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热门范文:调档离职证明汇编(6篇)

在这个信息化的时代,撰写实用文书变得愈来愈频繁,一些实用的文书能够帮助我们达成自己的目标,优秀的实用类文书是什么样子的?小编收集并整理了“热门范文:调档离职证明汇编(6篇)”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

调档离职证明(篇一)

一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料:

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续:

(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;

(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;

(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;

(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的'调档函;

(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;

(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;

(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;

(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;

(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序:

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为XX年XX月,填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供XX年至 XX年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图:

五、办理时限:材料齐备立即办理。

六、注意事项:

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外)

受理电话:0851-6811xxxx

受理地点:贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

调档离职证明(篇二)

_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。

以资证明!

公司名称(加盖公章)m.weI508.COm

日期

………………………………………………………………………………………

调档离职证明(篇三)

原我单位职工×××与我单位签署的劳动合同现已履行完毕,该职工因个人发展原因,已于××年××月××日从我单位离职。

经审核,该职工在我单位任职期间的工资奖金等财务清算工作已结清,岗位交接工作已完成,双方无经济、业务纠纷。

特此证明。

xxxx有限责任公司(公章)

xxxx年xx月xx日

调档离职证明(篇四)

_______先生/女士/小姐自_____年_____月_____日入职我公司担任_____职务,至_____年_____月_____日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明!

__________公司(加盖公章)

_________年_____月______日

调档离职证明(篇五)

xxx先生/女士/小姐自20xx年xx月xx日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明!

公司名称

20xx年xx月xx日

调档离职证明(篇六)

离职证明

甲方:(单位名称)

乙方: 身份证号:

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于20xx年07月

31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性

结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章): 乙方签字:

甲方代表签字:

其他人在看

参考范文:员工离职证明(一篇)


随着时代的不断变化,我们都会用到一些实用的文书,大家所用的实用文书内容多种多样,优秀的实用类文书是什么样子的?小编为此仔细地整理了以下内容《参考范文:员工离职证明(一篇)》,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

xx,男,身份证号码:xx,自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部xx一职,至xxxx年xx月xx日因个人原因申请离职,在此一年间工作良好,无不良表现。

经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

xx部经理(签名)

xx公司盖章

日期:xx年xx月xx日

离职证明一篇


先生/女士/小姐(身份证号为 )自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理 职务,至20xx年07月31日因 个人 原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

200X年07月31日

离职的证明(篇一)


随着我们对自己的要求不断提高,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的重要性是毋庸置疑的,好的实用类文书都有哪些内容?以下是小编为大家收集的“离职的证明(篇一)”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

离职证明上的印章必须是单位规定合法的印章,个人不能私自刻章

一、离职证明,不能盖财务章,也不能盖合同章,刻章离职证明。应该盖公司的公章或人力资源(人事部)章。

二、一般公司章上的内容是不是就是公司的全称呢

公司的公章:是公司的全称。

公司的财务章:公司全称加上财务专用章几个字。

公司的合同章:公司全称加上合同专用章几个字。

公司的人力资源章:公司全称加上人力资源部几个字。

三、各种章的用途

1、财务章、合同章、人力资源章等都具有法律效力,但一般用途不一样。

2、公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

3、人力资源章用于本公司人力资源部。

4、财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利,离职证明《刻章离职证明》。

3、离职证明上盖公司什么章

是财务章还是合同章还是人力资源章还是别的。

这个离职证明得我自己做,章也得自己刻。我怎么知道章上的字是什么字

4、要离职证明是为了确保你和原公司没有劳动纠纷,已经和原公司解除劳动合同关系。

至于政审,有的是需要转办预备党员的相关审查,有的不是,看你自己的情况了

会不会查出来,也有运气的成分,一般离职证明很少会有公司去查,至于政审就看情况而定了

离职证明应该盖公司的公章。一般说来,公司的章有这么几种:一是财务章,一是合同专用章,一是公章,有些还有质检专用章等。

5、《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验,为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益,20xx年《劳动合同法》明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务,该法第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

[范文参考]社保离职证明精选


在我们的日常生活中,我们会遇到撰写文书的情况,实用文书应用于各种场合,你会做一份实用文书吗?小编收集并整理了“[范文参考]社保离职证明精选”,仅供参考,大家一起来看看吧。

员工离职社保证明

我公司员工___(身份证号码:____________)于20___年___月___日入职到20___年___月___日离职,在公司担任xxx职位,任职期间的劳动保险手续已办理,后因合同期满原因离职,故社保手续已于20___年___月___日转出,特此证明。

xxx公司

20___年___月___日(公司的公章)

拓展:辞职后社保怎么处理

1、养老保险,有个人账户,身份证号就是帐号,辞职后可以有三种处理方式:

第一、是停止交费,形成缴费年限中断,个人账户积累停止,但只要时间不长对今后影响不大;

第二、是由个人全额缴纳,即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳,但这样个人负担较重不太合算;

【个人缴纳的方法】

(1)首先是到当地就业服务中心(人才中心)作失业登记。需提供相关的解除合同证明书、身份证复印件,领取登记表填写并申请按规定享受失业救济金待遇,同时办理《再就业优惠证》享受相关的政策优惠待遇。

(2)需要提供《失业证》、《再就业优惠证》、身份证、单位出具的参加医疗保险时限证明书到医保中心办理医疗保险参保手续。

(3)待业期间所欠缴费用,必须到当地的劳动和社会保障部门所辖的社保中心(就业中心)个人缴费窗口。提供《养老保险手册》、《养老保险个人帐户登记卡片》、《养老保险个人怅户封存单》、《失业证》、《再就业优惠证》等相关手续以自谋职业者的名义办理续保手续。

第三、是如果到外地谋职可以办理保险转移手续,到新的就业地区。不管哪种方法,找到新的工作单位都可以续上,在你退休前永远不会作废。

2、医疗保险,也有个人账户,辞职后处理方法基本同养老保险,个人账户里的钱可以在当地继续使用,但目前暂不能转移,国家已经出台了有关转移办法。

3、工伤保险、失业保险、生育保险都没有个人账户,辞职后保险自动解除,但失业保险只要缴费满一年,不是个人原因造成的失业,就可以领取失业保险金。

4、住房公积金,有个人账户,企业和个人缴纳的费用,全部形成个人账户总额,就如同银行的零存整取所有权属个人,辞职后只不过停止了存钱,但账户的钱还是你的,只要符合公积金提取规定,随时可以提取,以后也可以续交,永远不会作废。

五险一金的缴纳比例

1、五险一金是应税收入的抵扣项目比方说员工税前收入是10000,养老险+医疗+失业+公积金(按12%算)占员工税前收入的23%,也就是说可以扣除掉2300,剩下的7700再减去3500的免税额,剩下4200才是要交税的部分。换句话说,从员工工资里扣掉的五险一金,是免税的。

2、五险一金是单位和个人配合缴纳的,也就是说除了从员工工资里扣掉的那部分,单位也会按照规定的相应比例给员工缴纳缴,将来员工账户里的钱是这两部分的总和。

根据目前我国社保政策的相关规定,社保五项(养老、医疗、失业、工伤、生育)的缴费比例,企业为29.5%—30%,其中养老20%、医疗6%、失业2%、工伤1%、生育0.5%—1%;个人累计达到11%左右。

学校离职证明


随着人们的教育水平的提升,我们都会用到一些实用的文书,实用文书的应用性很强,那么实用文书要怎么写呢?小编特地为大家精心收集和整理了“学校离职证明”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

王_____自_____年_____月_____日入职我公司担任____部门____岗位,至_____年_____月_____日因个人原因申请离职,在此_____年间无不良表现,工作良好期间曾被授予“__________”称号(荣誉)。

经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

[参考]离职证明


员工离职证明书 Employee Demission Certification

姓名:________ 性别:____出生年月:_______________ Name Sex Born Date

文化程度:________________ 住址:_____________________ 弄 ______号______室 Education Address

__________先生/女士于______年______月______日到本公司工作。

Mr./Ms.__________, fromY MD, you were employed by our company .

_________________________________________________________________________ 于______年______月______日提出离职。 Because ______________________________________ , you dismiss from Y M

D.

根据《有限公司劳动合同》的规定,经协商同意,自______年______月______日起批准__________ 先生/女士离职。

According to , we approved Mr./Ms._________ by to dismiss. From Y M D, you are relative with our company.

离职人:__________________ 经办人:__________________

Person to Dismiss Person in charge

_________________ 有限公司

Limited Company

[热搜范文]离职证明书


在日常的学习和工作当中,我们会遇到各种文书的书写,实用文书以一种特殊的优势展现出来,你对实用文书有什么心得呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《[热搜范文]离职证明书》,但愿对您的学习工作带来帮助。

_______先生/女士/小姐,

自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年xx月xx日

参考范文:离职的证明之五


离职证明标准格式注意事项:

1.证明格式。

2.必有信息:单位名称(注册全称),离职者姓名,离职者曾任职务,在职时间,证明开具日期,开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外,一般写明身份证号,因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的,建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准),现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字,不允许篡改,若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印,看上去整洁,美观,便于存档。不建议使用便笺手写。

离职证明标准格式

【模板一】

离职证明

先生/女士/小姐(身份证号为 )自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务,至20xx年07月31日因 个人 原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

20xx年07月31日

【模板二】

离职证明

兹证明 先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员,在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年07月31日

【模板三】

离职证明

______先生/女士/小姐

自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除离职,几乎是一般人的职业生涯中都要经历的事情。正确的离职,会将你带入职业成长的快车道,而错误的离职,则将你带往职业生涯的停车场。

特此证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年07月31日

实用范文:离职的证明最新模板


在这个信息化的时代,我们偶尔会需要用到一些必要的文书,实用文书是具有实用性的文章,你做过类似的实用文书吗?小编收集并整理了“实用范文:离职的证明最新模板”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

失业金的领取证明,用到的是失业证。需要单位导致的离职,办理完毕解聘审核,符合领取失业金的条件,就可以办理失业证享受失业金的。

取失业保险,要同时具备以下条件:

一、按规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年。

二、非因本人意愿中断就业的。非因本人意愿中断就是是指下列情况:

1、终止劳动合同的。

2、被用人单位解除劳动合同的

3、被用人单位开除、出名和辞退的

4、用人单位以暴力,威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动,以及未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件,致使劳动者与用人单位解除劳动合同的

5、法律、法规规定的其他情形。

三、已办理失业登记,并有求职要求的。

离职证明样本

XXX 同志于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日任职于XXX公司,于20xx年xx月xx日正式与我公司解除劳动关系,特此证明。

XXX公司(或人力资源部人事处)盖章

20xx年xx月xx日

离职证明精选一篇


随着各种文书的不断规范,我们时常会涉及到实用文书的写作,实用文书有着很重要的优点,你知道实用文书怎么写吗?考虑到您的需要,小编特地编辑了“离职证明精选一篇”,希望对您的工作和生活有所帮助。

__________先生/女士自_________年_____月_____日入职我公司担任_________________职务,至_________年_____月_____日。因___________________________________________________原因离职,在此间无不良表现,已办理离职手续。

因未签订相关保密及竞业限制协议,遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

_________年_____月_____日

关于员工离职证明


按照平时学习工作的要求,我们会遇到撰写文书的情况,写实用文书能够方便大家的生活,实用类文书应该从哪方面来写呢?以下是小编为大家收集的“关于员工离职证明”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

兹证明李浩先生,身份证:_________________________________,原系我司市场策划部职员,在职时间为______年___月______日至______年___月______日。现已办理所有离职手续。特此证明!

____________有限责任公司(盖公章)

______年______月______日

[范文参考]银行离职证明如何写


兹证明xx自xx年xx月xx日入职我行担任xx部门xx岗位,至xx年xx月xx日因xx原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽,期间曾被授予“xx”称号(荣誉)。经我行领导慎重考虑准予离职,已办理交接手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

xx银行盖章

日期:xxxx年xx月xx日

热门范文责令停工通知书汇编7篇


在我们的日常生活中,生活的方方面面都离不开实用文书,实用文书向我们证明了它的重要性,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?经过搜索和整理,小编为大家呈现“热门范文责令停工通知书汇编7篇”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

责令停工通知书【篇一】

尊敬的业户:

您好!

抗战胜利70周年纪念日降至,为了给您营造一个安静、和谐的居住环境,继而对此期间苑区内装修活动安排如下:

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间,园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间,请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理,材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4、期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续,装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照,谢谢!如需其他帮助,请咨询物业服务中心24小时服务热线0595—23820008、或者致电您的凤凰管家。

xxx物业服务有限公司xx分公司

二零xx年八月三十一日

责令停工通知书【篇二】

xxxxxxx有限公司:

依据xxxxxxx有限公司厂房租赁协议书,就贵公司拖欠xxxxxxx有限公司房屋租金事宜,特向贵公司发出如下告知函:我公司多次与贵公司联系房屋租金及续租事宜,贵公司至今无任何回复,我公司于贵公司签订厂房租赁协议书是双方真实意思表达,不违反法律、行政法规的`强制性规定,合法有效。双方应该严格按照合同的约定全面履行自己的义务。贵公司的行为现在已经构成了严重违约。本着平等协商、友好沟通、长期合作的原则,希望贵公司收到我公司的告知函后三日内与我公司协商处理事宜。否则我公司将采取相应的法律手段就贵公司严重违约行为依法追究法律责任,按照合同约定与贵公司解除合同,收回房屋,同时追究贵公司的违约金责任,一切后果有贵公司承担。

特此函告!

xxxxxx有限公司

责令停工通知书【篇三】

尊敬的XX先生/小姐:

您好!

我很荣幸地通知您,参加本公司此次XX面试,几经审核后,评核录取,决定邀请您加入本公司,有关阁下职位和薪级说明如下:

部门:技术中心工艺工装部

职位:设备工程师

薪级:试用期XXXX元转正XXXX元

工资卡:请在报到前凭个人身份证至苏州农业银行各网点自行办理农行工资卡

试用期限:3个月,根据适应工作情况可予以提前转正或延长

报到时间:20xx年月日上午:8:30

报到地点:江苏省苏州市相城经济开发区康龙路***号某某(江苏)股份有限公司人力资源部

乘车路线:XXXXX

联络电话:XXXXXX

联络人:许先生 张小姐

报到缴验证件:本通知书、身份证、毕业证、一寸彩色蓝底正装照6张、体检报告、原单位离职证明、农业银行卡号。

体检事项体检医院:所在地区二级以上正规医院

体检项目:常规用工体检项目注意事项:体检当日需空腹,前一日晚上避免饮酒或吃脂肪过量,体检费自理体检报告;必须有医院盖章公司才会认可。

注意:1、体检合格者,本公司正式录用;若体检未通过,本通知书自动失效。

2、阁下报到时请务必备妥上述缴验证件,否则须延后报到。

某某(江苏)股份有限公司

人力资源部

20xx年09月07日

本人接受此录用条件

签名:XXX

日期:20xx年X月XX日

欢迎您加入某某集团!

批准:XXX

责令停工通知书【篇四】

尊敬的 (先生/女士):

已通过政府有关部门验收,取得《住宅交付使用许可证》,具备我司与您签订的商品房买卖合同规定的交房条件,我司将于20xx 年 月 日向您交付 区 路 弄 号 室,请您接到通知后,按如下提示前来办理房屋收楼交付手续。

一、入住条件:

敬请留意:办理入住手续前房款必须付清,按揭付款的业主须借款到帐后可方办

理收楼交付手续。

二.办理房屋收楼交付手续的时间和地点:

1、办理地点:

2、办理时间:9:30—16:00

三、办理房屋收楼交付手续注意事项:

1、办理房屋收楼手续流程

2、办理房屋收楼须携带的材料

3、结清房款须知

4、新建住宅小区入住收费告知单

5、《业主信息登记表》

责令停工通知书【篇五】

中标通知书

*****有限公司:

根据广西*****责任公司研发中心室内装修工程施工的招标文件和你单位于20xx年11月23日提交的投标文件, 经评标委员会评审推荐,招标人定标,并公示期满,现通知你单位为上述工程的中标人 ,主要中标条件如下;

工程名称 广西*****有限责任公司研发中心室内装修工程

工程地址 广西*****工业园区铝产业园

中标范围 研发中心室内装修工程(施工图纸包括的工程)

中标价 叁仟零陆万贰仟捌佰贰拾伍元整(¥30062825.00元)

工期 180日历天

质量等级 合格

代理机构盖章:

法定代表人签章:

20xx年11月 日

招标人盖章:

法定代表人签章:

20xx年11月 日

责令停工通知书【篇六】

________有限公司:

现就贵公司拖欠我________建筑装饰工程有限公司装修工程款一事,特向贵公司致函如下:

20____年5月15日,贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》,双方约定,贵公司在工程完工后3个月之内完成结算,合同(1)金额为147。4万,合同(2)金额门窗合同安装款:约16万,共计约163万。目前已支付109。7万,余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米,合同面积为1759平方米,超出1641平方米未计算在内,远远超出了我们的垫付潜力,期望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费,望一并解决为盼。

鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20____年12月30日前将所欠款项支付我公司。

此致

敬礼

________建筑装饰工程有限公司

____年____月____日

责令停工通知书【篇七】

________有限责任公司:

我局近期对你公司济南经四路、泺源大街两家证券营业部进行了现场检查。现将检查中发现的问题和整改要求通知如下:

一、营业部存在的问题

1、营业部内部控制制度建设不完善,目前执行的部分制度仍是原华夏证券股份有限公司的制度;

2、部分客户开户资料不完整,存在一人开立多个资金账户,一个资金账户对应多个股票账户的情况;

3、与银行签署的客户交易结算资金账户存管协议不完整;

4、营业部清算日志记录不连贯,内容不完整,无清算人员签字;

5、通过检查柜面系统发现,烟台、淄博营业部仍然存在为客户开通透支权限的情况,济南泺源大街营业部存在一客户透支的情况;

6、部分机构客户取款无相应代理人信息,部分客户限额以上取款未经审批,经四路营业部大额取款审批单不规范,仅有流水台账;

7、济南经四路营业部为个别客户办理强制取款业务,且没有相关审批手续;

8、营业部在权限配置及使用方面存在一定的风险隐患:电脑部系统管理人员有部分业务权限;超级用户两人同时拥有密码;高风险业务权限如股东代码转移仅交易部经理签字即可使用,部分证券红冲蓝补无相应审批手续;人员调整岗位后未能及时调整柜员权限设置;开户岗、资金岗实质单人单岗;清算人员兼任财务人员等等;

9、存在未经证监会批准的银证通业务;

10、营业部面临转岗人员较多,不利于员工稳定。

二、整改要求

针对上述问题,你公司须督促济南两家营业部进行以下方面的整改:

1、进一步完善内部控制制度,规范业务操作流程,并督促营业部严格执行;

2、进一步加强账户资料清理工作;

3、尽快与相关银行签署客户交易结算资金账户存管协议;

4、进一步梳理营业部权限配置及使用情况,堵塞风险漏洞;立即取消客户透支权限,对限制类权限要严格履行审批制度;

5、督促营业部暂停银证通业务,并制定计划逐步清理;

6、妥善处理大量员工转岗问题,避免产生不稳定因素,并且制定处置风险的预案。

你公司须于________年4月15日前向我局提交整改报告,我局将在适当时机对上述两家营业部整改情况进行复查。

本次检查是例行的现场检查,上述结论不代表我局对你公司济南两家证券营业部其它情况的实质性判断。若上述两家营业部存在其他违法、违规行为,不得以此次检查未发现为由免除法律责任。

________年三月二十九日

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