春江潮水连海平，海上明月共潮生。我们了解到很多时候都需要邀请函，邀请函是邀请有关人员参加某些活动时发出的礼仪性书信。你知道邀请函怎么写吗？小编特地为您收集整理“标准邀请函 访华邀请函需要什么资料【必备】”，欢迎您参考，希望对您有所助益！

所需材料：

1.登录北京市商务委在线服务平台，网址：点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第??号”位置；

2.邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；

3.负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份（报告表.doc）；

4.邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；

5.邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件；

6.入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；

7.经办人身份证复印件；

工作流程：

1.企业登录网站填表。登录北京市商务局在线服务平台，网址：点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第??号”位置。

2.准备好如下材料：邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份；邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件；入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；经办人身份证复印件。

3.将2中所述材料提交到海淀区商务局。

4.海淀区商务局业务人员受理审核，报部门领导签字、盖章。

5.企业领取。接商务局通知后，到商务局领取外商来华邀请函。

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邮件发邀请函技巧有什么【荐】

【适用情况】

最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3、邮件合并功能。

（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。

（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel。

（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。

（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。

（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。

（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4、高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1、excel做数据库——2、word做模版——3、数据用“邮件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。

附图：在20xx里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。

标准邀请函 公司英语邀请函【必备】

公司英语邀请函

XXcompany:

Ourcompanydecidedto20xxX_X_heldinthecompanys20XXannualmeetingofthecompany,theyearwillbesponsoredbythecompany,includingopendiscussionandtastingfoodandotheractivities.

Inordertostrengthenourcompanysexperienceexchangeandpromoteourcompanysdevelopment,wesincerelyinviteyoutocometoourcompanysannualmeeting.Ifyouagree,pleasesendyourcompanynametoourcompanyslogisticsdepartmentfortheyear.Ihereby.

XXcompany

XXXX20XX

公司年会英语邀请函

Dear_____:

Tothankyouandyourcompanyforourlong-termsupportandlove,wewillbeheldatXXXX,XX,20XXcompanywilllookforwardtoyourvisit!

Time:

Place:

Contactperson:

Contactphone:

Fax

HumanResourcesDepartment

XX20XX

公司英语邀请函怎么写关于年会

DearMr/Ms.:

Inthepastyear,wecarefullybuildtheplatform,youareourconcernandsupportofthewealthoftheprotagonist.

Thenewyeariscoming,welovetheirfamilyhappytogethertoachievenetwork.Inordertothankyouforyoursupportof**ayear,wewillreturnto20XX14:00inJanuary10thinQingdaoLeGrandLargeHotelonthefirstfloorofthetempleheldRegentRegent20XXcustomerswillhaveexcellentprogramsandlucrativeprizeswaitingforyou,waitingforyoutovisit!

LetourfriendshipwithSyria,planforthefuture,formorewealthnextyear,morehappy!

HumanResourcesDepartment

标准邀请函 商务邀请函范例【必备】

商务邀请函优秀范例精选(一)

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于2004年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作,开拓国际市场，受捷克slany市政府委托,我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

商务邀请函优秀范例精选(二)

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx公司的大力支持.我们特于20xx年x月x日x时在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度xx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxx公司

20xx年x月x日

商务邀请函优秀范例精选(三)

众亲：

超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席绽放超越20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!

主办方：广东超人节能厨卫电器有限公司

会议时间：20XX年3月25日下午8:30-21:30

会议地点：中山市阜沙国贸酒店

20XX年12月1日

商务邀请函优秀范例精选(四)

尊敬的新南悦陶瓷经销商朋友们：

20XX年，我们感谢一路有您的支持和信任!

20XX年，我们将一如既往与您携手共创辉煌!

跨越向前，离梦想更近11月17日-19日，新南悦陶瓷20XX年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山，我们一起携手并进，跨越向前，向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20XX年发展大计!

顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至19日上午

报到/会议地点：湖南衡阳南岳共和大酒店

会务联络：

20XX年12月1日

商务邀请函优秀范例精选(五)

尊敬的圣德保陶瓷经销商朋友们：

人生最大的敌人是自己，唯有战胜自己，才能赢胜别人。在伟大的征途上，圣德保人始终秉承骑士的战斗精神，不断磨砺，勇于战胜自我，用自信之笔谱写出属于圣德保人的辉煌诗篇。

11月17日-19日，胜在由我20XX圣德保陶瓷经销商年会将在湖南衡阳南岳共和酒店荣耀开启，我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席，共谋发展伟业，一起坚韧不拔地开创圣德保事业新纪元。

诚邀莅临，顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至11月19日上午

报到/会议地点：衡阳南岳共和酒店

标准邀请函 公司邀请函格式【必备】

尊敬的______________先生/女士：

您好!

我公司本着诚信、热情、学习、创新的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。

地址：xxxxxxxxxxxxx

xxxxx有限公司

年月日

xxxxxxx/领导：

您好!

我公司将于年月日时。

在举办活动。希望能够与xxxxxxx共话未来，迎接更多的合作。特邀您的到来，谢谢。

xxxxxxxx有限公司

年月日

标准邀请函 旅游考察邀请函【必备】

旅游考察邀请函范文篇一

阳江市各旅游企业和团体：

阳江市旅游协会是20xx年9月经阳江市民政局批准成立的本市旅游-行业最大的组织，协会包括了全市的景区、博物馆、旅行社、宾馆酒店、购物商场、旅游产品、旅游食品企业、娱乐餐饮、旅游学校、旅游车队、媒体、博物馆等旅游相关企业单位，有会员单位300多个。阳江市旅游协会为宣传推介阳江、发展阳江旅游，促进我市旅游产业的发展和我市经济发展发挥了重要的作用。阳江市旅游协会在市委、市政府的领导下，在市旅游和外事侨务局的指导下，为旅游-行业企业服务，加强对外交流，开展旅游促销、招商、参观学习、考察、研讨会、旅游-行业培训、行业技能大赛活动，承办阳江市大型旅游文化节和美食节活动

，充分发挥旅游-行业协会的桥梁纽带作用，增强了旅游-行业的凝聚力，加强了和我市各商会的联系，特诚挚邀请旅游-行业相关的企业和团体加入我们旅游协会。特此函致。

一、希望贵单位如同意加入旅游协会，请尽快按表的要求填好，传真回旅游协会办公室，以便存档备案。

二、贵单位的其它高级管理人员，可填写《阳江市旅游协会个人会员申请表》加入旅游协会。

三、会费可交现金，由协会给正式收费发票。会费也可汇入协会账号。

(1)会费汇入单位：广东省阳江市旅游协会

开户行：中国邮政储蓄阳江三环路支行

银行帐号：100103546260010001

汇款用途：请写明阳江市旅游协会会费

注：汇款后请联系财会(陈友芬：)领取收款发票

(2)协会地址：阳江市长江国际酒店附楼办公大楼一楼国旅国际旅行社侧(阳江市东风二路东岳公园内)

旅游考察邀请函范文篇二

中国旅游商业海内外理事会，由中国唯一一份高端旅游商业周刊《环球游报》发起成立，旨在联络海内外旅游相关连机构，依托《环球游报》8年来积累的专业、高端、综合的策划整合实力，向中国及世界各国游客推广中国旅游产品和品牌集群。

《环球游报》创刊于20xx年，由北京环球游报文化传播有限公司出品，国内统一刊号cn530031，20xx年迎来《环球游报》8周年的庆典。一直以来，《环球游报》是国家新闻出版署批准出版的中国国内唯一一份高端旅游商业周刊，是中国国家旅游局和各国驻华使馆长期联系的国内前沿的高端旅游商业媒体，被誉为中国旅游商业媒体的黄埔军校，为中国旅游产业地位、国际地位的提升及中国旅游商业的推动做出了卓越贡献，受到海内外的广泛赞誉。

旅游商业是一个特殊的大旅游、大休闲、大商业的产业集群，有诸多的关联企业，牵涉到旅游、观光、娱乐、休闲、交通、餐饮、酒店、购物、文化、艺术等诸多方面，尤其近年方兴未艾的中国出境旅游、入境旅游更是动辄跨越几个国家、几个行业，从而使部分商业机构决策层面临诸多边缘学科的知识瓶颈。为此，《环球游报》将在原有的营销理事会基础上扩大旅游商业关联层面，成立中国旅游商业海内外理事会，旨在聚合多行业、多层面的中外专家库，深化对新老客户的服务机制和前沿水平，在新闻传播、活动策划、网络整合、终端对接等方面为理事会员提供专业化、国际化、个性化的服务，打造一个高端旅游商业的海内外交流平台。

中国旅游商业海内外理事会，每年将组织中国旅游企业在海内外的商业推广活动，包括海外联合推介活动、营销策划论坛、营销策划培训、产品洽谈会、项目投资考察、节庆会展策划、旅游营销策划等，还将在现有的诸多服务基础上逐步整合更多的免费优质服务、会员优惠服务、个性定制服务，这些服务快车道仅限于理事会的成员单位，是非理事会成员单位无法享受到的。

绝于贵机构在业内的影响和长期以来对《环球游报》的支持，特邀请贵机构加盟中国旅游商业海内外理事会。适值迎来20xx年《环球游报》创刊8周年的庆典活动，所有新老客户会费均享受15%的折扣;如一次缴纳2年会费可享受20%的折扣;一次缴纳3年会费可享受25%的折扣;如友情赞助《环球游报》创刊8周年庆典活动，现金赞助可以冲抵会费。(详见附件)

特此邀请，敬请及时回复。

北京环球游报文化传播有限公司

20xx年11月8日

旅游考察邀请函范文篇三

先生：

一、展览内容：

各地旅游景点介绍

各地旅游景点展示

各旅行社优惠活动宣传

二、展销时间：年月日～日

三、展销地点：国际会展中心

四、主办单位：省旅游局旅游协会

五、承办单位：展览公司

六、协办单位：省体育产业协会

本文网址：http://m.wei508.com/yaoqinghan/3610.html

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