一、为什么要写离职证明?
《劳动合同法》第五十条规定:"用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。"
《劳动合同实施条例》第二十四条规定:"用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。"
《劳动合同法》第八十九条规定:"用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。"
从上面的两项规定中可以看出:提供离职证明的用人单位的法定义务,不能以任何理由拒绝;同时,离职证明的内容也具有法定约束性,不能随意乱写。
二、开具离职证明有哪些要求?
1、时间确定性
离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供;
2、内容法定性
离职证明应当并且只能写"四要件",即:工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因,或者对员工的任何评价性内容,则不是离职证明的必备条款。因为任何评价性的内容有可能"给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任"。
三、离职证明通用模板
兹证明xxx(先生/女士)曾在本公司担任xxx部xxx一职。劳动合同期限x年,自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。现于xxxx年xx月xx日双方共同(√x)解除(√x)终止劳动关系。其在本公司共实际工作x年x月(xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日)。
备注:
本证明一式三份,公司、员工、失业保险机构各持一份
xxxxxxxx有限公司(盖章)
xxxx年xx月xx日
四、离职证明注意事项
第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的事实,公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响;
第二、离职证明内容须要符合不损害员工利益原则若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的,公司须要承担违法责任。
第三、在离职证明的内容中增加除了法定"四要件"之外的内容,双方须达成一致意见。
第四、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定:"劳动者进行失业登记时,须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的,还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。"
第五、离职证明一定要有员工签收的证据保存,避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
五、离职证明用途
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明劳动者按照正常手续办理离职,无劳动纠纷;
3、证明劳动者是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。
六、拓展阅读——为什么离职证明上不能写任何评价性内容,包括离职原因?
1、从立法者的角度出发
考虑到离职员工日后就业的便利性,为约束用人单位喜欢在离职证明上写"辞退"、"本人犯错"、"对公司造成重大损害"等类似恶意行为,故对离职证明的内容进行了列举性规定,除了"四要件"之外的其他内容,必须经过员工本人许可,不能随意添加。否则,离职员工可以拒绝接受,并要求公司依法重新开具。
2、从情理的角度出发
即使员工存在重大过失,并导致因此被用人单位解除劳动合同和赔偿损失,员工已经受到了相应的惩罚,那么在开具离职证明时,公司就不能再在离职证明上揭示离职原因,让员工因一次错误承担两次惩罚。这样的行为偏离了教育为主、惩罚为辅的处理原则。话说回来,做人也不能这样吧:在别人的伤口上撒盐。
3、从法理的角度出发
《劳动合同实施条例》第二十四条就看出离职证明在内容上,具有限定性和确定性,用人单位只能按照这个规定的格式出具离职证明。若是任何一方需要增加其他内容,不仅要符合请求一方的意愿,还应该征得对方同意。
某某单位(居委会):
申请人,某某,性别,年龄,家庭住址,家庭人口数量。
申请人家庭贫困原因(因何(xx证明书)、xxx或其它原因导致)。恳请某某单位(居委会)领导给予发放困难补助。
特此申请!
申请人:姓名
年 月 日
贫困证明
本人***,家有三个人,爷爷、父亲和我,母亲与父亲已离婚,(可以的话也写下母亲是否给予固定生活或者教育费用),爷爷身体不好需要长期吃药才能保持身体健康,父亲是个油漆工工资很低,只能简单的维持家庭的生活。家庭负担全都靠父亲微薄的收入,我的学费对于我的家庭更是一个不轻的负担,所以请学校给予支持。
此致
敬礼
***
日期
兹证明我公司__________先生/女士(出生日期:_____年_____月_____日),自_____年_____月_____日在我公司工作,现任____________________有限公司__________职务。
特此证明
(公司章)
______年___月___日
公司印章:____________________________
公司法人:__________________________
日期:_________年____月____日
为了明确机动车买卖后双方各自应承担的法律责任及义务,经双方平等协商,自愿签订以下协议:
售车方(甲方);
购车方(乙方):
一、甲方将车主:
(身份证号:370786197212295116)的 上海桑塔纳20xx 轿车,车牌号:鲁GYD839;车辆型号:330K8LLOLTD2;发动机号:894781;车架号:023172,转让给乙方 (身份证号: ),经协商,双方成交款总额为(人发币): 元整,大写: 。
二、甲方对该车手续及车辆的合法性负责。
(包括该车在 年 月 ______日前所发生的一切交通事故及经济纠纷),与乙方无关。
三、该车自交车之日起,(时间: 年 月 日 时起)所发生的交通事故及交通违法行为,均由乙方 负责,与甲方无关。
四、该车若须办理过户事宜,过户费由乙方承担。
自交车之日起,该车以后所需费用均由乙方负责购买(包括车船税、年审费及保险费)。
五、该协议书一式两份,双方签字后生效。
售车方签字(甲方):
购车方签字(乙方):
证明人签字:
协议签定时间: 年 月 日 时签
兹有学生___________(姓名),系本校______________(院、系)______________(专业)全日制普通高校____(专、本科)生,于______年___月入学,学制___年,身份证号______________________,学生证号____________。
特此证明!
(学校盖章)
年 月 日
在校证明
兹证明 ,男/女,出生日期: 年 月 日,自 年 月起到 年 月就读于我校 年 班,该生在校期期间表现良好。
学校(盖章)
校长(签字)
年 月 日
公司名称:
注册资本:万元
____________________股东:
您已按公司章程规定缴纳出资,出资情况如下:
股东姓名/名称:_________________________________ ___ 股东证件名称及号码:____________________________ _ __ 出资金额:______________________________________ ___ 出资方式:_______________ 出资日期:_____________ _ ____ 验资证明编号以及机构名称:_________________________________
(注:此处需填写一下任意一项信息:①验资报告编号及出具该验资报告的会计师事务所名称;②银行询证函号码及出局该询证函的银行名称;③银行验资帐号及该银行名称)
以上出资金额经全体股东确认无误,且已实际到位。
特此证明。
全体股东签章:
公司盖章:
年 月 日
深圳市XXXXXX有限公司制发
核发日期: 20xx年 11月 30 日
(股东出资证明书由公司签发并盖章,无盖章或私自涂改无效)
兹有__________(单位)___,于____年____月____日 ,向该单位申请辞职。根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第____ 条第____ 款和《关于执行中有关问题的通知》第____条第____款,经___________(单位或人才流动服务机构)审核(审批),___从____年____月____日 起辞职。
特此证明。
单位公章
____年____月____日
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