年关将至,很多公司已经进行年会的准备工作了,那么,作为年会中的一个重要环节,年会的邀请函应该怎样写呢?
年会邀请函的写法:
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
范文一
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
范文二
___________________:
本公司于_____年____月___日在_________召开代理商年会,全省各地有志之士共聚一堂,就____________项目的商业模式和合作机遇共同研讨,特邀请您参加!
1、会议时间地点:_______________________________会议时间:_______年____月___日(星期__)会议地点:_________酒店参与人员:各地市代理商、集团公司主要领导、___________________________
2、会议日程安排:____________________________________________________________________________
3、会议联系人:
____________________________公司________年____月___日
会议回执
如果您能确认按时参加会议,请填写回执并回传,便于我们安排餐饮和住宿:
姓名:________性别:_____移动电话:___________单位名称:______职务:_________
范文三
各位亲爱的朋友:
您好!
又是一年相聚时,又是一年盘点时,20XX年国际国际油价格跌宕起伏,全球经济危机迅速蔓延,润滑油行业格局究竟发生了那些变化,行业的走向在哪里?福斯公司又有那些契合时局的新举措?
凡事预则立,不预则废。相聚是为了共赢,盘点是为了更好地演绎当下,展望未来则是为了乘势而上实现发展。特诚邀请您莅临福斯中国20XX年代理商年会,倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见!
尊敬的女士/先生:
您好!清风送出欢聚的信息,夏日盛情发出诚挚的邀请。在这热情的季节里,“艾三维主题年会:Bentley结构、三维工厂及BIM”于8月12日—14日在南京金汇大酒店举行,广州君和(艾三维软件)诚挚地邀请您拨冗莅临本次年会。
此次会议以“分享实际项目应用案例,剖析大型工程建设项目应用的价值与难点”为主线,为您介绍Bentley结构解决方案、三维工厂解决方案、BIM解决方案等内容。届时各龙头企业资深工程师及专家将带着实际项目应用案例与您共同探讨行业未来发展。
同时,应新老客户要求,此次年会特开办STAAD基础培训班、STAAD高级培训班供有需求的朋友报名学习。
再次感谢您对广州君和信息技术有限公司(艾三维软件)支持与信任!
20XX年8月11日南京金汇大酒店恭候光临!
工厂年会邀请函(二)尊敬的合作伙伴:
您好!
移动互联网的爆发驱动着一个“创客时代”的到来。但是,往往创客们丰满的梦想却要面对骨感的现实,创客达人们真正把一个好的想法转化成产品及商品,进而形成一个商业模式,资金、渠道、平台、营运一个都不能少….
由中国联通宽带在线有限公司主办的“WO+梦工厂创客年会”将于20XX年1月28日在北京召开,本届年会的主题为“汇聚众智与沃共赢”,旨在希望广大创客们与中国联通一起,将“WO+梦工厂”打造成一个汇聚大众智慧、支持万众创新、实现多方共赢的平台。目前活动正在报名中,已经受到了众多关注移动互联网领域的创业者、投资人、从业者的热情关注。
“让热血激荡没时间淡淡的忧伤梦想枪已上膛在命运的战场怎么能就这样投降要挺起胸膛让热血再激荡…”.com为了让创客们真正感受“WO+梦工厂”的氛围和文化,本次年会还别出心裁的特邀年度大片《热血男人帮》的主创团队加盟,现场与创客们一起分享那些与梦想有关的故事和心路历程,并邀请创客们一起观影,《热血男人帮》先睹为快!
目前,这台充满梦想的“创客春晚”已经进入倒计时,作为创客的你,约吗?
在此,我们代表中国联通集团产品创新部、中国联通宽带在线有限公司,诚挚的邀请您拨冗出席“WO+梦工厂创客年会”。
在过去的一年里,无数创业者及创客们通过WO+梦工厂平台,“当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰…”这些,今天是别人的故事,明天也许就是我们的故事。
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于年月日召开房地产协会年会(暨届次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动房地产行业的进步和发展!
房地产协会
年月日
年会邀请函范文二___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
年会邀请函范文三致各位合作伙伴:
在过去的年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于年月日于举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
有限公司总部
年月
尊敬的女士/先生:
非常感谢您及贵司多年来对××××的大力支持!十余年来,××××见证了各类组织的管理体系从无到有、从点到面、从符合到有效、从讲求有效到追求高效的各个发展阶段,并通过提供基于国际标准的各类解决方案,助力组织持续成长。
在此期间,依靠与客户的持续合作,××××的业务取得了重大进展,所提供的服务日渐丰富,客户基数层层扩大。××××年××月,我们成功注册成立××认证技术培训(××)有限公司。该公司的成立标志着××××的业务发展进入一个全新阶段,我们成立了四大专业服务中心,为客户提供更为系统、专业、定制化的培训及管理咨询服务。
今年是××在××地区设立分公司的第××个年头。我们计划于××月××日下午在××举办××××年××××客户交流年会,邀您与我们共同回顾××在这十余年取得的长足进步,共同展望未来。届时,我们将向您传递有关××××的最新发展动态,××专业人员将与您分享企业管理新视野。我们还将与您共同探讨最热门的供应链管理话题,并邀请来自知名企业的管理者分享实践心得。详情请参阅以下活动日程。
诚挚邀请您参与我们的活动!
××××
××××年××月
商务邀请函范例(一)
尊敬的阁下:
您好!
时光如水,转瞬福斯公司已步入中国市场20载,心中感慨无限!
期间,福斯曾与多少新老朋友并肩弄潮商海,斩获成功与喜悦!您的需求是我们锐意进取的动力。我们相信,在您的真诚合作和鼎力支持下,福斯一定会如祖国的奥运健儿般,再创辉煌!
过去的一年国内外润滑油市场竞争风云四起,且有愈演愈烈之势!如何成为行业的搏涛者,如何成为阁下您的护航人,这一切需要我们认真总结过去,认真考虑未来,共同面对未来的机遇和挑战。为此,特真诚地邀请您莅临福斯中国20XX年代理商年会,倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见,共商厂商发展之大计。
有朋自远方来,不亦乐乎?,我们将期待着与您重逢时刻的到来。
聚期约定20XX年4月7日,地点在成都峨眉山红朱山宾馆。
务请贵司总经理或福斯业主主管拨冗前来与福斯共品川西大地之神韵!
即颂
商祺!
福斯润滑油(中国)有限公司
车用油销售部
商务邀请函范例(二)
__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
20XX年X月X日
商务邀请函范例(三)
尊敬的______
成绩斐然的______刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽____。
诚挚邀请您参加于____年__月__日___日在________国际会议中心举行________年商务年会。
我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢____。
衷心期盼您的光临。
XXX
_______(集团)有限公司总裁
____年__月__日
商务邀请函范例(四)
xxx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:
会期:
联系人:
20XX年X月X日
商务邀请函范例(五)
老师:
中国制度经济学会20xxxx年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下:
一、日程
20xx年10月12日全天报到
20xx年10月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年10月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20XX年10月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
四、联络
西南财经大学经济学院联系电话:
天辰楼宾馆总台电话:
联系人:
电子邮箱:
西南财经大学经济学院
20XX年X月X日
本文网址:http://m.wei508.com/yaoqinghan/4194.html
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