

1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

2、从事采购相关工作5年以上;

3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

规章参考: 总经办助理岗位职责

随着社会的不断进步，我们时常会涉及到实用文书的写作，大家的实用文书有着许多用途，实用类文书应该从哪方面来写呢？急您所急，小编为朋友们了收集和编辑了“规章参考: 总经办助理岗位职责”，希望能对您有所帮助，请收藏。

1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；

4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

6、做好公司数据收集、分析统计等工作。

7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。

8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

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