[精选规章] 部办公室C2岗位职责 月度范文精选
2022-08-06 内勤岗位职责 教师岗位职责伴随着社会的发展，很多人都开始编写自己的实用文书了，实用文书的重要性就体现出来了，怎样写好自己的实用类文书呢？小编收集并整理了“[精选规章] 部办公室C2岗位职责 月度范文精选”，仅供参考，希望能为您提供参考！
1、做好研究生日常生活学习部分管理工作（包括办理进离校手续、宿舍安排、普通奖学金和“三助经费”发放、科研成果登记等）；
2、本部门研究生和教工信件的收取；
3、博士、硕士学位服及导师服的管理；
4、部内固定资产管理（包括复印室、会议室的管理）及办公用品的购置；
5、部内职工津贴及福利的领取、发放；
6、管理部内行政印章、介绍信等；
7、各类考研资料的管理；
8、完成领导交办的其它工作。
延伸阅读
办公室岗位职责之四
由于学校的工作的严谨，我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写，基本上实用文书都带有目的性，写实用类文书要注意哪些方面呢？经过小编精心整理，推出办公室岗位职责之四，请收藏并分享给你的朋友们吧！
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
办公室专员的岗位职责集锦
实用文书网绞尽脑汁制作出了这份“办公室专员的岗位职责”希望您喜欢，涉及到范文应该从何写起呢？处理前我们就需要运用一下正确的范文。学习好的范文可以让我们更好地运用语言表达自己的思想感受，感谢您对本文的支持同时请妥善收藏！
办公室专员的岗位职责 篇1
1.低值易耗品的管理及造册；
2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全；
3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象；
4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调；
5.公司内饮用水的管理；
6.协调园区饭堂环境及人员的管理；
7.负责园区保安工作的管理；
8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
办公室专员的岗位职责 篇2
1.办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等；
2.办公文件及档案的整理、归档、保管与登记；
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门；
4.物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销；
5.及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等；
6.接听转接来电,来访者登记及接待；
7.协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
办公室专员的岗位职责 篇3
1、熟悉公司各项管理制度和物业集团iso9001:2000质量管理体系文件。
2、负责接听物业集团'总经理热线'来电,受理业主对各楼盘物业管理工作不满意的投诉,并做好记录。
3、负责高效、合理地将不满意投诉事项书面反馈相关职责单位负责人。
4、对于重大投诉,须立即以专题汇告形式或口头知会物业集团总经理亲自处理。
5、负责跟进、监督各楼盘投诉处理的工作进度。
6、负责对每一项投诉的回访,并做好记录。
7、负责物业集团'总经理热线'的考核工作。
8、与部门领导保持紧密联系,保证信息处理渠道通畅。
9、负责热线服务相关记录、资料的保密和归档工作。
10、编制日、周、月接线工作报表,及时呈报物业集团领导。
办公室专员的岗位职责 篇4
办公室专员岗位职责
办公室设施专员 facility officer ubisoft shanghai 上海育碧电脑软件有限公司，育碧 job description
office management officer essentially ensure the smooth running of an office on a day-to-day basis， and being able to independently perform a wide range of functions and tasks. not only requiring vision， leadership， and proficiency in developing， e_plaining and supporting policy implementation. the skill of problem identification， analysis， and resolution is central. we are looking for a people just like true you and dare you， e_pecting developing together with you!
responsibilities
- apply knowledge and understanding of comple_ issues， policies， and objectives.
- perform a wide range of functions and tasks which require vision and proficiency in developing， e_plaining， and implementing policy and guidance.
- contribute to internal office policy development and clarification to ensure mission objectives， and being able to recommend operating procedures to improve workflow to ensure consistency of methods.
- communicate effectively with people at all staff levels， both internal and e_ternal to the organization， esp maintain a close relationship with producers， could always collect first-hand information of teams’ requirements.
- ensure the timely e_ecution of internal and e_ternal tasks， include，
- being able to work as a project manager with other teams when have studio renovation or internal moving task: monitor， maintain status， and provide weekly reporting on open actions ， organize the community of studio to well optimize the resources， and needs
- tracking actions to a thorough， professional and on-time completion， to include determining appropriateness of responses， taking appropriate action to ensure responses are provided by the due date， and coordinating with internal and e_ternal action officers as required
qualifications
- skilled in problem identification， analysis， and resolution.
- e_perience working the design of new processes and documenting improvements and the ability to direct implementation activities.
- proven work e_perience as a workplace officer， esp had e_perience of construction
- solid knowledge of office procedures/methodology， and it products
- e_perience with office management software like ms office (ms e_cel and ms ppt， specifically)
- strong organization skills with a problem-solving and service-oriented attitude
- e_cellent written and verbal communication skills， chinese， english
- attention to detail， honest，
- a team player， good humor is a plus
- does not mind e_tra hours if necessary
办公室专员岗位
办公室专员的岗位职责 篇5
办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
办公室专员的岗位职责 篇6
办公室行政专员岗位职责
秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);
2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;
4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;
5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;
6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;
7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;
8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);
2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;
3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。
办公室行政专员岗位
办公室专员的岗位职责 篇7
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
办公室专员的岗位职责 篇8
办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪
任职要求:
1、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;
2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;
3、 熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;
4、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;
5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
办公室专员的岗位职责 篇9
【岗位职责】
1.具备快速的学习能力，整理完善客户资料;
2.具备一定沟通能力，能够根据客户的需要，协调其他部门做好对接;
3.热爱学术服务行业，喜欢给高层次人才交流;
4.熟练运用电脑办公软件。
【任职资格】
1.有无经验均可(我们只看你是否有意愿)
2.学历不是你的硬指标(我们只看能力，只认付出)
3.具有良好的服务意识、综合素质
这是一个平台，工作环境舒适，关系简单氛围轻松，通过你的努力必定能拿到丰厚的报酬。
制度推荐: 办公室岗位职责其四
随着人们的生活物质水平不断提高，我们的生活中越来越离不开实用文书，掌握实用文的撰写对自己会有很大的帮助，你觉得好的实用文书应该具备哪些条件？请您阅读小编辑为您编辑整理的《制度推荐: 办公室岗位职责其四》，欢迎阅读，希望您能阅读并收藏。
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
综合办公室综合管理岗位职责
由于学校的工作的严谨，我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写，多写实用文能提高一个人的修养，自己的实用类文书如何写呢？下面是小编为你精心整理的“综合办公室综合管理岗位职责”，仅供参考，大家一起来看看吧。
综合办公室综合管理岗位职责【篇1】
1.负责商场内各部位用水的日常管理，及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养，做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
综合办公室综合管理岗位职责【篇2】
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。
(22) 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合办公室综合管理岗位职责【篇3】
1.负责应急管理工作，组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。
2.负责组织协调局机关总值班工作，以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。
3.负责值守应急信息汇总，编报《值班信息》。
4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议，审核机关(司)室召开的全国性会议。
5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。
6.组织协调室(司）内重点工作和重大活动。
7.负责人民群众信访工作。
8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。
9.负责社团登记管理工作。
10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。
11.负责办公室内部综合事务工作。
办公室文员的岗位职责1000字
以下为我们为您分享的“办公室文员的岗位职责”，熟练地操作文档能够成为我们职场上的一种优势，我们现在通常会使用各种范文。范文最关键的就是把握它的整体构思。如何判断哪些范文值得我们学习借鉴？
办公室文员的岗位职责 篇1
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。
二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。
三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。
六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。
八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。
十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：
（重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；
（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；
（信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；
（不误时；
（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。
十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。
十四、做好招生、访客的接待登记工作。
十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。
办公室文员的岗位职责 篇2
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10. 负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
13. 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15. 完成总经理交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责 篇3
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
转接电话;接待来访人员。
信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
茶 杯。
更新烟缸;
11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
篇三：办公室文员岗位职责
发送，负责中心文件材料的领 取;
政策及中心各项规章制度;
登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责 篇4
1. 门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店 能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做 本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量;
2. 工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字 执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管) ;
3. 办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨，调 拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备;
4. 后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把， 门店再次领取钥匙需经领导同意方可;
办公室文员的岗位职责 篇5
总要求：主动、热情、认真、勤快
一、接待
1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。
2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。
3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。
4、 客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。
5、 离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。
6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。
7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。
8、 为领导泡茶。
二、清洁卫生
1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
2、 每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。
3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。
4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。
5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。
6、 督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。
7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。
三、绿化业务
1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。
2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。
3、 要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。
4、 换花木弄脏过道时，要及时清洁。
四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报
1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。
2、 及时分发邮件到个人。
3、 前一天旧报受到接待室夹好。
4、 领导办公室报纸整理好。
5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。
6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。
五、联系维修事务
1、 维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。
2、 经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。
3、 桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。
六、考勤事务
1、 做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。
2、 保管员工请假单，做好员工休假记录统计。
七、复印资料
1、 有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。
2、 负责资料复印，传真。
八、会议室、接待室管理
1、 确保会议室随时可以进行会议。
2、 会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。
3、 会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
4、 洗手间放纸巾。
5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。
6、 会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。
7、 中午不得让人在会议室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。
10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。
九、其他
1、 积极完成领导交代的其它任务。
2、 协助筹备公司各项活动。
二O__年x月__日
办公室文员的岗位职责 篇6
1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
办公室文员的岗位职责 篇7
岗位职责：
1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
2、对新市场进行调研，提出可行性建议;
3、将产品上架到amazon网络销售平台;
4、Amazon账户日常维护;
5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
6、完成上级交办的其他任务。
岗位要求：
1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;
2、英语CET-4以上，读写能力优秀;
3、熟练掌握Amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;
7、有经验者优先。
办公室文员的岗位职责 篇8
1、负责传真件的收发工作
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表
4、做好公司宣传专栏的组稿
5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
7、负责总经理办公室的清洁卫生
8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
11、做好会议纪要
12、接受其他临时工作
13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
20、上面交办的其它临时工作
21、负责收发管理报纸信函；
22、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；
25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；
26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
29、负责人事劳资仓库管理等工作
30、完成领导交办的其它工作
31、负责接待来宾
32、管理饮水
33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
34、完成其他临时工作
35、负责文件资料的打印登记发放复印装订
36、保管登记和按规定发放公司办公用品
37、负责传真收发与登记
38、收发报刊函件及整理保管报纸
39、做好会议纪要
40、负责传真件的收发工作
41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
44、每月环保报表的邮寄及社保的打表
45、负责总经理办公室的清洁卫生
46、做好公司宣传专栏的组稿
47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
50、接受其他临时工作
51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
52、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
53、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放
54、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
56、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
60、对表格要进行分类整理
61、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
62、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放
63、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
64、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
66、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门
68、领用登记表
69、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
70、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
71、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
72、遇节假日提前制定计划；
73、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
74、领取到仓管部办理领取手续
75、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
76、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
77、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》；如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面
78、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
79、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
82、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》
84、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字
86、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员
87、月份奖金发放明细表
88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
91、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容
94、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部
95、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
96、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
97、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
98、办公室设备物资（桌椅柜子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
[精选规章] 办公室规章制度范本
随着人类社会的不断发展，我们会应用到各种各样的文书，实用文书展现了它的优势，你知道哪些实用文书呢？经过搜索和整理，小编为大家呈现“[精选规章] 办公室规章制度范本”，希望对您的工作和生活有所帮助。
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
[精选条例] 办公室机要员安全岗位职责(写作示例)
随着社会制度的不断完善，我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级，实用文书的重要性是毋庸置疑的，实用类文书应该从哪方面来写呢？下面是小编为大家整理的“[精选条例] 办公室机要员安全岗位职责(写作示例)”，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。
一、负责全校机要文件的取件及传阅。
二、及时向学校各有关部门传递相关的机要文件，做好登记、记录，做到准确、及时、无误。
三、负责学校及学校新增设机构公章的刻制、发放工作。
四、负责学校的公章管理，无领导批准不准随意盖公章及法人章。
五、遵守机要人员保密守则，防止泄密。
六、室内禁止吸烟，随手关门，防止失盗。
办公室文员的岗位职责9篇
哪些范文最难写成站得住脚的评论？人们开始认识到范文在写作中的重要性。范文的整体结构有逻辑使得读者很容易紧跟文章的思路，有关“办公室文员的岗位职责”的信息已经为您准备好了一定要看看，此文一读相信您会拥有新的思考方向！
办公室文员的岗位职责 篇1
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员的岗位职责 篇2
股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。
2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。
分转、服务工作，做到及时、准确;
打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。
茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。
会客厅及前台的门窗。
7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。
车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。
投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。
打印机的日常维护、配件更换及管理工作。
电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。
12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。
13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。
发放与登记工作。
固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。
16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。
电、空调、装修等事务。
变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。
预定出差员工的机票、车票及房间等。
20.完成领导临时交办的各项事项。
办公室文员的岗位职责 篇3
打印工作，进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
报告，及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
办公室文员的岗位职责 篇4
一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
二、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
五、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作;
十、负责做好公司的宣传报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
办公室文员的岗位职责 篇5
职责：
1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，
与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；
材料编写和资料管理等工作；
3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进；
4、负责做好客户的沟通与维护工作；
格式调整及打印装订事务
任职资格：
1、大专以上学历，可以是实习生，男女不限，学习能力强；
2、工作积极，自觉性和自律性高，抗压能力强；
细心，能按时保质完成领导安排的工作；
4、沟通能力强，服务意识强优先；
5、熟悉办公软件的使用。
办公室文员的岗位职责 篇6
1.协助局领导协调、处理政务工作和机关日常工作。
2.组织拟定民政事业发展规划和综合性文件,组织协调民政政策理论调研活动。
3.组织民政系统目标管理的实施与考核评比工作;组织拟定民政工作地方性法规和行政规章，负责督查督办工作。
4.负责新闻宣传、政务信息工作;承办局重要会议的组织服务工作。
5.负责局机关公文处理、机要保密、档案管理和办公自动化工作。
6.负责民政系统先进单位和先进个人的推荐评比表彰活动;负责办理人大代表建议和政协委员提案;负责民政信访和局机关行政管理、接待、保卫工作;负责局机关事务管理和后勤保障工作。负责局机关和直属单位的人事、机构编制、职称评聘、劳动工资、教育培训工作;负责局机关老干部管理工作。
7.负责民政事业计划编制和财务工作;拟定民政事业经费管理办法和民政财务规章制度;负责民政事业经费、行政经费的管理使用;指导、监督各类民政事业费的管理和使用;负责民政事业的统计和电算化建设工作;负责民政系统会计核算和局直单位国有资产的管理工作。
办公室文员的岗位职责 篇7
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；
传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；
3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
地点并做好会议纪要；
撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
访问的接待工作，接听或转接外部电话；
参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；
完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇8
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员的岗位职责 篇9
职责：
1、负责公司游戏后台数据统计工作;
2、定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果;
商务等团队工作需求，沟通协调各方需求;
4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏
任职要求：
1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限;
2、有无经验均可，有经验的优先考虑，具备团队合作精神优先;
3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;
YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;
5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。
办公室通知范文精选
实用文书网栏目推荐你阅读“办公室通知”等专题内容。
下面实用文书网编辑为大家整理的“办公室通知范文”，相信一定会对你有所帮助。是平日的办公事务处理中，都经常和公告通知有所接触。公告通知内容必须是真正的要事，要高度概括。
办公室通知范文 篇1
各相关部门（单位）：
行政楼南楼改造装修已完毕，办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排，现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下：
1.已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门（单位），务必在6月16日前完成搬迁工作，并于18日将原办公室钥匙交至资产处，上述部门（单位）新办公室房间编号（门牌号）附后。
2.自6月16日起，行政楼旧大门（西门）将关闭，所有在行政楼办公的部门（单位）统一从正门（新大门）出入，财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3. 搬至行政楼南楼的部门（单位）可将原有的办公设备（电脑、打印机、传真机等）及资料搬入新的办公场地；原有办公家具、用具一律原地置留，不得搬移或私下处理，交资产处统一调配。
4.书籍、报纸以外的所有纸质文档，应集中统一销毁，不得作为废品外卖。
5.办公室搬迁期间，应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全，并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门（单位）请另候通知。
学校办公室
20xx年6月15日
办公室通知范文 篇2
全校师生员工：
根据工作需要，水电管理中心收费办公室（xx部xx109栋东侧办公楼）已搬迁至xx学部xx路水电服务大厅（xxxx科学学院北面办公楼），原在水电收费办公室办理的业务全部转到水电服务大厅办理，在搬迁过程中给大家带来的不便，敬请谅解。
特此通知
附：办公电话
服务监督电话：
居民类：
教学科研、商业网点类：
学生类：
收费核算类：
水电管理中心
20xx年10月13日
办公室通知范文 篇3
3月25日(第四周星期四)，副校长刘炼率行政办成员，对全校各办公室环境卫生进行了全面检查，现将检查情况通报如下：
一、环境卫生好的部门
高一年级部办公室、艺术学校初中部办公室、行政办、教育处、保卫处、后勤处、艺术学校副校长办公室、艺术学校教学处、艺术学校教育处、艺术学校教研处、科学馆办公室
二、环境卫生较好的部门
教学处、高二年级部部分办公室、艺术部三楼教师办公室
三、环境卫生差的部门
高三年级部办公室、艺术部高三年级部办公室
存在的主要问题：
办公室环境卫生无人管理，环境卫生意识不到位，有的教师环境卫生习惯不好。主要表现在：一是乱丢果皮、纸屑和烟蒂等。如：高三五楼南面教师办公室，满地狼藉。二是办公桌物品堆放凌乱，不随时清检，桌面灰尘满面。如：高三办公室、艺术学校高三办公室、高二个别办公室等。三是办公室乱堆杂物、废旧物品不能按时清理回收，垃圾任意堆积。四是部分空余办公桌无人管理，成了环境卫生死角。
年月日
办公室通知范文 篇4
至目前为止，公司办公室环境保持良好，但仍有需要改进的地方。
一、办公室卫生环境有待改进部分办公室的办公桌面不够干净、整洁。其中，*****环境脏、乱、差，急需改进。对此，公司领导已多次提醒，但收效甚微。现以书面形式对公司办公室卫生环境提出改进要求：从*月*日起，各部门请保证办公桌面干净整洁，暂不需要的文件资料等分门别类归置于抽屉、柜子中，不用或废弃的物品请及时清理掉。行政综合部将会对办公室卫生环境进行不定期检查，若有办公室卫生环境不合格的，经领导批准认可后，将进行以下处罚：若本通知发布后，各部门办公室卫生环境仍未有改进，将以书面形式提出批评;若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进，将以次为单位进行罚款处理，即发现一次办公室环境脏、乱、差，将对部门主管罚款100元、部门成员罚款50元。
二、办公室安全生产环境责任落实员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源，打印室打印机、电灯电源由前台负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室大厅电灯、用电设备电源的关闭，并负责锁好办公室大门。安全生产责任落实到个人，若发现各自办公区域内有未关的用电设备，或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源，将对其进行罚款100元的处理。以上对办公室环境的要求及惩罚条例对各部门有效。请同事们认真学习改进，共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。
行政综合部*年*月*日
办公室通知范文 篇5
各位老师：
办公室是老们师学习工作的重要场所，也是学校形象最直接的窗口。优美整洁的办公室不但体现教师的文明形象，而且能舒畅大家的身心，提高工作效率。开学前，学校要求各办公室集中力量搞好卫生，日前，学校对各办公室环境进行了卫生检查，现将检查情况通报如下：
1、优秀的办公室有：办5、办7、办8、办12、办16、办17
2、存在问题：①、部分教师办公桌上物品过多，②、小会室里废旧物品没有及时清理，③、物品损坏没有时报修，④公共卫生打扫不彻底。
3、希望各办公室主任对照办公室管理要求，及时组织教师搞好整改，齐心协力抓好办公室卫生，力求精致、有品位。
办公室
20xx年8月30日
办公室通知范文 篇6
尊敬的用户和朋友们：
你们好！
XX软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年**月**号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为： xxx
公司电话：xxxx
公司传真：xxxx
公司网址：xxxx
XX软件科技有限公司
20xx年xx月xx日
办公室通知范文 篇7
市文化委机关办公地即日起迁至xx区xx路25号（xx儿童公园旁）。委机关所属市文物局、电影处、国际合作处、离退休处办公地仍暂时在xx区xx路20号；文化市场处、印刷发行处、数字出版处在xx区xx路8号。委机关办公电话： ，传真： ，值班电话： 。
特此通知。
xx市文化委员会
20xx年4月3日
办公室通知范文 篇8
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及企业发展规模需要，我企业办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我企业对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：XX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室
邮编：201100
联系电话：，64881400，60521817
敬请新老客户留意，谢谢！
XX生物科技有限企业
20xx年9月6日
办公室通知范文 篇9
老客户：
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持！因公司发展需要以及更好地提升竞争力，经研究决定，公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。
相关重要事宜函告如下：
新办公地址：xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼
因公司搬迁给您带来不便，我们深感抱歉，敬请谅解！祝各新、老客户事业蒸蒸日上！
欢迎莅临指导，谢谢！
xxx
20xx年xx月xx日
办公室通知范文 篇10
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质服务。
如因公司搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们工作。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
规章模板: 外包岗位职责 月度范文精选
随着人们的生活物质水平不断提高，我们总会递交一些实用的文书，实用文书是一种偏向社会的文书，你理解中的实用文书是什么样的呢？小编经过搜集和处理，为您提供规章模板: 外包岗位职责 月度范文精选，仅供您在工作和学习中参考。
1，项目报价设计
分析客户要求，按照市场一定比例的价格进行拆分，做出报价依据，对报价进行审批。
2，项目协议制定
分析客户需求，提供整体人事外包解决方案，制定相关协议，以及补充协议，维护客户，进行长期跟踪
3，驻厂人员培训
制作相应的驻厂人员流程，培训驻厂人员驻厂工作内容，驻厂人员的基本要求制定，包括考勤系统，商业保险系统，人员需求供应数量，以及员工在职情况
4，招聘市场分析
招聘市场返费情况，以及可影响招聘人员的因素做出分析，并以相应的方案进行应对
5，客户进行协商沟通等工作
维护客户，开票申报，以及客户新需求分析，潜在客户的推销，跟进客户资源
6，员工薪资制定及审核
设计薪资，采纳合理化建议根据市场进行薪资方向管控调整
7，税票方面申请及审核
每月核算客户与公司工时，金额等，并进行开票申请，与客户财务人员保持良好沟通，控制应收款额度，确保服务款项及时回笼
8，月度报表呈报
每月各个外包单位实际情况进行汇总，登记报备，信息内容包含人员信息，工资，商社保，其他支出，盈亏情况等状态，及时与总经理确认
企业办公室主任的岗位职责精选
随着现今社会的不断发展，我们的生活慢慢由实用文书组成的，掌握实用文的撰写对自己会有很大的帮助，你做过类似的实用文书吗？你可以读一下小编整理的企业办公室主任的岗位职责精选，欢迎你阅读与收藏。
企业办公室主任的岗位职责 篇1
1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
4、负责公司办公用品的'购买申请汇总、发放和盘点；
5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
6、负责集团车辆的管理及协调工作；
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
企业办公室主任的岗位职责 篇2
设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。
2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。
短期设备维修方案及机电设备操作规程。
4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。
5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。
6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。
电及其他配套设施的正常运行。
年度工作报告及计划。
急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。
企业办公室主任的岗位职责 篇3
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；
4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；
7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；
9、完成公司领导交办的其他工作。
企业办公室主任的岗位职责 篇4
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
企业办公室主任的岗位职责 篇5
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；
5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；
6、做好重要客人的接待和服务工作。
企业办公室主任的岗位职责 篇6
年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；
制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；
绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；
9、完成公司领导交办的其他工作。
企业办公室主任的岗位职责 篇7
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
企业办公室主任的岗位职责 篇8
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
企业办公室主任的岗位职责 篇9
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
