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制度模板: 成品岗位职责(篇七)

在我们平时的学习生活中,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书是一种实用性很强的书信,那么实用文书要怎么写呢?以下是小编为大家精心整理的“制度模板: 成品岗位职责(篇七)”,相信能对大家有所帮助。

1、处理进出库货物,核对货物的进出库凭证,按照销售订单情况,处理销售平台订单,打印快递单,发货单并在平台点发货,处理退换货,与其他部门及同事做好对接工作,处理发货后续及物流异常等工作;

2、填制、报送各种发货单据,出库单据,并定期整理单据,仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的录入;

3、具备基本仓库管理规则,安全有效的管理仓库物资;

4、与仓库同事一起完成仓库物资的入库验收、码放,出库的拣选、复核、配货、装箱、打包、装车及发运等工作;

5、做好仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

6、具备仓库人员保密、安全、消防意识;

7、部门主管交办的其它事宜。

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规章模板: 电工岗位职责(篇七)


在我们现在的生活中,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书向我们证明了它的重要性,好的实用类文书都有哪些内容?为此,小编从网络上为大家精心整理了《规章模板: 电工岗位职责(篇七)》,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

对于小区来说有一个物业电工是非常重要的,先前我们了解了电气技术员岗位职责,下面我们去看一下物业电工岗位职责,欢迎浏览。

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。

(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。

(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。

(9)搞好班内外清洁工作。

制度模板: 客服专员岗位职责模板


随着各种文书的不断规范,我们时常会涉及到实用文书的写作,实用文书向我们证明了它的重要性,你理解中的实用文书是什么样的呢?下面是小编精心为您整理的“制度模板: 客服专员岗位职责模板”,仅供您在工作和学习中参考。

岗位职责:

1、负责实施教学计划,保证日常教学的有序进行;

2、及时收集教学信息并做好期中、期末教学分析;

3、负责教务课程的.申请及取消;

4、负责教室管理和教师行程服务;

5、为教研中心提供相关资料。

岗位要求

1、有亲和力、细心、耐心,极强的协调能力;

2、经验不限,可接受应届毕业生,有教育学及相关经验者优先;

3、具有良好的团队沟通能力及协作能力;

规章模板: 物业专员岗位职责(篇七)


随着时代的不断变化,我们的生活慢慢由实用文书组成的,实用文书向我们证明了它的重要性,你对实用文书的了解有多少呢?下面的内容是小编为大家整理的规章模板: 物业专员岗位职责(篇七),供大家借鉴和使用,希望大家分享!

1、按相关制度规定做好业主/住户日常接待、报修、投诉等工作;

2、负责业主/住户问题的沟通、协调,将需求信息及时反馈、跟进;

3、负责公共区域实施设备、环境卫生的巡查、报修及监督;

4、负责各项费用的催缴工作;

5、办理业主收房/跟装手续。

制度模板: 投资分析专员岗位职责


在平时的生活学习中,我们或许会关注一些文书的撰写,实用文书的重要性就体现出来了,那么如何写一份实用类文书?小编收集并整理了“制度模板: 投资分析专员岗位职责”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、负责与各金融机构、银行、政府及相关机构联络、接洽;

2、负责与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系;

3、负责公司融资信息的收集、整理,融资渠道的建立;

4、负责各种融资方式的分析、探讨、操作、实施;

5、负责配合公司战略部署安排相关投融资事务;

6、负责参与融资商务谈判,撰写相关报告和文件;

7、负责协助资金主管办理其他临时性工作、协调工作;

8、负责处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜;

9、合理进行资金分析和调配,内部融资安排。

规章模板: 客服岗位职责其七


在日常的学习和工作当中,我们会应用到各种各样的文书,实用文书一般都有统一的规范,你的行业中有涉及到实用文书吗?下面是小编精心为您整理的“规章模板: 客服岗位职责其七”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

1、对来访客人做好接待,登记,引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、负责公司文档复印、打印、扫描等工作;

3、负责员工工作餐和日用定水工作;

4、整理总经理办公室卫生,维护公司绿植美化和更换;

5、公司员工通讯录整理更新,上传;

6、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象;

7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

制度模板: 项目人员岗位职责其三


由于学校的工作的严谨,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书展现了它的优势,你知道哪些实用文书呢?小编经过搜集和处理,为您提供制度模板: 项目人员岗位职责其三,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

一、项目部经理岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、行政法规以及工程项目的各项强制标准,认真落实公司的各项规章制度,协调好各方面的关系,维护公司的合法权益。代表公司实施工程项目全面管理,全面履行与业主签订的工程项目管理合同。

2、按照公司规定全面主持项目部的管理协调工作,与项目部班子其他成员共同履行工程项目管理合同的各项任务、明确目标。

3、主持制定项目部各项管理办法、岗位责任、规章制度、编制总体计划、运用科学先进的现代管理方法,实施对工程项目质量、职业健康、安全、环境、工期、成本的有效控制,促进各项目标的完成。

4、协调好项目部内部、管理层与作业层,以及项目部与乡镇(教办)、业主、设计、监理、施工、社会等各方面的关系。贯彻落实“安全第一,质量至上”的方针,认真执行国家及有关部门颁布的标准,严格按技术规范要求做好各项督查工作,推进进度、质量、安全等管理,建立健全完善的管理制度。

5、负责项目部目标成本的编制,抓好项目成本管理和成本核算,严格控制各类非必要性开支,采取一切措施努力降低管理成本。

6、组织指导项目管理体系的建立和组织机构的设置,资源的配置,内部发文的批准、发布、实施和有效运行。

7、有计划、有组织、有目标地组织职工学习政治、文化、技术、业务,切实搞好职工培训和业余教育,不断提高职工队伍素质。

二、项目部副经理岗位职责

1、负责项目一线管理工作,直接安排各责任区完成和工程管理任务指标。

2、根据管理合同及工期要求,组织编制年、季、月、周的管理计划,充分做好管理调度安排,合理组织督查工作。

3、协助项目经理建立健全的管理体系并实施运行,协调各职能部门的协作关系,领导各责任区管理体系的运行及督查工作的控制、考察和评定。

4、贯彻国家安全生产、劳动保护的方针政策和上级有关规定,组织制定安全生产岗位责任。在项目工程施工前制定安全措施,对重点工程、关键部位、特种作业、季节施工制定安全管理督查措施,把各项目的安全隐患控制在萌芽状态。

5、组织项目部人员学习施工规范、安全质量规范及操作规程,增强职工安全生产意识。组织有关人员进行定期和不定期的进度、安全、质量等检查工作,发现问题及时处理。

6、加强科学管理,协调文明施工,及时下达各项管理任务,召开调度会议,分析生产形势,研究解决管理中存在的问题。

三、各责任区负责人岗位职责

1、组织实施贯彻国家、地方、行业及企业的技术规范和标准,负责责任区的项目管理工作。

2、编制责任区内的工作计划、并对执行情况进行督促检查,根据施工进度及时、准确地进行工程情况调度。

3、负责责任区的管理工作,掌握、检查、督促各项工程的施工进度及生产任务完成情况,经常研究分析施工中存在的问题和薄弱环节,向各建设主体及时提出改进意见和需要采取的措施建议。

4、经常检查保证工程质量的措施,参与质量事故的调查分析,制定推广新技术、新工艺、新材料、并协调落实。

5、认真贯彻执行“验标”,参加工程的自检和交验。

6、认真做好前期资料、竣工原始资料的积累、整理、汇编工作,及时编制竣工文件、技术总结,参加工程初验及竣工验交工作。

7、完成领导交给的其他工作。

四、安质工程师岗位职责

1、认真贯彻执行国家法律、法令和有关部门安质方面的方针、政策、及上级颁发的规章制度,监督监察各施工单位的贯彻落实情况。

2、开展质量、安全的宣传教育工作,使员工牢固树立“安全第一,质量至上”的观点,协助施工单位和各班组开展自检、互检、交接检查工作。

3、定期检查质量检测工具、仪表、设备的完好状况。

4、负责开工前的检查和施工中的经常检查及工程质量的定期检查工作,并对隐蔽工程做好检查登记记录。

5、检查督促落实安全质量保证措施,组织参加安全质量生产技术会议及专业会议。

6、负责安全质量事故的调查、分析、处理工作。

7、参加工程质量检查,评定质量等级,参加竣工、预算及验收交接工作。

8、负责参加检查已完工程质量验交工作。

9、参加场组织的安全质量大检查,总结安全施工质量及监察工作的经验,按规定提出统计报表及分析报表。

10、对不按规定施工的情况提出纠正要求,必要时可签发工程质量问题通知单,遇有严重影响施工质量情况有权停止施工。

11、定期研究施工生产中存在的安全、质量问题,提出整改意见和办法,并督促落实,参加质量攻关小组活动。

12、做好安全、质量教育活动,定期对班组进行安全质量评比,并提出奖罚意见。

13、完成领导交办的其他工作。

五、资金控制工程师岗位职责

1、认真贯彻执行《会计法》、《会计人员职责条例》、《成本管理法》及财务会计规章制度,遵守财经纪律。

2、负责项目部的资金筹措和费用开支计划控制工作。

3、负责项目部的成本核算工作,编制财务决算报表及有关报表。

4、抓好工程结算工作,督促和检查施工部门的工程收尾工作。

5、加强各所辖管理企业资金周转,控制计划外开支。

6、对工程质量不合格的工程有权拒绝支付一切不合理开支费用;对返工、修补的经济损失要查明责任,严加控制。

7、研究实行优质优价政策和单位工程的量、本、利分析。

8、完成领导交办的工作。

六、综合办公室及资料员职责

1、宣传贯彻落实国家政策和法律法规,及时传达上级和有关部门指示精神。

2、建立健全项目部相关规章制度和各种组织机构及各部门 岗位责任制。

3、做好有关会议的筹备、组织工作,做好党务、工会、行政等综合会议记录和议定事项的传达、督办工作。

4、起草相关会议讲话文字材料,做好文件的登记、整理、归档及人员考勤工作。

5、购置保管好办公、生活用品,做好生活用车和食堂管理工作,做好后勤服务。

6、负责项目部办公生活区安全卫生管理工作,配合有关部门做好标准化现场及文明施工等工作。

7、配合有关部门做好本项目部的人力资源、劳务管理及培训工作。

8、负责对小车司机、厨师进行职业健康和安全等方面的教育与培训。

9、完成指挥部领导临时交办的其他工作。

制度模板: 客服专员岗位职责范例


随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“制度模板: 客服专员岗位职责范例”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、建立客户信息档案;

2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;

3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;

4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;

5、负责交房准备工作;

6、监督、跟进质量问题的整改工作;

7、协助或独立开展业主满意度调查。

[制度系列] 管理岗位职责制度壹篇


随着我们对自己的要求不断提高,我们时常会涉及到实用文书的写作,一些实用的文书能够帮助我们达成自己的目标,你的认知中实用文书也是这样的吗?下面是小编帮大家编辑的《[制度系列] 管理岗位职责制度壹篇》,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

卫生和人员健康状况的管理制度

1、为保证药品经营行为的规范、有序,确保药品经营性质和服务质量,特制定本制度。

2、应保持营业场所的环境整洁、卫生、有序、无污染物及污染源。

3、负责人对硬件场所的卫生负全面责任,并明确岗位的卫生管理责任。

4、营业场所定期进行卫生清洁,每天早晚各做一次清洁,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。

5、货架及陈列的药品应保持无灰尘、无污损,柜台洁净明亮,药品陈列规范有序。

6、保持店堂内外清洁卫生,严禁生活用品和其他物品放入货架,个人生活用品应统一集中存放于专门位置,不得放在药品货架或柜台中。

7、工作人员上班时,统一着装,穿戴整洁、大方,工作服夏天每周至少洗涤3次,冬天每周洗涤2次,员工应保持个人卫生,着装整齐,头发、指甲注意修剪整齐。

8、每年定期对直接接触药品的人员进行一次健康检查,药品验收和养护人员应增加“视力”、“色盲”检查项目,并建立健康档案。

9、对患有传染病、皮肤病及精神病的人员,应及时调离工作岗位。

药品销售管理制度

1、为保证药品经营行为的合法性,确保药品销售质量,安全合理地为消费者提供放心药品和优质服务,根据《药品管理法》等法律法规,制定本制度。

2、应按照依法批准的经营方式和经营范围经营药品。

3、应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》以及执业人员要求相符的证明。

4、从事药品零售工作的营业人员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时取得健康合格的有效证明后方可上岗工作。

5、认真执行药品价格政策,做到药品标签放置准确,字迹清晰,填写准确、规范。

6、营业员根据顾客所购药品的名称、数量、价格,核对无误后,将药品交予顾客。

7、拆零药品出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法用量、有效期等内容。

8、对缺货要认真登记,及时向业务部门传递消息,组织货源,补充上柜,并通知顾客购买。

9、做好各项台帐记录,字迹端正、准确,记录及时。

10、做好当日报表,做到帐款、帐物、帐货相符,发现总是及时报告药店经理。

11、药品销售不得采用有奖销售,附购药品或礼品等销售方式。

12、在店内提供咨询服务,为消费者提供用药咨询和指导。

药店营业员岗位职责

1、认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法规,依法经营,安全合理销售药品。

2、营业员上岗前必须经业务培训考核合格,同时取得健康合格的有效证明后方可上岗工作。

3、营业时应统一着装,佩载胸卡,主动热情,文明用语,站立服务。

4、正确销售药品,对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购买药品的性能、用途、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。

5、认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药审方、发药工作。

6、做好相关记录,字迹端正、准确,记录及时,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量管理员。

7、负责对陈列的药品按其药品性质的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报组长。

8、对缺货药品要认真登记,及时向业务部及配送中心传递药品信息,并通知客户购买。

9、负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁。

10、不得采用有奖销售,附赠药品或礼品等销售方式。

11、应提供咨询服务,为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理用药。

负责人岗位职责

1、组织贯彻各项方针目标,对本店内的经营管理及质量工作全面负责。

2、积极实施并完成经营质量目标及各项任务,认真执行各制度和规定。

3、督促各岗位履行质量职责,确保药品经营质量。

4、负责进货计划的报送,调整好进货与库存的合理结构。

5、组织质量管理工作的检查、考核,做好月审核查工作进度表,确保各项考核指标完成。

6、负责督促药品质量的处理和近效期药品的促销落实工作。

7、每月定期召开质量分析总结会议,提出措施,以防为主,不断改进。

8、负责对消费者提出意见及建议进行分析,不断改进服务质量,提高管理水平。

9、负责定期上报药品质量信息,及药品不良反应报告。

10、以身作则,团结员工,充分调动员工的积极性,尊重员工的创造性,增强凝聚力。

11、认真抓好安全保卫工作,协调外部公共关系。

规章模板: 工艺岗位职责


伴随着社会的发展,我们总会递交一些实用的文书,大家的实用文书有着许多用途,你对实用文书有什么心得呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《规章模板: 工艺岗位职责》,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

1、 在部门负责人领导下,贯彻、执行、完善公司公司的各项规章制度,并监督执行,确保公

司体系正常运转。

2、 在车间主任领导下,认真组织好装置的生产作业工作,对操作人员进行技术指导,经常深

入现场检查安全、生产情况,发现事故隐患及时提出整改措施予以消除业。

3、 协助技质部副部长完成车间的工艺技术工作、指导工人操作,排除故障,保证完成规定的

各项任务。

4、 做好工艺技术方面的资料和记录的整理归档,协助车间主任搞好工艺生产。

5、 协助技质部副部长完成产品研制、开发的日常事务工作。

6、 严格遵循新产品开发流程,保质保量完成试样。

7、 根据车间生产要求的需要,协助部门负责人完成工装试制、调试等工作。

8、 会同技质部副部长完成试生产,处理试生产中的设计问题。

9、 指导样品的制作,并对性能指标进行验证。

10、 在调查分析的基础上结合实际要求,提出车间员工工艺、操作技能等培训计划。

11、 积极完成领导及会议交待的工作。

制度必备: 景点岗位职责(篇二)


随着社会的不断进步,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书是一种实用性很强的书信,你的行业中有涉及到实用文书吗?经过搜索和整理,小编为大家呈现“制度必备: 景点岗位职责(篇二)”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

岗位职责:

1、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。

2、严格遵守导游员管理条例,提供规范的导游服务。

3、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。

4、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。

5、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。

6、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。

7、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。

任职要求:

1、大专以上学历,旅游管理专业优先,可接收应届生。

2、普通话标准,有良好的语言表达能力、沟通能力和临场变通能力,形象好,气质佳,举止大方,有亲和力。

3、经过正规导游培训。

[制度借鉴] 车间主任岗位职责其七


面对生活中随时可能出现的情况,人们总会遇到关于实用文书的撰写,实用文书一般都有统一的规范,你做过类似的实用文书吗?下面是小编精心收集整理,为您带来的《[制度借鉴] 车间主任岗位职责其七》,仅供参考,希望能为您提供参考!

1.负责主持车间的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动;

3.下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;

4.跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;

5.及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议;

6.参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;

7.监控规范操作方法,确保生产现场的安全和清洁;

制度模板: 酒店部经理岗位职责精选


随着人们的生活物质水平不断提高,我们或许会查阅一些可参考的文书,实用文书给我们证明了它存在的意义,实用文书需要怎么才能做好呢?小编特地为大家精心收集和整理了“制度模板: 酒店部经理岗位职责精选”,希望能对您有所帮助,请收藏。

直接上级:总经理

直接下属:客房经理,前厅经理,洗衣房经理

职务说明:负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。

岗位职责

1、制定部门规章制度并贯彻执行,直接指挥每日的房务工作事宜。

2、制定严格的控制制度,以此衡量员工的状况并确保酒店环境卫生及设备的保养。

3、负责主持房务部的所有会议,并参与其他有关会议。

4、严格执行房务部所规定的各种制度。

5、负责做好房务部年度预算。

6、负责培训及监督指导房务部的所有职员,面试客房员工申请人。

7、负责安排每月月底的.部门盘点工作及检查。

8、处理顾客及本部门员工所发生的各种纠纷。

9、根据客房预订情况,制定房务部轮值排班表及安排特别工作事项。

10、促成前厅和客房的密切配合,在适当的时候安排对客房进行大清洁和维修操作。

11、视察每日预计到达的重要客人(VIP)房间及已经住店的重要客人房间,抽查其他已出租房和空房的卫生与布置。

12、观察属下员工的工作行为及仪容仪表。

13、监察钥匙的交收及储存程序。

14、改进及提高房间的清洁标准。

15、监察房间用品及清洁物料的消耗量。

16、监察失物处理之工作程序。

17、监察虫、鼠杀灭服务的控制。

18、监察美化及保护园林之工作。

19、探访染病的住客及长住客。

20、完成总经理安排的其他工作。

素质要求

基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。

自然条件:年龄在27岁以上,身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男1.74~1.79

米;女1.60~1.69米。

文化程度:大本以上学历。

英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。

工作经验:5年以上前台管理和客房管理经验。

特殊要求:专业的沟通能力,系统丰富的管理理论,公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组织能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店管理经验 为佳。

规章参考: 油漆岗位职责(篇七)


在我们的日常生活中,我们的生活慢慢由实用文书组成的,实用文书给我们证明了它存在的意义,自己的实用类文书如何写呢?小编经过搜集和处理,为您提供规章参考: 油漆岗位职责(篇七),仅供参考,欢迎大家阅读。

职责描述:

1、带领同步工程油漆密封团队,组织团队日常工作;

2、制定KPI并带领团队实现目标,协助团队成员共同提升;

3、密封及隔音降噪开发方案制定及实施,按时发布数据,确保对下游部门交付质量;

5、把关同步工程可行性分析准确度,组织设计评审,牵头制定优化方案;

6、带领团队进行油漆密封系统供应商开发,按项目节点完成采购定点,SOR发包;

7、牵头团队进行零件开发进度跟踪、确保交样质量;

8、带领团队编写油漆密封系统产品设计手册、DCSDFMEA等技术文件;

9、牵头团队支持新车试制,解决制造及试验、路试问题;

10、跨部门开展工作,响应并解决油漆密封系统在项目开发中的问题;

11、新材料、新技术、新工艺研究;

12、牵头油漆密封系统知识数据库搭建,申请专利。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,机械类相关专业;

2、大学英语CET—4级及以上,良好的汽车专业英语表达及书写能力;

3、熟悉油漆密封系统设计开发流程及试验规范、技术标准、法律法规;

4、熟悉油漆密封系统设计、工艺与选材,目标制定与进度、重量成本控制;

5、从事油漆密封系统开发工作8年及以上,具有2个以上正向开发项目带队经验;

6、大局观,责任心强,良好的团队搭建以及团队内外部沟通、管理协调能力。

[精选制度] 岗位职责(篇四)


随着社会的不断规范发展,我们偶尔会需要用到一些必要的文书,实用文书的应用性很强,你觉得好的实用文书应该具备哪些条件?以下是小编收集整理的“[精选制度] 岗位职责(篇四)”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.

30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!” a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料; b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等, 退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

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