律回春晖渐，万象始更新。我们了解到很多时候都需要邀请函，邀请函是为了增进友谊的信函。你知道邀请函怎么写吗？小编特地为大家精心收集和整理了“实用邀请函: 展会邀请函壹篇”，希望能对您有所帮助，请收藏。

尊敬的女士/先生：

20xx年中国(XX)国际食品展览会将于1月在XX国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、XX市委员会、XX国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国(XX)国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：XX国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、XX市委员会、XX国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位XX市贸促会、XX国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是XX市政府的对外经济组织。长期以来，XX市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，XX市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，XX市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是XX翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有XX威斯汀酒店、XX佰翔软件园酒店、XX空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营XX、台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在XX机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分XX航班的航空配餐)、候机楼管理公司、XX保税冷链物流园等，是食品展的`重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了台湾贸易中心XX驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻XX总领事馆、菲律宾驻XX总领事馆、泰王国驻XX总领事馆、大韩贸易投资振兴公社XX代表处(XX韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、XX韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、XX象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;wei508.cOM

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展览范围

展区设置及展品范围

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

六、联系方式

联系人：

电话：

扩展阅读

实用国际展会邀请函【必备】

有关展会的邀请函范本

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的201x年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

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5._______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

E-mail:________________

________________公司网址：

国际五金展邀请函

时间：地点：

批准单位：

中华人民共和国商务部

主办单位：

经中华人民共和国商务部批准，第十一届中国国际五金博览会暨XX年春季(第110届)全国五金商品交易会定于XX年3月10-12日在上海新国际博览中心举办。

中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从XX年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从XX年起更名为中国国际五金博览会。

第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，XX多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。

大会宣传及服务：

1、于多家新闻媒体发布消息及广告宣传展会信息;

2、与多家专业媒体合作推出展会宣传资料;

3、印制观众邀请函、展会会报等发送经销商及用户;

4、印制中英文会刊，为参展商免费刊登名录及企业简介;

5、聘请知识产权权威机构驻会，为展商提供免费咨询服务;

6、为参展商免费提供工作午餐，每标准展位两份;

7、为参展商提供免费的展品接运、代储服务(具体办法详见参展商手册);

8、为参会人员提供住会服务(具体办法详见住会登记表);

9、为大会提供免费的会期交通车服务;

10、大会受理各项宣传广告业务，详见广告报价明细表。

参展范围:

1.工具五金类：手动工具、组合工具、汽保工具、匠作工具、工具箱包、量具、

电动工具、气动工具、风动工具、起重工具;

2.机械设备类：小型机械、木工机械、园林机械、清洗机械、包装机械、建筑施工机械、喷涂设备、金属加工机械、装配机械;

3.焊接设备：电焊设备与器材、气焊、气割设备、焊接辅机器具、焊接材料、配件;

4.五金制品类：建筑五金、装饰五金、水暖五金、门窗五金、卫浴五金、五金铸件、餐具、灶具、锁具、模具、铁艺制品、标准紧固件;

5.机电产品类：水泵、空压机、电动机、发电机、给排水设备、轴承;

6.电工电料类：电线、电缆、开关柜、面板、插销、接线板、绝缘材料、线槽、管;

7.安防、劳保用品类：安全防护设施、保险箱、柜、门禁、门控系统、消防器材、劳动保护用品;

8.其它：民用五金、磨具磨料、脚轮、打标机、高频感应加热设备等。

组委会招展办公室:

电话：传真：

联系人：

国际人才交流会邀请函

送上一封人才交流会的邀请函

xy是一个充满生机与活力的地方，也是一个充满机遇、各类人才可以充分施展才华的大舞台。在xy这方热土上，凭借欧洲人的智慧与专长，他们一定能大显身手。今天上午，在巴黎希尔顿饭店，我省向欧洲各类人才发出盛情邀请。

XX中国xy省国际人才交流会是法国中国xy周活动的一项重要内容。这也是我省根据加强与有关国家双边合作的总体安排，继不久前在韩国、日本成功举办两场人才交流会后，在海外举行的又一场大型人才交流会。

副省长钟山代表省政府致辞，向来宾们介绍了近年来xy经济社会发展的有关情况。我省改革开放以来在经济社会建设中取得的巨大成就，特别是我省极具活力的民营企业和富有特色的先进制造业，给来宾们留下了深刻印象。会议厅内，来自欧洲各国近30家人才中介机构和专家组织的50多位代表济济一堂。他们在听取了相关情况介绍后，纷纷找上参会的我省单位，就各自掌握的人才资源与我省需求信息进行比对，并围绕双方合作展开认真的交流探讨。

此次人才交流会体现出三个鲜明特点。一是中介机构唱主角。省内一些影响力较大的人才中介机构，如xy省人才中心、宁波保税区人才中心等，均通过多媒体形式发布了各自代理的企业单位的人才智力需求信息。二是人才智力需求多样化。此次交流会集中推出了我省100多家企事业的79个人才招聘职位和114项智力技术合作意向，涵盖了多个领域和行业。三是接触面广泛。除法国外，英国、瑞典等国的30多家政府人力开发部门、人力中介机构以及人才培训和服务机构的代表闻风而至。

据统计，在此次人才交流会期间，我省单位推出的人才招聘项目中有80多个得到有效对接，并有108项智力技术合作项目得到初步确认，还与法国、英国等国的26家人才中介机构和专家组织建立了稳定的交流与合作关系。

标准邀请函 展会邀请函范例

展会邀请函范文篇一

尊敬的女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

xx工艺品进出口商会

联系人：

电话：

联系人：

电话：

展会邀请函范文篇二

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。

开幕式

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：上午9:00╟10:00

地点：国家会议中心大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

顶尖技术在中国的精彩诠释顶级家用锅炉制造商联合新品发布会

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：10:00╟12:00

地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：13:00╟xx:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

展会邀请函范文篇三

亲爱的女士/先生：

诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29-31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20xx0人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与!

主办单位：xx日报报业集团

联办媒体：xx都市报

协办单位：xx尚格会展服务有限公司

xx山水神韵广告公司

【##展会概况】

高原明珠诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区,xx光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,特别是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

尚格展览共创新商机

尚格展览集团成立于1995年，20xx年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

【##参展保障】

一、##精准邀约

1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;

2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商;

3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会;

4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;

5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、##展会宣传

1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广;

2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;

3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;

4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;

5.强势的网络宣传，自有专业网站中国家装网对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台;

6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;

7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力;

8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

【##展会亮点】

1.高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导;

2.产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡;

3.新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;

4.商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

【##参展范围】

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;

3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;

配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备

供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

【##参展费用】

●标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个

●展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米

xxx

年月日

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[邀请函系列] 英文展会邀请函篇一

“一封信件邀请您，我等摆宴恭候您。”在生活中，写过邀请函的人，肯定对各类邀请函都很了解吧！在国际交往以及日常的各种社交活动中，邀请函使用广泛。我们一定要让邀请函表达清楚，郑重大方。关于好的邀请函要怎么样去写呢？以下是小编为大家精心整理的“[邀请函系列] 英文展会邀请函篇一”，大家不妨来参考。希望您能喜欢！

Dear XXX,

We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

From 28 April - 1 May 20xx, we will be exhibiting at the "Hong Kong Gifts & Premium Fair 20xx".

We cordially invite you to visit our booth.

Our booth number is 3D11 in Hall 3.

You may click here to find our location.

With Compliments

XXXX (COMPANY NAME)

企业展会邀请函

致XX：

非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

【篇二】

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：XX公司

客服专员：

【篇三】

尊敬___________先生/女士：

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

展会预览

时间:年月日-日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址:

展会邮箱:

[邀请函范本] 邀请公司邀请函壹篇

“特邀请你来参加，和我们一起分享这份幸福和喜悦！”举办各类活动，我们一般都会发放邀请函。可根据活动的目的自行撰写具有特色的邀请函。写一份邀请函并不难，难的是要如何抓住邀请的重点去书写。邀请函书要如何规范的书写呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“[邀请函范本] 邀请公司邀请函壹篇”，供您参考，希望能够帮助到大家。

xx单位：

上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。

因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。

为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。

目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。

联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）

联系电话：021—6329xxx021—632xxxx

xxx沐浴行业协会

20xx年8月16日

标准邀请函 展会邀请函内容【荐】

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明通知、特函、等字样。

2、标题由会展活动名称和邀请函（书）或（信）组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

今日邀请函推荐: 展会的邀请函(篇七)

“发信件，来相邀，请你到时务必到！”各种活动中，我们一般都会发放很多邀请函。邀请函的正文是指主办方正式告知被邀请方活动的具体事项。邀请函有长有短，重要的是邀请函是否能让人接受。怎么才能写出更好的邀请函呢？小编收集并整理了“今日邀请函推荐: 展会的邀请函(篇七)”，供大家借鉴和使用，希望大家分享！

尊敬的女士先生：

20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会

一、展会时间：20xx年 月 0-xx日

二、展会地点：山东

三、主办单位：中融国际传播集团公司

四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司

五、展会概况

六、展会概况

通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;

深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;

及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;

在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;

在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;

全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;

提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;

网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;

国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。

七、展览范围

名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。

名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。

港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。

年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。

时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。

八、同期活动

观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。

民俗文化专区： 邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓

九、联系方式

联系人： 于洪洋 手 机：xx-xxx

电 话：0536-5xx-xxx 传 真：0536-83xx-xxx 邮 箱：xx-xx

企业展会邀请函（收藏）

【篇一】

致XX：

非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

【篇二】

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：XX公司

客服专员：

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