车险内勤工作计划(推荐11篇)
2025-12-31 车险内勤工作计划车险内勤工作计划 · 第1篇
一、
销售内勤工作计划是指销售团队内部销售人员为了提高销售绩效和优化销售流程所制定的一份详细工作计划。内勤工作是销售团队中至关重要的一环,他们负责与客户沟通、协调销售活动以及提供后勤支持。因此,为了确保内勤人员能够轻松高效地完成工作,制定一份详尽且生动的工作计划十分重要。
二、工作目标
明确工作目标是工作计划的首要任务。在制定销售内勤工作计划时,需要明确要达到的工作目标,如提高客户满意度、增加销售额或加强与其他部门间的合作。通过设定明确的目标,内勤人员能够更好地理解自己的工作方向和优先级。
三、客户管理
客户管理是内勤工作中的一个重要环节。合理安排客户管理工作,可以帮助内勤人员更好地把握客户需求,提供及时有效的支持。在销售内勤工作计划中,需要明确每天要处理的客户事务数量,并根据客户的紧急程度和重要性来设置优先级。同时,定期与销售团队沟通,了解客户反馈和需求变化,及时调整工作计划。
四、销售支持
销售内勤人员在销售过程中发挥着重要的支持作用。他们需要根据销售团队的需求,提供各类销售支持工具和资料,如销售报表、市场调研报告以及销售演示文稿等。因此,在销售内勤工作计划中,需包含每周或每月制定销售报告的时间,并确保销售团队及时获得所需支持。
五、销售协调
销售内勤人员还需要与其他部门进行协调,确保销售活动的顺利进行。例如,在与生产部门的协作中,确保产品交付按时完美;与财务部门协调,确保销售合同和价格的准确性争取支持等。在销售内勤工作计划中,需要明确与其他部门的沟通和协调事项,并制定相应的时间安排。
六、培训和提升
销售内勤工作的成功离不开不断学习和提升。在销售内勤工作计划中,应该设置每个季度或半年度的培训计划,用于提升内勤人员的销售技能和知识水平。培训可以通过组织内外部培训班、参加销售会议以及阅读专业书籍来实现。还可以定期与销售团队进行经验分享,促进彼此的共同成长。
七、总结与评估
销售内勤工作计划不是一成不变的,需要根据实际情况进行调整。因此,在每个季度或半年度结束时,应对工作计划进行总结与评估,分析销售业绩和工作完成情况,并根据评估结果进行调整和优化。总结与评估不仅能够发现问题和不足,还能为下一个阶段的工作提供参考和指导。
八、
销售内勤工作计划对于提高销售绩效和优化销售流程至关重要。通过明确工作目标、合理安排客户管理、提供销售支持、加强销售协调、进行培训和提升以及进行总结与评估,内勤人员能够更好地发挥自己的作用,并为销售团队的成功做出贡献。通过详细、具体且生动的工作计划,内勤人员能够明确自己的工作任务和优先级,提高工作效率和满意度。
车险内勤工作计划 · 第2篇
根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。
1、交期
(1)采购部交期跟催存在的主要问题:
1)使用MSN转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;
2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;
3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;
4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹PU1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。
(2)解决方法:
1)重新制定《采购周期统计表》;
2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;
3)《联络单》式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。
2、品质
(1)品质异常的主要问题:
1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;
2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;
3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。
(2)解决方法:
寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签OK后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。
车险内勤工作计划 · 第3篇
2013年广西保险理赔员职业技能竞赛
保险理赔员(车险查勘定损)职业技能竞赛技术文件
广西保险理赔员职业技能竞赛组委会
2013年8月
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目 录
一、竞赛技术文件制定标准 二、竞赛内容、形式和成绩计算 三、命题原则
四、竞赛范围、比重、类型及其它 五、竞赛场地与设施 六、竞赛规则 七、申诉与仲裁 八、其他 备注:
1.本技术文件如有更新,将在大赛网站( (一)竞赛内容
本赛项竞赛内容包括理论知识和技能操作两部分。 (二)竞赛形式
本赛项竞赛采用单人竞赛形式,独立完成规定的竞赛内容。
(三)成绩计算
本赛项竞赛的理论知识试卷满分为100 分,将按照40%折算计入单人竞赛总成绩;技能操作竞赛满分为100 分,将按照60%折算计入单人竞赛总成绩。
三、命题原则
依照我区现行的保险理赔员机动车辆保险查勘定损岗位技能标准,注重对车险查勘定损岗位人员基本技能的表现能力,考核查勘定损岗位人员的综合能力,并对技能人才培养教学起到示范指导作用。
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四、试题范围、比重、类型及其它 (一)理论知识竞赛 1.竞赛范围
以保险理赔员车险查勘定损专业知识为主。
(1)保险基础理论知识 ①风险与风险管理。 ②保险概述。 ③保险合同。 ④保险基本原则。 ⑤保险经营。
(2)保险法及相关法律法规 ①保险法及相关法律法规。 ②中国保险监管规定。
③广西保险监管部门及相关部门规定。 (3)保险职业道德和保险职业礼仪规范 ①保险职业道德。
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②保险从业人员职业礼仪规范。 (4)汽车专业知识 ①汽车基础知识。 ②汽车总体构造知识。 ③汽车发动机。 ④汽车底盘。 ⑤汽车车身。 ⑥汽车电器。
(5)机动车辆保险查勘定损实务 ①车险查勘实务。 ②车险定损实务。 ③特殊案件的查勘定损。 (6)车险理赔实务
①机动车商业保险基本条款。 ②机动车辆保险的基本理赔流程。
③中国保险行业协会关于车险理赔服务的相关规定。 2.试题比重
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保险基础理论知识约占试卷总分的15%,保险法及相关法律法规约占试卷总分的10%;职业道德和礼仪规范约占试卷总分的5%;汽车专业知识及车险查勘定损理赔实务约占试卷总分的70%。
3.试题类型
采用客观试题的形式,分单项选择题、多项选择题、判断题。
4.竞赛时间
竞赛时间为90分钟。 5.命题方式
广西保险行业(机动车)查勘定损人员资格认证考试题库抽取与组委会命题相结合。
6.主要参考资料
(1)《广西保险行业培训教材①——保险基础知识、保险相关法律法规及礼仪、道德规范》,2012年8月,广西保险行业协会。
(2)《广西保险行业培训教材②——汽车专业知识和查勘定损及理赔实务教材》,2012年8月,广西保险行业协会。
(3)《国务院关于修改
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条例>的决定》(国务院令第630号),2013年3月1日起施行。
(二)技能操作竞赛
技能操作竞赛采取模拟现场查勘、实车定损方式,对现场查勘定损程序、查勘话术及礼仪、定损准确性和速度进行考核。
竞赛工具等清单在竞赛前10日向赛场和各参赛选手公布。
1.竞赛范围与内容
(1)现场查勘面试:根据职业礼仪要求,运用查勘标准话术,查验客户个人信息和保险信息,告知客户理赔流程和理赔单证要求等客户应知的信息。
(2)拍摄受损标的照片:按照现场查勘拍照规范,对事故现场、车辆损失、痕迹勘验进行拍照。
(3)缮制定损单:根据事故照片,填写事故车辆基本信息;鉴别修理范围,确定维修方案,依据事故车辆确定的损失部位、损失项目和损失程度,对损坏的零部件由表及里进行登记并分别进行修复与更换的分类;根据已确定的维修方案及修复工艺难易程度确定维修工时。
2.竞赛时间
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技能操作竞赛总时间60分钟(技能竞赛时间以事故车损失程度为准),其中现场查勘面试10分钟,拍摄受损标的照片20分钟,缮制定损单30分钟。
3.命题方式
竞赛由组委会技术组命题,选定适合竞赛的事故车辆,并给出统一格式的空白定损单和评分表。
竞赛结束后由竞赛主裁判统一进行技术点评,竞赛结果由竞赛组委会确定,在赛后公布。
4.评分办法
参照机动车辆保险查勘定损实务要求,依据选手完成竞赛内容的情况,根据本竞赛评分标准进行评分。其中,遵守赛场纪律、竞赛用时等情况由现场裁判评定。
扣分项:
(1)在技能操作竞赛过程中,因违规操作损坏赛场提供的设施等不符合职业规范的行为,视情节扣1~5 分。
(2)在技能操作竞赛过程中,扰乱赛场秩序,干扰监督员工作,视情节扣1~5分,情况严重者取消竞赛资格。
5.评分标准
1、现场查勘面试评分要点
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(1)服务得体度:参赛选手仪表是否端正庄重,语言是否礼貌、自然、简练、准确,肢体动作是否得当。
(2)服务规范性:能否认真查验客户个人信息及保险信息,能否一次性告知理赔需要提供的单证材料等客户需知的信息。
(3)现场查勘面试占技能操作比赛总分的10分。 2、事故照片拍摄评分要点
(1)照片完整性:整车四方位、碰撞点、车辆标识、碰撞移位、受损部件、人车合影、重要受损部件的标识。
(2)照片清晰度:是否有拍摄不足或不明确(整车照未拍到整车、缺少号牌照片、缺少车辆识别、整体移位这些必要照片);是否有对焦不良照片(受损细节需用微距拍摄,不然可能造成照片模糊、对焦不良)。
(3)照片拍摄占技能操作比赛总分的10分。 3、定损单缮制评分要点
(1)定损单信息规范性:包括各项车辆基本信息、字段缮制位置标准性等必须填写内容。
(2)定损单配件完整性:配件完整性、数量准确性。 (3)定损单缮制合理性:可换不修、可修不换,可修
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可换的以维修为主,配件价格不用填写。
维修工时明细必须填写完整,共分四大项:拆装、钣金、机电、油漆,不得重复工时(如拆装前保内杠同时又拆装前保),维修工时价格不用填写。
(4)由于事故车辆未进行拆检,故定损单上可有注明的待检项。
(5)缮制定损单占技能操作比赛总分的80分。该环节用时前5名者,可在技能操作比赛分数中分别加用时奖励分、2、、1、分。
五.竞赛场地与设施 (一)竞赛场地
1.设置事故车停放区(最少容纳一辆5座机动车及5人在车身周围自由活动的面积)、定损单缮制点(最少容纳5人)、等候隔离区(最少容纳30人)。
2.事故车停放点、定损单缮制点配备所需的用品用具(照相机除外)。
3.光线充足,照明良好;场地整洁,无外界干扰。 (二)赛场设施 1.事故车。
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2.缮制定损单所需的桌椅、纸笔。 3.留存查勘照片所需的电脑等电子设备。 4.赛场配备相关工作人员。 六、竞赛规则 (一)理论知识竞赛
1.理论知识竞赛安排在标准教室,单人、单桌布置(30 人/场)。
2.理论知识竞赛提前30分钟凭参赛证及身份证经检录后进入赛场,除携带竞赛允许自备的用具外,不得将其他物品带入场内。
3.迟到30分钟取消竞赛资格。竞赛开始30 分钟后允许交卷离场。
(二)技能操作竞赛 1.竞赛现场规定
(1)技能操作竞赛场地在竞赛组委会指定的赛场进行。 (2)参赛选手在竞赛前30分钟凭竞赛抽签单到竞赛现场检录。
(3)开赛迟到20分钟及以上者,按自动弃权处理。
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(4)除规定允许携带的物品外,其他物品一律不得带入竞赛现场。
(5)开始竞赛时间信号发出后,参赛选手方可进行操作。
(6)竞赛过程中,现场裁判应对每名参赛选手的定损单缮制用时单独记录。定损单缮制时间为30分钟。
(7)其他允许进入赛场的人员,一律不允许与参赛者交谈。任何在竞赛现场的人员,不得干扰参赛者的正常操作。
(8)除当场次的参赛选手及指定负责该场次的监督员和工作人员外,有关领导及新闻宣传人员应在组委会负责人陪同下进入竞赛现场。进入赛场人员均须佩戴规定的标志并遵守赛场纪律,其他人员一律谢绝进入竞赛现场。
(9)操作全部完成时,参赛选手应举手示意现场裁判记录其竞赛总用时。
2.竞赛期间安全要求
(1)技能操作竞赛场地配备必要的防护设备及医疗救护人员;
(2)禁止在场内吸烟,保持场地干净整洁,禁止堆放不必要的物品;
(3)竞赛前,参赛选手应了解紧急安全的情况,组委
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会检查定损车辆各种电器设备有无漏电问题;
(4)参赛选手工作时必须按安全操作规程正确操作。 七、申述与仲裁 (一)申诉
1.参赛选手对不符合竞赛规定的定损车辆、工具和备件,有失公正的裁判,以及对裁判等工作人员的违规行为,均可提出申诉。
2.选手申诉均须通过本公司代表队领队,在当场比赛结束后12小时内用书面形式向竞赛组委会仲裁组提出。竞赛组委会仲裁组受理选手申诉后,在6小时内将处理意见通知领队或当事人。
(二)仲裁
1.为保证竞赛顺利进行,保证竞赛结果公平公正,大赛组委会仲裁组负责受理大赛中出现的所有申诉,并视具体情况进行仲裁。
2.大赛组委会仲裁组的裁决为最终裁决,参赛选手不得因申诉或对处理意见不服而停止竞赛,否则按弃权处理。
八、其他
本细则的最终解释权归竞赛组委会。
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车险内勤工作计划 · 第4篇
我于xx年02月份任职于xx公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变在任职期间,我严格要求自己,做好自己己的本职工作。现将上半年的工作总结
一、销售部办公室的日常工作:
作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:
在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭借款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行借款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给借款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭借款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭借款的'逐步深入,我将做得更好、更完善!
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分完善公司组织架构
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
三、实施目标注意事项:
公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
车险内勤工作计划 · 第5篇
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、 完成领导交给的其他任务。
车险内勤工作计划 · 第6篇
一名销售内勤的工作职责如下:
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、 完成领导交给的其他任务。
内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。
二·销售内勤应具备哪些能力
销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作?
一、要养成三种习性,适应内勤工作需要
(一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。
(二)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
(三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。
二、要增强三种能力,切实履行岗位职责
(一)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。
(二)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通。在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。
(三)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能发展成为意向用户或潜在用户。
车险内勤工作计划 · 第7篇
新年伊始,万象更新。从xx年xx月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司业务和采购等都在按着计划快速、顺利的进行,xx年xx月份我们的xx有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强工作效率提高,完善各项工作流程,充分调动工作积极性
在工作中多思考,用统筹方法管理自己的工作,进一步明确工作职责,做到:重要事情优先办,紧急事情立即办,日常事情平稳办,琐碎事情插空办。优化项目跟踪、订货、发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
一个人是要不断前进和发展的。在新的一年里我也不会得过且过,停滞不前。我将通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
在20xx年自己也有考取驾照的计划,这也是对自身的一种发展。
三、做好日常事务跟踪及对外事务跟踪工作
1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情,工作开始时整理下工作思路,做到轻重缓急,有主有次。
2、对内事务做好与同事和领导的沟通,明确做事要点,抓住事情中心,对外事务交流认真仔细,态度亲切。对于供货方;事情要有理有据,有序不稳。对于客户方,在不损坏公司利益的情况下,尽量使客户满意。
在20xx年我依旧会认真踏实的做好自己的工作。在新的一年中我的孩子也会到我身边来上学,对此我还是十分高兴的,在孩子的成长中还是需要父母的陪伴。自己在今后也要学会处理好家庭和事业之间的关系,这也是自己要学习的地方。有了自己的家庭,当希望能够有属于自己的家,这也是自己一直努力的地方。在新的一年里对经济上也要有所规划,希望能尽快能拥有自己的房子。wei508.COm
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,工作效率仍需提高、业务能力仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
车险内勤工作计划 · 第8篇
尊敬的领导:
您好! 我是销售部内勤。不知不觉中,我加入公司已经六个月了。我非常荣幸能够成为公司的一员。在这里,我首先要感谢公司领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也非常感谢各位同事对我工作的支持和帮助。
公司给了我一个发现自我、认识自我的平台,以及在工作实践中不断完善自我的机会。在这段时间的工作过程中,对我自身的改变和影响很大,从中也让我学到了许多,懂得了许多。下面就这段时间的工作情况做一总结,如下:
一、 内勤岗位工作
作为公司销售内勤,我深知本岗位的重要性,内勤是一个服务于 销售部全体员工以及所有客户的职位。对所有客户必须做到服务周到,有问必答,定期回访,对部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我始终本着“公司利益第一,把工作做到最好“的目标,认真积极的完成了以下本职工作:
1、负责部门内部销售人员的服务工作,包括协助修改销售合同等文件资料,协助查询相关资料及其他工作的协调;
2、制定销售报表,并向上级领导汇报;
3、定期进行客户回访工作,总结客户使用产品情况,订购产品周期等;
4、负责公司部门内部文件、制度等的传达、执行;
5、负责与客户的相关部门沟通协调(主要是采购部、技术部);
6、负责销售合同、客户信息等重要文件的整理归档及保管。
7、负责公司销售电话接听、QQ咨询回复等,解决客户售前咨询,售后服务等问题,最终达成销售。
二、简述工作情况
1、在内勤工作岗位工作过程中,能够积极主动全心全意地对待每一项工作,始终保持谦虚、谨慎的工作态度,虚心向同事学习,积累经验,努力把工作做到最好。
2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作能力,不断地给自己充电,积累产品的专业知识及业务知识。在做好本职工作的基础上,另外协助其他部门的一些日常工作事务。为了做好本职工作,我尽可能提高自己的工作效率,争取为客户做好服务保障工作。
结合上述内勤工作经历,我也深刻认识到:作为公司的一员,无论在哪个岗位,都应该有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。任何时候都应该以公司利益为重,切实履行自己的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人翁精神,将公司的每一件事情当做自己的事情来做,坚决杜绝“事不关己,高高挂起”的工作心态。
总结这段时间以来的工作,自身在许多方面还存在着不足。对于刚刚步入生物分离介质行业的我,由于工作经验的缺乏,导致一些问题考虑得还不够周全,在处理问题上方法不够得当,缺乏创造性的工
作思路。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践中不断完善自我,鞭策自己,努力为公司的发展贡献自己的微薄之力。
通过对半年多的工作进行总结,在20xx年的工作中要尽可能把每一个工作事项做细、做好。
首先,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表,将合同履行情况报给销售部领导。根据需要,合同执行情况反馈给用户,对销售部的文件进行分类存档、保管。一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。按照要求进行市场信息并每天提供信息简报。
销售内勤工作是一项琐碎繁杂,综合协调服务工作,既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常工作,又要及时了解库存、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,起举足轻重的作用。
要有主动性,作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要工作要在于“勤”字上下功夫。一要多动嘴,货物发出去,要与客户常沟通,根据实际发货型号、数量、质量问题等回访用户,了解用户使用产品状态。二要手勤,任何用户合同、发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办,用户资料整理,要勤于补充,保证客户资料的完善。三要腿勤,于业务相关的生产部、财务部多走动,常交流。了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心
中有数。四要脑勤,对收集的信息和各月业务报表,要多动脑筋,进行分析研究,采取归纳比较,判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场、占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考,善于思考的习惯。
销售内勤工作比较杂,只有不断学习、勤于完成、勤于思考、勇于创新,才能做好销售内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带工作。在学习的过程中要持之以恒,切忌偷懒,并每天看看工作计划使得自己有一定的目标压力,使得计划得以完善。
报告人:
20xx.12.20
车险内勤工作计划 · 第9篇
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(1
(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;
(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;
(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。
车险内勤工作计划 · 第10篇
工作计划是一份详细的指导性文件,它对于电销车险专员的日常工作十分重要。电销车险专员是一种新兴的职业,因为车险的需求量日益增长,这让车险行业变得越来越繁忙。为了提高效率和满足客户需求,制定一份完善且详细的工作计划尤为必要。以下将从计划制定、任务分配、沟通协调、数据分析与反馈四个方面来介绍电销车险专员的工作计划。一、计划制定
计划制定是制定一份完善有效的工作计划的关键步骤。要制定一个好的计划,需要明确工作目标、确定工作内容、制订工作计划和时间安排。具体步骤如下:
1. 审视客户需求,了解客户要求及市场需求。
2. 根据车险市场的主要特点,制定工作目标,包括销售目标、服务目标等。
3. 确定每日工作量及时间安排,根据当天上午、下午工作情况来安排具体的任务。
4. 明确本周、本月等时间段的销售目标,作为工作的参考标准。
5. 制定工作方案,包括拜访、咨询等工作内容。
6. 确定销售策略和技巧,包括沟通技巧和应对策略等。
二、任务分配
任务分配是工作计划中不可缺少的一环。根据计划制定的目标和内容,将任务分配给不同的员工。任务分配应该基于员工的能力和擅长领域,确保任务的高效执行。以下是任务分配的具体步骤:
1. 根据销售目标和工作计划,将任务分配给各个专员。
2. 分配任务时应注意人员的能力、经验、奖励激励等。
3. 在任务分配时,要指导和培训员工,使其更能胜任工作。
4. 分配任务时还应做好监督与评估工作,对业绩和效果进行分析,及时调整和改进。
三、沟通协调
电销车险专员工作涉及大量的沟通和协调工作,为了保障工作正常地进行,沟通与协调的重要性不容忽视。以下是沟通协调的具体步骤:
1. 在每天早上的例会,明确工作进度和任务,全员共享信息和经验。
2. 在工作中及时沟通和协调,及时处理问题、解决疑难。
3. 建立良好的企业文化,加强沟通与协调,从而提高员工士气和团队精神。
四、数据分析与反馈
数据分析与反馈是电销车险专员工作计划的重要环节,它决定着工作成果的质量和效益。以下是数据分析与反馈的具体步骤:
1. 建立数据分析与反馈体系,实时收集和反馈销售数据和客户满意度。
2. 通过销售分析,组织专门销售培训,提升员工的销售能力和服务水平。
3. 对于客户反馈的问题,及时处理和反馈,从而提高客户满意度。
4. 定期组织销售结果分析会议,总结销售经验和成功案例,为下一阶段决策提供重要参考。
综上所述,电销车险专员的工作计划是一项协调性很强的工作,要求员工具备专业的工作能力、良好的沟通、协调与执行能力。同时,电销车险专员要积极参加销售培训,随时更新销售知识和技巧,不断提高工作水平和质量。最后,需要强调的是,制定一份完善且详细的工作计划是确保销售业绩和客户满意度的关键所在。
车险内勤工作计划 · 第11篇
车险业务员个人工作计划应该包括以下几个方面:
1. 了解产品:车险业务员需要熟悉公司所提供的所有车险产品,包括不同类型的保险、保险金额、保费、保障范围等。需要了解不同产品之间的差异,以便更好地为客户提供服务。
2. 拓展市场:车险业务员需要积极拓展新客户,包括通过客户推荐、广告宣传、名片发放等方式来增加客户数量。还需要了解当地市场竞争情况,以便更好地选择推广渠道。
3. 维护客户:车险业务员需要与客户建立良好的关系,包括定期拜访、提供售后服务、解答客户疑问等。需要了解客户的需求和痛点,以便更好地为客户提供服务。
4. 提供优质服务:车险业务员需要提供优质的产品和服务,包括及时回复客户咨询、及时处理客户投诉、确保保险条款明确易懂等。需要不断提高自己的专业素养和服务质量,以便赢得客户的信任和忠诚度。
5. 完成业绩目标:车险业务员需要根据公司的销售目标,制定自己的业绩目标,并努力完成。需要了解公司的销售政策和奖励机制,以便更好地制定销售策略和完成业绩。
6. 不断学习和提升:车险业务是一个快速发展的行业,需要不断学习和提升自己的技能和知识。可以通过参加培训、阅读相关书籍、关注行业动态等方式来不断提升自己的专业素养。
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