随着各种文书的不断规范，我们很多时候都会用到文书，实用文书的应用性很强，实用类文书该怎么写？下面是由小编为大家整理的“公告推荐: 办公室搬迁的通知一篇”，希望能对您有所帮助，请收藏。

尊敬得客户及各位合作伙伴：

因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来得不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！

现地址：XX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室

xxxx公司

20xx年xx月xx日

小编推荐

公告精选: 办公室搬迁的通知(示范文档)

随着我们对自己的要求不断提高，我们已经慢慢开始接触了实用文书，实用文书有着很重要的优点，实用类文书应该从哪方面来写呢？小编特地为大家精心收集和整理了“公告精选: 办公室搬迁的通知(示范文档)”，但愿对您的学习工作带来帮助。

尊敬的客户及各位合作伙伴：

因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区xx工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的'支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！

现地址：

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敬请新老客户留意，谢谢！

XX生物科技有限公司

20xx年9月6日

[教你写公告] 搬迁通知（一篇）

伴随着社会的发展，人们总是会需要写一份规范的文书，大家所用的实用文书内容多种多样，自己的实用类文书如何写呢？经过搜索和整理，小编为大家呈现“[教你写公告] 搬迁通知（一篇）”，欢迎您参考，希望对您有所助益！

尊敬的各位业主：

大家好！为了给大家带来更好、更美、更满意的服务，现因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年元月10日起，公司将搬迁至新的地址（41号楼1单元1楼），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意，我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。

新办公地址电话：

XX物业

20xx年**月**日

规章推荐: 办公室督办工作制度（一篇）

随着社会的不断规范发展，越来越多人认识到了文书的重要性，实用文书是具有实用性的文章，你了解过什么样的实用文书呢？以下是小编为大家收集的“规章推荐: 办公室督办工作制度（一篇）”，仅供参考，大家一起来看看吧。

为推动党和政府各项决策和重要工作部署的贯彻落实，确保政令畅通，提高行政效率和质量，促进政府督查工作规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、督查原则

1、依法督办原则。督查工作围绕县政府中心工作，严格按照法律、法规和规章的规定,认真开展督查工作，做到令行禁止，坚决维护党和政府的权威性。

2、分级负责原则。凡涉及全局性的重大决策和重要工作部署的贯彻落实情况，由县政府组织专门力量进行督促检查；凡县政府全体会议、常务会议、县长办公会议决定的督查事项，县政府督查室根据领导授权或批示，可直接进行督查，或会同有关部门进行联合督查；凡涉及几个部门的综合性督查工作，由牵头部门负责，组织有关方面进行督查；凡县政府领导批示给相关部门和县（区）的督查事项，由相关部门和县（区）负责督查；凡涉及部门职能范围内的督查工作，由部门领导负责督促检查。

3、实事求是原则。督查工作在深入实际，深入群众调查研究，掌握情况的基础上，全面、准确地了解督查事项的落实情况，客观、公正地反映存在的问题和差距，有喜报喜，有忧报忧，实事求是。防止以偏概全，杜绝弄虚作假。

4、注重实效原则。把注重实效，强化落实作为督查工作的出发点和落脚点，贯穿于工作的全过程和各个方面。及时有效地解决问题，努力使督查事项落到实处。防止和克服官僚主义、形式主义。

二、督查内容

1、党中央、国务院的方针、政策的贯彻落实；

2、省委、省政府、市委、市政府的重大决策、重要工作部署及重要会议、重要文件的贯彻落实；

3、县政府工作报告中提出的各项目标任务的贯彻落实；

4、县政府全体会议、常务会议、县长办公会议、专题会议议定事项的贯彻落实；

5、国务院、省政府、市政府领导重要批示的贯彻落实；

6、县政府及所属部门承担的人大代表建议和政协委员提案办理的督查；

7、经县政府领导批准的其他重要事项的落实。

三、督查方式

1、领导督查与职能部门督查相结合。对党委、政府的重大决策和重要工作部署以及经济社会发展中的热点、难点问题，根据工作需要，由县政府分管领导牵头或根据领导授权，县政府督查室组织力量开展督查，按照有布置、有检查、有落实、有结果的要求，抓好督查落实。

2、重点督查与一般督查相结合。督查工作对全县经济社会发展主要预期目标任务完成情况、财税工作建设情况等进行重点督查外，还要充分发挥部门职责，对领导关注，群众关心的一些经济和社会发展中的难点、热点问题，开展经常性督查，及时了解和掌握工作进展情况，为县政府决策提供依据。

3、政府督查与邀请人大代表、政协委员参与督查相结合。承办督查事项的部门在对有关事项进行督查时，根据需要与可能，可邀请县人大代表、政协委员参与，以增强督查工作的透明度和权威性。

4、政务督查与行政效能监察相结合。各级监察部门要主动配合，积极参与政府督查工作，围绕优化发展环境，推动服务型政府建设，加大行政效能监察力度，切实解决一些机关和部门办事推诿扯皮、效率低下等问题。进一步加强对政府部门和公共服务部门服务承诺兑现等情况的监督检查，发现问题，及时督促解决。

四、督查程序

1、督查事项的提出。根据县政府会议、文件确定的重要事项和县政府领导批示，由县政府督查室发出《督查通知单》，明确承办单位及办理时限。

2、督查事项的办理。承办督查事项的县（区）和部门在接到督查任务后，要认真及时办理。承办单位遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时，及时报请县政府分管领导协调；仍然解决不了的重大事项，及时提交县政府专题会议协调

3、督查事项的催办。督查事项下达后，县政府督查室要及时跟踪了解办理情况，采取多种形式适时进行催办,以确保工作进度和质量。对一些重要的督查事项，县政府督查室应组织有关部门和人员，进行直接督办。

4、督查事项的反馈。为使督查工作件件有着落，事事有回音，按照“交必办、办必果、果必报”的工作标准，承办单位要严格按照督查要求，按时反馈督查情况，办理结果以书面形式报送县政府办公室。在督查事项办结后，县政府办公室通过《督查专报》及时向县政府领导报告办理结果。

五、办理时限

县政府办公室（含督查室）督办件，一般应在10个工作日内将办理情况向交办领导反馈；转交县（区）或部门的督办件，一般应在15个工作日内将办理情况向交办领导反馈；由县（区）和部门协办的督办件，一般应在25个工作日内将办理情况向交办领导反馈。人大代表建议和政协委员提案的办结时限按有关规定办理。

六、责任追究

1、县政府办公室是县政府督查工作的主管部门，按照县政府领导的要求，负责对全县政务督查工作的组织、指导、协调和检查。

2、各乡（镇）政府和县政府各部门主要负责人是本地区、本部门政务督查工作的第一责任人，对本地区、本部门政务督查工作负总责。

3、对交办事项抓得不紧，工作不力，敷衍应付，没有按规定时限、质量完成督查任务或第一次督查后，未按时限要求办理的，在《督查专报》上进行通报批评。

4、对交办事项互相推诿、严重失职或拒绝不办、玩忽职守造成重大损失和严重后果的`，对相关单位和责任人依法依规按有关程序追究其责任。本制度自之日起实施，由县政府办公室负责解释。

[范例参考]办公室职场礼仪精选一篇

不要人云亦云，要尽抒己见

一般来说，公司老板都会赏识那些有自己头脑和主见的员工。如果我们经常说别人说过的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了。有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。

不要情绪语言，要和声平气

在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。

不要当中炫耀，要谦虚谨慎

骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎。

不要互诉心事，要话及工作

在办公场合中，我们的言行要事关工作，而不能和别人倾吐苦水。自己的生活或工作有了问题，应该尽量避免在工作的场所里议论，不妨找几个知心朋友下班后再找个地方好好聊。

职场办公室仪表礼仪

1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长 、口腔清洁、女士不宜浓妆;

2.衬衫无论什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽;

3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋;

4.女性服装不得过分华丽;

5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;

职场办公室举止礼仪

1.在办公室中你应该项向人主打招呼，不管他们的身份是同事或老板;

2.升降机遇见老板，要主动慷慨地向他们打招呼，最好不要闪躲或伪装不见;

3.离开办公公室时，就切记向主管报告，询问能是另外有嘱咐后再离开;

4.共事之间如极极犹相熟或得到对方批准，才可直称其名;

5.他人招呼你时，应立即有所回应，即便正在接听电话也应该放下话筒，告知他们你在接听电话，待会再来;

办公室礼仪也是一门很深奥的学问，要在生活中不断积累，这也是我们做人的态度。另外办公室礼仪还包括办公室环境礼仪、办公室接听电话礼仪、办公室语言礼仪、办公室同事相处礼仪、开，关门的礼仪、办公室用餐礼仪、同注意事项等等。

介绍自我范文:职场女性的办公室着装礼仪知识(推荐一篇)

由于学校的工作的严谨，我们需要撰写各种各样的文书，实用文书的重要性是毋庸置疑的，什么样的实用类文书比较高质量？下面的内容是小编为大家整理的介绍自我范文:职场女性的办公室着装礼仪知识(推荐一篇)，希望能对您有所帮助，请收藏。

穿有很明显的品牌标签的衣服

你不想成为一个移动的活广告吧!这样穿着会让你看上去很嫩。别以为胸前、袖子上，或者其他任何地方有明显设计师或品牌名字的衣服，会让你看起来很时尚很有品位，还是内敛和朴素点显得专业感更强。

太肥大的衣服

除非你是个唱HIpHOp的，不要穿那些东西。要选择剪裁合体的衣服。也许你要花工夫多多尝试，混合搭配各种剪裁和式样，才能找出那些你穿着让人看起来很舒服的衣服。

闪闪发光的衬衣或外套

如果你对自己的外形条件够自信而恰恰又要去夜总会的话，闪闪发光的衣服也许能给你加分。在平时，尤其在工作时，你还是离这样的装扮越远越好。

穿凉鞋套袜子

要是觉得天凉的话，你尽可以穿皮鞋、休闲鞋、运动鞋，但是穿凉鞋套袜子并不能让季节的改变更快一点。

不讨巧的颜色

你在大减价中发现的果绿色开司米毛衣真的很诱人，但是如果它让你看起来病殃殃的，那买它就亏了。你衣服的颜色应该与你自身的特质(比如眼睛的颜色，皮肤的色调和体形)不冲突。你应该时刻铭记这一点。

[精选条例] 办公室卫生制度篇一

伴随着社会的发展，人们时常会需要撰写一篇实用文书，多写实用文能提高一个人的修养，好的实用类文书都有哪些内容？以下是小编为大家精心整理的“[精选条例] 办公室卫生制度篇一”，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。

为贯彻校长室关于改善教师工作作风，提高工作效率，创建文明处室的通知精神，做好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。

一、建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

二、全体人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。

三、文明用语，不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。

四、办公室要每天打扫卫生一次，垃圾实行袋装化，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。做到地面无杂物、无积水、无痰迹；墙壁无污垢、无蜘蛛网，无私扯乱挂；桌椅、门窗无灰尘；室内物品、资料放置整齐。

五、全体人员应严格遵守工作制度，按时上、下班。

六、勤俭节约，爱护学校公共财物(桌、椅、饮水机、电脑等)，节约用电、用水。

七、建立奖罚制度，由校长室组织人员不定期地检查各办公室的环境卫生状况，对于优秀者及时给予表扬、奖励；对于不合格者，限期改正；整改仍不合格者，给予处罚。

八、本制度自20xx年3月8日起执行。

热门公告: 搬迁通告（一篇）

在平时的生活学习中，我们经常需要编写一些实用文书，实用文书是具有实用性的文章，实用类文书应该从哪方面来写呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“热门公告: 搬迁通告（一篇）”，仅供参考，大家一起来看看吧。

尊敬的各位客户：

您好!

因公司业务发展需要和规模的扩大，自20xx年x月x日起，我司将搬迁至新的办公地址，具体联系方式为：

新办公地址：xxx

电话：xxx

邮编：xxx

xxx技术有限公司

20xx年x月x日

条例推荐: 办公室人员管理制度篇一

面对日常的各种难以预料的情况，我们会遇到各种文书的书写，实用文书是一种实用性很强的书信，实用类文书该怎么写？下面是小编精心收集整理，为您带来的《条例推荐: 办公室人员管理制度篇一》，希望能对您有所帮助，请收藏。

1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。

2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。

4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。

8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。

通风部

20xx年8月7日

公告推荐: 搬迁通告(篇一)

面对生活中随时可能出现的情况，我们偶尔会需要用到一些必要的文书，写实用文书能够方便大家的生活，你的认知中实用文书也是这样的吗？下面是小编精心收集整理，为您带来的《公告推荐: 搬迁通告(篇一)》，希望对您的工作和生活有所帮助。

尊敬的客户们：

您们好！由于公司业务发展需要，我司将于20xx年6月1日搬迁至白云区万达广场！档口业务一切如常运作！在此，感谢各界人士长期以来的对我司的支持与关注。我们也将继续为您们提供更优质的产品与完善的服务！

搬迁新地址：xxx万达广场B区3栋414~416室

联系方式：150xxx58 020—3xxx5902

欢迎新老客户前来参观指导！

XXX

20xx年XX月XX日

[精品]职场办公室礼仪

在我们的日常生活中，我们经常会需要写一些实用文书，实用文书的格式一般都会有固定的要求，你会做一份实用文书吗？为满足您的需求，小编特地编辑了“[精品]职场办公室礼仪”，但愿对您的学习工作带来帮助。

在职场一言一行，都有可能成为别人议论的话题，所以拥有一个好的办公室礼仪，不仅是个人修养素质的体现，同时更能赢得别人的尊重与赞赏，办公室礼仪培训，将助你游弋职场。

办公室电话礼仪

在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

办公室介绍礼仪

自我介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

办公室握手礼仪

愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

办公室名片礼仪

递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

办公室迎送礼仪

当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。

办公室手机礼仪

手机可能会充当许多人的“救生员”。不幸的是，如果你使用手机，你多半不在办公室，或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。要清楚这样的事实，打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。

怎么样，你在办公室中有没有做好这些基本的礼仪呢？在职场了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使您在工作中左右逢源，事业蒸蒸日上。

制度范文: 办公室卫生制度之一

随着我们对自己的要求不断提高，我们可能会涉及到文书的撰写，实用文书有着很重要的优点，优秀的实用类文书是什么样子的？下面是小编帮大家编辑的《制度范文: 办公室卫生制度之一》，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。

一、主要内容与适用范围

1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

二、定义

1、公共区域：包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间；

2、办公区域：包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。

3、以上各区域每日的常规卫生，由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务，扣除10元每次，作为公司活动经费。

三、制度内容

1、办公室整体环境卫生应做到以下几点：

（1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（2）保持门窗及办公桌干净整洁、无尘土、零食、杂物。玻璃清洁、透明。

（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

（4）保持企业形象背景墙表面干净整洁。

（5）保持卫生间地面清洁、道具间干净整洁，工具、物品放在固定（或隐蔽）的地方。

（6）保持会议室地面、桌面干净、整洁及白板干净，会议后由行政主管及时清洁整理，保持整洁、办公物品及座椅摆放整齐。

（7）垃圾桶摆放紧靠个人办公桌，保持无溢满现象。每天下班后由当日卫生值班人员负责所有垃圾桶进行清空，并套上干净的垃圾袋。

（8）行政主管定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

（1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回前台区域柜子里，不用的物品要及时清理掉。

（2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上的文件栏内。

（3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，公用物品从柜子拿出使用完后放还到原位。

（4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机（特别记得关闭显示器）。行政主管负责监督检查，如有违反，罚款10元每次。

（5）宣传册、资料：宣传册、资料应整齐的摆放到报刊架上，行政主管要定时整理。

（6）饮水机、烧水壶、打印机、传真机、电话机等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，无水迹等。下班后，关闭一切电气设备（饮水机、冰箱除外）。

（7）办公室内所有电器线走向要美观、规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

（8）内部使用文件尽量采用双面打印；其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。

3、个人卫生应注意以下几点：

（1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

（2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

（3）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

（4）办公室垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩茶水。

（5）办公区域内严禁吸烟，指定允许吸烟区域为：会客室、楼梯通道口。如有违反，罚款5元每次。

（6）在楼梯通道口吸完烟后，请将烟头熄灭丢入垃圾桶，如乱扔烟头，一经发现，罚款20元/次，因为未熄灭烟头引起安全事故由当事人承担全部责任。

4、日常卫生清扫工作安排

（1）行政主管应负责公共区域的卫生清洁。

（2）上班期间按照“办公室卫生人员分工表”中的安排，当天负责的人员应及时将办公区域的卫生打扫并保持干净，并监督维护办公室当天的整洁。

（3）每天下班前15分钟开始，行政主管督促各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

（4）每周六下午由行政主管组织全体员工大扫除。

（5）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政主管组织全体员工大扫除。

四、检查及考核

每天由董事会成员及行政主管检查办公室的环境，如有发现不符合以上要求，罚当天卫生分工人员10元/次/人。

五、本制度于二0一五年四月一日颁布，自颁布即日起正式实施。

规章模板: 办公室的规章制度推荐一则

随着人们的教育水平的提升，我们会应用到各种各样的文书，实用文书有着得天独厚的优势，你觉得好的实用文书应该具备哪些条件？以下是小编收集整理的“规章模板: 办公室的规章制度推荐一则”，欢迎大家与身边的朋友分享吧！

第一条办公室管理制度

1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习

无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须

做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

第二条办公室值班制度

1、办公室值班时间为:

一、二节08:15---10:10

三、四节10:10---11:50

五、六节13:20---15:10

七、八节15:10---17:00

值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。

2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。

3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。

5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

6、值班人员值班时需带工作证。

[范文收藏]办公室规章制度(篇一)

在这个信息化的时代，我们的生活慢慢由实用文书组成的，实用文书的重要性是毋庸置疑的，怎样才能写好实用类文书？经过搜索和整理，小编为大家呈现“[范文收藏]办公室规章制度(篇一)”，欢迎您参考，希望对您有所助益！

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章 办公礼仪规范

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。

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