社区考试公文写作（系列6篇）

2025-03-25 社区考试公文写作

社区考试公文写作篇1

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“《书》者，政事之纪也”，出自( )

A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》

2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )

A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系

3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是( )

A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东

4.在写作中运用语言的方法和手段称之为( )

A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式

5.签发人应标注在文件的( )

A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分

6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用( )

A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数

7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是

( )

A.通知 B.指示 C.命令 D.决定

8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是( )

A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖

9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令(令)的政府级别是( )

A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上

10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是( )

A.通报 B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通报的共同点是( )

A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性

12.守则的最大特点是( )

A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行

13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( )

A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记

14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的`( )

A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告

15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( )

A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理

16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是( )

A.审核 B.核发 C.分办 D.催办

17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称( )

A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办

18.发文登记一般采用的形式是( )

A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式

19.归档文件整理的第一步骤是( )

A.分类 B.装订 C.排列 D.编号

20.《归档文件整理规则》的颁布时间是( )

A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（）

A.上行文 B.下行文

C.泛行文 D.平行文

E.无行移文

22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（）

A.真实性 B.政治性

C.典型性 D.适用性

E.时效性

23.公告、通告的写作应当注意做到（）

A.符合权限 B.一事一告

C.内容明确 D.语气庄重

E.格式规范

24.规章类文书的文种包括（）

A.条例 B.规划

C、章程 D.实施细则

E.公约

25.大事记的特点包括（）

A.客观 B.准确

C.及时 D.系统

E.可信

26.整理归档文件可以使用的书写材料包括（）

A.钢笔 B.圆珠笔

C.蓝黑墨水 D.毛笔

E.纯蓝墨水

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是l3种。

28.公文的主题词即公文主题。

29.通报具有周知性的特点。

30.工作计划应当具有操作性和预想性。

31.编发简报应当迅速、及时。

32.公文据以生效的关键性环节是审核。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33.简述公文的作用。

34.简述发文字号的作用及其标识形式。

35.简述议案与提案的区别。

36.机关控制发文应当采取哪些有效措施？

37.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38.试述确定行文关系的基本原则。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39.请用下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。

要求：(1)遵守请示的行文规则；

(2)理由要充分，要求要合理；

(3)格式要正确，语言要得体。

【材料】

市民期盼更多管线入地“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，××市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。

社区考试公文写作篇2

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（）

A．必要条件 B．充分条件

C．社会条件 D．物质条件

2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（）

A．公文语言规范 B．公文文种规范

C．公文结构规范 D．公文体式规范

3．公文写作是（）

A．为领导立言 B．为机关立言

C．为群众立言 D．为社会立言

4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（）

A．1950年 B．1952年

C．1954年 D．1956年

5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（）

A．司马迁 B．曹丕

C．韩愈 D．苏轼

6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（）

A．经办用语 B．引叙用语

C．过渡用语 D．结尾用语

7．“命”这一文种，最早见于（）

A．《周易》 B．《尚书》

C．《史记》 D．《左传》

8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（）

A．建议 B．意见

C．提案 D．议案

9．公报的用途是（）

A．向国内外宣布重要事项或法定事项

B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项

C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

D．公开发布重要决定或者重大事件

10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（）

A．布告 B．公告

C．通告 D．公报

11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（）

A．批转性通知 B．转发性通知

C．发布性通知 D．事务性通知

12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（）

A．综合报告 B．专题报告

C．调研报告 D．情况报告

13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（）

A．章条式 B．条款式

C．说明式 D．夹叙夹议式

14．“接待记录”记录完后，应该交由（）

A．领导确认 B．秘书确认

C．来访人确认 D．旁听者确认

15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（）

A．时限性 B．法规性

C．权威性 D．指导性

16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（）

A．拟办 B．查办

C．注办 D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（）

A．查办立项 B．确定查办事由

C．明确承办单位 D．明确办理要求

18．发文办理指的是（）

A．承办部门拟写复文 B．以本机关名义制发公文的过程

C．将定稿印制发出 D．将发出的文件进行登记

19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（）

A．全部问题处理完毕 B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕 D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（）

A．区分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系 D．遵循文件的自然形成规律

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（）

A．令 B．咨

C．呈 D．示

E．状

22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（）

A．政策性 B．完整性

C．正确性 D．有效性

E．针对性

23．指示的主要特点是（）

A．针对性 B．理论性

C．单一性 D．原则性

E．鲜活性

24．报告的适用范围主要有（）

A．向上级机关提交建议 B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况 D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准

25．一份完整的计划应包括的内容有（）

A．现状分析 B．目标和任务

C．主要措施 D．实施步骤

E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（）

A．正本在前，定稿在后 B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后 D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的'发挥。

28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33．公文为什么要求具有规范体式?

34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?

35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?

36．命令的权威性主要体现在哪些方面?

37．简述归档文件整理工作的意义。

五、论述题(本大题共l小题，10分)

38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)

39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”

小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

社区考试公文写作篇3

、单项选择题 (本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．公文的特定效用是指公文的【】

A．程序效用 B．法定效用 C．现实效用 D．历史效用

2．下列不属于公文特点的是【】

A．独立性强 B．针对性强 C．政策性强 D．时限性强

3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】

A．体式 B．格式 C．风格 D．文体

4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】

A．眉首主体版记 B．眉首正文附录

C．版头正文版尾 D．文头主体文尾

5．下列机关中属于平行关系的是【】

A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局

C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局

6．以下公文中不需要发文字号的文种是【】

A．命令 B．议案 C．决议 D．公告

7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是【】

A．意见 B．决定 C．通知 D．指示

8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是【】

A．公告 B．通报 C．通告 D．通知

9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是【】

A．申请 B．请示 C．报告 D．函

10．函的主要特点是【】

A．针对性强、指导性强 B．超前性强、说明性强

C．适应性强、务实性强 D．陈述性强、周知性强

11．具有目标的前瞻性与操作的'预想性两大特点的公文文种是【】

A．报告 B．请示 C．总结 D．计划

12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在【】

A．前言部分 B．主体部分 C．结尾部分 D．附录部分

13．下面不属于讲话类文书写作特点的是【】

A．口头性 B．针对性 C．严肃性 D．情感性

14．下列选项全部属于建议类文书的是【】

①方案②议案③提案④建议⑤决议

A．①②③ B．②③④ C．③④⑤ D．②③⑤

15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作【】

A．及时迅速，注重时效的要求 B．准确周密，确保质量的要求

C．安全可靠，确保机密的要求 D．精简文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫【】

A．签收 B．登记 C．签发 D．注办

17．负责机关公文审核的人一般应是【】

A．机关领导人 B．公文的起草者

C．公文校对者 D．秘书部门负责人

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18．统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选【】

A．签发日期 B．批准日期 C．公布日期 D．发文日期

19．××大学公文处理的组织机构应是【】

A．校党委组织部 B．校党委宣传部 C．校长办公室 D．校人事部

20．机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是【】

A．文件草稿 B．文件定稿 C．重份文件 D．校对稿

二、多项选择题 (本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．下列机关可以联合行文的有【】

A．市公安局与市工商局 B．市政府与市委 C．市委与市委组织部

D．市民政局与市财政局 E．市政府与市财政局

22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括【】

A．主题 B．观点 C．材料

D．结构 E．语言

23．指挥型决定的正文写作内容包括【】

A．决定理由 B．决定事项 C．决定背景

D．决定分析 E．执行要求

24．会议纪要的主要特点有【】

A．规范性 B．纪要性 C．简要性

D．约束性 E．知照性

25．公文审核的重点包括【】

A．公文内容 B．文字表述 C．文种使用

D．发文字号 E．书面格式

26．归档文件目录封面的内容应包括【】

A．全宗名称 B．保管人姓名 C．保管期限

D．年度 E．机构(问题)

三、判断说明题 (本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

28．公文的体式包括公文的附加标记。

29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。

30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。

31．会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。

32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

四、简答题 (本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33．简述普通文件的含义及注意问题。

34．简述决议和决定的异同。

35．简述报告在行政工作中的作用。

36．简述公文登记的具体范围。

37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

五、论述题 (本大题共1小题，10分)

38．联系实际，试论公文的语言特点。

六、综合应用题 (本大题共1小题，15分)

39．根据所给材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫

情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型H1N1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。

要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防

接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

要求：

(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

社区考试公文写作篇4

(1)明确行文目的与要求

每一件公文的制发都是有其具体目的的。为了确保公文的目的能够得到实现，公文撰稿人在写作之前对这些目的应该具有真正、深入的了解，以免无的放矢，文不对题。对此，撰稿人还要明确有关写作的具体要求。因为，在公文写作中，文章主题的确立、材料的取舍，以及表达方式的确定和文种的选择都是以行文目的及行文要求为依据的。

公文的行文目的是指公文制发者希望通过发布公文而实现的结果或某种状态。行文要求则是指为实现这一结果或状态而由制作者向受文者提出的有关公文的执行、答复等事项的具体规定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的内容都是为实现这一目的服务的。同时，公文的表达方式及文种的的选择也要服从于实现行文目的需要。离开了行文目的，公文的内容、表达方式及文种的确定和选择就失去了依据和意义，文件自身也就因此而丧失了存在的价值。

在现实管理活动中，公文的行文目的与要求一般是根据现实的需要而确定的。制作者依据机关领导的授意而行事。授意必须清晰具体、确定无疑。要明确交待文件的收受对象、目的要求和主要内容。撰稿人要对机关领导的授意进行认真、细心地体会，并据此组织材料和写作。

(2)确立主题

公文的主题是指公文在汇报工作、说明事物、阐明政策中所表述的基本观点或主张，也就是公文的中心思想。从根本上来说，每一件行政公文的目的都是为反映某个问题，或依据一定的主张解决某个问题的。因而，公文的目的能否实现，在一定程度上取决于主题是否鲜明、正确。主题没有得到鲜明正确表现的文件是没有任何实效的。它们不仅无法为受文者提供某些有益的认识，有时甚至还会适得其反，即增加了受文者对某一问题认识的不确定性，从而使他们迷惑不解、手足无措。

现实生活中，有一部分公文的主题是根据机关领导的授意而确立的，还有一些公文的主题则是必须经过全面深入的调查研究才能确立。在确立主题的过程中，撰稿人最主要的任务是使主题具有高度的针对性，符合实际工作的需要，不仅有助于解决问题，同时还应便于受文者理解和执行。

(3)选择文种

文种，也就是公文名称。它是文件的一个不可缺少的组成部分。主要用以概括公文的性质、用途和作者的职权范围以及行文目的。公文文种不仅决定着文件的内容、结构及语言表述，同时也关系到公文的权威性和有效性。在撰写公文之前，作者必须正确地选择文种。

选择文种的依据主要以下四点：

其一，遵循国家关于公文处理法规的有关文种的规定。我国法规规定的公文种类包括命令、决定、指示、公告、通知等，公文制作者应根据实际需要从中选取，而不能生造或错用。

其二，依据作者与主要受文者之间的工作关系选择相应的文种。在选用文种时，如果不遵循机关之间的工作关系，在一定程度上会妨碍公文效用的发挥，严重的甚至会构成制作者的违法失职行为。

根据作者与主要受文者之的工作关系选择文种，要求撰稿人首先对这些关系有清楚的'认识，以此来指导自己的行为。一般来说，当机关之间的关系不平等时，即是指导与被指导，领导与被领导的关系时，上级机关一般采用指导性、公布性的下行文种，如规定、决议、命令等，下级机关则使用陈述、申请性的上行文，往往采用商洽性文种，如函。呈请性或指令性的文种则不宜使用。

其三，依据制发机关的职权范围选用恰当的文种。

在现实管理活动中，有一些公文文种对使用者有明确的限制条件。只有具备这些条件的机关才可以采取这些文种。如命令，它是一种领导性文件，下级机关向上级机关行文或平行机关之间相互行文是不能够使用的。同时，也决非一切处于领导地位的机关或组织都可使用。任何机关都必须严格按照自身的职权范围行文，否则，所制发的公文一律无效。

其四，依据行为目的选择文种

各机关应依据公文的行文目的及表现主题的需要来选用文种。所选议程应该有助于实现行为目的和行为要求，有助于使公文主题得到正确、鲜明表现。在上行文中，报告和请示在性质上比较相近，但在表现主题、表明行文目的和要求等方面的作用却是不同的。报告可用于汇报工作、反映情况和提出建议，却不能表现有关请示事项的工作汇报或情况反映。文种选择不当，将会影响行文目的及行为要求的实现。

(4)调查研究、收集材料

材料对于公文写作来说是必不可少的，它既要确立公文主题的基础，同时又是表现主题的重要手段或工具。没有材料的支持，公文的主题就无法有效地表达出来，并为受文者很好地理解和接受。

在明确了行文目的与要求、选定公文文种之后，撰写者便应该通过深入调查研究来收集和占有材料。收集材料是占有材料的基础和前提，在收集过程中，材料的数量越大越好，要全面收集各种类型的材料。只有材料丰富、翔实，撰写人才有可能准确的把握事物的来龙去脉及其发展规律和条件。从而使文章具有较强的针对性及直接应用性。占有材料则是在广泛收集材料的基础上，经过认真分析或筛选而获得、吸收有用材料。

材料的来源除了现成的档案资料外，主要的是撰写人通过广泛、深入的调查研究所获得的第一手材料。在调查研究过程中，作者应该注意防止或消除各种主观因素的干扰。调查可采用会议、访问、问卷等方式来进行。对于调查所获得的资料，要进行认真的分析和整理，从中筛选出符合主题要求的材料，以求实现观点与材料的统一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的说服力和有效性。

(5)选择恰当的表达方式

说明、叙述、议论是公文常用的三种表达方式。在写作之前，撰稿人需要根据公文的性质、行为目的与要求以及受文对象的实际状况等因素，确定一种或几种符合主题表现要求的表达方式。

2.撰拟文稿

必要的准备工作完成以后，撰拟文稿的工作便可以进行了。它包括安排结构、拟写提纲、书定文稿三个步骤。

(1)安排结构

公文的结构即公文的组织构造，它是指公文的数据构成。在公文写作中，安排结构的涵议是指具体确定公文的数据构成，同时对数据的表达次序、相互间的衔接酴以及正文开头结尾的方式等进行筹划。

其一，确定公文数据构成

为维护公文的权威性和有效性，公文的数据项目必须完整有效。各项数据的确立应以使公文发生效用的各种要求为依据，绝对不能把一切与有效实现行文目的无关的数据也强扯进来，数据的确立应该坚持少而精的原则，并且构成一个统一、完整的体系。

为保证公文的质量，各项数据所表达的信息必须完整正确，使受文者能够准确把握作者的意图，同时消作思想认识上的不确定性。其次，数据项目的选择也还应参照公文的具体情况而进行，不可生搬硬套。

其二，确定正文的表述次序

正文数据项目的次序安排一般需要撰稿人根据实际情况进行灵活处理。例题的表述次序，可以使公文层次精晰、条理分明，同时也为受文者阅读和理解公文提供方便。在现实生活中，有些公文依据事物发展的时间顺序排列次序，其特点是以文件所反映的客观事物发展的时间顺序为数据排列的主要线索。有些公文则按事物总体的各部分的性质及相互关系进行排列，也有的以事物构成要素的逻辑次序为线索。但是，不论采用何种方式，都必须考虑到不同文种的特点，并根据该文种反映信息的角度及方式进行排列。

其三，安排好层次、段落间的衔接与转换

公文的层次及段落物衔接与转换应该做到前后连贯，形成一个严密完整的有机整体。这一问题如何处理得当，不仅能够使公文结构更加周密严谨，文风顺畅通达，而且也有利于受文者阅读和理解。

具体衔接和转换方式的选择，应该视具体情况而定，尽量选取有效而又简洁的形式。同时，恰当地运用各种关联词，使之有效而又简洁的形式。同时，恰当地运用各种关联词，使之很好地发挥出承上启下的作用，从而进一步维护和突出公文的整体性。

其四，写好开头与结尾

公文的开头和结尾也是整篇内容的一个重要组成部分。它们的表述是否恰当或有力，在一定程度上也会对公文的质量产生影响。

公文的开头大都采取开门见山式，直接、平实是其显著特点。就其具体的表现形式来说，主要包括以下几种：以简要文字交待制发公文的目的和根据;简明揭示全文主题;概述有关制发公文的背景;阐明基本观点，以提问的形式表达出公文的结论;表明批准、批转、转发执行的态度;表示贺意、敬意、谢意等。

公文的结尾，又称结语，其功能主要在于维护公文的完整性，加深受文者对正文的理解。具有简练的特点。其形式也多种多样，主要有：使用专用词语，总结全文;对主题进行简要概括或强调，以加深读者的理解;再次强调行文目的或行为要求，发出号召，提出要求和希望;说明生效、施行时间或处罚措施等有关事项。

(2)拟写提纲

提纲即指公文的写作计划。在动笔之前，撰写人对全文的结构安排应有通盘考虑，据此对材料及各层次、段落的衔接与转换作出恰当的安排。

公文的提纲一般包括下述内容：公文标题;公文的开头;公文正文的表述层次与各层次中的论点、论据与安数安排;各个层次、段落间的衔接、转换、呼应;公文的结尾及其它数据项目。

(3)书写文稿

公文提纲拟定之后，就可以据此写作文稿。文稿应在各式规范的发文稿纸上形成，在写作时，公文中的人名、地名、数字、引文必须准确;引用公文需先引标题;后引发文字号，日期应写具体的年月日。此外，字迹要清晰规范，公文的结构层次也按统一规定书写。