通用商务邀请函例文

商务邀请函怎么写(一)

尊敬的*经理：

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

考察地址：江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号特此致函!

顺颂商祺!

江苏波华发电设备有限公司

XXXX年XX月XX日

我方联系人：**联系方式：

请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢!

商务邀请函怎么写(二)

**有限责任公司：

关于贵公司******改造项目，贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对**公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：****年**月(具体时间再议)

考察对象：******集团公司**********项目

设备名称：

联系人：***手机：***********

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

******设备有限公司

****年**月**日[合同范本网 M.36Gh.COm]

商务邀请函怎么写(三)

各会员单位：

为了更好发挥商会的桥梁作用，为会员提供更为宽泛的信息交流和沟通平台，推动会员企业与马来西亚吉隆坡和马六甲地区的贸易往来，寻求各行业之间的全方位合作，应马来西亚的多家部门邀请，我会定于XXX年8月6日至10日及9月6日至10日分2期组团，赴马来西亚实地进行为期5天的高端经贸商务考察，在此期间，将于吉隆坡当地政府官员，马来西亚中国经济贸易总商会，马来西亚温州总商会，一个马来西亚企业联合工会，女性创业总会，马来西亚华人文化协会，吉隆坡河婆同乡会，上市公司，企业家，高校等洽谈;并与马六甲派驻驻南京特派代表拿督林及江苏政府派驻马六甲商务代表高博士会晤;马来西亚政府MM2H久久国际顾问有限公司总裁介绍第二家园计划及实地考察建案等。

马来西亚的资源丰富，阳光充足，气候宜人。华人占25.3%(吉隆坡40%)，会中文即可通行无阻。吉隆坡在全球首都中生活成本最低，是全球宜居城市之一也是最受欢迎的亚洲城市之一，马来西亚首都吉隆坡的双子塔是吉隆坡的标志性城市景观之一，是世界上目前最高的双子楼和第四高的建筑物。吉隆坡的夜生活充满动感，到处是多姿多彩的娱乐，爵士乐、乡谣和西方音乐萦绕酒吧、的士高舞厅，一派大都会的繁华景象。这将是一次放松自己的旅行，放下压力，过美好的一周，放下身边的事，轻松的走异国，也可以坐下来闭上眼睛在享受大自然的天籁之音。

本次考察行程5天，费用为3388元，不含机票，小费，保险，杭州集合，商会将于8月6日至10日及9月6日至10日分两期组团至马来西亚进行为期5天的商务旅游考察，感受阳光沙滩，享受购物乐趣，考察异国商机，全程5星酒店(除云顶)。行程为吉隆坡-马六甲-云顶，马六甲是南京的姐妹城市，吉隆坡是全球生活成本最低得城市之一，云顶是全球知名旅游景点。真诚期待您的加入。

商务邀请函怎么写(四)

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

商务邀请函怎么写(五)商务考察邀请函

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。

20xx年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。

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通用英语商务邀请函格式例文

范本一

dearsir/madam:

imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].

asweagreed，youllbespeakingonthetopicxxfrom[time]to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.

wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date]，illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.

sincerelyyours，

***

范文二

dearsir/madam:

thankyouforyourletterof[date].imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andiwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

ilookforwardtohearingfromyousoon.

yourssincerely，

***

范本三

dearsirormadam:

weareverypleasedtoinvitemr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.thebusinesstripwillstartfrom30thoct.***.andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus，theywillcometochinaformanytimes.pleasenote，however，thatwedontassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof******sjourneyto/fromchina，theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

标准邀请函 商务邀请函例文

商务邀请函怎么写(一)

尊敬的*经理：

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

考察地址：江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号特此致函!

顺颂商祺!

江苏波华发电设备有限公司

XXXX年XX月XX日

我方联系人：**联系方式：

请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢!

商务邀请函怎么写(二)

**有限责任公司：

关于贵公司******改造项目，贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对**公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：****年**月(具体时间再议)

考察对象：******集团公司**********项目

设备名称：

联系人：***手机：***********

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

******设备有限公司

****年**月**日

商务邀请函怎么写(三)

各会员单位：

为了更好发挥商会的桥梁作用，为会员提供更为宽泛的信息交流和沟通平台，推动会员企业与马来西亚吉隆坡和马六甲地区的贸易往来，寻求各行业之间的全方位合作，应马来西亚的多家部门邀请，我会定于XXX年8月6日至10日及9月6日至10日分2期组团，赴马来西亚实地进行为期5天的高端经贸商务考察，在此期间，将于吉隆坡当地政府官员，马来西亚中国经济贸易总商会，马来西亚温州总商会，一个马来西亚企业联合工会，女性创业总会，马来西亚华人文化协会，吉隆坡河婆同乡会，上市公司，企业家，高校等洽谈;并与马六甲派驻驻南京特派代表拿督林及江苏政府派驻马六甲商务代表高博士会晤;马来西亚政府MM2H久久国际顾问有限公司总裁介绍第二家园计划及实地考察建案等。

马来西亚的资源丰富，阳光充足，气候宜人。华人占25.3%(吉隆坡40%)，会中文即可通行无阻。吉隆坡在全球首都中生活成本最低，是全球宜居城市之一也是最受欢迎的亚洲城市之一，马来西亚首都吉隆坡的双子塔是吉隆坡的标志性城市景观之一，是世界上目前最高的双子楼和第四高的建筑物。吉隆坡的夜生活充满动感，到处是多姿多彩的娱乐，爵士乐、乡谣和西方音乐萦绕酒吧、的士高舞厅，一派大都会的繁华景象。这将是一次放松自己的旅行，放下压力，过美好的一周，放下身边的事，轻松的走异国，也可以坐下来闭上眼睛在享受大自然的天籁之音。

本次考察行程5天，费用为3388元，不含机票，小费，保险，杭州集合，商会将于8月6日至10日及9月6日至10日分两期组团至马来西亚进行为期5天的商务旅游考察，感受阳光沙滩，享受购物乐趣，考察异国商机，全程5星酒店(除云顶)。行程为吉隆坡-马六甲-云顶，马六甲是南京的姐妹城市，吉隆坡是全球生活成本最低得城市之一，云顶是全球知名旅游景点。真诚期待您的加入。

商务邀请函怎么写(四)

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

商务邀请函怎么写(五)

商务考察邀请函

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。

20xx年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。

实用商务创意邀请函例文

公司领导：

您好！

本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。

主要业务有：为中国人在韩国投资进行商业法指导；为中国客商推荐韩方合作人；为在韩的中国公司推荐人才；代理中国公司查询韩国商品信息；代理在韩国宣传中国商品。

是中国商品走向韩国的一个桥梁。

同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导；为韩国客商推荐中方合作人；为在华的韩国公司推荐人才；代理韩国公司查询中国商品信息；代理在中国宣传韩国商品。

是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。

经过我公司将贵公司的`商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。

具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆！

联系人：李xx

20xx年9月30日星期六

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。

具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬！

广州xx有限公司

20xx年7月4日

标准邀请函 商务邀请函的格式例文

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年11月20日。

各有关单位：

澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：

一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。

二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。

值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。

地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号）三楼

时间：20xx年4月11日（星期一）下午2：00开始

具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：

如蒙出席，请将您的确认函于2005年3月28日前传真到：021-62***********.本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。

经与贵公司就______项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

________有限公司

__年__月__日

尊敬的上海经贸科技有限公司销售总监____女士/先生：

十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!

时间：________

地点：________

活动安排：________

活动组委会名称:________

联系电话:________

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!

我方联系人：________

联系方式：________

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

__年__月__日

________有限责任公司呈上

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

__年__月__日

尊敬的杭州宇业股份有限公司公关经理____女士/先生：

十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!

时间：________

地点：________

活动安排：________

活动组委会名称:________

联系电话:________

通用会展活动的商务邀请函的写作例文

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函（信）结构与写法

⒈封面通常

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

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