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人事行政助理岗位职责 篇1

职位要求：

1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利；

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

婚假、病假、等福利。

体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

人事行政助理岗位职责 篇2

人事行政助理岗位职责

一、岗位描述

1、部门：行政部

2、直接上级：行政人事总监

3、直接下级：无

二、岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等；

9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。

12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理各类人事行政文档；

14、员工工伤处理；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

18、招聘网站信息的更新，合同维护。

19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。

21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。

22、办公区域用电、用水、通信费的控制。

23、各部门所需报表的制作与供给。

24、协调员工关系，解决劳动纠纷。

25、定期员工保有访谈。

26、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责 篇3

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第行政、培训等岗位。

第行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的`收发、登记、传阅、批示工作。

第修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条 负责人事档案管理。

第录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第迎送等工作。

第设备；负责公司办公用品采购。

第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第归档工作。

第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第工作失职案件有检查监督权。

第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节 管理责任

第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

先进评选方案，并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

整理、保管工作。

调查与分析，有针对性地制订并执行改

善计划。

4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

下发工作，并做好归档立卷工作。

6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

乐活动，以丰富员工文化生活。

用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

生故障时要及时组织维修。

整洁。

团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

按时完成上级领导交办的工作。

人事行政助理岗位职责 篇4

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责组织企业文化建设工作，宣传栏制作等；包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

15、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。其他突发性事件的处理；

人事行政助理岗位职责 篇5

分公司人事行政助理岗位职责 人事方面：

? 分公司人员需求的提报及相关后续流程 ? 岗位空缺人员的招募与甄选

? 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 ? 通知候选人体检及其薪资审核流程提报

? 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 ? 新进员工的入职培训及报表提交

? 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 ? 公司OA系统社保公积金费用申请 ? 公司员工考勤管理及报表提交 ? 每公司员工绩效考核管理 ? 员工相应节日福利的领取及发放 ? 完成上级规定的其他任务

行政方面：

? 办公用品的购买及月度盘点

? 房屋租赁的流程审批及相关费用申请 ? 公司员工档案的建立及管理 ? 公司资质的借还管理

? 员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交 ? 办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 ? 分公司备用金的管理及每月费用报销的整理 ? 员工报销检查及邮寄

? 办公司电话费缴纳及网络管理

? 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 ? 协助公司相关资质年检年审办理 ? 公司每月相关会议组织召开 ? 公司相关活动组织及年会的筹划

? 快递收发、快递单整理及每月总部对账 ? 公司每月银行对账单明细打印

? 增值税专用发票管理及每月进行发票认证 ? 以及公司完成领导临时交代的事宜

人事行政助理岗位职责 篇6

岗位职责：

1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

5、完成公司领导交付的其他工作.

任职资格：

1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理经理岗位

人事行政助理岗位职责 篇7

1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事行政助理岗位职责 篇8

人事行政助理岗位职责：

1.负责本部的行政和日常事务，协助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

2.人事档案管理，人事考核作业；

3.作息考勤管理；

4.奖惩办法的执行；

5.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

6.各项规章制度监督与执行；

7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

8.协助经理做好办公用品的预算及购买；

9.负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作；负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅；

10.做好各部门间的协调工作；

11.协助经理做好各部门考勤和排班工作；

人事行政助理岗位职责 篇9

行政部人事助理岗位职责

一、基本要求

1人品优、形象好、气质佳，忠诚可靠，正直正派，勤奋踏实，整体综合素质良好；

2具有本科以上学历（国家统招）并获得学士学位，英语获得公共四级以上证书，人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先；

3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上，具有良好的语言组织、文字表达和处理能力，善于沟通，熟练使用办公软件和办公自动化设备，具有较强的组织领导能力和综合管理水平；

4年龄26岁以下，身高160cm以上，男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。

二、岗位主要职责

第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。

第二条根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。

第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。

第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。

第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，做好人员招聘管理的日常工作。

第七条负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。

第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

第九条负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

第十条负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。

第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。

第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

第十四条负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。

第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。

第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。

第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。

第十九条完成上级领导临时交办的任务。

三、工作标准

1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，加强道德和素质修养，净化灵魂，提升自己和团队为人做事的综合竞争力，体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值，干辉煌事业，过幸福生活。

2努力学习，拓宽视野，提高业务能力、组织能力和管理能力，亲历亲为，把控好重要任务、核心业务和关键环节，在重大问题上不出差错，对分管工作敢于承担责任。

3组织拟订公司人事管理相关制度（包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等），做到用制度约束人，用制度管理人，用制度教育人，办事有程序，行为有规范，对制度体系的运行维护进行监督，使全体员工共同遵守执行。

4认真组织公司岗位职责的编制，流程如下：岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责，形成标准化岗位职责说明书；贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。

5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规，结合公司管理特点，拟订公司员工手册，规范员工行为；拟定符合公司要求的劳动合同，搞好劳动合同的管理，并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项，保障公司和员工的合法权益，实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。

6协助总监组织拟订人员编制计划表，组织开展人员招聘、录用及调配工作，办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表，经部门总监审核后，提交公司总经理审批，对审批通过的报表后进行妥善保存。

7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作，开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理，帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才，为公司的发展增添新的血液和动力。

8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。

9执行好公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施：

1）根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划，建立起完善的内部培训体系，同时与外部培训机构、高等院校等开展合作，做好外部培训。

2）员工培训包括新员工入职培训和在职培训，其中，新员工入职培训内容包括：a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等；b 公司内部管理制度；c 商务礼仪；d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等，入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括：法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识，在职培训根据需要，可采取公司内部培训，邀请专家学者到公司做专题讲座，外派员工到专业培训

机构培训或高等院校进修，参加行业会议等。

3）认真做好培训反馈及评估工作，及时改进完善培训制度，严格控制培训质量，对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理，做好培训费用的预算。

10根据公司发展需要，结合培训管理制度，组织、建立和维护培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等）：

1）内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队，负责公司的新员工入职培训及日常培训工作；

2）积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作，建立专家教授培训团队，或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训，不断提高员工的整体素质。

11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据；做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。

12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作，公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放；负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批，并及时提供给财务部进行发放，负责薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告，办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，办理公司的其他薪酬福利管理事项。

13根据员工月度考勤登记信息，结合考勤制度，向相关部门提供休假等依据，同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制，特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假。

14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓，面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化，培养个人素质。培养德人，塑造德人。

15组织员工签订劳动合同，并定期对劳动合同信息进行维护，确保劳动合同的及时签订； 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办，确保公司的各项工作得到正常运转。

16加强自身和团队廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。加强本部廉政教育，落实企业文化，树立廉洁正派的企业风尚，检查本部廉政制度执行情况，控制容易出现腐败问题的环节和岗位，使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。

17认真学习保密制度，签订保密协议，在实际工作中严守一切敏感信息，在需要保密的场所不乱说，不乱传，不乱记，不乱放，不乱借，并定期组织本部人员进行保密工作的自查，互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中，严禁泄露公司机密，不出卖公司机密和人格。

18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划，负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，提交总经理审批。

19协助总监做好其他工作，对领导临时交办的任务，应认真体会，及时办理，出现问题或困难，应及时反馈请示，确保出色完成任务。

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