标准邀请函 商务邀请函2025范例

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会展活动商务邀请函的写作

会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明通知、特函、等字样。

⒉标题由会展活动名称和邀请函(书)或(信)组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

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标准邀请函 2025晚会邀请函4篇范例

師走に入り、街角にもクリスマスソングが流れる今日この頃、皆様いかがお過ごしでしょうか。

さて、今年も恒例の年中行事、友の会クリスマスパーティーの季節がやってまいりました。みんな楽しみにしてた?

今年は会場も、地元の知り合いのイタリアンレストラン『シシリアン』を借りることができ、思う存分騒いでいいという許可をもらいましたので、いつものように楽しくやりたいと思います。

なお、ご出席の方は会費五千円とは別に、千円程度で結構ですからプレゼントを用意しておいでください。当日はビンゴケームを予定し、その賞品にしたいと思っています。

だいたい例年通り六時ごろから三時間の予定です。

それでは楽しみにお待ちしています。

日時十二月二十四日午後六時より

場所

会費五千円

出欠の返事はなるべく早く、田代まで(-)

亲爱的老师们、同学们：

一元复始，万象更新，XX年即将过去，新年的钟声就要敲响。值此辞旧迎新之际，中财人齐聚一堂，共同分享一年的收获，开启崭新的旅程。大学XX年新年联欢晚会定于12月28日(星期日)19:30在学院校区举行，届时诚邀各位老师、同学欢聚一堂，共祝美好新年。

晚会开场前凭票入场，学生票由各学院团总支负责领取和发放，教工票由工会负责领取和发放，离退休人员票由离退休人员工作处负责领取和发放，后勤职工票由后勤处负责领取和发放。19:30后门票作废，欢迎到场的老师和同学们有序入场观看。联系电话：

主办：艺术节组委会

承办：校团委

春节晚会邀请函范本

范文一

新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：时间：年月日

xxx

【范文二】

___________小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

【范文三】

尊崇的各位指导、教员：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣怅然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的消息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时辰，我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候，祝福本人：身体安康，权益成功，新年沉着!

一元复苏，万象更新。为修建我院和-谐睦氛，促进师生交换，展示我院师生风采，系除夕降临之际，经过主动完满的预备，以和-谐之春为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。

届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春雪》将再次展示北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和-谐的乐章，用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此，我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会，相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下，热切等候您的到来!

工夫：xx月xx日晚7：00

地点：xxx

昨天，我们一起在运动场上展现风采;昨天，我们共同在期末考场上奋笔疾书;昨天，我们相聚在生日烛光中唱出心声在这个承载着寒暑四载学习、收获与欢乐的地方，点点滴滴都交织着你我最美好的回忆。

xxxx大学，一个共同的名，是曾经自豪的标志;

xx学院，一个共同的名，是未来坚定的支持!

即将毕业了，是否还能再去看看曾经熟悉的地方，去看看继续耕耘在母校的老师、看看曾经崇拜你的学弟学妹，寻找你我记忆中的美好回忆?

XX年xx月xx日18:00，xx校区xxxx，由xx学院学生会主办的xxxxx毕业生文艺晚会将充溢着感谢、感恩、离别、留恋，在离别的季节里温情上演，晚会期待着学长学姐们的前往，让我们xx学院学子最真诚的祝福洒满校园，映向夜空。

我们正青春，时光不老，我们不散!

联系人：xxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx

xx学院学生会

XX年xx月xx日

标准邀请函 商务邀请函范例【必备】

商务邀请函优秀范例精选(一)

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于2004年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作,开拓国际市场，受捷克slany市政府委托,我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

商务邀请函优秀范例精选(二)

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx公司的大力支持.我们特于20xx年x月x日x时在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度xx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxx公司

20xx年x月x日

商务邀请函优秀范例精选(三)

众亲：

超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席绽放超越20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!

主办方：广东超人节能厨卫电器有限公司

会议时间：20XX年3月25日下午8:30-21:30

会议地点：中山市阜沙国贸酒店

20XX年12月1日

商务邀请函优秀范例精选(四)

尊敬的新南悦陶瓷经销商朋友们：

20XX年，我们感谢一路有您的支持和信任!

20XX年，我们将一如既往与您携手共创辉煌!

跨越向前，离梦想更近11月17日-19日，新南悦陶瓷20XX年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山，我们一起携手并进，跨越向前，向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20XX年发展大计!

顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至19日上午

报到/会议地点：湖南衡阳南岳共和大酒店

会务联络：

20XX年12月1日

商务邀请函优秀范例精选(五)

尊敬的圣德保陶瓷经销商朋友们：

人生最大的敌人是自己，唯有战胜自己，才能赢胜别人。在伟大的征途上，圣德保人始终秉承骑士的战斗精神，不断磨砺，勇于战胜自我，用自信之笔谱写出属于圣德保人的辉煌诗篇。

11月17日-19日，胜在由我20XX圣德保陶瓷经销商年会将在湖南衡阳南岳共和酒店荣耀开启，我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席，共谋发展伟业，一起坚韧不拔地开创圣德保事业新纪元。

诚邀莅临，顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至11月19日上午

报到/会议地点：衡阳南岳共和酒店

[标准版]2025商务邀请函【必备】

篇一：商务邀请函

尊敬的xxx先生/女士

节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。(结尾敬辞)

篇二：商务邀请函

兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

篇三：：商务邀请函

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.WearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforwardyourcoming.

时间Time：

地点Location:

联系人Contactperson:

联系电话Telephone:

传真Fax:

商务邀请函的基本内容

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

标准邀请函 2025苏州年会邀请函

每年年关之时，公司都会开始筹办公司年会，感谢员工在过去一年里的努力与进步。不过年会可不仅仅是公司内部员工参加而已，通常还会邀请员工家属以及公司合作伙伴出席，这样年会邀请函就派上用场了。分享一些20xx年会邀请函范文、公司年会邀请函范文，学习公司年会邀请函怎么写。

年会邀请函相关文章:

20xx公司年会邀请函范文3

邀请函

尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行20xx年**公司年会，尽情期待您的光临!

时间：

地点：

联系人：

联系电话：

传真：

**公司人力资源部

20xx年*月*日

20xx公司年会邀请函范文4

邀请函

XX公司：

我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

XXX公司

XXXX年XX月XX日

2025英语商务邀请函

20xx英语商务邀请函范文

Dearsir/madam:

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

20xx英语商务邀请函范文

DearSirorMadam:

WeareverypleasedtoinviteMr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom30thOct.20xx.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus,theywillcometoChinaformanytimes.Pleasenote,however,thatwedontassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof******Sjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

20xx英语商务邀请函范文

Dearsir/madam:

ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on[date].

Asweagreed,youllbespeakingonthetopicXXfrom[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.

Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],Illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

20xx英语商务邀请函范文

Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].Imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

标准邀请函 2025年度酒店春节年会邀请函范例

酒店年会邀请函一

尊敬的___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

酒店年会邀请函(二)

xx公司：

我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

xxX公司

20xx年xx月xx日

酒店年会邀请函(三)

尊敬的xxx加盟商：

您好!

感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20XX年1月7日，在xx(省市)xxx国际大酒店举办20XX年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

xxx有限公司总部

20XX年X月

酒店年会邀请函(四)

尊敬的_________先生(女士)：

为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20XX年X月2223日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。

国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

国际烟花协会秘书处联系方式

电话：

传真：

联系人：

电子邮箱：__________

附件：

20xx年xx月xx日

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