邀请信范文：会议邀请函的结构与写法【精】
2021-12-27 供应商会议微信邀请函 会议邀请函(一)会议邀请的含义
会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系）性质的会议，或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席**会议的函”。
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”z统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。
5．成文时间。写明具体的年、月、日
例文：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
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邀请信范文：元旦同学聚会邀请函与【精】
亲爱的同学：
十年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，金石滩海边结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏，层峦叠嶂。弹指一挥间，转眼已是十年了，不觉我们已近中年。时光流逝，岁月如梭，十年的时光，我们已经体验了人生百味，十年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，是啊，无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受，每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情，忘不了我们朝夕相处的寒窗三载。十前我们酿造了一坛美酒，十年后我们来共同开启，这酒一定是醇美醉人的。各位同学，来吧，十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆吧!让我们重温过去的好时光!展望精彩的明天。经征求多数同学意见，我们确定于年月日举办班同学聚会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会，我们专门成立了筹委会，并确定具体时间和地点如下：
元旦聚会活动筹委会名单:会长:****筹委会成员：****时间：*年*月*日全天地点：***费用：聚会费用为每人100元，主要用于以下方面：
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;
3、编印聚会纪念册的费用;
4、其它费用等。如费用不足，由筹委会成员共同补齐;如费用结余，由筹委会成员负责使用余额，给参加聚会同学每人购买一份聚会纪念品。其他事项：为了便于筹备组提前制作聚会纪念册，
请各位同学于*月*日前将本人的联系方式、最近照片、聚会建议、聚会留言交到筹委会。筹委会在此请求您，若您了解本班其他同学的信息，请代为邀请，或立即告知我们，以便我们邀请。
聚会草案
一、活动宗旨
回味纯真这次久违的同学聚会。
二、聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持财务共同负担的原则。
3、坚持财务公开的原则。
4、坚持一切从简的原则。
三、聚会时间：20xx年1月1日
四、报道地点：xx中学
五、组委会名单(待定：聚会中自荐或推举84班同学会组委会成员)
暂定负责人：邓xxqq：510xx7qq群：585xx274电话：136xxxx7553
六、经费筹措：
同学聚会本着能者多担、取之于同学用之于同学的原则进行筹措，同学聚会过程中每位同学收取100元多交者不限。聚会结束时如经费节余则进入同学基金(留作下次聚会经费)，不足则由组委会想办法补齐。希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，十年见一面，清茶淡水也是情。
主要用于：聚会期间的餐饮、娱乐费用，照相合影、制作通信录的费用。
七：聚会要求：每位同学都要讲团结、讲风格，互谦互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一段美好的回忆。
八、征集
聚会主持人：大家推荐一个;摄影及器材：有的同学贡献一下。
以上为聚会草案，为了使我们聚会圆满，请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!email:请有意参加聚会的同学在元月30日前把联系方式和建议发到该邮箱。
邀请信范文：邀请函的格式与(推荐)
邀请函的格式与范文一
尊敬的女士/先生：
湖北省第十次党代会作出了建设文明湖北的重大战略部署，要求坚持先进文化引领，努力建设文明湖北。湖北要在构建战略支点、实现富民强省的征程上夺取新的更大成就，就必须在加强物质文明和政治文明建设的同时，着力抓好精神文明和生态文明建设，为富强湖北、创新湖北、法治湖北、幸福湖北提供精神动力、文化支持和生态保障。建设文明湖北理念的确立，预示着我省的文明建设和发展已经进入一个新的历史阶段。深厚的荆楚文化积淀、良好的生态资源、得天独厚的综合优势、如火如荼的发展态势，以及已经取得的丰硕的文明成果，都是我们建设文明湖北不可替代的坚实基础。
为了深入研讨荆楚文化、荆楚文化与文明湖北的相互关系、荆楚文化对于文明湖北建设的重要作用等相关课题，由中共湖北省委宣传部、湖北省文明办、湖北省政协文史和学习委员会、湖北省荆楚文化研究会联合举办的荆楚文化与文明湖北学术研讨会将于20xx年12月下旬在湖北省武汉市隆重举行，鉴于您的学识和声望，我们真诚邀请您出席研讨会。会议有关事项如下：
一、有意参会的专家请填好回执单，并于11月15日前通过电子邮件或信函寄到湖北省荆楚文化研究会相关联系人。具体会期、地点与其他事项另行通知。
二、请您紧扣本次研讨会主题，撰写提交论文，论文字数5000字左右，以电子稿发至联系人处。论文截止日期：20xx年12月15日。
三、论文撰写事项：
1、以荆楚文化和文明湖北为主题，具体内容不限。
2、对提交本次会议进行交流的论文，将组织专家进行审定，公开出版会议论文集。
四、研讨会联络处：湖北省荆楚文化研究中心
联系电话：
邀请函的格式与范文二
幸福亲子手工制作邀请函
亲爱的家长朋友：
您好!参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福，为更好地促进幼儿与家长之间的交流。我班定于20xx年1月24日上午10:5011:50举行幸福亲子手工制作活动。诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动!我们坚信，有您的参与，互动会更精彩!有您的参与，孩子会更幸福!我们约定，不见不散!
邀请函的格式与范文三
致：防腐工程有限公司
我司拟就新生产线(一期)的设备管道保温工程进行招标，特邀符合招标要求、有履约能力的单位前来咨询联系。请同时提供资格证明文件的复印件(加斧章)。项目地址：经济开发区大街号单位名称：有限公司联系人：采购部(姓名)经理电话：日期：篇三：简单的同学聚会的邀请函简单的同学聚会的邀请函各位女士们.先生们：
04届毕业有六个年头了，以前天天在一起上学，现在就算在一个城市，也很久没有见过了.期待过年时的同学聚会，希望能联系到的都来.也许有的同学还继续学业.有的当上了老板.有的已经有自己的家庭了，能聚会的机会也不多了~过了一两年相信毎个同学都当爹.娘了``距离越来越远了.聚的机会也少了.这次想再聚，希望大家积极参加，互相转告!万分感谢!同学聚会方案
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、现由本人推荐(队长谭国伟)负责成立活动小组，组织xx届毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于xx年2月5日
三、地点
待定，请大家推荐。
四、人员安排
(1)请第一时间知道此消息的同学相互传达,及留言报名。应该都能来吧(特殊的情况除外)，希望大家提前做好安排。
五、名单
(1).待定，
(2)聚会通知发布及人员到位联系队长肥仔13824669116，其他人员配合队长.组长。
六、聚会费用：(1)aa制.(2)原则：每人最低费100起```请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!
(4)欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加，(非男女朋友免带)儿童免费。
七、活动安排如下
07：3008：30在聚会地点集合(签到及预交聚会费用)
08：3011：00自由活动及集体合影，统一大家的联系方式。
13：00后结束!翻屋训觉觉拉!哈哈...............................
八：请各位与04
届毕业同学把你的联系电话用短信的方式发送到肥仔手机上，请各位同学互相传达一下，(记住最好晚上联系喔)
九、有相机的自备相机。
邀请函的格式与范文四
尊敬的用人单位：您好!山东章丘市高等(职业)教育基地20xx高校联合招聘会将于10月29日在章丘市体育公
园隆重举行。届时驻章丘13所高校大学生及全省各地的应往届毕业生相聚清照故里，一场盛况空前的大型人才盛会即将开幕!抓住参加这一盛会的有力时机，为企业的发展和腾飞注入新的精英力量，将是我貌同的心愿!现诚邀贵企业参加招聘会，具体事宜如下：
一、主办单位：山东省人力资源和社会保障厅章丘市人民政府
承办单位：
山东省大中专学校毕业生就业指导中心章丘市高教基地建设管理协调办公室章丘市人力资源和社会保障局山东技师学院
山东杏林科技职业学院山东旅游职业学院山东司法警官职业学院山东经济管理干部学院
协办单位：章丘高教基地培训就业创业服务中心二、时间：20xx年10月29日(星期六)
三、地点：中国?山东?章丘市体育公园(唐王山路中段)
组委会地址：山东省济南章丘市府前街龙泉大厦高教办(二楼2127)现场服务：章丘市体育公园四、大会规模及参会对象：本次联合招聘会会场总面积3万平方米，大会设展位500个，参会20xx届毕业生人数约2万人，包含机械、电子、工程、医学、教育、经管、财政、金融、行政、法律、旅游、传媒等专业的技术人才和管理人才。
五、媒体支持：大会拟在全国招聘会信息网、山东省高校就业信息网、人民网、新华网、齐鲁网、大众网、
山东电子职业技术学院山东财经大学(筹)济南工程职业技术学院山东凯文科技职业学院山东省医学科学院齐鲁师范学院山东传媒职业学院山东财经大学燕山学院
大众日报、齐鲁晚报、济南日报、山东教育电视台等媒体进行宣传，以求最佳招聘效果。
六、时间安排：即日起开始报名，20xx年10月20日单位报名截止。
邀请函的格式与范文五
20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项
观摩邀请函
各高等职业院校、各有关企业、行业组织或协会：
20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项将于6月16日至18日在太原举行，来自全国各省(自治区、直辖市)和建设兵团的32支代表队参加决赛。为进一步推进技能比赛与教学改革相结合，充分发挥技能比赛引领高职会计专业教学改革的平台作用，高职组会计技能赛项开设了教学成果展示和现场体验环节并面向社会开放。各高等职业院校、有关企业、行业组织或协会可组织有关人员赴现场观摩、交流。现将有关事宜通知如下：
一、会计技能赛项简介(一)竞赛目的
会计技能赛项是在仿真财务、会计、税务、银行、供应商等职场氛围中进行的，由会计行业专家、企业财会人员和高职高专院校财会专业师生共同参与、观摩、体验的一项分岗位开放式会计技能竞赛。通过竞赛，检验高职高专会计专业教学改革成果，展示高职高专学生会计岗位通用技术和职业能力，引领和促进高职高专院校会计专业教学改革，激发行业企业关注和参与会计专业教学改革的主动性和积极性，全面提升高职高专财经职业人才培养工作水平。
(二)比赛项目
会计业务手工处理、会计业务信息化处理。
(三)承办机构
主办单位：教育部、财政部、山西省人民政府。
承办单位：教育部职业教育与成人教育司、全国财政职业教育教学指导委员会、山西省教育厅、山西省财政厅。
协办单位：山西省财政税务专科学校。
合作企业：用友新道科技有限公司、厦门网中网软件有限公司、保定融钞纸业有限公司。(四)比赛时间
6月16日报到，17日比赛，18日返程。(五)地点
比赛地点：山西省财政税务专科学校南校区体育馆(山西省太原市千峰南路25号)。报到地点：观摩人员住宿酒店的大堂。二、邀请范围
各高等职业院校会计专业负责人、骨干教师;各相关企业;各出版社财会分社负责人;各行业或协会组织负责人。
三、主要活动
会计技能比赛观摩、会计技能比赛现场体验、会计文化高峰论坛、会计专业优秀成果展示等。四、特别提醒
1.参加观摩的单位需填写《20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项观摩回执表》(见附件);
参加展示单位还需填写《20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项出版社、企业展示登记表》并准备展板内容电子版。以上信息报名时同时发至两位联系人邮箱，时间截止20xx年6月5日17：00前。
2.观摩期间，统一安排食宿，费用自理。
3.6月16日，太原武宿国际机场、太原火车站安排有专人引导，分批接站。
邀请信范文：培训会议邀请函
北京XXXX科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格,回执给我们,感谢合作:
登记编号:__________填表日期:____________
公司名称
姓名
性别
职务
办公电话
传真
手机/电子邮件
1
2
请你认真阅读以下内容:
会议主题
现代化智能会议室设备集成
会议地点
XXXX写字中心
二层多功能会议厅
会议时间
XXXX年XX月XX日上午9:30-11:30
主讲工程师
XXX
午餐时间
XXXX年XX月XX日中午12:00-13:00
午餐地点
XXXX中心西餐厅
培训内容
市场分析:①建筑大厦智能化趋势;②会议室建设需求分析
会议系统的基本构成
大型系统集成公司的合作方式
乘车路线
地铁一号线XXX站下车XX出口红绿灯往北XXX米
公交车X路,X路,XX路,XX路,XX路,XXX路,XX路等XXX站下车往北XXX米.
注:1,本次会议不收取任何费用.
2,请嘉宾认真填写本表,填写内容需真实,准确.
3,本次会议每单位仅限一人参加,特殊情况提前申请,与XXX小姐取得联系.
4,请以传真或email方式传送回执.
5,如您还有不清楚的地方,请致电我们,我们将以最快的速度给您答复.
6,北京XXXX科贸有限公司感谢您的支持.
电话:010-XXXXXXXX/XXXXXXXX
传真:010-XXXXXXXX
E-mail:XXXX@XXXX-XX.com
联系人:XXXXXXXXX
邀请信范文：钢铁运输会议邀请函
一份会议邀请函的推荐介绍，请看报道
XXX有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，XXX集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20％，进一步增强了为XXX集团等广大客户服务的能力。为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：ｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
会期：ｘ天
联系人：ｘｘ（************）
ｘｘ（************）
顺祝事业发达！
邀请信范文：会议邀请函下载例文
会议邀请函模板一：
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
年月日
会议邀请函模板二：
尊敬的***：
您好!
***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1.投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2.投稿电子邮箱
Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)
3.论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4.投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。
住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点：*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：****邮编：***
电话：张**：13*******;王**：13********
E-mail：**@**
