随着生活质量的不断提高，很多场合都需要使用邀请函，邀请函是对被邀请方发出邀请的一种文字材料。那么你知道有哪些邀请函吗？小编特地为您收集整理“标准邀请函 出国探亲的邀请函格式【荐】”，欢迎大家与身边的朋友分享吧！

出国探亲邀请函范文篇一：留学生大学邀请家人邀请函

Mynameis,whowasbornon.NowIamstudyinginXXXXXXUniversityandmymajorisBachelorofXXXXX.IhavebeeninXXXX(country)for1.5years.AtthebeginningoflivinginXXXXX(country)wasnotveryadaptable,becausethecultureandcustomsaredifferentbetweenXXXXX(country)andChina.

AlthoughlivingandstudyinginXXXX(country)thesedaysisveryhappyandfulfilling,butIstillmissmyfamilies.Therefore,IalwayslookforwardtothefamiliescancometoAustraliatogettogetherwithme.ItisthefirsttimeformethatIgotoAustraliatostudylonely.MyfamiliesareveryworriedaboutmyabilitytoadapttoliveinAustralia,soIhopethatmyfamiliescanpracticemylifeinAustralia.LetthemknowthatIcanliveagoodlifeinXXXX(country).Therefore,Iinvitemymother/fatherXXX(name)tocomehereinFeb.nextyear.

Name

Oct.23,20xx

出国探亲邀请函范文篇二：邀请回国探亲邀请函

致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆

尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下：被邀请人个人信息：

姓名：xxxx(同护照姓名),性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日护照号码：xxxxxxxxx

被邀请人访问信息：

来华目的：xxxx。

预计抵达日期：xxxx抵达(xx)，

预计离境日期：xxxx离开(xx)。

访问地点：(xx)

与邀请人关系：xx为邀请人的xxxx

费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。

邀请人个人信息：

姓名：Xxx

住址：xxxxxxxx

电话：xxxx

身份证：见身份证复印件。

多谢您的大力协助!

此致敬礼!

邀请人(签字)

xxxx年xx月xx日于(xx)

出国探亲邀请函范文篇三：出国探亲邀请函

DearSir/Madam,

I,____________,residingat_________________,wouldliketoinvitemymother,_________,residingat_____________,tovisitusinCanadaforabout____monthsstartingfrom________.

ThepurposeofthevisitissocialaswellastourismwithinCanada.Duringhervisit,shewillstaywithusattheaboveaddressandwewillberesponsibleforallherexpensesincludingtheroundtripairfaretoCanada,food,housing,travellingwithinCanada,medicalinsuranceandheralltheotherexpenses.

WewillmakesurethatmymotherwillleaveCanadabeforetheexpirationofherauthorizedstay.PleasekindlygrantheraTemporaryResidentVisa.

PleasedonothesitatetocontactmeviatelephoneorE-mailifyouhaveanyquestions.

Bestregards,

_____________

__________________

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[标准版]出国探亲签证邀请函例文

出国探亲签证邀请函

towhomitmayconcern:

iamwritingthislettertoinviteour/myparents(nameandbrithdays)tovisitusinaustraliathiscomingmayforaperiodof()months.

itgoeswithoutsayingthatwewillcoverallexpensesduringtheirvisitinaustralia,whichincludesinternationalairtickets,localtransportation,accmodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpenses.

yourfavourableconsiderationregardingtheirvisaapplicationswillbehighlyappreciated.ifyouhaveanyquestionregardingthismatter,pleasekindlycontactme/usattheaddressabove.

sincerely,

邀请人签名

邀请人住址

邀请人护照id

邀请人联系方式(电话)

留学生邀请父母探亲邀请函

from:

address:230albertst.granville,nsw262,australia

contactnumber:0061-0421888888

date:june5th,XX

to:1(borninapril23rd19xx,male,father),

2(borninnov.10th19xx,female,mother),

address:room888,bldg888,haiwanhuayuan,jida,zhuhaicity,guangdongprovince,china

sub:invitationtovisitaustralia

dearmumanddad,

iwouldliketoinviteyoutoaustraliatostaywithmeforthreeweekssince15juneXX.itwouldbeverynicetohaveyouwithme.

ihavebeenstudyinginaustraliaforoveroneyearandimissyousomuch.idohopeyoucanpaymeavisit.

duringyourstayhere,youwillalsogetanopportunitytoseeandexperiencethewesternculture,meetdifferentkindsofpeopleanddifferentvarietyoffood.youwillalsoenjoythenicecityilivein.

youwillstaywithmeinmyplacelocated230albertst.granville,nsw262,australia.

yourslovingly,

------------------

自:

地址:12albertst.granville,nsw262,australia

联系电话：xxxx

日期：20xx年6月5日

至:

1(出生日期：19xx年4月23日,性别：男,关系：父亲)

2(出生日期：19xx年11月10日,性别：女,关系：母亲)

地址：中国广东省珠海市xx花园xx栋xx号

主题：邀请函

亲爱的爸爸妈妈,

我邀请你们自六月十五日来澳洲与我共度三周。有你们的陪伴将是非常愉快的。

我在澳大利亚已经学习了一年时间,我非常想念你们,希望你们能够来看我一次。

在你们留澳期间，你们将有机会亲身感受西方文化，与不同的人交流和品尝不同风味的多样化食品。你们将感受我正在住的美好城市。

来澳大利亚期间，我安排你们和我一起住在12albertst.granville,nsw262,australia

标准邀请函 英文邀请函格式【荐】

结构要点:

邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信，包含三个方面：

1.邀请对方参加活动的内容、时间和地点；

2.与该活动有关的注意事项；

3.期待对方接受邀请，并可表示感谢。

directions

writealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity，andinvitehim/hertoyourcityatthisweekend.somenecessarydetailsmustbeincluded.donotsignyourownnameattheendofyourletter，usingliminginstead.

sample:

dearlinda，

wehaventseeneachotherforsixyearsaftergraduation.iamsogladtohearthatyouhavegraduatedfromuclaandcomebacktoworkinsuzhou.ifyouarefreethissaturday，pleasecometoshanghaiandhaveagoodtimewithme.

wecanfirstgotothecenturypark，wheretheflowersareallinblossom.letsgoboatingonthelakeisntitpleasantinthecoolbreeze?theniwilltreatyoutodinneratawesternrestaurantonhuaihairoaditissmallbutreallyniceimsureyouwillenjoyit.afterdinner，letsgotoaconcertyouareamusiclover，arentyou?

ifyoucouldntcome，pleasenotifymebeforefriday.ifyoucan，pleasetellmewhichtrainyouwilltakeandiwillmeetyouattherailwaystation.

iamlookingforwardtomeetingyou.

sincerelyyours，

liming

标准邀请函 政府邀请函格式【荐】

政府邀请函范文篇一

尊敬的：

同志在的报告中指出，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合力竞争的重要因素，提高文化软实力，弘扬文化，建设民族共有精神家园,推进文化创新，增强文化发展活力。的后，全各地将按照部署，加快软实力建设的步伐。以文化建设为重要内容的软实力建设，将文化产业的规划与建设作为重要内容，以经济为载体，以市场为手段，抓住新媒体迅猛发展的重要契机，加快建设创意城市进程，打造具有特色的软实力。

20xx文化产业新年国际论坛将于20xx年1月5日-7日在大学举行，本届论坛的主题为，创意时代的文化创新与软实力建设。届时将邀请领导及文化产业方面的权威专家学者详尽解读的报告中文化软实力建设的发展战略，解析有关文化产业论述的精神实质，并针对文化事业发展、文化体制改革、文化产业投融资等政策法规进行阐述、讨论和对话。城市间的竞争发展到今天，已从单纯经济指标的比拼向梳理城市文脉、创意城市文化，在较高层次上经营城市，从而抢占先机的态势发展。

创意城市分论坛是本论坛最重要的一个环节和活动内容，主要通过近年来成功实践了文化创意一系列活动的城市领导对创意之路的回顾总结、达到提高城市经营水平，并为其他城市提供有益借鉴的目的。本次创意城市分论坛活动，将通过创意城市经典案例演讲点评、城市战略发展对话、展示、项目洽谈、投融资、特别援助对接、电视对话类栏目制作、新闻媒体专题采访报道、盛典表彰晚会等形式全面服务于参会城市，积极推动城市软实力建设。除此之外论坛还分别开设人文奥运等分会场、创新企业、新媒体产业、动漫产业、新年音乐会等十几个主题活动。

特此邀请您参加本次论坛，并请您拨冗就城市文化创意这一主题，结合贵市成功的实践经验，选择经典案例，撰写论文一篇，论坛组委会专家组将据此进行主题演讲确定。

如蒙俞允，无任感荷!

大学文化产业研究院中外名人文化产业集团有限公司20xx年11月17日

政府邀请函范文篇二

北京市朝阳区来广营乡政府领导：

您们好。

北京青年城第一届业主大会定于20xx年12月6日9：00xx：30在青年城会所召开。根据北京市国土资源与房屋管理局《关于转发建设部业主大会规程及有关问题的通知》的要求：《物业管理条例》施行前已组建的物业管理委员会，应按《物业管理条例》、《业主大会规程》和北京市物业管理纳入社区建设工作的要求，在物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)、区县国土房管局指导监督下，由原物业管理委员会、社区居委会(乡镇人民政府)组成筹备组，及时召开业主大会，将物业管理委员会名称变更为业主委员会，将《物业管理委员会章程》修订为《业主大会议事规则》，并制定业主公约。现特邀请政府领导派员指导与参加北京青年城第一届业主大会，不胜感谢!

顺颂

平安!

北京青年城物业管理委员会

20xx年12月3日

政府邀请函范文篇三

尊敬的女士/先生：

重庆是中国重要的中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。

为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美国洛杉矶千禧酒店举办重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式，会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。

诚挚邀请您和您的同事届时莅临。

活动细节：

时间：xx年x月x日周四上午xx：xx

地点：xx

地址：xx

主题：xx

主办单位：xx

协办单位：xx

承办单位：xx

议程安排：

1、xx致辞;

2、xx致辞;

3、xx发表演讲;

4、xx发言并互动问答;

5、签约仪式;

6、午宴。

探亲访友的邀请函【荐】

visa section

british embassy

beijing

p.r.china

to whom it may concern:

regarding: name of visitor(s), their date of birth, nationality

i am writing to confirm that (name of visitor(s)) is my (friend, father, mother, grandparent) and i would like to invite him/her/them to visit me in (city name) from (date) until (date). the purpose of their visit is (for a short holiday/to attend my graduation ceremony).

i a student at the (university name). i have enclosed a letter which confirms that i am studying (course title). i am due to complete my course in (month/year) and will then graduate in (mid july/mid december)

(如果被邀请人在英期间的费用是由邀请人承担, 那就要加上下面这段)

i confirm that i am fully funded by (self funded/my parents/name of sponsor) and i receive (?**** each month/year). i have enclosed evidence (you will need to include your three months original bank statements/if you have a sponsor then also evidence to confirm this) of this and wish to state that i will be supporting (name of visitor(s)) during their stay in the uk.

(如果被邀请人在英国期间的住宿由邀请人负责, 那就要加上下面这段)

i confirm that (name of visitor(s)) will be staying with me at my house in (city name) during their stay. i have enclosed evidence of my accommodation (you will need to include your contract and letter from landlord/agent) and my address is:

write down your address

(如果被邀请人在英国期间住宾馆或者单独租房, 则要在上述那段写明并且提供预定确认信或者租房合同作为证明)

i would be very grateful if you would approve request for a uk visa so that(he/she/they) can visit me. i hope the necessary visa arrangements can be made as soon as possible. please find enclosed the following evidence:

1, letter from university confirming my registration.

2, a copy of my passport and current student visa

3, a copy of my police registration certificate

4, my financial evidence (如果在英费用由邀请人提供)

5, evidence of my accommodation (如果需要为其提供住宿)

yours faithfully

(signature)

(print name, student id number)

(address)

通用探亲邀请函格式(100字)(推荐)

探亲邀请函1

尊敬的领导：

我于xx年xx月份来到美国xx市xx大学（英文名字）xx系自费留学，攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子（或丈夫）xx同志能来美国探亲。

我的奖学金约是x万x千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。

此致

敬礼！

回国探亲邀请函2

我(xxx)，身份证号：xxx，邀请居住在加拿大多伦多市的xxx，护照号：xxxxxx,出生年月：xxxx，于xxxx年x份来杭州为期1个月探亲。

我将负担xxx在杭州期间的一切开销。

我的住址：xxx，

工作单位：xxx，

手机号码：xxxxxxxxxxx，

办公电话：xxxxxxx，

家庭电话：xxxxxxx。

(姓名)xxxx年xx月xx日

标准邀请函 来华探亲邀请函

来华探亲邀请函1

尊敬的领导：

我于xx年xx月份来到美国xx市xx学校(英文名字)xx系自费留学，攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子(或丈夫)xx同志能来美国探亲。

我的奖学金约是x万x千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。

xxx

20xx年xx月xx日

来华探亲邀请函2

亲爱的先生女士：

我，xxx，在渥太华作为一个全职的学生xxx的本科大学注册的，想邀请我的母亲夫人。xxx，xx生于xxxxxx，从xx年7月探望我在加拿大。

这次访问的目的是在加拿大社会和旅游业。在访问期间，她将留在我身边在上述地址。我会确保我的母亲会离开加拿大的她授权的逗留期限届满前。您在签发临时居留签证，我母亲的帮助将不胜感激。

如果您有任何进一步的问题，请不要犹豫，通过电话或电子邮件与我联系。

xxx

20xx年xx月xx日

来华探亲邀请函3

我(姓名XXX)邀请居住加拿大多伦多市外孙CalvinPan于20xx年6月13日至7月28日来广州探亲，我负担外孙广州期间切开销我，外孙加拿大住址：233SteelsAve.,Toronto.

xxx

xx年x月x日

来华探亲邀请函4

我（姓名XXX）邀请居住加拿大多伦多市外孙CalvinPan于20xx年6月13日至7月28日来广州探亲，我负担外孙广州期间切开销我，外孙加拿大住址：233SteelsAve。，Toronto

xxx

xx年x月x日

来华探亲邀请函5

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

来华探亲邀请函6

尊敬的领导：

我于XX年XX月份来到美国XX市大学(英文名字)XX系自费留学，攻读XX学位。至今已在美国度过了XX个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子(或丈夫)XX同志能来美国探亲。

我的奖学金约是X万X千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。

xxx

xx年x月x日

标准邀请函 英文探亲邀请函

英文探亲邀请函范文篇一

Dec3020xx

VisaSection

USGeneralConsulate

Beijing,P.R.China

DearSirorMadam:

MynameisZhang***(PassportNo:G00xxxxx,mydaughterandIcametoUSAtoaccompanymyhusbandShiGuohuainJuly20xxwithH-4Visa.MyhusbandShiGuohuacametoworkinUSAemployedbyMarisoUSAIncsinceJanuary20xx.andhisemployeeagreementwithMarisoUSAisfortheperiodfromJan20xxtoJan20xx.inadditionhefiledtheincomeatUS$82,680.00inyear20xx

WehavelivedinUSAformorethan3yearssomyfatherZhangGuangrong(PassportNo:G15284411)andmymotherZhangXiufang(PassportNo:G15284412)missusverymuchandwemisstheminthesameway.SoIwrotethislettertoinvitethemtoUSA.

Wewishtoinvitethemtovisitusandstaywithusfor3months,celebrateSpringFestivalandseeotherattractionsintheUSA.AndafterthatperiodtheywillgobacktoChinatovisitmybrotherandotherrelatives.Recentlyweliveinasinglehousewithfourbedrooms,whichwillbemorethansufficientformyparentsinlawandustolivein.Wewillfurnisharoomandboardtothem,plusUS$4,000.00extraduringtheirstaywithusinUSA.

Ihopetheycancometojoinusassoonaspossible.

Thankyouinadvanceforyourconsiderationofmyrequest.

Bestregards

XXXX

英文探亲邀请函范文篇二

DearSir/Madam,

I,XX,residingatadd:XXXXXXX,wouldliketoinvitemy

sister(XXX),residingatadd:XXXXXX,ChinaPR,tovisitmeinItalyforaboutthreemonthsstartingfrom20October.

ThepurposeofthevisitisfortourismwithinItaly.Duringtheirvisit,theywillstaywithmeattheaboveaddressandIwillbe

responsibleforalltheirexpensesincludingtheroundtripairfaretoItaly,food,housing,travellingwithinItaly,insuranceandallotherexpenses.

IwillmakesurethatmysisterwillleaveItalybeforetheexpirationoftheirauthorizedstay.PleasekindlygrantthemTemporaryResidentVisas.

PleasedonothesitatetocontactmeviatelephoneatXXXX-XXXorE-mailmeatxxxifyouhaveanyquestions.

Bestregards,

英文探亲邀请函范文篇三

DearSirs:

ThepurposeofthisletterIwritetoinvitemyfriendXXXtraveltoAustraliatovisitrelatives,startingfromXXXforXXmonth(s).

SinceAprilXXXXIwentinthexxxxtostudyxxxdegree,myfriendfailedtohavetheopportunitytovisitme,soIhopetohavetheopportunitytotourAustraliawithher.

Iguaranteethatduringthetour,myfriendwillcomplywithAustralianlawandregulations,andwithinthespecifieddatebacktoChinatocontinueworking.

Ihopeyoucanprocesshisvisaapplicationassistance.Ifyouhaveanyquestions,pleasecontactmeviathefollowingways:

xxxxx(address)

Phone:XXXXX

E-mail:XXXXX

Sincerely,

Salute

标准邀请函 探亲邀请函(推荐)

探亲邀请函模板1

敬启者：

我写此信的目的是邀请我们的父母(名字、出生日期)，于即将到来的(月份)到(国家)探亲，为期6个月。我们将支付他们在(国家)访问的一切费用：国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和全部其他有关的花费。希望您能在他们办理签证中给与协助。如果您有任何问题，请通过下面的地址与我联系：

地址：

XXX

x年x月x日

探亲邀请函模板2

尊敬的xxx领事馆签证处官员：

您们好!

本人姓名,家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。

今特写此信邀请我的xx(邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是：XXXXXX，XXX。

请负责官员予以批准，特此致谢,

(邀请人签名)

x年x月x日

探亲邀请函模板3

亲爱的爸爸妈妈：

你是如何做的这些天终于我们都定在我们的新家园。这是在一个非常好的区域，安静，有更多的空间。塞莱纳喜欢她的新学校。她已经交上了朋友那里。我们很高兴能有我们自己的地方，毕竟这是在我们的生活中的一件大事，我们希望您与我们分享的快乐，所以我们决定邀请您前来参观洽谈，今年秋天。在此期间，你可以采取加拿大的神色。

我们生活在现在的城市米西索加大约是一个半小时距离尼亚加拉大瀑布是世界上著名的地方。你会被美景还有留下深刻的印象。除了美丽的风景，你也将在这里享受美味的食物，特别是对爸爸。我知道，作为一个厨师几十年来，父亲一直有兴趣测试不同的美食，所以这将是一个很好的机会给他。我知道，在温暖潮湿的天气在上海进行比较，你一定不要感到舒适与寒冷干燥的冬季在这里，所以你可以回上海十一月左右结束时，真正的冬天到来之前。这是否听起来不错的计划，你呢?我准备你将需要在我身边申请签证的文件，并邮寄给您。我们期待着您的光临。

祝好运!

XXX

探亲邀请函模板4

亲爱的先生/女士：

我，XXX，在渥太华作为一个全职的学生XXX的本科大学注册的，想邀请我的母亲夫人。XXX，XX生于XXXXXX，从2005年7月探望我在加拿大。

这次访问的目的是在加拿大社会和旅游业。在访问期间，她将留在我身边在上述地址。我会确保我的母亲会离开加拿大的她授权的逗留期限届满前。您在签发临时居留签证，我母亲的帮助将不胜感激。

如果您有任何进一步的问题，请不要犹豫，通过电话或电子邮件与我联系。

XXX

20xx年x月x日

探亲邀请函模板5

爸爸:

这封信是邀请您和母亲一起来美国看我们，和我们一起在美国生活6个月。我们将支付你们在美国期间所有的生活和旅行的费用，包括往返程的飞机票。你们来美国后，我们会带你们到几个世界闻名的城市和地区去参观旅游，这些地方包括：纽约(我们将在华尔街散步，参观自由女神雕像)，华盛顿哥伦比亚特区(美国的首都)，大西洋海滩(大西洋城是著名的赌城)，西点(西点军校所在地，美国军队干部的摇篮)，以及尼亚加拉大瀑布等。你们将了解在美国人们怎样生活，我们怎样生活。

可能的话，我们能在美国一起过春节。

我们相信你们会在美国度过一段美好的时光。

XXX

20xx年x月x日

探亲邀请函模板6

尊敬的领导：

我于XX年XX月份来到美国XX市XX大学(英文名字)XX系自费留学，攻读XX学位。至今已在美国度过了XX个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子(或丈夫)XX同志能来美国探亲。

我的奖学金约是X万X千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。

XXX

20xx年x月x日

通用标准会议邀请函的格式【荐】

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《XXXX邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日

[标准版]英文邀请函的格式【荐】

bryanparker（这里写邀请人的名字）

requeststhepleasureofthecompanyof

tonydixon（这儿写被邀请人的名字，最好写得大一些，以示尊重）

forabirthdayparty（这里写邀请参加的活动，比如生日宴会birthdayparty）

at（at最好单独一行，后面是地址）

room303,eastbuilding,31uverdaleroad,warwick

at5pmonfriday,10may1990

rsvp:lunaparker（这里是这份邀请函的书写人的名字，rsvp表示请回复）

tel:（你的联系方式，也可以不写）

本文网址：http://m.wei508.com/yaoqinghan/1760.html

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