单位邀请函格式及例文
2021-11-19 单位邀请函 单位考察邀请函 单位邀请函格式：邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。
1.单独以文种名称组成。
2.由发文原因和文种名称共同组成。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学：、**同志：
(三)正文
邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。
(五)落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
范文尊敬的贵单位领导：
您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。
一、大会责任单位
(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会
(二)实施单位：**市老年人体育协会
(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司
(四)赞助单位：相关企业单位
二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件
为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：
(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;
(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;
(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;
赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!wEI508.cOm
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若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
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一、针对公务人员/单位邀请函
1.格式要求
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的.形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二、针对商务或个人
邀请信(邀请书)
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函，
格式：
1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
活动邀请函范文模板
尊敬的女士/先生：
您好!
十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20xx年x月x日
地点：xxx区xx路xx号xx宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
xx公司xx办事处
20xx年x月x日
活动邀请函范文
尊敬的家长：
您好!
我校将于20xx年x月x日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子xxx,参加本次活动，将有优秀表现。
诚邀您参与本次活动，并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
邀请人：xxx
20xx年x月x日
活动邀请函内容范文
致xx：
非常感谢您长期以来对xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx国际博览中心参加20xx年第xx届xx产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明：
xx公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达xx的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
邀请函的正确格式范文
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：xx公司
客服专员：
标准邀请函 英文商务邀请函格式及
英文商务邀请函格式及范文
1.签证英文商务邀请函格式
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。
该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。
展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
我们期待您的访问。
此致
敬礼
(salutation)
iwouldherebyinvitethemembersofbeijingdelegationtotally4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeoverto***(country)for***(exposition),whichistobeheldat***(place)during***(date).
pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarrivein***(country).duringtheexposition,youwillstayherefor***days.allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtransportation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.wearelookingforwardtogreetingyouin***(country)verysoon.
yourssincerely,(signature)商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。
2.英文商务邀请函范文
下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：
july29,XX
xxx,ceo
xxx,vpsales
xxxxxxxxcorporation
(address)
itsourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat(address)inaugust,XX.thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
xxxcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.
wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.
yourstruly,
xxx
vicepresidentsales
xxxcompany
最新国外邀请函格式例文
国外邀请函范文篇一
参会人员需持有韩国政府邀请函，否则有关单位不予安排政府行为文化交流活动。
包含内容：
交通：郑州出境港口韩国油轮，韩国交流专用车。
住宿：韩国四花酒店或渡假村4晚住宿，油轮上2晚住宿。
用餐：韩国境内特色餐4早8正，油轮上2早4正餐。
景点：行程上所含景点大门票(自理景点除外)。
导服：全程领队服务，及当地中文导游讲解。
小费：韩国当地司机导游小费及燃油附加税。
保险：旅行社责任险及旅游境外人身意外险。
签证：团体旅游签证费用。
活动：中韩特色文化交流活动费用。
国外邀请函范文篇二于7月韩国麻浦资源回收设施邀请中国各相关单位到访关於环保节能相关事项交流：(如果计划，我们将会发出垃圾处理厂的邀请信和韩国邀请函)，1)首尔市政府座谈交流关于环保节能、垃圾分类处理、废品回收等事项交流。2)与韩国垃圾处理厂交流参观：垃圾回收、运输管理、垃圾处理厂的参观。
中国电话：
国际电话：00852-68735687
国外邀请函范文篇三尊敬的先生/女士：
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共xx大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
户外年会邀请函格式例文
户外年会邀请函格式
亲爱的小伙伴们：
大家新年好!20XX年是难忘的一年,风雨同舟,携手驴途,我们跌倒过,爬起过,失落过,开心过，苦过，笑过，我们都经历过。同甘共苦的驴友情见证着驴友之家户外的不断成长，不问姓名,不知何地,不分职业,不论贫富,不看外表,不计得失，汗水是努力的结晶，欢乐是拼搏的回音。一路上，我们领略了醉美的风景，收获了强健的体魄，结下了纯洁的情谊,留下了难忘的回忆!喜迎新朋友，不忘老朋友!相逢是歌相聚是缘,值此辞旧迎新之际，我们诚挚的邀请您及家人莅临驴友之家户外猪年年会，让我们欢聚一堂，欢歌笑语，觥筹交错，共话这份难舍驴友情!我们真诚期待您的参与,驴友之家户外20XX年猪年年会，因为由您更加精彩!
为了使本次年会取得圆满成功，现特向大众征集年会志愿者和小口目若干名，欢迎大家踊跃报名，每名志愿者和演职人员都将赠送小礼品一份，年会的成功离不开您的无私奉献与出谋划策!!!
____________
20XX年X月X日
户外年会邀请函范文
亲爱的小伙伴们：
红彤对联贴门边，福字倒来正中张。亲朋好友盈门栏，扣手躬身贺春年。祝驴友群友：猪年龙腾虎跃，阔步勇闯天下。接纳四海财富，广交五湖朋友。
喜迎20XX，驴行天下户外俱乐部定于1月17号举办第三届年会，邀各团队及驴友们光临参加。
1:年会节目招募
希会唱歌，有特长驴友，有节目的驴友踊跃报名，(报名节目，依次排列)让年会更有活力和趣味性。(参于者有礼相送)
2：年会抽奖活动
本次年会，参与者均可有一次抽奖机会，一等奖云南6日游一份，另外奖品为户外用品为主(几十至几百不等)。
3:年会举办酒店
本次年会举办酒店，温岭(东辉阁)兴隆大酒店(二楼宴会大厅)
【年会时间】：1月17号星期天下午5:30(准时开始)
【年会报名】：小霸王
【年会费用】：200一位(餐饮酒水)
【报名支付】：微信红包或支付宝账号：(小霸王)
【年会方式】：报名以红包支付宝打款后(拉到年会临时时群，参与讨论活动节目和时时动态)
____________
20XX年X月X日
户外年会邀请函
亲爱的小伙伴们：
在即将过去的20XX，你我同行，一座座山峰，一条条小溪留下我们的足迹，在草原沙漠，在海滩花田，回荡我们的欢声笑语。回首来路，365日，你我共同的岁月，收获，值得我们举杯狂欢!值得我们深情回味!
这一天，为了你，一幅幅美照、视频回放，重温昨日开心画面!为了你，一曲曲歌声回响，奢华典雅演艺大厅呈现豪华气派的阵容!为了你，一席席美酒佳肴营造饕餮夜宴，还有形式不同的群内友友自己表演的文艺演出，抽奖等活动，好运
这一切，就在啄木鸟塞外天户外俱乐部盛大年终庆典![握手]到时新朋老友欢聚一堂，交流感情，畅谈户外，品味人生，看看老朋友，结识新朋友。让大家在一个轻松愉快的氛围中，收获知识，收获乐趣、收获明天，让我们共同前行在健康快乐的的道路上，迎接美好的未来。
盛大年会，怎能没有你的身影?真诚欢迎曾经的，过去的，现在的，一如既往的支持啄木鸟塞外天户外的新老朋友们报名参加
参加年会费用100元/每人(包括，饭费，酒，演出服装，奖品，灯光，音响，)
时间、地点：20XX.12.26《浩翔大酒店》二楼西厅晚5：30开始入场，每位入场的朋友都有一份精美的礼品送上
晚7：20xx年会正式开始
年会盛典，总有一席等你光临!
土左旗啄木鸟塞外天户外旗下各QQ群、微信群在线报名
报名火热进行中
赞助商名单(排名不分先后)
(赞助物品，稍后发布)
1、土左旗书法家协会主席罗新正老师书法作品十幅
2、土左旗《浩翔大酒店》
3、内蒙古《啄木鸟户外》
4、土左《简凡》服装店
5、《海基她他果》总经销
6、土左旗《名典屋》服装店
7、土左《尖庄》总经销
8、土左《浏阳河》总经销
9、召河《阿玛尼蒙古包》
10、土左《米苏烘焙》
11、土左古攝影
12、天津博真科技土左旗总代理
赞助商继续招聘中
特别感谢各赞助商家、厂家，对本群年会的大力支持并给予的赞助，(赞助商可获得20XX年全年土左旗啄木鸟塞外天户外群旗下各群的优先广告权)
____________
20XX年X月X日
通用邀请函及抽奖规则例文
篇一：邀请函文字
亲爱的：
新春将至，我们陪伴您又走过了一个春夏秋冬。
长沙市中小企业服务中心专注企业服务六年征程，一路见证您的成长和收获。为向您表示我们诚挚的谢意，邀请您一起回忆我们相伴走过的成长岁月，共同畅想企业发展的“中国梦”，兹定于20xx年1月23日（星期五）下午14时在潇湘华天大酒店湖南厅举行“六年征程、璀璨因你”中小企业之春暨《企业邦》杂志推介会活动。
诚邀您带着回忆和梦想莅临活动！
邀请单位长沙市中小企业服务中心《企业邦》杂志社
（插入）活动地点地图
活动背景LED尺寸：8米×3米
8米
3米
签到板（背景喷绘）尺寸：看场地定
内容：
“六年征程、璀璨因你”中小企业之春暨《企业邦》杂志推介会活动
嘉宾签名墙
抽奖券尺寸：7×18cm分副券部分，正副券印刷要带编号内容：
18cm
7cm
篇二：抽奖规则
1.抽奖动线图
2、奖品设置
a)一等奖1名电冰箱一台
b)二等奖2名洗衣机一台
c)三等奖3名饮水机一台
3、抽奖规则
现场所有持有贵宾邀请函的朋友，均能凭贵宾邀请函参加本次抽奖活动，首先请把贵宾邀请函副券交到签到处，在活动过程中我们将公开、公正现场抽奖，并现场兑奖。
篇三：抽奖环节
品鉴会活动抽奖分两个环节：
1、入门抽奖：
本环节由业务派发正式邀请函带回副券（客户自填联系人和电话）确认参会；客户到场即可凭正券抽奖，奖项设置如下：一等奖：3名价值138元怡品茗九金100克一罐二等奖：10名价值48元怡品茗红银150克一罐三等奖：30名价值35元怡品茗红金75克一罐四等奖：150名价值25元怡品茗九金15克一罐
2、订单大抽奖
本环节针对现场下单客户进行抽奖，所有下单的单据（会计联）放入抽奖箱，活动过程穿插抽取三等奖（3或6名），活动最后抽取二等奖（2或4名）和一等奖（一或两名），奖项设置如下：一等奖：1名价值2380自动茶王机一台+价值1080祥和中国黑茶礼盒
二等奖：2名价值2380自动茶王机一台
三等奖：3名价值1080祥和中国黑茶礼盒
抽奖情况视现场订单是否踊跃来决定抽取6人还是12人
标准邀请函 商务邀请函的格式例文
商务邀请函的格式范文【1】
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年11月20日。
商务邀请函的格式范文【2】各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
商务邀请函的格式范文【3】值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号）三楼
时间：20xx年4月11日（星期一）下午2：00开始
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于2005年3月28日前传真到：021-62***********.本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
商务邀请函的格式范文【4】经与贵公司就______项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
________有限公司
__年__月__日
商务邀请函的格式范文【5】尊敬的上海经贸科技有限公司销售总监____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
商务邀请函的格式范文【6】尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人：________
联系方式：________
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
__年__月__日
________有限责任公司呈上
商务邀请函的格式范文【7】___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
__年__月__日
商务邀请函的格式范文【8】尊敬的杭州宇业股份有限公司公关经理____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
