告诉大家如何写出正式的邀请函
1.expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情。
2.donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasmr.,mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写(名前称呼除外)。
3.ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。
4.ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5.ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
-typeofaudience;听众对象
-thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短
-anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
-thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontacted相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。
官方正式外贸邀请函
xxcompanyltd.add:xxdistrict,xxtown,xxcity,xxprovince,china
tel:xxxx/fax:xxxx
theconsulategeneralofthep.r.chinavisasection
invitationletter
dearsirormadam,
werepleasedtoinvitemr./mrsxx(passportnumber:xxxxxxxexpirydate:xdayxmonthxyeartovisitsupplierinchinafromxdayxmonthxyeartoxdayxmonthxyearforbusinesscooperation.
mr./mrsxxspersonalinformationisasfollow:
nameasinpassport:xxxxxx
jobtitle:xxxxxxx
passport:xxx
dateofissue:xxxxxx
dateofexpire:xxxxx
weherewithkindlyrequestthechinaembassyandthegovernmentofficialstosupportthisapplicationbygrantingtherequiredone-entryvisa.welookforwardtowelcomingmr./mrsxxinchina.
thankyouverymuch!
verytrulyyours,
name
jobtitle
companyname(thensignatureandchop)
升学宴短信邀请函一:
亲爱的同事,我是XX人,因为我儿子考上XXX大学,全家很开心,举办了个升学宴,所以请各位同事来参加升学宴,地点XXX,联系电话XX,谢谢大家!
升学宴短信邀请函二:
八月的骄阳燃烧着绿色的希望,八月的大地抒写着成熟的喜悦,时值盛夏,谨定于(时间)在(地点)举行XXx升学宴会,希望跟您一起分享爱女xxx同学金榜题名的喜悦,我们全家恭候您的光临!邀请人:xxx时间
升学宴短信邀请函三:
春天渐渐走远,模糊在浅红的花瓣里;夏天款款到来,阳光洒落一地灿烂。高考过后,天空只剩下单纯的蓝,如同我的手中的录取通知书。在收到录取通知书的那一刻(视收信人与写信之人的关系而定,如学子)深感求学之路的艰辛,更深感你(您)对我的支持与鼓励对我高考如愿是多么的重要,因此,(同上)为聊表谢意将于年月日在酒店举办升学宴,诚请恭请,还望届时光临,将深感荣幸。
升学宴短信邀请函四:
鄙人不才,考上**学校。为报父母亲戚朋友关爱帮助之恩,特在家里备薄酒一席,希望大家能来。
升学宴短信邀请函五:
xxx:谨定于(时间)在(地点)举行XX升学宴会,希望跟您一起分享我们的喜悦,恭候您的光临!邀请人:xxx时间
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