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2025客户拜访方案(精品十四篇)

2025-06-06 客户拜访方案

客户拜访方案 篇1

针对不同的客户和客户所处的不同阶段,节日期间的拜访形式和方法都有所不同,所以,业务人员首先要对自己掌握的客户信息进行分类,然后再决定如何做。

给客户分分类

按照客户所处的不同业务阶段,可以分为新开发客户、意向购买客户、老客户。

1、新开发客户。对于新开发客户来说,由于此类客户大多属于刚刚接触,与业务人员不是很熟悉,购买意向也不是特别明确,那么节日期间的拜访就是难得的拉近相互之间关系的好机会。业务人员可以根据具体情况,采取发送拜年短信、打电话拜年、微博拜年、邮寄公司春节订制小礼品等方式进行拜访,从而利用春节拉近业务关系。

2、有购买意向的客户。对于有购买意向的客户,业务人员春节期间的表现是决定其是否下单的关键,这类客户也是业务人员节日拜访公关的重点。由于这类客户购买特征十分明显,业务人员可以根据其购买节点远近和自己的时间来安排是否登门拜访,原则上是能登门拜访最好登门,这样能够让客户感觉到你对他的尊重和重视。

中国人常说“礼轻情意重”,登门拜访最好能带上礼物。带什么礼物合适,既让客户喜欢,又不让他感到有压力,这就是学问,需要业务人员用心体会。一般来说,可以带一些地方特产,这类礼品不是特别贵重,但能够代表你的诚意,也会有一定的说辞,客户一般也愿意接受,不会感到压力。

3、老客户。对于老客户,由于已经与公司建立了合作关系,相互之间的熟悉程度比较高,大部分都已经成为朋友,相对而言业务人员发挥的空间和选择就比较多。可以登门拜访一起出去吃顿饭、聊聊天,可以邮寄一些特产和礼品以示问候,也可以投其所好,送一些他最喜欢的东西。比如,有的客户喜欢抽烟就送几条烟,有的客户喜欢喝酒就送酒,有的客户喜欢运动可以送他一套体育装备等。

【不同客户的拜访方式】

按照客户内部人员结构和职务高低,可分为执行人员、负责人、决策者,不同的职位有不同的拜访方式。

1、执行人员。执行人员一般都是公司的基层员工,他们是负责具体工作的办事人员,将这类人员维护好对于以后工作的顺利开展有实际意义。春节期间可以给他们发短信、打电话拜年或送一些小礼品以示尊重。

2、负责人。负责人一般都是公司的中层,他们是具体负责这个事情的管理人员,他们对业务活动有直接的话语权和建议权,所以此类人员春节期间应该着重拜访。拜访形式可以是请客吃饭、送礼品、一起参加娱乐活动等。

3、决策者。决策者一般都是公司的高层管理者,他对业务人员的业务活动有最终的决定权。这类人员一般有身份、有地位、爱面子,可能没有时间出席你的饭局,也可能不会轻易收下你送的礼品,这就要求业务人员在春节拜访的时候注意礼节,要从话语上表达出对他的的尊重和敬佩。如果确实需要送礼物,可以直接放到他的车上,或放到一个特定的地方,走后再告知他。

【拜访客户的`几个原则】

1、业务介绍和感情沟通相结合。有的销售人员在拜访客户的时候,一直说公司的相关业务知识及产品介绍,没有考虑客户的感受和兴趣,导致气氛很枯燥,没有与客户进行一般性的感情沟通和问候,也就很难起到利用节日拜访拉近相互感情的目的。相反,有的销售人员节日拜访不谈工作,也会让客户觉得你这个人有点不务正业,对以后合作产生不好的影响。所以,春节期间拜访客户,业务人员要把业务沟通和感情交流结合起来,才能起到双重作用。

2、对的时间和对的地点相结合。春节期间拜访客户,一定要选择对的时间和对的地点,由于这段时间客户工作和生活方面的事情很多,可能会比较忙,所以选好时间和选对地点是关键。

我的同事去年曾经有过一次失败的节日拜访经历:这个同事是新来的,部门经理安排他去看望公司的老客户,结果他带着公司准备好的礼品直接到了客户所在单位(这家单位是一家国有企业)。这个同事拎着礼物,满楼跑着问这个客户的办公室,找到后推开门一看,客户正在和几个人谈事情。

这位同事简单说明了一下来意,放下礼物就要走,这个时候客户说话了,说根本不认识你和你们这家公司,并让保安把这个同事轰走了。后来得知,那天在办公室里的其他人,就是这个客户的领导。这次糟糕的拜访,最终导致本来应该到手的单子丢掉了。

通过这个事例,我们应该理解选择对的时间和对的地点拜访客户的重要性,要总结出一套属于自己的节日拜访经验。

3、礼品轻重合适与送礼技巧相结合。送礼是一门学问,选好了合适的礼品,也要在合适的时间、合适的地点、通过合适的方式送出去,才能达到预期的结果。

记得自己刚做业务的时候,也经常在这方面犯错误,拜访客户的时候喜欢把礼品带在身边,有时候送给一些领导却常常被拒绝。究其原因,不是因为时间不合适,就是因为地点不对,没有什么技巧。后来,跟着经理出去,我发现经理总能把礼品送出去,客户还很高兴。原来经理从来不在工作场合送礼品,要么是在下班以后的饭局,要么干脆把礼品放到特定的地方短信通知对方去取。说送礼是一门学问,就是既要让对方体会到你的诚意,又不使双方感觉到尴尬,从而达到办成事情的目的。

【其他注意的问题】

1、注意礼节和着装。春节是中国人的传统节日,也是最能体现中国人礼仪文化的节日,节日期间拜访客户要尊重客户的信仰、地域文化、生活习惯、节日禁忌等。着装要简单大方,兼顾节日气氛。

2、尊重客户的意愿和避讳。有些单位明令禁止节日期间在单位接待来访或收受礼品,或是有些单位领导为了避嫌不愿意接受礼品等,这时一方面要求业务人员要有自己的判断力,另一方面要事先沟通,尊重客户的意愿。

有些业务人员总是想当然地办事情,以为送礼哪有人不要的,结果不但事情没办成,还导致了更严重的后果。

3、搞清拜访对象和身份。笔者曾有位同事,要签订一个近千万的合同,就在合同签订前夜,这位同事想当然地约客户负责人见面,要送一件十分贵重的礼品。结果,第二天客户就通知他取消合作。原来,他送礼的对象就是这家民营公司的老板。

4、把握拜访时长和谈话节奏。拜访客户的时候,要根据客户工作的繁忙程度,把握好谈话时间和谈话节奏,既起到过节拜访的目的,同时不能打扰对方工作。

节日拜访客户的门道,其实也是从长期的工作积累和生活积淀中总结出来的,这就要求业务新人一方面要勤于向公司同事和领导请教,另一方面善于自己学习,不断总结经验,争取通过节日拜访增进客户关系,提高业绩,实现成长。

客户拜访方案 篇2

为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。

一、回访的目的:

1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况;

2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度;

3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。

4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设;

5、培育忠诚病人;

6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗;

7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健;

8、病人及家属对医院的意见、建议和需求;

9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。

二、回访对象:

到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者

三、回访方式:

电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。

四、回访时间:

1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00

2、冬季为14:00:16:30 19:00—20:00

3、节假日不进行回访。

五、回访内容

1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。

2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。

3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。

4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。

5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。

6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。

六、回访的工作管理、职责及要求

客服人员良好的医学背景是一把打开患者信任之门的“心锁钥匙”;换位思考是解决不满的“杀手锏”,它可以使陌生的双方因“同理心”而表现出相互理解和宽容;耐心倾听是消除怒气的一剂“良药”,因为它不只是一种修养、一种智慧,更是一种尊重。

1、每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、医院整体基本情况等,打好基础、做好基本功。

2、客服回访中心所有客服人员都要统一职业装、佩戴胸卡和谈妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神进行回访。

3、由客服部制定相应类别的流程、内容及各类报表。

4、按时对各类病人在规定的时间内进行电话回访,负责将回访结果认真进行整理、记录,并建立相应的回访笔记,必要时随时和临床医院进行沟通再反馈。

5、回访时一定按照电话回访礼仪与病人进行沟通,不得对病人提出的问题解答不耐烦、冷语相对。

6、为病人提供优质的回访服务同时树立了回访营销意识,将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广。

7、对回访后的内容、数据分析和病人的意见,及时上报到院级领导,以便采取相应措施,有利于服务方面的改进,每周、每月、每季度总结整理一次回访后情况,列出每周、每月、每季度回访的病人总数、回访率,满意度如何、病人意见建议和需求等,组织科室人员对回访情况进行认真地讨论、分析,针对病人提出的合理意见和建议,结合科室实际情况,及时研究整改措施,切实提高服务水平。

8、三次电话不通或病人接电话不方便,则视为不成功回访的病人。

9、若患者表示满意或投诉时应在回访本上写清楚原因,如:“病人觉得医生/其他工作人员的服务态度好。"

10、回访中,一般问题就由回访人员与其沟通解决,若有建议或投诉先上报执行院长助理。

11、在过节日的时候就暂停回访。

12、总结时间要求:

1.每月1—25日电话回访

2.每月整理25-27日,整理数据“无人接听、关机、停机、无法接通”应再次回访,核实回访率;每月25日完成电话回访数据统计及总结

3. 每月26日将回访资料交执行院长审核。

4. 每月30收集反馈意见,整理最终结果。

九、回访病人注意事项:

1、语气优雅,谈吐清晰,不带方言。语速不过快,语速也不过慢。 2、态度温和,对于病人给予的任何问题进行详细的解答。

3、对于极端的病人表现,做到不慌乱,不紧张,心态平和。

4、提前根据客人资料进行分析一切可能出现的情况。

5、对每位客人,每次咨询的情况指定详细切清晰的表格。

6、提前对天气进行判断,以及当前的气温,湿度,然后针对这些进行生活护理方面的一些小建议(如适合的食物,适合的穿着等)

7、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能做到的,应尽力去帮助, 如做不到的'服务,要向病人解释清楚,得到病人的理解,做到诚信服务。

8、回访后了解到患者特殊的情况如(对疾病的压力过大,术后的不适需要医生来回访解决的问题)一定要及时向主治医院反馈沟通,让医生做到对患者目前的了解或再进一步沟通。

9、回访是医院服务的延伸,访问者代表了医院,因此,语言、内容、程序必须遵循一定的规范,以体现医院服务的标准化,需注意以下事项:

1、电话接通前要先了解病人的基本信息,包括病人的姓名、年龄、性别、疾病诊断等。

2、电话接通后,要先介绍自己,再确认接电话者的身份,并说明致电的目的。

3、回访病人时语言要亲切,态度诚恳,有爱心和耐心。

4、根据病人的不同情况询问病人出院后的疾病康复情况,给予适当的指导;在回答病人问题时,如果你无法确认或你认为病人处于非健康的状况时,应建议病人来院复诊;对需要定期复诊的病人,给予提示。

5、对病人进行满意度调查,询问病人此次住院有无意见和建议,并将调查结果准确的记录下来。

6、通话结束,应对病人及病人家属的配合表示感谢,等对方挂机后再搁下电话。

7、对患者投诉应及时调查核实情况,在7天内给予回复。对于患者提出的意见、建议、投诉等情况,回访科室要及时向相关职能科室汇报,根据患者的投诉和不满意问题进行调查核实,并制定针对性的整改措施加以落实。

十、各种病人回访语言规范。

1、礼仪要求:礼貌用语;语言要亲切;语气柔和;合适的语调;端正的姿态;保持良好的心情和微笑。

2、出院患者电话回访语言要求:

回访起始语:“您好!

请问是XXX小姐吗? 对方答是,则说:您好!

我是......客服代表,打扰您了……”以消除病人的不信任感。

谢谢您对我们医院的信任,祝您早日康复!再见!

3、门诊患者电话回访语言要求:

回访起始语:您好:

请问是XXX小姐或先生吗?对方答是,则说:您好!打扰了,我是......客服代表,打扰您了……”

结束语:非常感谢您的配合,谢谢您能给我们提出这些宝贵的意见,祝您身体健康!再见!

4、对医院服务满意的病人我们这样回答:非常感谢您对医院服务的认同,同时在以后的就诊中您有什么意见和建议,可以随时和我们客服沟通。

5、对医院不满意的病人我们回答:很抱歉我们有些环节的服务令您不满意,我们会认真对待您所提的意见!

6、应该简单明了地说明此次电话的目的。让病人明白你为什么给她打电话,也可以最有效地弄清楚病人的态度。

十一、回访工作考核管理:

每周对回访录音进行抽查,不符合电话回访规范礼仪、标准语方运用不到位的罚款50元,每月对电话表现突出的客服人员奖励100元。

【妇科疾病电话回访内容及天数】

1、外阴炎、阴道炎(念珠菌性阴道病、霉菌性阴道炎、滴虫性阴道病、细菌性阴道病、老年性阴道病)

第一次电话回访:治疗后第3天内容:了解是否按时服药,有无药物反应,嘱其平时生活以及饮食的注意事项;

第二次电话回访:治疗后第7天 内容:了解用药情况,以及病情好转情况,嘱其注意事项。

第三次电话回访:停药后3天内容:了解治疗后总体恢复情况以及对医院的宝贵建议。

2、宫颈炎(宫颈糜烂、宫颈息肉、宫颈纳囊、宫颈肥大、宫颈管炎)

第一次电话回访: 首诊3--5天内容:了解是否按时用药,有无药物反应,告知用药期间的注意事项。

第二次电话回访: 首诊第7天内容:了解是否完成治疗,自觉症状有无好转,嘱其相关注意事项。

第三次电话回访: 停药三天内容:了解月经干净否,近期身体情况以及对医院的宝贵建议。

3、盆腔炎

第一次电话回访:首诊后3--5天内容:了解腹胀、腹坠、腹痛是否好转以及用药情况;

第二次电话回访:首诊后7--12天内容:了解治疗后自觉症状是否改善,鼓励患者增加治疗信心;

第三次电话回访: 接受各种治疗后21天 内容:了解症状是否改善、药物及理疗后病情变化。

4、非淋感染

第一次电话回访:取药后第3天 内容:了解服药反应,有无不适;

第二次电话回访:取药后第10天内容:是否已按时服完药和服药之后病情恢复情况。

第三次电话回访:停药后5—6天 内容:了解患者停药后病情情况。

5、尖锐湿疣

第一次电话回访:接受治疗后第3天 内容:了解治疗后局部反应或药物反应,鼓励患者加强治疗信心;

第二次电话回访:治疗后第10天内容:了解按时服药情况及阴道局部情况,告知注意事项;

第三次电话回访:治疗后第14天内容:了解病情进展情况,嘱其注意事项,建议定期复诊。

6、不孕症

第一次电话回访:首诊后第3天内容:了解检查结果,告知出检查报告的时间。

第二次电话回访:制定治疗方案后5天 内容:了解近期患者身体情况,鼓励患者加强信心

第三次电话回访:根据个体化定具体时间 内容:了解患者治疗后的心里及身体情况。

7、不孕症(造影术、通水术后者)

第一次电话回访:术后第3天内容:了解检查、治疗后情况,鼓励患者增加治疗信心;

第二次电话回访:根据个体化需要定时间 内容:了解患者之前治疗的的心态以及自身恢复情况并告知患者注意事项。

第三次电话回访:根据个体化病情内容:了解患者复查情况,再次告知术后注意事项以及对医院的宝贵建议。

8、宫外孕(未接受手术治疗者,已明确诊断,拒绝即刻住院者——已签字后果自负者)

第一次电话回访:首诊后2天内容:了解腹痛、阴道流血情况,告知此病的严重性以及注意事项。

第二次电话回访:首诊后3天 内容:同上

第三次电话回访: 7天 内容:了解住院后情况。

9、宫外孕(术后者——腹腔镜及开腹手术者)

第一次电话回访:术后出院第1--3天 内容:了解出院后情况,告知饮食方面以及生活方面的注意事项;

第二次电话回访:术后出院2周左右 内容:了解患者近期病情恢复情况,再次告知注意事项;

第三次电话回访:术后出院一个月内容:了解月经是否来潮,以及对医院的宝贵建议。

10、早孕(保胎)

第一次电话回访:治疗后第1--3天内容:了解治疗后情况(腹痛及出血),安慰患者情绪,告知注意事项;

第二次电话回访:治疗后第5--7天内容:了解情况有无好转,若症状仍未好转或出血增多,告知长时间出血所造成的危害,适时建议终止妊娠。

第三次电话回访:治疗后二周内容:嘱其复诊,行B超检查以及强调注意事项。

11、宫颈上皮内瘤样病变(CINⅠ级、CINⅡ级、CINⅢ级)

第一次电话回访:首诊后2天;内容:了解患者病情情况,排除患者顾虑,嘱其注意事项

第二次电话回访:首诊后一周;内容:了解患者病情情况。嘱其注意事项

第三次电话回访:首诊后2周;内容:了解患者病情治疗情况以及患者对医务人员的建议,嘱其注意事项。

12、宫颈癌(明确诊断者)

第一次电话回访:明确诊断后1—3天内 内容:了解心态,给予鼓励;

第二次电话回访:第7天后内容:了解患者近几天的心里状态,鼓励患者使其增加信心。

第三次电话回访:在前两次电话基础上 内容:了解患者近期情况以及对医院的宝贵建议,给予相应的心里关心。

13、阴道纵隔、子宫畸形(纵隔子宫)

第一次电话回访:首诊后3—7天内容:了解患者近几天治疗后的好转情况,安慰其心里不适,嘱其注意事项;

第二次电话回访:首诊后14天内容:了解近恢复情况,解除恐惧心理;

第三次电话回访:下次月经前内容;了解患者近期情况以及对医院的宝贵建议。

14、下体裂伤、阴道松弛(已手术治疗后)

第一次电话回访:术后3天内容:了解回家后情况,阴道是否出血或疼痛,告知注意事项;

第二次电话回访:术后2周内容:了解外阴、阴道是否有不适,再次告知注意事项;

第三次电话回访:术后4周内容:了解近几天患者病情恢复情况以及对医院的宝贵建议

15、子宫肌瘤(粘膜下,已有子宫出血或月经过多史者)

第一次电话回访:首诊后1—3天 内容:了解阴道出血情况以及在本院就诊情况;

第二次电话回访:首诊后第7天内容:了解一般情况,鼓励患者增强信心;

第三次电话回访:月经干净3天后或术前检查均已完成时内容:了解患者近期情况以及对医院的宝贵建议

16、人流术后

第一次电话回访:术后3天之内内容:了解有无发热、腹痛、阴道流血等情况,嘱禁止性生活以及注意饮食等;

第二次电话回访:术后7天内容:询问阴道流血以及用药情况,再次强调注意事项;

第三次电话回访:术后40天内容:了解患者月经情况,告知患者复查B超时间

17、宫颈Leep刀锥切手术后

第一次电话回访:术后3天之内内容:了解有无发热、阴道流血流分泌物、腰痛、下腹坠胀等情况,正确指导饮食, 嘱禁止剧烈运动、性生活

第二次电话回访:术后7天内容:询问阴道流分泌物流血情况,排除患者心理焦虑。

第三次电话回访:术后一个月 内容:了解近期的身体恢复情况以及对本院的宝贵建议。

18、宫颈纳米手术后

第一次电话回访:术后3天之内内容:了解有无发热、阴道流血流分泌物、腰痛、下腹坠胀等情况,告知注意事项,正确指导饮食,嘱禁止剧烈运动、性生活;

第二次电话回访:术后7天内容:询问阴道流分泌物流血情况,排除患者心理焦虑。

第三次电话回访:术后一个月内容:了解患者总体恢复情况以及对本院的宝贵建议。

19、激光手术后

第一次电话回访:术后3天之内内容:了解有无发热、阴道流血流分泌物、腰痛、下腹坠胀等情况,告知注意事项,正确指导饮食,嘱禁止剧烈运动、性生活;

第二次电话回访:术后7天内容:询问阴道流分泌物流血情况,排除患者心理焦虑。

第三次电话回访:术后一个月内容:了解患者总体恢复情况以及对本院的宝贵建议。

20、盆腔穿刺术后

第一次电话回访:术后3天告知注意事项,正确指导饮内容:了解有无发热、腹痛等不适,食,嘱禁止剧烈运动、性生活。

第二次电话回访:术后7天 内容:了解用药情况,再次嘱注意事项。

第三次电话回访:术后21天了解患者总体恢复情况以及对本院的宝贵建内容:议。

21、宫腔镜术后

第一次电话回访:术后3天之内内容:了解有无发热、腹痛、阴道流血以及用药情况告知术后的注意事项;

第二次电话回访:术后7天之内内容:询问阴道流血情况以及患者心里想法。

第三次电话回访:术后一个月内容:询问月经恢复情况,询问我院医务人员服务的总体满意度调查。

22、腹腔镜术后

第一次电话回访:术后3天之内内容:了解有无发热、腹痛、切口愈合情况告知注意事项;

第二次电话回访:术后7天内内容:询问腹痛、切口愈合、阴道流血情况,再次、告知术后的注意事项

第三次电话回访:术后一个月内容:询问月经情况以及对我院医务人员服务的总体满意度调查。

客户拜访方案 篇3

1.熟知对方提供的资料

拜访前,要对对方个人及单位的性质、特点以及拜访的目的等有关情况有所了解。尤其是对方提供的有关资料应熟悉。这样可以做到心中有数,应对自如,利于工作的展开。

2.穿着打扮

拜访前,要注意装扮自己,穿着上应符合身份,讲求简洁、大方、得体,维护好单位的形象。

预约的礼仪

拜访客户礼仪中最重要的一条就是有约在先。事先应以电话或信函形式与对方联络,说明拜访的目的和时间等。这样做既能体现自身的修养,同时又充分体现对他人的尊重。具体做法为:

1.约定的时间

一般情况下,不要选择对方极为忙碌、节假日或用餐、午休等时间前往拜访。预约的时间应尽量尊重对方的意愿。

2.约定的人数

预约时,主客双方应事先通报各自的具体人数及身份,双方一经约定,就不要随意改变。

3.约定的时间

拜访时,一定要准时到达,既不要过早,让对方措手不及;也不要迟到,让对方等待,以免给对方留下不良的印象。

拜访需要注意的事项

举止大方,温文尔雅

见面后,打招呼是必不可少的。如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是必须的,这样可显示出你的诚意。说到握手不得不强调一点,如果对方是长者、高职或女性,自己绝对不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人的不敬。

见面礼行过以后,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。

开门见山,切忌啰嗦

谈话切忌啰嗦,简单的寒暄是必要的.,但时间不宜过长。因为,被拜访者可能有很多重要的工作等待处理,没有很多时间接见来访者,这就要求,谈话要开门见山,简单的寒暄后直接进入正题。

当对方发表自己自己的意见时,打断对方讲话是不礼貌的行为。应该仔细倾听,将不清楚的问题记录下来,待对方讲完以后再请求就不清楚问题给予解释。如果双方意见产生分歧,一定不能急躁,要时刻保持沉着冷静,避免破坏拜访气氛,影响拜访效果。

把握拜访时间

在商务拜访过程中,时间为第一要素,拜访时间不宜拖得太长,否则会影响对方其他工作的安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间,则必须把握好已规定的时间,如果没有对时间问题做具体要求,那么就要在最短的时间里讲清所有问题,然后起身离开,以免耽误被拜访者处理其他事务。

客户拜访方案 篇4

为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户带给优质、满意的服务,特制定客户回访制度。

1、回访工作安排专人负责,专职回访员.

2、回访对象:所有与修理厂(服务站)发生联系,包括:有尝修理、保用修理、登记定保的'客户。

3、回访时限的要求:

(1)在修理厂(服务站)做过有偿修理后10日内。

(2)在修理厂(服务站)做过保用服务后10日内。

(3)在修理厂(服务站)进行登记后10日内。

4、回访的资料:

(1)自我介绍(2)了解车况(3)解释说明(4)询问服务信息(5)告别客户。

5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解客户要求,包括事件经过涉及的相关人员,并做好记录,及时向修理厂分管领导汇报,落实职责人,做好妥善处理,并再次回访客户,告之处理结果,最后得到客户满意。

6、回访员要将回访的状况录入微机,实现回访微机化管理。

24小时救援服务制度

为确保向用户带给“优质、高效、快捷”的维修服务,及时为客户排忧解难,特制定本制度:

1、每月1日前由办公室编制夜间救援值班表,值班人员包括带班领导、技术员、驾驶员、材料员及维修人员,并将值班表分发到有关部门和人员。

2、夜间值班夏:季自18点30分至早8点、冬季自17点至早8点期间发生的外出救援服务,均由夜间带班领导组织救援,市内救援服务务必在2小时之内到达现常

3、夜间值班室设在二楼职工宿舍,值班人员值班期间严禁空岗、溜岗,有事务必找人替班。

4、白天外出救援服务,由各班组轮流外出救援。

5、夜间救援服务超过12点,救援服务人员每人奖励20元。

6、24小时救援服务热线

客户拜访方案 篇5

大客户销售的首次拜访礼仪中提到,与客户见面,客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,他包括你的仪表,你的态度,和你的开场白,虽然经常不能用第一印象去评判一个人,但是客户能评判的只有你的第一印象,其他的就取决于是否能继续交谈下去。那么销售人员的第一印象具体表现在哪里呢。

塑造专业的仪表形象

第一次去看客户的时候,留给客户的第一印象是你的仪表,并且会与你销售的产品和服务联系到一起,如果你今天衣冠不整,头发乱糟糟,很难想象客户会相信你的'产品可以带给他高质量和高水准。下面几条建议帮助销售人员给客户产生良好的第一印象:

1、着装得体,郑重其事;比客户穿的好一点既能体现对客户的尊重,有不会拉开双方的距离;

2、不要在拜访客户的时候抽烟,嚼口香糖等;

3、姿势端正,自信示人;

4、客户没有允许进屋,不要侧目张望;

5、通客户保持目光交流,不要左顾右盼,目光流连;

6、积极的同客户握手,表示热情和慎重;

7、正确的称呼对方姓名或者头衔;

不要吝啬笑容

销售人员应该对拜访保着热情积极的态度,销售过程中要微笑,要一直保持微笑,微笑会给客户留下一个积极的形象,表示你的友善,同时也是与人沟通的催化剂,不一定人人都喜欢弥勒佛,但是却很少人讨厌。微笑就是这个道理。

沃尔玛经典的“八颗牙的微笑”:“我希望你向我保证,无论什么时候,当客户与你的距离在十英尺之内时,你应该微笑着注视他的眼睛,问他是否需要你的帮助。”

有吸引力的开场白

好的开场才能继续下去,如果客户不给您开口的机会,那么这次拜访的成果将是为零。那么如何才能做到有吸引力的开场白呢

第一:有趣:不管你是怎样的开场白,只要吸引住客户,让客户对你的商品或者服务感兴趣,有想进一步了解的欲望,那就是好的开场白。

第二:简洁:迅速的切入正题,不要在说了半天,客户还没明白你说的什么意思,与客户过多的闲聊是非常有害的。要尽量以最简洁的话语让客户明白。

第三:没有固定的开场白;和不同的客户会有不同的情况,要随机应变,不可能有死板的开场白,而且对某个客户的开场白也许很有效,但是在另一个客户身上也许就没有效果了。要针对不同层次,不同环境进行不同的判断。

大客户销售的首次拜访礼仪希望可以帮助销售人员在进行客户拜访的时候更融洽的与客户沟通,用最得体的仪表和仪容,加上阳光般的微笑和自信,巧妙的开场白,展开与客户合作的蓝图。

客户拜访方案 篇6

拜访的准备

1.熟知对方提供的资料

拜访前,要对对方个人及单位的性质、特点以及拜访的目的等有关情况有所了解。尤其是对方提供的有关资料应熟悉。这样可以做到心中有数,应对自如,利于工作的展开。

2.穿着打扮

拜访前,要注意装扮自己,穿着上应符合身份,讲求简洁、大方、得体,维护好单位的形象。

预约的礼仪

拜访客户礼仪中最重要的一条就是有约在先。事先应以电话或信函形式与对方联络,说明拜访的目的和时间等。这样做既能体现自身的修养,同时又充分体现对他人的尊重。具体做法为:

1.约定的时间

一般情况下,不要选择对方极为忙碌、节假日或用餐、午休等时间前往拜访。预约的'时间应尽量尊重对方的意愿。

2.约定的人数

预约时,主客双方应事先通报各自的具体人数及身份,双方一经约定,就不要随意改变。

3.约定的时间

拜访时,一定要准时到达,既不要过早,让对方措手不及;也不要迟到,让对方等待,以免给对方留下不良的印象。

拜访客户的工作

销售人员每次拜访经销商的任务包括五个方面:

1、销售产品。这是拜访客户的主要任务。

2、市场维护。没有维护的市场是昙花一现。销售人员要处理好市场运作中问题,解决客户之间的矛盾,理顺渠道间的关系,确保市场的稳定。

3、建设客情。销售人员要在客户心中建立自己个人的品牌形象。这有助于你能赢得客户对你工作的配合和支持。

4、信息收集。销售人员要随时了解市场情况,监控市场动态。

5、指导客户。销售人员分为两种类型:一是只会向客户要订单的人,二是给客户出主意的人。前一类型的销售人员获得订单的道路将会很漫长,后一种类型的销售人员赢得了客户的尊敬。

客户拜访方案 篇7

顾客忠诚度是店铺利润的主要来源:保持一个顾客的营销费用仅仅是吸引一个新顾客的营销费用的五分之一;向现有顾客销售的几率是50%,而向一个新顾客销售产品的机率仅有15%;顾客忠诚度下降5%,则利润下降25%;如果将每年的顾客关系保持率增加5个百分点,可能使利润增长85%;店铺60%的新顾客来自现有客户的推荐。但是忠诚不是天生的,忠诚必须要去赢得。

1、推动顾客从意愿向行为的转化程度;二是通过交叉销售和追加销售等途径进一步提升顾客与店铺的交易频率。

传统观念认为:发现顾客正当需求——满足需求并保证顾客满意——营造顾客忠诚,如此过程构成了营销三部曲。当满意度达到某一高度,会引起忠诚度的大幅提高。顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意水平,在这个满意度水平线下,忠诚度将明显下降。但是,顾客满意度绝对不是顾客忠诚的重要条件!

2、珍惜与顾客的关系。为了获得顾客的忠诚,店铺要提高导购员的.综合素质,要合理的分析、了解顾客。要从多对一渐进到单对一的模式化营销。同时,管理者也必须花大量的时间,对每个vip顾客进行筛选出类别(A、B、C、D),利用麦凯66顾客档案来充分了解顾客,加强与顾客的交流,增加顾客的信任度,珍惜与顾客的关系,建立紧密型的融洽关系。

3、更多地为顾客着想。要想赢得长久的忠诚顾客,就必须更多地为顾客着想,自己提供的服务是否使顾客满意,只有更多地为顾客着想,才能增加顾客的依赖感,才能提高顾客的满意率。

4、更多地理解顾客的价值。店铺管理者应该知道顾客对自己的价值,顾客是自己的市场根基,是自己的战略伙伴,更是自己未来发展的潜力,只有充分认识顾客的价值,让“顾客永远是对的”伴随自己的工作,把顾客的价值体现在长久的服务中,让顾客感受到自己的价值,增强顾客的被认同感。

5、建立与顾客的广泛联系。店铺对顾客的了解,不应该通过单一的导购渠道,因为狭窄的信息渠道有可能使顾客的信息失真,使管理者作出错误的判断,而且这种狭窄的渠道还是非常脆弱的,一旦人员变化,就可能使店铺失去自己的顾客,应该与顾客建立多渠道、多层面的联系,定期或不定期地举办各类活动,增加与顾客的联系渠道,增强顾客的吸引力。

客户拜访方案 篇8

职场上客户拜访的礼仪

做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。

拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。

进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。

离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。

访客户中必须掌握的关键性礼仪

一,握手

大部分的人在一开始就会依照握手的态度来衡量一个人的个性、诚意以及人际关系。一个人握手坚定,眼神贯注,笑容满面,会让对方认为遇到了一个带来真正重要信息的人;性格热情的人,会有力地握住对方的手,上下摇动以表示渴望与对方相见;性格冷淡甚至内心冷酷的人,伸出的则是冰冷、僵硬的手。

握手的两个基本准则:

握手要简单有力握手的动作比较轻,会让人觉得你是比较内向、胆小的人;握住对方手不放,这样会显得没有礼貌。握手的时间一般在5秒比较合适,少于5秒显得仓促,超过5秒显得过于热情,容易引起对方的防范之心。双眼注视对方握手时,要与对方目光接触,面带微笑,显得你对对方的重视,也表现了你的自信和坦诚,同时还能观察到对方的表情。

二.交换名片

主动把自己的名片递给客户在递名片的时候,要双手握住名片的两边,名片上的名字要面向客户,背向自己。在接受客户名片的`时候,一定要双手接,同时道谢。迅速记住客户名片上的内容包括客户名字,职称等。称呼客户职称在接下来的交谈中,要记得称呼客户的职称,表示自己已经记住了客户,既显示了对客户的尊重,又有利于记住客户资料。慎重地把名片收藏好记住名片内容之后,应该慎重地把名片放进名片夹或者皮夹里,切忌随便乱放,一是显得对客户的尊重,二是避免以后把名片弄丢了。

三.面谈沟通

面谈沟通时要做好记录,不要打断客户说话,多听少说多问。落座时要身体前倾,双腿并拢成直角;身体后靠,不停的抖动双腿或者跷二郎腿都是一种很不礼貌的坐姿,容易引起客户反感。适度的微笑。过于客气会造成紧张气氛,这不利于销售。适度的微笑则可以缓解气氛,微笑要大方得体,笑得自然,切忌装模作样。

四.拜访时间的控制

一般拜访时间应控制在20分钟左右,不要浪费客户时间,特别是客户比较忙的时候,一定要掌控好时间。

五.手机的使用

拜访客户中是否要接电话,这可以视情况而定,但手机铃声不要太大,否则会让人觉得你没有素质。

六.礼貌待客,切忌“踩扁”对手

对于客户的弱点、缺点要采取“三不”原则,不看、不听、不批评。对竞争对手不要诽谤,甚至要适度的加以肯定一下对方,因为唯有赞美他人才能表现自己的高贵和自信。

七.随身携带的物品

包:不要把包放在地上,这样显得你没修养。名片夹:名片不要随便乱放。产品资料:放置有序,切忌用时到处翻找。笔记本:要随时记录与客户的谈话内容。

职场上拜访客户的注意事项

提前了解客户的信息。

在去拜访客户之前,要提前了解客户的基本信息,如客户的职务、性格、爱好、工作态度与特点、权限等信息。最好是选择了解和自己需求密切相关的信息。

提前和对方约好时间地点。

提前和对方约好时间地点是很重要的,因为你拜访的一些客户可能整日都很忙,而且时间和地点变动性比较大。所以最好能够提前约好时间和地点。

了解客户遇到拜访时候的反应。

拜访客户时候,客户是否愿意,这就要了解客户对你这类人员的态度、意见,是否存在强烈的抵触,了解之后就要对症下药,以达到自己的目的。

想清楚你能够为客户带去什么。

既然是拜访客户,你肯定是有一定的目的,而这个目的是否客户所追求的和满意的,你就要进行构思了。尽量通过分析客户需求和爱好等信息,以设计出一个能够满足客户需求的构想,给客户能够带去实惠的构思。

做好应对对方不接受和杀价的措施。

假如,你给客户推广的物品客户不满意,你是否能够起死回生,让其转变观念。假如客户接受你的产品,但是对你的价格不满意,而是狠狠地杀价,你是否能够接受,这些都要在拜访前理顺好。

确立一个清晰的目标。

去拜访客户之前,最好为自己确立一个清晰的目标。就是你这次拜访最次要达到什么目标,最高要达到什么目标。这个目标可以有有一定的松动,但是不可以差的很远。

准备好相应的产品。

假如你是去拜访客户做推销,那么你就要将你推销的产品带上,但是需要提前做好测试,防止到客户那因为出现一些问题而冷场。

客户拜访方案 篇9

客户回访制度

一、目的:

1、了解设备的运行状况、客户对设备的满意度及对本公司服务的满意度,了解在设计、制作、服务等方面存在的不足,作为本公司在质量和服务方面持续改善的信息来源;

2、进一步加强与客户的联系,提高客户对公司的.信任度,提升公司的整体形象,稳定客户并提高客户再次购买本公司产品的可能性,提高客户购买设备补充产品(比如配件)的可能性;

3、通过回访获得的信息,进一步分清金牌客户、重要客户和一般客户,并可作为业务人员培训的资料。

二、方式:

1、电话回访;

2、信函回访;

3、走访;

4、任何一种方式都配上表格,仔细填写,入档;非正式的回访可以寄贺卡(生日卡、乔迁贺喜、升迁祝贺等)

三、内容:

1、回访的时间选择及主要任务:

设备安装调试后一个月,主要是了解设备运行情况并解决设备运行中存在的问题,进一步提醒并帮助客户熟悉设备的操作程序及设备的维修、保养方面的注意事项,并设法把设备在品质和服务方面的优良信息传递给客户。

客户拜访方案 篇10

讲礼貌其实很简单,比如,顾客进门来的时候先说一声“欢迎光临”或“你好”,就为销售员与顾客之间建立起一种全然不同的相互关系。推销艺术就是讨好人的艺术,它是从如何礼貌对待顾客开始的。销售员拜访客户时的礼仪的基本要领是:如去面谈或拜访客户,不仅要有所准备,而且要注意细节。

1.访问前先联系。万不得已的情况下,才直接上门去围堵客户。当然,你的业务本属于陌生拜访型也例外。

2.名片与所需资料先准备好。当你要向对方索取名片,而你自己不首先把名片奉上,你会感到非常尴尬。

3.学会递名片。不要单手递名片,也不要隔着桌子递名片。最好的'办法是,走到客户的身边,双手把名片举到胸前,微微点头鞠躬,同时嘴里热情地说一声:“请多多关照!”

4.可将手机调静音。如果有非接不可的电话,必须向对方说声“对不起!”

5.进客户办公室前,先整理服装仪容。用手轻轻敲门,进屋后先介绍或点头示意,等主人安排后坐下。

6.注意控制时间。如客户表现出有其他事,千万不要拖延,如未完成工作,可下次约时间。

7.拜访时应彬彬有礼。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。拜访客户第一条规则是要准时。如果有紧急的事

客户拜访方案 篇11

基本礼仪

1.个人形象

最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离,拜访客户时,尽量穿正式的服装。妆容不要太浓,也不要素面朝天,这是对对方的尊重。如果对方个子较矮,不要穿高跟鞋;如果对方较胖,不要穿很显身材的服装。

2.拜访时间

拜访客户应该选择适当的时间,要事先和对方约定时间,在别人方便的时间约见。如果有事不能赴约,路上耽搁可能会迟到,应该提前打电话通知对方,或另行安排下次约见的时间。 我们还要注意的是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到,你要先到,要充分利用剩余的时间。

3.拜访细节(应对策略)

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。

一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说总之,在拜访时您应该尽量做到有礼而不谦卑,有让又不损个人形象与公司利益。对于新人来说,平时应多观察、学习领导如何拜访客人、与客人交谈的。所谓“处处留心皆学问,人情练达即文章”,多细心观察,你会发现社会交往中,有许多是需要我们不断学习与总结的!

拜访礼仪与接待礼仪

拜访礼仪:

a. 拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。

b. 到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

c. 拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪:

a. 接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

b. 接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

c. 如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的'来访者,谈话时应注意少说多听,**不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

公务拜访要注意的礼仪

约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。 我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。 在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。 一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

客户拜访方案 篇12

客户拜访的职场礼仪

做客拜访是日常生活中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。

做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。

拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。

进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。

离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。

初次拜访客户的礼仪和技巧

初次拜访客户,因为没有太多的工作经验,在和客户沟通的时候,销售员不经意间可能就会犯一些错误,让客户反感。因此,销售员初次拜访客户时候,需要准备,注重的细节很多:

(1)保持良好乐观的心态

在面见客户时候,你必须调整好自己的心情,多想想自己往常一些快乐的事,让自己脸上有发自内心的笑容,任何不开心的事情都不能在脸上显露出来。

(2)约好拜访时间

拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常鲁莽的一种行为。

(3)了解客户的相关信息

客户的姓名、性别、职位、大致年龄、话语权、专业知识熟练程度、地址/行车路线、座机/手机、兴趣爱好等相关信息,销售员必须提前了解。这些信息,有助于销售员在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成合作的达成。

(4)精心准备和安排

拜访客户前,一些前期必要的准备工作还是必须的。如对方公司背景,客户姓名、喜好,自己所要销售产品的性能、参数、优缺点等等,这些都要做到心里有数。

(5)注意穿着细节

俗话说,人靠衣装,佛靠金装。一般来说,去拜访客户,一般是比较正式的衬衣,或者休闲装。不管什么衣服,一定要整洁,不能邋遢,不修边幅。一些奇形怪状的发型,或者比较花哨的颜色是比较让人反感的.,男士要注意最好不要穿凉鞋去拜访。

(6)礼貌交换名片

交换名片,要有一定的礼数。递名片不能把名片放在桌子上直接推出去。应当站起来,微微倾身,自下而上,名片正面要正对对方,不要上下,左右摇晃递出去。对方向你递出名片时,要用双手去接,态度要谦恭。

在交换名片前,一般是要握手的,如果对方是男士,可以先伸出手,如果对方是女士或者长辈,就要等对方先伸手,不可贸然采取主动,握手力度要适中。如果不握手,可以微笑着用点头来示意。

(7)拜访结束,礼貌辞别

拜访结束,说完告辞就应起身离开座位,不要久说或久坐不走。和对方握手告辞,并感谢对方的接待。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。

拜访公司客户礼仪

拜访客户第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。

当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。

一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

去拜访客户的成功率有一半是和礼仪有关的,试想下,要是去拜访人家连最简单的礼仪都做不难,这次拜访能成功吗?所以希望大家在去拜访客户之前一定要好好的准备下,把最基本的礼仪知识熟悉下,做好这些,估计这次拜访就成功了一半。

客户拜访方案 篇13

在当前日益激烈的市场竞争中,客户已成为企业在市场中竞争的中心。因此,建立良好的客户关系和对客户问题的快速处理和响应是企业在市场中成功的必要条件。在这个过程中,制定和遵守良好的客户问题处理管理制度至关重要。下面,根据互联网所有文库文档资料,本文将会阐述客户问题处理管理制度的建立以及遵守。

一、客户问题处理管理制度的建立

1.明确企业大的客户服务目标:企业的客户服务目标必须要清晰的表述出来,以便更好的.满足客户的需求、解决客户的问题以及提高客户的满意度。

2.制定客户问题处理的流程及程序:制定公司的客户问题处理流程和程序,实现问题埋点及时响应、转交解决做到精细化管理。

3.建立不同级别员工的职责体系:定义好企业内部不同等级、不同岗位员工在客户问题处理中的职责。同一时间可能有多个工作人员参与处理客户问题,建立完整的职责体系。

4.建立专业的服务团队:完善与客户沟通的渠道,建立专业的服务团队,提高问题解决率、提升客户满意度。

5.建立完善的培训制度:提供培训和技能开发机会,以确保员工掌握及时、准确而又高效的解决客户问题的方法及技能,提高企业竞争力。

二、遵守客户问题处理管理制度

1.迅速响应客户问题:企业应保证花费最少的时间来解决客户的问题,让客户感受到及时而有效的服务。

2.有效的沟通:与客户沟通必须高效而清晰明了,通过电话、短信、邮件,以及在线服务等多种渠道,交流问题细节和解决方法。

3.记录客户信息:长期跟踪和记录客户问题及处理的情况,创建准确和完整的客户问题数据库,以便以后查询。

4.协作处理问题:如果处理问题的过程中需要与其他部门进行协作,应在信息沟通、协作处理和问题解决中进行定期汇报和调整。

5.反馈客户:对于已解决或正在解决的问题,应及时将处理过程和进展告知客户,并给予客户良好体验及感激。

总之,客户问题处理管理制度的建立和遵守,不仅能够改进企业的服务体系、提高客户的满意度、增强竞争力,更能够树立企业的形象、提升企业在市场上的地位。

客户拜访方案 篇14

商务礼仪之拜访客户的礼仪原则

1、业务介绍和感情沟通相结合。有的销售人员在拜访客户的时候,一直说公司的相关业务知识及产品介绍,没有考虑客户的感受和兴趣,导致气氛很枯燥,没有与客户进行一般性的感情沟通和问候,也就很难起到利用节日拜访拉近相互感情的目的。相反,有的销售人员节日拜访不谈工作,也会让客户觉得你这个人有点不务正业,对以后合作产生不好的影响。所以,春节期间拜访客户,业务人员要把业务沟通和感情交流结合起来,才能起到双重作用。

2、对的时间和对的地点相结合。春节期间拜访客户,一定要选择对的时间和对的地点,由于这段时间客户工作和生活方面的事情很多,可能会比较忙,所以选好时间和选对地点是关键。

我的同事去年曾经有过一次失败的节日拜访经历:这个同事是新来的,部门经理安排他去看望公司的老客户,结果他带着公司准备好的礼品直接到了客户所在单位(这家单位是一家国有企业)。这个同事拎着礼物,满楼跑着问这个客户的办公室,找到后推开门一看,客户正在和几个人谈事情。这位同事简单说明了一下来意,放下礼物就要走,这个时候客户说话了,说根本不认识你和你们这家公司,并让保安把这个同事轰走了。后来得知,那天在办公室里的其他人,就是这个客户的领导。这次糟糕的拜访,最终导致本来应该到手的单子丢掉了。

通过这个事例,我们应该理解选择对的时间和对的地点拜访客户的重要性,要总结出一套属于自己的节日拜访经验。

3、礼品轻重合适与送礼技巧相结合。送礼是一门学问,选好了合适的礼品,也要在合适的时间、合适的地点、通过合适的`方式送出去,才能达到预期的结果。

记得自己刚做业务的时候,也经常在这方面犯错误,拜访客户的时候喜欢把礼品带在身边,有时候送给一些领导却常常被拒绝。究其原因,不是因为时间不合适,就是因为地点不对,没有什么技巧。后来,跟着经理出去,我发现经理总能把礼品送出去,客户还很高兴。原来经理从来不在工作场合送礼品,要么是在下班以后的饭局,要么干脆把礼品放到特定的地方短信通知对方去取。说送礼是一门学问,就是既要让对方体会到你的诚意,又不使双方感觉到尴尬,从而达到办成事情的目的。

商务礼仪之拜访客户的知识要点

(1)重要的拜访应约定时间

在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。

(2)节省客户的时间

每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。

(3)把时间花在决策人身上

拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。

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